Работа: Секретарь руководителя Екатеринбург: 37 вакансий

Обязанности:

- планирование и организация работы руководителя

- организация, контроль за проведением внутренних и внешних мероприятий с участием администрации вуза

- осуществление контроля за современным исполнением поручений руководителя

- выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос. власти или ВУЗе в приоритете)

- ответственное отношение к работе

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

Условия:

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ.

- Офис в центре города (УрГЭУ-СИНХ).

- Медосмотры за счет средств работодателя.

- Возможность приобретения абонемента в корпоративный спорткомплекс со скидкой.

- заработная плата 42000+премии

- контактная информация 283-11-69 Брево Елена Сергеевна, специалист ректората

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Уральский государственный экономический университет

УСЛОВИЯ:

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2, 8.00-17.00 (суббота-воскресенье выходные дни);

рабочее место: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная 6.

ОБЯЗАННОСТИ:

регистрация исходящих и входящих документов, поступивших из сторонних организаций и контрагентов, протоколов, поручений, приказов и распоряжений;

контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, доведение информации до начальника депо;

ведение календаря рабочего дня начальника депо;

организация приёма посетителей руководителя;

выполнение отдельных служебных поручений начальника депо.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего-специального;

опыт работы приветствуется.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Российские железные дороги

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя.

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятность;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (понедельник-вторник выходные!);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата от 100 000 р/мес;

- резюме желательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней с момента его получени . . . . .

. . . . . Код вакансии: 91-283319335 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: МАОУ - СОШ №141

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя.

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятность;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (пн-вт выходные);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата 100 000 р/мес;

- резюме обязательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней с момента его получения. Если Ваш опыт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292723977 - показать описание вакансии полностью >>

Международный аэропорт "Кольцово" г. Екатеринбург приглашает на должность "Секретарь руководителя"

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и первичная регистрация входящей корреспонденции;

- организация приема посетителей;

- бронирование и подготовка переговорных комнат;

- travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- документооборот, ведение деловой переписки;

Требования:

- высшее (законченное) образование;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки;

- уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, Internet, электронный документооборот;

- личные качества: внимательность, ответственность, доброжелательность;

Условия:

- работа в крупнейшем региональном аэропорту России;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС;

- график работы: пятидневная рабочая неделя

- стабильная, официальная зарплата

- доставка служебным транспортом (р-ны: Академический, Юго-Западный, Южный автовокзал, Ботаника, Уктус, Химмаш, Светлый, г. Сысерть, пос. Октябрьский, пос. Кашино, пос. Бородулино, г. Арамиль, г. Каменск-Уральский, пос. Косулино, пос. Рассоха, пос. Прохладный, пос. Логиново, дер. Часовая).

Занятость: П . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292845812 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "ЭнергоСК" - это стабильно развивающаяся компания, работающая в сфере капитального строительства и технического обслуживания энергообъектов, заинтересованная в привлечении в свои ряды настоящих профессионалов.

Компания ООО «ЭнергоСК» участвует в реализации крупнейших проектов федерального уровня от Дальнего Востока до Северного Кавказа. В 2015 году ООО «ЭнергоСК» вошло в состав Группы компаний «ТЭК Мосэнерго».

Чтобы ваша работа проходила с комфортом мы сделали:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Белая заработная плата, 2 раза в месяц (без задержек);

- Интересная работа в команде профессионалов;

- Район работы: район ВИЗ (ТЦ "Радуга Парк), ул. Краснокамская, 91;

- Парковка на территории.

В ваши обязанности будет входить:

- Планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;

- Организация совещаний и встреч, подготовка материалов к ним;

- Выполнение поручений руководителя;

- Заключение договоров, заведение счетов в 1С, контроль их оплаты;

- Обеспечение офиса канцелярией;

- Прием входящих звонков, писем с общей почты Компании и переадресация их внутри по принадлежности;

- Тревел-поддержка.

