Работа: Секретарь руководителя Москва: 170 вакансий

Обязанности:

- планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий

- личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках

- техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч

- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров

- доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения

- сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов

- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Художественного руководителя, Заместителя художественного руководителя

- прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра

- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289096876 - показать описание вакансии полностью >>

Меридиан Энерго осуществляет комплекс работ по строительству и проектированию электросетевых объектов напряжением 0,4-500 кВ (СМР - до 110 кВ, ПИР - до 500 кВ). Проектный блок компании выполняет работы для объектов ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «Энел Россия», ООО "Авелар Солар Технолоджи", Sowitec Group по всей территории РФ.

Ищем коммуникабельного и позитивного Личного помощника, который сможет освободить время руководителя.

Мы предлагаем:

- от 85 000 руб., начинается наша вилка, оплату обговариваем на собеседовании, здесь очень важно понимать, какими навыками вы уже обладаете

- Интересные проекты-задачи, где можно набраться опыта, расти дальше в Помощника руководителя с бизнес-задачами

- Полностью соблюдаем ТК РФ, все белым-бело:)

- График 5/2, с 9.00 до 18.00, пт до 17.00ч (нормированный график)

- руководство, с которым действительно комфортно работать и готово поддержать особенно на первых этапах работы

- Метро Ботанический сад, 7 мин пешком.

Что предстоит делать:

- Обеспечение административной поддержки ген. директоров;

- Выполнение личных поручений;

- Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений, подготовка первичных документов;

- Постановка задач офис-менеджеру и курьеру, контроль исполнения;

- Travel support, организация командировок;

- Взаимодействие с партнерами и поставщиками услуг;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289265010 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием посетителей, чай/кофе;

- Организация встреч, переговоров, командировок;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с курьерами и водителями.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;

- Знание делового этикета;

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

График работы:

с 12:00 до 20:00, суббота и воскресенье выходной;

- Офис: метро Проспект Мира, в шаговой доступности;

- ДМС;

- Испытательный срок 3 месяца.

Метро: Проспект Мира

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Группа компаний 1520

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)

- Планирование рабочего графика руководителя

- Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т. д.)

- Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ

- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов

- Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний

- Организация командировок руководителя

- Прием посетителей (чай/кофе)

- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое)

- Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)

- Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом

- Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО

- Опыт работы с мини-АТС

- Коммуникабельность, ответственность, г . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289170393 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 150000 руб

Компания: Mariska Media

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПОЛИКЛИНИКА № 1 МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, совещаний;

- организация и обеспечение деловых поездок руководителя;

- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других материалов, подготовка презентаций;

- ведение делопроизводства, взаимодействие с отделами внутри Дивизиона;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- координация и жизнеобеспечение работы отделов офиса (заказ канцелярии, воды, организация командировок работников, прием/отправка корреспонденции).

Требования:

- свободное владение ПК, Microsoft Office;

- опыт ведения делопроизводства;

- навыки делового этикета;

- грамотная устная и письменная речь, энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Условия:

- оформление на работу в соответствии с ТК;

- график работы с 9 до 18 ч с понедельника по пятницу;

- ДМС после прохождения испытательного срока.

Метро: Китай-город, Китай-город

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Синара - Городские Машины

Обязанности:

- протоколирование внутренних совещаний;

- доведение до сведения работников распоряжений руководства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- решение административных, организационных вопросов и Travel поддержка.

Требования:

- высшее образование;

- знание делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы на аналогичных позициях не менее 3 лет;

- порядочность, ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

- работа в крупной строительной компании;

- график работы: пон. - чт. с 8-00 до 17-00, пт. с 8-00 до 15-00;

- "белая" зарплата без задержек, трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

- м. Чистые пруды (5 минут пешком).

Метро: Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Трансинжстрой

ГК ЭкоЛайн ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел);

- Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе;

- Прием входящих телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам компании;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке документов клиентам;

- Ведение реестра нормативных документов департамента;

- Ведение протоколов совещаний;

- Сбор материалов для оформления презентаций.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Образование высшее;

- Аналогичный опыт работы в от 2 лет;

- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Работа в успешной, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290770225 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 85000 руб

Компания: Азбука Качества

Обязанности:

- Работа в приемной с первыми лицами Компании (3 директора)

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Заказ пропусков, встреча и прием гостей;

- Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута);

- Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений;

- Подготовка переговорных комнат перед совещанием, распечатывание необходимых материалов;

- Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме;

- Чай/кофе руководителю в отсутствие Кофе-леди.

Требования:

- Свободное владение ПК и офисными программами (word, excel, outlook);

- Опыт работы в электронных системах документооборота;

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Знание делопроизводства;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уровень знания английского языка - не ниже Intermediate

- Готовность к сменному графику: первая смена с 08:00 до 17:00, вторая смена с 12:00 до 20:00, 5/2, сб, вс - выходной.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;

- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);

- Скидки на оформление ДМС для членов семьи;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291839402 - показать описание вакансии полностью >>

Наш клиент управляющая компания крупного промышленного холдинга.

Открыта вакансия Секретаря приемной.

Требования:

Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах.

Опыт работы с первыми лицами (собственники, генеральные директора).

Активность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, грамотность.

Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Деловой стиль общения.

Обязанности:

Прием и распределение звонков. Организация совещаний, видеоконференций.

Прием посетителей, чай/кофе.

Контроль работы офисных водителей, курьера.

Выполнение поручений руководителя.

Документооборот.

Трэвел-поддержка при необходимости.

Жизнеобеспечение офиса.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Уютный офис: ВАО (10 минут пешком от метро), в мае компания переезжает в офис рядом с м. Красные Ворота.

График работы:

5/2 с 8.00 до 16.00 / с 11 до 19 (неделя через неделю) + 2 рабочие субботы + работа в праздничные дни (по графику).

