Работа: Секретарь руководителя Сургут: 8 вакансий

Обязанности:

- Входящая исходящая корреспонденция, регистрация приказов, входящие звонки, встреча гостей, почта России, бронирование гостиниц, документооборот..

Требования:

- Опыт работы

Условия:

- 5/2, ДМС

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: АО Завод промстройдеталей

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Обязанности:

- Осуществляет внутренний учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;

- Осуществляет ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;

- Осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;

- Контролирует правильное оформление исходящей корреспонденции, предоставляемых на подпись руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет подготовку входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;

- Осуществляет регистрацию поручений руководства Филиала (в т. ч. по протоколам, распорядительным документам и т. д.) и доведение их до исполнителей;

- Контролирует сроки исполнения документов и поручений работниками Филиала. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информирование руководства Филиала (подготовка соответствующих справок, отчетов);

- Обеспечивает информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Филиала;

- Осуществляет аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливает справочную информацию по документам, поступающим в Филиал и на рассмотрение руководителю Ф . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-289139959 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием звонков, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, учет и хранение текущего делопроизводства, регистрация приказов, исполнение поручений руководителя. Обеспечение и организация работы руководителя

Требования:

- Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года.

Условия:

- 5-тидневная рабочая неделя, соц. пакет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 47500 до 47500 руб

Компания: Сургутгаз

ТЦ "Город Левша" приглашает на работу секретаря:

Обязанности:

Прием и распределение, получение и отправка входящей и исходящей электронной корреспонденции (написание служебных писем и ответов на входящие письма);

Обрабатывать и вести учет документооборота;

Прием и распределение входящих звонков, ведение бумажной и цифровой переписки,

Обеспечение офиса канцелярией и хоз. нуждами,

Почтовые отправления и получение писем, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.

Требования:

Образование средне-специальное,

Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel;

Знание и умение работать в программе 1-С;

Знание работы офисной техники, пунктуальность, ответственность, грамотная речь

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

График работы с пн-пт 5/2, с 9 до 17, ТЦ "Город Левша", ул. Комплектовочная 5,

Доставка до места работы и обратно в пределах города корпоративным транспортом (вахта)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: СГК

Обязанности:

- Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

- Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т. д.)

- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой

- Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)

- Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам

- Организация материально-технических вопросов

- Контроль качества и соблюдений стандартов компании

- Исполнение поручений руководителя в решении текущих задач

- Ведение протоколов собраний (встреч)

- Помощь в подборе персонала

Требования:

- Желателен релевантный опыт работы от одного года

- Знание стандартных унифицированных систем организационно-распорядительной документации

- Внимательность, ответственность, исполнительность, умение хранить конфиденциальную информацию

- Умение принимать решения в нестандартных ситуациях

- Доброжелательность, открытость

- Умение работать в условиях многозадачности

- Творческий подход

- Грамотная устная и письменная речь, навык делового общения и высокий уровень деловой культуры

- владение правилами орфографии и пунктуации

- уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, в т. ч. умение работать с фо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 143-294006881 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и отправление корреспонденции

- Систематизация ее по степени важности, доставка ее внутри учреждения, оформление служебных документов различного вида и назначения.

- Ведение телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением, регулирует прием посетителей.

- Организация командировок руководителей информационно-справочное обслуживание сотрудников компании и сторонних лиц в рамках проф. деятельности.

- Организация и сопровождение совещаний.

- Обеспечение документооборота компании.

- Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- Знание правил и требований делопроизводства и архивного хранения грамотная устная речь знание правил деловой переписки отличное знание ПК, Word, Excel, знание правил деловой этики ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Столовая на территории

- Вахта к месту работы и обратно

- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

- Полный рабочий день с 08:30 до 17:30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Стройиндустрия

Работа с документами. Выполнение личных поручений руководителя. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение бумажной и цифровой переписки. Обеспечение офиса канцелярией, Почтовые отправления и получение писем.

Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, своевременная выплата заработной платы, соц. пакет.

Наличие личного автомобиля приветствуется.

Телефон: 23-66-05, 72-66-64 Ольга Васильевна

прямой работодатель, без посредников