Job: Management secretary Ufa: 15 positions

Требования:

Пунктуальность, ответственность

Письменная и устная грамотность

Базовые знания ПК

Обязанности:

Работа с документацией

Расчет коммерческих предложений

Общение по телефону и эл. почте

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 16:00

Обучение и поддержка на всех этапах

Слаженный и дружелюбный коллектив

Занятость: None

Зарплата: 25000

В связи с расширением штата сотрудников, компания приглашает на постоянную работу ответственного и организованного Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Ведение деловой переписки.

3. Подготовка и оформление протоколов совещаний.

4. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

5. Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

7. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

8. Отправка и получение почтовых отправлений.

9. Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений.

10. Ведение корпоративного сайта компании.

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.

- Отличные организаторские способности.

- Знание делопроизводства и основ документооборота.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

- Официальное трудоустройство с социальным пакетом.

- Комфортный офис в Уфе.

- Дружный коллек . . . . .

. . . . . Position code: 142-277130503 - show position description in full >>

«УМКК» лидер мясопереработки Республики Башкортостан, объем производства которого превышает 12 тыс. тонн в год. Колбасные изделия под брендом «УМКК - Мясная культура» хорошо знают и любят жители Башкортостана. Бренд уже многие десятилетия дарит своим потребителям отменный вкус и безупречное качество. Большая доля ассортимента изготавливается по ГОСТам. Мясокомбинат входит в Группу «ПРОДО», один из крупнейших российских производителей продукции из мяса птицы, колбасных изделий, полуфабрикатов и мясных деликатесов.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

высшее образование;

опыт на аналогичной должности от 1 года в крупной компании;

опытный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с оргтехникой;

грамотная письменная, устная речь;

знание делового этикета;

умение работать в условиях многозадачности;

исполнительность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, легкообучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость.

МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

работа в крупном динамично развивающемся холдинге;

оформление в соответствии с ТК РФ (официальное оформление, "белая" заработная плата, оплата отпусков, больничных);

бесплатное комплексное питание;

корпоративная мобильная связь;

возможность профессионального и карьерного развития;

график работы 5/2 с 8.30-17.30.

Место работы:

г. Уфа, ул. Трамвайная, д. 4А.

Занятость: Полный . . . . .

. . . . . Position code: 313-289305337 - show position description in full >>

В строительную компанию ООО «РефСтройПроект» требуется помощник руководителя.

Обязанности:

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов

- Деловая переписка (Отправка почтовой корреспонденции)

- Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров,

- Приём и распределение входящих и исходящих вызовов

- Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора предприятия

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

- Контроль рабочей дисциплины сотрудников и принятие мер по недопущению нарушений распорядка работы офиса

- Организация работы по жизнеобеспечению офиса (заказ канцелярии, воды)

- Приобретение авиа/ ЖД билетов, размещение в гостинице

Требования:

Исполнительность

Коммуникабельность

Владение офисными программами и оргтехникой

Грамотность

Аккуратность

Условия:

Официальное трудоустройство + соц. пакет

Комфортное место работы, корпоративные мероприятия

Материальная поддержка

Заработная плата 2 раза в месяц + 13 зарплата по итогам года. Окладная часть пересматривается после прохождения испытательного срока.

График работы: . . . . .

. . . . . Position code: 313-291200217 - show position description in full >>

В автостудию HERTZ АВТО требуется Секретарь - помощник руководителя

Обязанности:

Работа в программах Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Email и др.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами

Прием и распределение звонков и электронной почты

Прием и отправка корреспонденции

Выполнение служебных поручений руководителя

Составление деловых писем, документов и отчетов

Сбор документов и архивирование

Выполнение задач руководителя

Подготовка документов к сдаче в архив

Требования:

Грамотная речь и знание делового этикета

Умение планировать и организовывать работу

Стрессоустойчивость и ответственность

Владение ПК и оргтехникой

Способность к обучению

Условия:

График работы:

5/2, с 09:00 до 19:00

Оформление по ТК РФ

Работа в дружном коллективе

Возможность профессионального и карьерного роста

Занятость: None

Зарплата: 35000

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и т. д.

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное образование

- Основы этики и эстетики; правила делового общения

- Соблюдение дресс- кода,

- дисциплинированность и аккуратность

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ,

- Белая заработная плата,

- График работы 5/2,

- Горячие обеды на территории завода по льготным ценам

- Бесплатное посещение современного фитнес-зала с личным тренером.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Уфимкабель

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

- Средне . . . . .