От вас мы ждем:

- Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3 лет;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, 1С);

- Грамотная уст . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292736279 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «Уральский дизель-моторный завод» российское машиностроительное предприятие, которое выпускает дизельные двигатели и дизель-генераторы для тепловозов, судов, самосвалов, малой энергетики.

Команда УДМЗ занимается самостоятельной разработкой и созданием двигателей нового поколения. Перед нашим коллективом стоят амбициозные задачи по выводу в серийное производство нового семейства дизелей.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства Технической дирекции (письма, входящая/исходящая документация, протоколы, служебные записки, контроль исполнения поручений и прочее);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Работа в программе СЭД DIRECTUM, 1С.

Требования:

- Среднее специальное/Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет;

- Уверенные навыки владения 1С ERP, СЭД Директум, Excel.

Условия:

- Перспективы работы с нами и условия:

- Работа на крупном развивающемся предприятии.

- Официальное трудоустройство.

- Белая заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия).

График работы:

5*2 (с 8:00 до 16:40).

- Обучение на месте мы поможем, подскажем и подберем вам наставника.

- Профессиональный и карьерный рост в рамках компании.

- Реализация амбициозных проектов в области транспортного машиностроения.

- Корпоративные конкурсы, конференции, мероприятия.

- Современн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292817697 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организация рабочего места руководителя,

- организация совещаний,

- работа с документами, информацией,

- организация приема посетителей

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- рассмотрим кандидатов без опыта;

- исполнительность;

- активность;

- аккуратность;

- доброжелательность;

- умение быстро принимать решение

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 часов;

- Льготное питание в кафе завода;

- Бесплатное медицинское обслуживание в заводском здравпункте;

- Активная корпоративная жизнь

Метро: Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 35000 руб

Компания: Свердловский инструментальный завод

Обязанности:

- работа с исходящими/входящими звонками

- работа с внутренней корреспонденцией

- владение оргтехникой

- владение техникой составления делового письма

- выполнение поручений главного врача

Требования:

- среднее профессиональное образование

- стрессоустойчивость

- умение находить компромисс

- внимательность, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя (40 часов) с двумя выходными сб., вс.

- полный социальный пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38000 руб

Компания: ГАУЗ СО Центральная городская больница №20 город Екатеринбург

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 38000 до 40000 руб

Компания: Россети Урал

Свердловскому управлению сервиса ООО "СТМСервис" предприятию, входящему в холдинг АО «СинараТранспортные Машины» (Группа Синара), требуется СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ в сервисное локомотивное депо "Свердловск".

Деятельность компании организация и контроль на полигоне Свердловской железной дороги технического обслуживания и всех видов ремонтов грузовых локомотивов электровозов и тепловозов.

Численность 1800 чел.

Свердловское управление сервиса: 4 сервисных локомотивных депо «Свердловск», «Артемовский», «Чусовой», «Пермь».

Обязанности:

- Прием документов и заявлений

- Регистрация документов, учет и передача документов руководителю

- Выполнение служебных поручений руководителя

- Общение по телефону

- Оформление билетов, командировок

Требования:

- Работа в системе DIRECTUM

- Уверенное пользование основных офисных компьютерных программ

- Уметь обращаться с оргтехникой

- Работать с документацией

- Обладать хорошими коммуникативными навыками

Условия:

- Заработная плата стабильная, официальная 100%.

- График работы 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

- Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ.

- Расширенный социальный пакет по Коллективному договору ( 1. НПФ "Благосостояние"; 2. Стоимость проезда ж/д транспортом от места жительства до места работы и обратно; 3. Единовре . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-293738038 - показать описание вакансии полностью >>

В связи в расширением штата предприятия приглашаем секретаря (помощника руководителя в одно из подразделений завода):

Что входит в обязанности:

- Прием и регистрация входящей корреспонденции

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Составление графика отпусков

- Документооборот подразделения (отправка корреспонденции, заказ канцелярии, ознакомление сотрудников с Приказами, взаимодействие с мед. сан. частью завода, заказ пропусков и тд.)

