Работа: Секретарь руководителя Ростов-на-Дону: 27 вакансий

1. Документооборот поликлиники (печати, сканы, копии, пересылка, архивация, реестры)

2. Входящие звонки и e-mail

3. Поручения руководителя

4. Полный рабочий день с 08.00 до 16.00

5. Оформление согласно трудового законодательства РФ

6. Требуется человек, который умеет обращаться с документацией, ответственного, усидчивого сотрудника, т. к. не обойдётся без рутинных задач, умение организовать свое, коммуникабельность в сочетании с навыками делового общения, отличное владение офисной техникой и пакетом MS Office.

7. Образование: Среднее профессиональное, высшее.

8. Звонить по телефону 8(863) 255-70-03 или 8 (954) 954-13-00 Людмила Ивановна, 8(900) 130-23-04 Виталина Сергеевна

Привет, мы международная торговая сеть LERO ACCESSORIES!

У нас более 100 точек островного типа и магазинов по России и странам СНГ!

Миссия нашей компании - демократизируем стильные аксессуары и создаем уникальную моду!

Ждем в нашей команде помощника ревизора.

ЗАДАЧИ:

Инвентаризации, пересчет ТМЦ

Контроль качества товара на торговых точках и складах

Проверка отчетности

Проверка сборки на складе

Готовность к командировкам

ТРЕБОВАНИЯ:

Желателен опыт на позиции оператора базы данных.

Внимательность к деталям

Опыт работы на должности ревизора

Опыт проведения инвентаризации

Знание MS Exсel

УСЛОВИЯ:

Оформление по ТК РФ

ЗП: 40 000 рублей оклад

График работы:

5/2, 9:00-18:00

Карьерное и профессиональное развитие

Офис в стиле лофт, зона отдыха с теннисом и уютными креслами

Интересная корпоративная жизнь и скидки на продукцию

МЫ ЖДЕМ ТЕБЯ В LERO!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Lero Accessories

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почтовой корреспонденции

- Оформление командировок сотрудников (приказы, распоряжения на выдачу средств, бронирование и оплата гостиниц и билетов, подготовка и сдача финансовой отчетности).

- Кадровое администрирование службы директора по продажам (ведение табельного учета, сбор кадровых заявлений и прочее).

- Формирование отчетности по движению денежных средств службы.

Требования:

- Среднее специальное, высшее/не законченное высшее образование (без предъявления требований к специальности).

- Желательно наличие начальных навыков работы в программе 1С.

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Мы предлагаем:

- Работу в надёжной, стабильной компании, которая заботится о своих сотрудниках.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Льготное питание в заводской столовой.

- Возможность карьерного роста.

- Стабильные выплаты официальной зарплаты, два раза в месяц.

- График работы 5/2, с 8-00 до 16.45.

- Заработная плата обсуждается при собеседовании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38500 до 38500 руб

Компания: Эмпилс

Транспортная компания "Еврологистик" занимается железнодорожными, контейнерными, автоперевозками, а так же складским хранением.

В настоящее время мы являемся одной из самых динамично развивающихся компаний России в сфере грузоперевозок и складского хранения. Для нас очень важно всегда и в полном объеме выполнять взятые на себя обязательства. Мы уже давно зарекомендовали себя как надежного партнера и поставщика.

В связи с развитием мы приглашаем к нам на работу опытного и целеустремленного помощника руководителя.

Обязанности:

- Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот офис (1С документооборот);

- Ведение протоколов собраний, планирование и организация рабочего дня руководителя;;

- Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья;

- Заказ канцтоваров, воды, кофе, хоз. товаров по необходимости;

- Создание почтовых/курьерских отправлений;

- Поиск и вызов мастеров для выполнения различных работ по ремонту в офисе;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Знание английского языка будет вашим преимуществом;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание делопроизводства (1С Документооборот);

- Умение быстро находить решение в нестандартных ситуациях;

- Дисциплинированность, ответственность, ис . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-292026368 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам;

- Проведение организации личного приема посетителей директора, установление порядка приема для различных категорий посетителей;

- Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;

- Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;

- Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;

- Осуществление получения, предварительного рассмотрения, сортировки и регистрации поступающих в приемную директора документов;

- Формирование входящей документации для рассмотрения директором Учреждения и обеспечение сохранности документов Учреждения по своему направлению;

- Осуществление контроля за правильным оформлением документов, наличием подписей согласования, исполнителя и др. перед передачей документов на подпись директору Учреждения;

- Осуществление своевременной доставки документов исполнителям;

- Ведение базы данных документов (в том числе в системе электронного документооборота) директора.

Требования:

- Высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование по прогр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-290610775 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведение делопроизводства;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя,

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Организация приема посетителей;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

- Не ниже среднего специального образования;

- Опыт работы помощником/секретарем руководителя, делопроизводителем - не менее одного года;

- Уверенный пользователь ПК;

- Развитые коммуникативные навыки считаются преимуществом.

Условия:

- Пятидневная восьмичасовая р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-290592629 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обязанности:

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Вести работу по разработке номенклатуры дел, формированию, хранению и своевременной сдачи дел в архив

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы на входящие письма.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение у . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-293977114 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ГБПОУ РО Ростовский-На-Дону Гидрометеорологический Техникум

Сбер лучший работодатель России. У нас более 60 компаний экосистемы и 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении.

