Работа: Секретарь руководителя Нефтекамск: 2 вакансии

МУП «Нефтекамскстройзаказчик" - одно из ведущих предприятий в городе в области строительно-монтажных работ приглашает в свой коллектив секретаря-администратора.

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

- Ведение электронной базы документов;

- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

- Участие в описи документов;

- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя;

- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;

- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

- Помощь руководителю в организации приема посетителей;

- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную се . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294506447 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «РН-Ремонт НПО» одна из крупнейших Российских нефтесервисных компаний с широкой разветвленной филиальной сетью на территории РФ, входит в периметр Компании ПАО «НК «Роснефть».

Мы приглашаем кандидата на позицию секретаря руководителя в Уфимский филиал.

Обязанности:

- прием входящей т внутренней деловой корреспонденции и ее передача в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям посредством электронного документооборота,

- прием телефонных звонков,

- рецензирование проектов приказов, распоряжений, протоколов, внутренних нормативных документов в соответствии с принятыми ЛНД Компании по делопроизводству,

- регистрация входящих, исходящих документов, ОРД.

Требования:

- высшее/среднее профессиональное образование,

- знание средств вычислительной техники, коммуникаций и связи,

- грамотная письменная, устная речь, ответственность, организованность, коммуникабельность

- знание делового этикета

Условия:

- официальное трудоустройство

- полный социальный пакет

- пятидневная рабочая неделя

- корпоративная пенсия

- санаторно-курортное лечение

- детские лагеря

- рабочее место по адресу: г. Нефтекамск, ул. Монтажная, 7

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 23000 руб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-296706587 - показать описание вакансии полностью >>