Что мы ждем от кандидата:

- Уверенное владение ПК

- Желателен опыт работы секретарем/помощником руководителя/табельщиком

Мы предлагаем:

- стабильная «белая» заработная плата 15 и 30 числа каждого месяца;

- график работы пятидневка с 8.00 до 17.00

- официальное трудоустройство;

- полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и пр.);

- программа "приведи друга" за вознаграждение;

- столовая на территории предприятия;

- бесплатная охраняемая авто- и вело-парковка;

- возможность профессионального роста и обучения на смежные профессии;

- насыщенная событиями корпоративная жизнь;

- бесплатные занятия спортом;

- подарки детям сотрудников к праздникам;

- материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 4 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294597384 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности специалист по делопроизводству (секретарь руководителя) в АО "Уралтрансмаш".

АО "Уралтрансмаш" является одним из крупнейших промышленных предприятий Уральского федерального округа с двухсотлетней историей успешного функционирования, входит в структуру АО "Научно-производственный концерн «Техмаш» Государственной корпорации "Ростех".

Оставаясь единственным в России предприятием по производству самоходной артиллерии, АО «Уралтрансмаш» выпускает востребованную гражданскую продукцию - трамвайные вагоны, успешно оказывает услуги по сервисному обслуживанию нефтегазового оборудования.

Ваши профессиональные задачи:

- Прием и распределение звонков, ведение документации: электронная переписка, входящая и исходящая почта, приказы, протоколы, распределение информации по исполнителям;

- Отслеживание правильности оформления документов;

- Организация внутренних и внешних встреч;

- Выполнение поручений руководителя;

Будем рады принять Вас в свою команду, если Вы:

- Имеете оконченное среднее профессиональное или высшее образование;

- Обладаете релевантным опытом работы в должности секретаря руководителя в крупных компаниях со сложной организационной структурой;

Мы предлагаем:

- Работу на крупном, динамично развивающемся машиностроительном предприятии;

- Официальное трудоуст . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294594099 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием, отправка и координирование входящей/исходящей корреспонденции;

- Распределение входящих писем на корпоративной почте;

- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров;

- Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, спецификаций к договорам;

- Сканирование/копирование документов;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Отличные коммуникативные навыки;

- Внимательность и умение работать в режиме многозадачности;

- Инициативность;

- Владение ПК и орг. техники на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet);

- Исполнительность;

- Коммуникабельность;

- Организованность;

- Трудолюбие;

- Хозяйственность;

- Дипломатичность;

- Дисциплинированность;

- Умение доводить порученное дело до конца и умение слушать людей;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Работа в стабильной развивающейся компании с 25-летней историей;

- "Белая" заработная плата 2 раза в месяц;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Оборудованное рабочее место;

- Современный офис в центре города;

- График работы с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294424193 - показать описание вакансии полностью >>

Мы объединяем прогрессивные обучающие проекты. Развиваем открытое и творческое учебное пространство для детей в проектах МАОУ Гимназия №210 «Корифей», онлайн-школа «Корифей онлайн», начальная школа OAHO «Школа «Корифей», школа будущего первоклассника «Филипок» и детский сад «Корифей».

ПРИГЛАШАЕМ АДМИНИСТРАТОРА В КОМАНДУ ГИМНАЗИИ «КОРИФЕЙ».

МАОУ Гимназия №210 «Корифей» входит в топ-200 лучших российских школ, топ-15 школ, внедряющих персонализированное обучение, является базовой школой НИУ ВШЭ и центром приема Кембриджских экзаменов.

Мы формируем сообщество стимулирующее познавательный интерес у детей. Учим строить эффективную коммуникацию, использовать высокие технологии и вовлекаем в проектную работу. Увлекаем не только гимназистов, но и персонал школы и родителей.

ЗАБОТИМСЯ О СВОИХ СОТРУДНИКАХ И ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в инновационных образовательных проектах;

- Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям кандидата;

График работы:

5/2 с 08:45 до 17:00;

- Современное и комфортное рабочее место на Байкальской 29;

- Возможность обучения и профессионального развития;

- Скидку на обучение детей сотрудников в онлайн-школе «Корифей Онлайн»;

- Открытую культуру и команду профессионалов.