Обязанности

- рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям территориального банка;

- организация эффективного рабочего места приемных руководителей территориального банка;

- организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей;

- ведение календарей руководителей территориального банка в Outlook;

- обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей территориального банка;

- ведение, оформление, регистрация и доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний руководителей территориального банка.

Требования

- готовы рассмотреть без опыта работы;

- высшее профессиональное образование (полное, сфера не имеет значение);

- коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность, многозадачность, тайм-менеджмент, навыки поиска и анализа информации, работа в команде, адаптивность, саморазвитие;

- основы делового этикета, делового письма;

- знание основ документооборота;

- планирование командировок руководителя;

- знание программ MS Office;

- приветствуется опыт организации совещаний, меро . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294512252 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "РГШ"

День сегодняшний, взгляд в будущее!

Сегодня ООО «РГШ» может предложить клиентам полный комплексный подход к проектированию, начинающийся от предпроектных стадий, инженерных изысканий, геологического обоснования, проектирования и заканчивающийся авторским надзором. ООО «РГШ» является членом саморегулируемой организации имеющей право выполнять инженерные изыскания, осуществлять подготовку проектной документации. В ООО «РГШ» внедрены и применяются следующие системы: системы менеджмента качества ГОСТ ISO 9001-2015; система экологического менеджмента ГОСТ Р 14001:2016; система менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала ГОСТ Р 54834:2012.

Приглашаем Вас в свою команду!

Должностные обязанности:

Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч и совещаний), контроль исполнительской дисциплины, посещение планерных совещаний, составление перечня поручений руководителя и контроль за его исполнением, приём входящих звонков, работа с входящей и исходящей документацией, выполнение личных поручений руководителя (заказ и оформление авиа/жд билетов, трансферов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов по командировкам)

Кадры

1. ведение кадрового администрирования: принятие, перемещение, увольнение (прием заявлений от сотрудников);

2. подготовка кадровых приказов по личному составу;

3. оформление командировок; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294494525 - показать описание вакансии полностью >>

Секретарь руководителя

Условия:

График работы 5/2 (08:00-18:00);

Трудоустройство ТК/ГПХ;

Оплата труда 2 раза в месяц;

Оклад 45 тыс. + премии и бонусы;

Дружный коллектив и уютный офис в центре города;

Требования к кандидату:

Опыт работы не обязателен;

Обучаемость и ответственность;

Базовое знание ПК;

Чем необходимо будет заниматься:

Организовывать приём посетителей;

Подготавливать руководителю документы для работы;

Поддерживать связь с руководителем по поводу рабочих вопросов;

Выполнять мелкие поручения руководителя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Констант ворк

ООО "РГШ"

День сегодняшний, взгляд в будущее!

Сегодня ООО «РГШ» может предложить клиентам полный комплексный подход к проектированию, начинающийся от предпроектных стадий, инженерных изысканий, геологического обоснования, проектирования и заканчивающийся авторским надзором. ООО «РГШ» является членом саморегулируемой организации имеющей право выполнять инженерные изыскания, осуществлять подготовку проектной документации. В ООО «РГШ» внедрены и применяются следующие системы: системы менеджмента качества ГОСТ ISO 9001-2015; система экологического менеджмента ГОСТ Р 14001:2016; система менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала ГОСТ Р 54834:2012.

Приглашаем Вас в свою команду!

Должностные обязанности:

Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч и совещаний), контроль исполнительской дисциплины, посещение планерных совещаний, составление перечня поручений руководителя и контроль за его исполнением, приём входящих звонков, работа с входящей и исходящей документацией, выполнение личных поручений руководителя (заказ и оформление авиа/жд билетов, трансферов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов по командировкам)

Кадры

1. ведение кадрового администрирования: принятие, перемещение, увольнение (прием заявлений от сотрудников);

2. подготовка кадровых приказов по личному составу;

3. оформление командировок; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294330086 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя;

- Вести журнал регистрации отправляемой и поступающей корреспонденции;

- Организовывать прием посетителей;

- Вести протоколы совещаний у непосредственного руководителя;

- Иные формы документационного обеспечения.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование;

- Знание программ MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность;

- Ответственность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Перспектива карьерного и профессионального роста;

- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;

- Отдых и путевки за счёт компании.

Социальный пакет:

Для сотрудников:

- Беспроцентный займ для покупки недвижимости;

- Льготные условия кредитования (ипотека, автокредит) в банках-партнерах;

- Оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам;

- Льготные условия оформления ДМС, корпоративные скидки для посещения частных стоматологических клиник;

- Санаторно-курортное лечение (Черноморское побережье, Кавминводы);

- Досуг, развлечения (Билеты в кино, театр);

- Городские спортивные мероприятия (Билеты на матч футбольной и гандбольной команд);

- Корпоративные скидки более чем в 50 компаниях- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294289366 - показать описание вакансии полностью >>

Сбер лучший работодатель России. У нас более 60 компаний экосистемы и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Обязанности

- рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям территориального банка;

- организация эффективного рабочего места приемных руководителей территориального банка;

- организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей;

- ведение календарей руководителей территориального банка в Outlook;

- обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей территориального банка;

- ведение, оформление, регистрация и доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний руководителей территориального банка.

