Работа: Секретарь руководителя Санкт-Петербург: 52 вакансии

Ведение кадрового делопроизводства школы в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, больничные листы) 105 сотрудников;

Ведение документации директора школы (переписка(входящие и исходящие письма), запись посетителей на прием к директору, входящие и исходящие звонки, консультирование родителей об организационных режимах работы школы и др.;

Ведение движения обучающихся школы 1-11 классы, прием в 1 класс; подготовка документации к выпуску 11,9 классов.

Обязательно наличие санитарной медицинской книжки и справки об отсутствии судимости.

Умение пользоваться оргтехникой, владение компьютером.

Знание кадрового делопроизводства.

Метро: Парнас

Занятость: Полный день

Зарплата: 55000

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289794678 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений руководства

- Встреча посетителей

- Телефонные переговоры и распределение звонков

- Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов

- Заказ билетов и гостиниц, работа с орг. техникой

Требования:

- Высшее образование

- Опытный пользователь ПК, офисной техники

- Желательно знание английского языка.

Условия:

- Ст. м "Нарвская", график работы 5/2 с 09.00 до 18.00

- Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней

- Полностью "белая" заработная плата

- Заработная плата обсуждается с руководством

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 73500 руб

Компания: Россети Ленэнерго

ГУП "Петербургский метрополитен" приглашает кандидатов на вакансию:

Секретарь руководителя.

Место работы:

Загородный проспект, д. 27/21.

Обязанности:

- работа в информационных системах (ПО «Docsvision», корпоративная электронная почта, пакет Microsoft Office, Service Desk);

- ведение деловых переговоров;

- грамотное составление документации, служебных записок, писем и др.

Требования:

- среднее профессиональное или высшее образование;

- знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь;

- умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;

- приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя.

Условия:

- график работы 40-часовая пятидневная рабочая неделя;

- ежемесячная премия;

- ежемесячная надбавка за стаж работы в метрополитене;

- условия труда в соответствии с ТК РФ;

- единовременное поощрение при уходе в отпуск.

- стабильная заработная плата.

Преимущества работы:

- выплата вознаграждения по итогам работы за год (13 зарплата);

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

- единовременное поощрение при уходе в отпуск;

- материальная помощь при раз . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292678885 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (воды, канцелярии и т. п)

- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование)

- Работа с первичными документами

- Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы/отеля, организация трансфера от аэропорта, заказ такси)

- Составление документов (деловых/гарантийных писем, доверенностей, протоколов совещаний и т. п)

- Выполнение разноплановых задач

- Ведение деловой переписки

Требования:

- Грамотная устная и письменная речи

- Внимательность, ответственность

- Уверенный пользователь ПК.

- Пунктуальность

- Стаж работы от 1 года

- Английский язык Базовый

Условия:

График работы:

Полный рабочий день

Рабочее время:

c 09:00 по 18:00

Тип занятости:

Полная занятость

Количество рабочих мест:1

Метро: Пушкинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: ТМГ ГРУП

В ТЛО «Континент» приглашаем Помощника руководителя/администратора офиса.

Обязанности:

- Административная поддержка Руководителя в части операционной работы;

- Выполнение служебных поручений руководства;

- Приём и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (звонки, электронная почта, факс, корреспонденция);

- Организация рабочих и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка);

- Организация и протоколирование встреч, переговоров, совещаний;

- Встреча гостей;

- Ведение деловой переписки;

- Поддержание жизнедеятельности офиса, получение счетов, заведение заявок в 1 С, контроль оплат, работа с курьерской службой, ведение учета корпоративных сим карт и ЭЦП и пр.

- Организация информационной рассылки, ведение информационного стенда;

- Поддержание порядка в блоке дирекции;

Требования:

Образование:

высшее

- Опыт на данной должности от 3-х лет

- Владение ПК: уверенный пользователь, особенно пакет MS Office;

- Специальные знания, навыки: грамотная речь, навык ведения деловой переписки;

- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;

- Хорошие административные навыки, внимательность к деталям, системность, аккуратность, ответственность, четкость, высокий эмоциональный интеллект.

Условия:

График работы:

5/2, 09.00 1 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294490839 - показать описание вакансии полностью >>

Компания Servero существует на рынке уже более 6 лет.

Приоритетное направление деятельности нашей Компании - реализация качественного сетевого оборудования из лучших дата-центров Европы и США.