НАШЕГО КАНДИДАТА ОТЛИЧАЮТ:

- Опыт работы на позиции секретаря, администратора или помощника руководителя от полугода;

- Уме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294397077 - показать описание вакансии полностью >>

ГБУ СО "Центр развития туризма Свердловской области" приглашает на работу секретаря (помощника) руководителя.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки;

- работа в системе электронного документооборота;

- организация работы с документами в приемной учреждения: получение, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация поступающих документов, доведение до исполнителей распоряжений руководителя, контроль исполнения документов и поручений руководителя;

- организация работы с посетителями учреждения;

- ведение графика встреч руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- ведение документооборота учреждения, подготовка документов для сдачи в архив;

- предоставление консультационных услуг по основной деятельности учреждения;

- участие в проведении мероприятий, организуемых учреждением.

Требования:

- высшее образование - бакалавриат (предпочтительно направление "Туризм", «Документоведение и архивоведение», гуманитарное);

- стаж работы от 3 месяцев по выполнению работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации;

- желателен опыт работы в государственных (муниципальных, бюджетных) организациях, опыт работы в СЭД;

- знание правил составления и оформления служебных документов, писем, приказов;

- знание основ делопроизводства; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-296101145 - показать описание вакансии полностью >>

Привет, наш будущий коллега.

В компанию, которая занимается продажей ортодонтической продукции (продажа брекетов) нужен офис-менеджер. На рынке мы уже более 10 лет, что говорит о стабильности наших намерений. Среди наших товаров продукция мировых лидеров в области ортодонтии OC Orthodontics, Bio-Ray, Task, Reliance, BioMin. И сейчас в компании нам не хватает только тебя!

Мы предлагаем:

У нас современный, стильный офис, который мы считаем нашим вторым домом, в самом центре города - БЦ Дубровин Чернышевского 7. Екатеринбург.

Дружный коллектив, где рады каждому.

Компания компенсирует стоимость бассейна. Поэтому все мы не только счастливые, но и спортивные:)

Развитая корпоративная культура, где мы каждый раз узнаем новое, не только в профессиональной сфере, ходим на различные тренинги, мастер-классы и тп.

Прохождение обучения от компании для повышения твоей эффективности.

В твои обязанности будет входить:

Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, и пр.

Организация заказов подарков для поздравлений сотрудников.

Работа с документацией, документооборот.

Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании.

Работа с 1С, заведение заявок (будет обучение, всему научим:).

Какой человек нам нужен?

Активный и доброжелательный, умеющий находить общий язык со всеми.

С высокой степенью ответстве . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-295906682 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ООО "Бизнес Трак Центр" активно растет и развивается, поэтому приглашаем в свою команду секретаря в приемную руководителя!

Плюсы работы у нас:

- Комфорт: работа в новом офисе, укомплектованным современным оборудованием, а также с комфортной обеденной зоной и зоной отдыха

- Стабильность: выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек

- Возможность карьерного роста: мы за развитие сотрудников

- Надежное партнерство: компания более 12 лет занимает лидирующие позиции по ремонту и обслуживанию коммерческого транспорта на Российском рынке.

Обязанности:

- Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;

- Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка и получение международной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

- Работа с документами в программе 1с;

- Travel поддержка;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Координация работы офисного водителя;

- В отсутствие личных помощников, выполнение их функций по указанию руководства.

Требования:

- Опыт работы на релевантной позиции от 1 года;

- Умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться в данной сфере, трудоспособность;

- Высшее или неоконченное высшее образование.

Условия:

- Работа в новом, комфортабельном, современном офисе, в дружном коллективе; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-295943493 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с декретным отпуском основного сотрудника приглашаем специалиста на должность секретаря для работы в приемной главного врача.

Вашими обязанностями будут:

- Обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т. д),

- прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),

- прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;

- передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,

- контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,

- подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,

- организация и протоколирование совещаний,

- выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

- высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет се . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-295881615 - показать описание вакансии полностью >>