Требования

- высшее образование (сфера не имеет значение);

- коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность, многозадачность, тайм-менеджмент, навыки поиска и анализа информации, работа в команде, адаптивность, саморазвитие;

- основы делового этикета, делового письма;

- знание основ документооборота;

- планирование командировок руководителя;

- знание программ MS Office;

- приветствуется опыт организации совещаний, мероприятий встреч.

Условия

- работа в крупнейшем банке России;

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-294320283 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Распределение рабочего дня руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Обеспечение внутреннего документооборот компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Чай кофе руководителю;

- Возможны редкие поездки, но при условии желания карьерного роста + увеличение к окладу;

Требования:

- Пунктуальность;

- Ответственность;

- Практика работы в программах типа Office;

- Опрятность и порядочность;

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Оклад от 50 000, с бонусами до 60000 - 65000 и возможно выше;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Ростковалент

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже более 25 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек, объявляет об открытии вакансии: "Личный помощник директоров ГК «Феникс»/руководитель секретариата"

Обязанности:

- Управление секретариатом: у вас в подчинении будет находиться 8 человек, задача закрывать потребности всей ГК «Феникс» (трэвел поддержка, корреспонденция, почта и т. д.), а также обеспечить жизнедеятельность 2-х офисов, в которых работают сотрудники ГК «Феникс» (своевременный ремонт, обслуживание зданий и т. д.).

- Выполнение поручений директоров ГК «Феникс» как личных, так и рабочих. Большая часть поручений (70%) исходит от ген. директора ГК «Феникс». А также закрытие всех личных бытовых потребностей генерального директора.

- Решение сложных задач, касающихся функционала бизнес-ассистента, требующие логического мышления и смекалку.

Требования:

- Стрессоустойчивость

- Смекалка

- Перфекционизм

- Работа только на результат

- Рачительность

Условия:

- График: 24/7, необходимо всегда быть на связи, физическое присутствие в офисе около 10 часов в день

- ЗП: от 200 до 275 тысяч рублей на руки

- Оформление по ТК

- Карьерный рост в федеральной ГК

Занятость: Полная зан . . . . .

. . . . . Код вакансии: 157-295884416 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- встреча клиентов

- организация чай, кофе

- поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты

- обработка входящей корреспонденции (почта, эл. почта)

- развоз 1-2 раза в месяц корреспонденции для клиентов (по Ростову-на-Дону)

- получение и отправка писем в отделении почты РФ

- звонки, ведение документооборота, подготовка ответов и запросов

- подготовка коммерческих предложений, договоров и др. документов для руководителя

- передача на регистрацию документов в контролирующий орган

- сшив и оформление документов на выдачу

- размещение информации в соцсетях

Требования:

- пунктуальность

- аккуратность

- внимательность

- грамотная речь, грамотный набор текста

- корректность в общении с клиентами и ведомствами

- дресс код, подобающий занимаемой должности, опрятность внешнего вида

Условия:

- Полный соцпакет

- Работа с 8 до 17, 5 дней в неделю

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 36800 до 50850 руб

Компания: ЭКОЛОГ

Обязанности:

-работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

- оформление, согласование проектов организационно - распорядительных документов, локально-нормативных актов и исходящих писем, представляемых на подпись руководителю

- контроль своевременного исполнения организационно-распорядительных документов,

-выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование

- знание русского языка на высоком уровне

Условия:

- пятидневная рабочая неделя

- соц. пакет

- заработная плата (по результатам собеседования)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: УДПО ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПАО КУБАНЬЭНЕРГО

Обязанности:

- обработка и распределение входящих документов, передача документации на исполнение

- регистрация исходящих документов в ЕАСД (SAP)

- ведение электронного документооборота

- обработка входящих звонков

- ведение календаря совещаний руководителя

- работа с оргтехникой

Требования:

- знание ЕАСД (SAP) - желательно

- стрессоустойчивость

- коммуникабельность

- грамотная речь

- уверенный пользователь ПК

Условия:

- официальное трудоустройство

- график работы с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00

- ежегодная индексация заработной платы

- ДМС со стоматологией

- разовый проезд жд транспортом после 11 месяцев работы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: Федеральная пассажирская компания (АО ФПК)

Приветствую тебя уважаемый соискатель!

Мне нужен помощник который будет контролировать мою занятость и помогать в рутинных делах, некоторые из этих дел напрямую связанны с контролем работы и наполнения сайтов.

Если ты хорошо владеешь могучим и родным Русским языком, тебе не нужно ничего напоминать, то ты то человек который мне нужен.

От тебя может потребоваться следующие навыки:

- Грамотная устная и письменная речь

- Опытный пользователь ПК

- Знание тайм менеджмента

- Искренне желание учиться новому и быть полезным

Занятость: Полный день

Зарплата: 25000