. . . . . Position code: 142-294241332 - show position description in full >>

Обязанности:

обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т. д.,

прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),

прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;

передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,

контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,

подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,

организация и протоколирование совещаний,

выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

опыт работы от 2-х лет секретарем, персональным ассистентом, помощником руководителя,

уверенный пользователь ПК и офисной техники,

грамотная письменная и устная речь;

навыки ведения деловой переписки, знан . . . . .

. . . . . Position code: 142-294243193 - show position description in full >>

Обязанности:

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо ответов, в том числе посредством электронного документооборота;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для руководителя организации;

- участвует в планировании рабочего дня руководителя организации: согласовывает и напоминает о проведении встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями организации и/или конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, в том числе наличие необходимых виз, использование фирменных бланков организации, передаваемых руководителю на подпись;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению . . . . .

. . . . . Position code: 142-294307501 - show position description in full >>

Обязанности:

- Оформление пропусков на месторождение

- Организация и поддержка работы офиса в г. Уфа;

- Документационное обеспечение офиса;

- Табелирование сотрудников подразделения и учет рабочего времени;

- Подготовка служебных записок, оформление командировок и отпусков;

- Документационное сопровождение работы руководителя отдела;

- Оформление заявок и заказ билетов сотрудникам;

- Бронирование гостиниц и трансферов;

- Составление графиков работ и отпусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Знание принципов документооборота, в том числе кадрового.

- Опытный пользователь MS Office(Word, Excel, Power Point)

- Внимательность и ответственность.

- Коммуникабельность.

- Стрессоустойчивость.

Условия:

- Официальное трудоустройство в штат компании.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.

- Оклад + премия. ДМС, доплата к отпуску, страхование жизни, 13-ая заработная плата

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: КСА ДОЙТАГ Раша

Обязанности:

1. Организационное обеспечение деятельности организации.

2. Прием и распределение телефонных звонков организации.

3. Организация работы с посетителями организации.

4. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.

Требования:

Среднее профессиональное образование, профессиональное обучение по профилю деятельности.

Условия:

График работы:

5/2 с 9.00 до 18.00

Компенсация затрат работника на занятия физической культурой в бассейне и тренажерном зале

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ГАУ Центр спортивной подготовки Республики Башкортостан им. Баталовой Р. А

Рассматриваются кандидаты без опыта, главное с необходимыми критериями (коммуникация и ответственность)

В связи с открытием нового направления в сфере рекламы, открыта вакансия помощник руководителя.

Мы точно сработаемся если у тебя есть:

Умение работать с определенным объемом информации, поиск и структурирование;

Знание делового этикета и правил делового общения;

Презентабельный внешний вид;

Проактивность, скрупулезность, аналитический склад ума, чувство прекрасного, коммуникабельность, самостоятельность в принятии решений;

Высокий уровень ответственности и внутренней культуры.

Кратко: любить деньги и желание их зарабатывать(!), умение общаться с людьми, честность и ответственность.

Остальному научим.

Твои обязанности:

Подготовка презентации по проектам: самостоятельное составление или написание ТЗ дизайнерам;

Визуальная оценка и фото/видео объектов при выезде на место;

Уточнение информации об объектах у партнёров компании;

Работа с документами и договорами: чтение, правки, постановка ТЗ юристам;

Прием входящих звонков, первичный контакт с клиентом по заявке с сайта;

Контроль работы маркетинга и рекламы (Работа с рекламными площадками, коммуникация, ведение учета);

Трекинг задач руководителя;

Занятость: None

Зарплата: 100000

Обязанности:

приветствовать гостей, отвечать на звонки, на письма, коммуникации

Требования:

знание ПК, документации офиса и уметь общаться по телефону и обсуждать тему

Условия:

39000 рублей оклад, с 09.00 до 18.00

О компании:

Мы на рынке туризма с 2007 года

Занятость: None

Зарплата: 44500

Обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/

- Ведение деловой переписки.

- Приём и подготовка документов на подпись

- Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и тп).

- Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

- Отправка и получение почтовых отправлений.

- Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.

- Отличные организаторские способности.

- Знание делопроизводства и основ документооборота.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень ответственности и внимательности.

-Стрессоустойчивость

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Офис в центре Уфы

- График 5/2, суббота, воскресенье выходной

С 9 до 18.

Занятость: Полный день

Зарплата: 37500

Требования:

Ответственность; Внимательность; Исполнительность;

Обязанности:

Прием вх. звонков, консультирование; Оформление заявок и распределение по направлениям; помощь руководителю в решении текущих вопросов.

Условия: График подбирается индивидуально; Карьерный рост; Разные варианты устройства; Дружный, молодой коллектив;

звонить по телефону 8-953-391-24-51

прямой работодатель, без посредников

8-953-391-24-51