Полностью белая заработная плата: оклад на испытательный срок от 250 000 руб. net + премии, далее обсуждается по результатам.

Метро: Красные ворота

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292730557 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием-распределение звонков и поступающей корреспонденции.

- Составление писем, запросов и других документов.

- Регистрация заявок и счетов от отделов.

- Организация встреч, совещаний, переговоров и прием посетителей офиса.

- Обеспечение контроля электронной почты.

- Выполнение отдельных поручений руководителя (питание, авиа и ж/д билеты, гостиницы, бытовые вопросы).

- Взаимодействие с водителями офиса.

Требования:

- Знание документооборота.

- Знание делового этикета.

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Работа в режиме многозадачности.

- Дресс-код.

Условия:

- Режим работы: с 09-00 до 18-00.

- Оформление трудовых отношений по ТК РФ (срочный договор).

- Официальная заработная плата 2 раза в месяц на карточку без задержек.

- Работа в комфортабельном офисе БЦ «Интерьер».

- Испытательный срок 3 месяца.

- Корпоративный транспорт от м.1905 года до офиса и обратно (7мин), пешком 20мин. от м. Полежаевская, Хорошовская, Беговая, Шелепиха.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 80000 до 90000 руб

Компания: Капстрой

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

- Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;

- Возможности для профессионального и карьерного роста;

- Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;

- Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;

- Достойную оплату, с системой премирования;

- Медицинское страхование (включая стоматологию, страхование жизни и полис выезжающих за рубеж);

- Рабочий день с 9:00 до 18:00 - с 8:30 до 17:30 (без переработок), с понедельника по пятницу;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (5 минут пешком от метро).

Что предстоит делать:

- Принимать и распределять входящие звонки;

- Распределять входящие запросы от потенциальных клиентов;

- Заказывать такси, бронировать переговорные;

- Осуществлять выдачу гостевых пропусков;

- Работать с оргтехникой, мини АТС;

- Оказывать административную поддержку всем структурным подразделениям;

- Встречать гостей (чай, кофе); . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290621906 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290733353 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности

- Организация проведения переговоров

- Организация приема посетителей

- Подготовка заседаний и совещаний

- Ведение делопроизводства и обработка поступающей корреспонденции

- Обработка документов и материалов, составление писем, ответов и других документов

- Входящие/исходящие звонки

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Грамотная устная и письменная русская речь

- Уверенный пользователь ПК

- Знание делового этикета

- Оконченное образование

Условия:

- График сменный: 9-18, 12-21, суббота (не каждая)

- Территориально ст. м. Аминьевская

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Денежная компенсация питания

- Предусмотрено материальное вознаграждение по итогам работы за месяц

Метро: Аминьевская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ФОРА-БАНК, АКБ

Мы, Группа Т-1, ищем секретаря/помощника руководителя, которая будет важным звеном в качественной работе всей компании.

Наш идеальный кандидат имеет высокие организаторские способности, умеет налаживать контакты с разными людьми, а также любит структурировать информацию и превращать хаос в порядок.

Обязанности:

- Планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, заседаний, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); протоколирование совещаний (контроль исполнения поручений в указанные сроки).

- Организация командировок (бронирования номеров, заказа билетов).

- Обеспечение эффективной и бесперебойной работы Руководителя.

- Частичное замещение офис-менеджера во время отпусков.

- Выполнение индивидуальных задач Руководителя.

Требования:

- Высшее/неоконченное высшее образование;

- Опыт работы от года;

- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание документооборота, архивирования;

- Многозадачность, умение планировать свою работу и выполнять задачи качественно и своевременно.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной IT компании;

- Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании;

- Перспективы карьерного и профессионального роста;

- Корпо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292709568 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

- Прием звонков

- Работа в электронном документообороте (СЭДО)

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Подготовка печатных материалов к совещаниям

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

- Наличие высшего образования

- Знание основ делопроизводства

- Навыки работы с оргтехникой и мини АТС

- Работа с почтой Outlook

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Стабильный оклад + премии

- График работы 2/2 с 8-00 до 20-00

- Офис в центре города

- Профессиональная команда

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Секретаря приемной.

Обязанности:

- организация работы приёмной в Компании; обработка входящих/ исходящих телефонных звонков;

- прием посетителей и гостей Компании; контроль регистрации посетителей в соответствии с политикой по безопасности;

- координация работы курьерских служб;

- подготовка всей корреспонденции для отправки экспресс почтой;

- мониторинг доставок на сайте курьерской службы;

- соблюдение всех мер безопасности, разработанных для сотрудников и дополнительных инструкций по безопасности, разработанных специально для приемной Компании;

- приём и распределение входящей корреспонденции; подписных изданий;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: вызов технических служб для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: подготовка пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей;

- по мере необходимости закупка медикаментов для аптечек первой помощи;

- выполнение разовых поручений офис . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290710959 - показать описание вакансии полностью >>

В Президентскую Академию, в команду профессионалов, создающих будущее страны, требуется ответственный секретарь.

Если Вы хотите быть причастны к большой цели и миссии, а также работать в сильном окружении, то ждём Ваш отклик!

Обязанности:

- Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (в том числе в электронном виде)

- Организация приема посетителей

- Делопроизводство и документооборот (в т. ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией)

- Подготовка документов и материалов к совещаниям/встречам

- Поддержание порядка в приемной

Требования:

- Высшее образование

- Знание основ документооборота

- Готовность к монотонной работе

- Умение вести деловую переписку

- Свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook)

- Внимательность, исполнительность, грамотность, презентабельный внешний вид

- Опыт на аналогичной должности желателен

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График - пятидневная рабочая неделя

- Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная

- Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии

- Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т. ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292800378 - показать описание вакансии полностью >>