Нашими основными ценностями являются: оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы ищем в свою команду активного и вовлеченного сотрудника!

Что будет необходимо делать:

- Организация рабочего распорядка дня руководителя.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Организация и проведение деловых встреч и переговоров.

- Взаимодействие с торговыми площадками и веб-сайтом организации.

- Поиск потенциальных кандидатов для вакансий Компании и их подбор.

- Разработка и адаптация должностных инструкций.

- Контроль исполнения заданий сотрудниками.

- Самостоятельное решение оперативных задач.

Что мы ждем от Вас:

- Опыт работы администратором, помощником руководителя, секретарем, project менеджером, бизнес-координатором от 1 года.

- Образование не ниже среднего профессионального.

- Знание компьютерных программ: MS Office, Google документы, PowerPoint.

- Систематический подход к выполнению задач.

- Грамотность, проактивность, пунктуальность.

- Способность к обучению и передаче знаний другим.

- Будет Вашим преимуществом: умение работать в Google - таблицах и программе Trello или подобных, умения работат . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294450976 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Делопроизводство, документооборот, работа с договорами;

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Заказ выписок, контроль за состоянием корпоративных счетов (такси, транспондеры, топливные карты и т. д);

- Оформление и ведение архива;

- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.);

- Административная и информационная поддержка руководителей, выполнение поручений;

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д.).

Требования:

- Аналогичный опыт работы будет плюсом;

- Ответственность, внимательность, обучаемость, умение самостоятельно принимать решения;

- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, "белая" заработная плата;

- Полная занятость, график работы 5/2, суббота-воскресенье выходные дни;

- Итоговый уровень заработной платы определяется индивидуально в рамка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294522757 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Ладожская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 руб

Компания: Ю-ПРАЙМ

Обязанности:

- организационно-техническое, информационное сопровождение деятельности руководителя (подготовка материалов к совещаниям, прием посетителей, жизнеобеспечение приемной руководителя, трэвел поддержка, организация совещаний, ведение рабочего графика руководителя и т. п.)

- организация и ведение электронного документооборота,

- выполнение поручений руководителя,

- контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками.

Требования:

- высшее образование

- умение оперативно и качественно обеспечивать трэвел поддержку любого уровня сложности,

- навык организации мероприятий высокого уровня,

- знание основ делопроизводства и документооборота,

- навык администрирования бизнес-процессов,

- умение свободно работать в офисных программах, в том числе опыт работы в СЭД.

Условия:

- Месторасположение: ул. Броневая 6 (развозка от м. Ленинский проспект)

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08:30 до 17:20, пт. с 08:30 до 16:20;

- ДМС после испытательного срока, материальная помощь к отпуску.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: ТГК-1

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

- Работа по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.

- Декретная ставка.

Мы ожидаем от Вас:

- От среднего профессионального образования.

- Опыт работы не менее 1 года работы секретарем.

- Опытный пользователь ПК.

- Внимательность, ответственность.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 c 8:10 до 17:05

- Оформление согласно ТК РФ с 1 дня

- Компенсация за найм жилья ( иногородним) или место в общежитие

- Повышение квалификации по рабочим профессиям и обучение новым рабочим специальностям на базе собственного учебного центра

- Возможность карьерного роста

- ДМС после испытательного срока, собственная мед. санчасть

- Подарки детям на Новый год

- Спортивные мероприятия

Место работы:

Санкт-Петербург, Косая линия, д.16.

Метро: Василеостровская, Приморская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Балтийский завод

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя медицинского центра.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведение делопроизводства, в том числе и в специализированных информационных системах. Выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Прием документов и личных заявления на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294382471 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документооборота между ЗГД и структурными подразделениями Общества, в т. ч. в 1С:Документооборот: принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение и просматривать документы, возвращать неверно оформленные документы на доработку инициаторам; уточнять, информировать о сроках подписания документов.

- Осуществление проверки документов, поступающих на подпись ЗГД, на правильность оформления в соответствии с действующим в Обществе порядком, на соответствие согласованной версии документа, на полноту согласования.

- Регистрация исходящих писем ЗГД, сканирование, сохранение скан-копии в СЭД, отправка адресатам, уточнение входящих номеров у контрагентов и контактов назначенных исполнителей.

- Обработка документов, поступающих на имя ЗГД, в т. ч. в 1С:Документооборот.

- Ведение рабочего графика ЗГД.

