Job: Management secretary Irkutsk: 5 positions

Обязанности:

ведение делопроизводства, учет входящей и исходящей корреспонденции, прием посетителей, работа с входящими и исходящими звонками, выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

грамотная речь, работоспособность, уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.

Условия:

пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00.

На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Городская больница №10

Компания Фортуна - лидер коммерческой недвижимости города Иркутска.

Работать у нас значит:

1. Работать в Престижной компании в команде профессионалов.

2. Достигать намеченных целей и расти по карьерной лестнице.

3. Достойно зарабатывать.

Мы предлагаем:

+ Достойный уровень заработной платы.

+ Работу в крупнейшей стабильной компании города Иркутска.

+ Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, полностью БЕЛАЯ заработная плата.

+ Режим работы: пн-пт, с 8.00 до 17.00, 5/2.

Вы нам подходите, если:

+ Вы имеете успешный опыт работы секретаря/помощника руководителя от 3 лет.

+ Вы ответственны, трудолюбивы, нацелены на результат, имеете активную жизненную позицию, исполнительны и коммуникабельны.

+ Обладаете знанием офисных программ на уровне опытного пользователя и умением пользоваться оргтехникой.

Работая у нас, Вы будете отвечать за:

+ Ведение делопроизводства и деловой переписки.

+ Выполнение поручений руководителей. Подготовка и организация совещаний, переговоров.

+ Планирование и контроль рабочего графика руководителя.

+ Контроль исполнения поручений руководителя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Чекотова П. А. ФОРТУНА

Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.

- принимать поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- вести журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

- отправлять исполненную документацию по адресатам.

- вести делопроизводство

Требования:

- среднее профессиональное образование

- опыт работы от 1 года

Условия:

- пятидневка с 9-00 до 18-00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск)

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение деятельности главного врача, обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- работа в программах электронного документооборота Docs Vision, СЭДД Дело;

- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- своевременная передача входящих документов главному врачу;

- формирование папок и передача главному врачу на подпись;

- отправка и получение почтовой корреспонденции посредством почты и курьерских доставок, электронной почты, факса;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача, составление писем, запросов, ответов по поручению главного врача;

- своевременная передача документов исполнителям, контроль исполнения сроков выполнения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования, ведение контрольно-регистрационной картотеки;

- организация проведения телефонных переговоров, приемов посетителей главным врачом;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте п . . . . .

. . . . . Position code: 126-295764981 - show position description in full >>

Обязанности:

* Специалист по развитию филиала

* Контроль и координация деятельности персонала

* Составление планов

* Разработка проектов и работа с партнёрами.

Требования:

* Коммуникабельность

* Самообучаемость

Условия:

* График работы с 9.00 до 18:00 5/2

* Оформление официальное

* Офис в центре города

* Рассмотрим людей с опытом

* Перспектива карьерного роста

* Дружный коллектив

Номер телефона для связи: 8-924-534-48-39