Работа: Секретарь Нефтекамск: 2 вакансии

МУП «Нефтекамскстройзаказчик" - одно из ведущих предприятий в городе в области строительно-монтажных работ приглашает в свой коллектив секретаря-администратора.

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

- Ведение электронной базы документов;

- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

- Участие в описи документов;

- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя;

- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;

- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

- Помощь руководителю в организации приема посетителей;

- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную се . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-294506447 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полный день

Зарплата: 40500