- Организация совещаний, встреч, ВКС с участием ЗГД, подготовка материалов к совещаниям, информирование участников о времени, месте и повестке. Бронирование переговорных помещений.

- Составление протоколов совещаний, формирование архива протоколов ЗГД.

- Контроль исполнения и соблюдения сроков исполнения поручений, выданных ЗГД, выданных в адрес ЗГД, а также решений совещаний.

- Информирование ЗГД о статусе исполнения поручений, переносах сроков, причинах. Подготовка еженедельной сводной документированной информации по блоку ЗГД о причинах неисполнения, исполнения с нарушением с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297036807 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОУ. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет приказы, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295782986 - показать описание вакансии полностью >>

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.

Мы ищем секретаря-помощника директора. Ищем амбициозную, внимательную, умеющую слушать и думать. Нам нужен тот кто хочет работать в IT компании, готов профессионально развиваться, учиться новому, спокойно относится к высокому темпу работы.

Чем предстоит заниматься:

- Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

- Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем.

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).

- Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников.

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Оформление командировок сотрудникам.

- Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, контроль оплат).

- Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.

- Организация и подготовка общих собраний коллектива.

- Выполнение поручений руководителя.

От Вас мы ожидаем:

- Высшее образование.

- Знание делопроизводства.

- Безупречная грамотност . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296332923 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков, электронных писем подразделения;

- ведение документооборота организации (работа с входящими/исходящими документами, формулирование писем, отслеживание решений по письмам, обеспечение хранения документов подразделения т. д.);

- выполнение поручений руководителя;

- взаимодействие с контрагентами по различным вопросам;

- взаимодействие со смежными подразделениями;

- работа с офисной техникой.

Требования:

- образование высшее или среднее-техническое;

- опыт работы от года по направлению документационного обеспечения деятельности в производственной или торговой компании обязателен;

- владение ПК и оргтехникой - на уровне уверенного пользователя;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание правил составления и оформления документов, умение вести деловую переписку;

- административные навыки, ответственность, аккуратность, внимательность;

- английский язык (от Intermediate и выше) будет преимуществом.

Условия:

Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям сотрудника со знанием делопроизводства.

- оформление по ТК РФ;

- "белая" заработная плата;

- пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 ч.;

- комфортные условия работы (чай, кофе, корпоративные мероприятия, спорт);

- корпо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297159625 - показать описание вакансии полностью >>

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".

Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

- Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

- Формирование сверок и работа в 1с;

- Сбор актов по списку от бухгалтера;

- Ведение документооборота;

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;

- Работа с документами (скан./ печать и распределение по папкам);

- Прием входящих звонков и обработка обращений, распределение и контроль;

- Отправка и получение документов в почтовом отделении;

- Выполнение иных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

- Фиксированную заработную плату 40 000 руб., (каждые полгода пересмотр ЗП);

- Оформление с первого дня;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Офис с зоной для отдыха (м. Площадь Александра Невского/ м. Елизаровская ул. Хрустальная 18);

- Молодой и дружный коллектив.

Наши требования просты и понятны:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

- Готовы рассмотреть с меньшим опытом или без опыта посл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297095965 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора и совета директоров (административные задачи: планирование рабочего дня / недели / месяца и расписание поездок директора, подготовка отчетов, копий, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов, документов, обеспечение жизнедеятельности приемной, звонки, почта, организация совещаний, контроль мобильной связи офиса; тревел-поддержка руководителей и членов их семей: бронирование билетов, отелей, оптимизация маршрутов и расходов (акции, мили и т. п.); личные поручения руководителя: оплата счетов, налогов, покупка необходимого, организация сервисного обслуживания автомобиля, бронирование столиков в ресторанах и т. п.)

- Небольшой функционал офис-менеджера: заказ цветов для сотрудников, заказ канцелярии и некоторых расходников, несложная организация корпоративных мероприятий, размещение вакансий на hh. ru

- Организация питания руководителя: заказ доставки, несложная сервировка, приготовление чая и кофе

Требования:

- Опыт работы секретарем / личным помощником первого лица компании или руководителем секретариата ОБЯЗАТЕЛЕН

- Высокий уровень самоорганизации, умение работать без подсказок

- Активная жизненная позиция, готовность быстро подключиться к решению вопроса, высокая мотивация сделать все грамотно, красиво и оптимально

- Умение держать при себе конфиденциальную информацию

- Хорошие манеры

- Грамотная устная и письмен . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-297075021 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Транс Агро