Job: Management secretary Kirov: 4 positions

С нашей стороны мы предлагаем:

- Хороший фиксированный доход

- Уютный офис, комфортное рабочее место и дружную команду

- 5 дневную рабочую неделю

- Работа в режиме ненормированного рабочего дня

- Оформление по ТК РФ

- Своевременная выплата заработной платы

- 5 дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день

Задачи которые могут стать твоими:

- Ведение делопроизводства

- Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, запросов в установленные сроки

- Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений

- Обеспечение сохранности проходящих служебных документов

- Выполнение иных поручений руководителя

Мы видим на этой позиции человека, который:

- Стремится расти и развиваться

- Нацелен на результат, с активной жизненной позицией

- Быстро находит общий язык с людьми

- Умеет работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивый

- Высшее профессиональное образование;

- Грамотная устная и письменная речь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 28000 руб

Компания: КОГБУЗ Инфекционная клиническая больница

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;

-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);

-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;

-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)

-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;

-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)

-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;

-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)

-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;

-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)

-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)

Требования:

- Знание делового этикета,

- Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook

- высшее образование

Условия: . . . . .

. . . . . Position code: 169-294346729 - show position description in full >>

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

При трудоустройстве на работу требуется справка об отсутствии судимости, медицинская книжка (готовность ее оформить).

Ответственность. Дисциплинированность.

Дополнительная информация:

вакансия на период отпуска по уходу за ребенком

Зарплата: от 25000

Компания: КОГПОБУ "КИРОВСКИЙ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ" КОГПОБУ "КЛПК"

Требования:

-Ответственность;

-Умение работать в офисных программах;

Обязанность:

-Регистрация корреспонденции;

-Сортировка, распределение, архивирование документов.

Условия:

-График основной 9.00-18.00

-Гибкий 9.00-15.00, 15.00-20.00

-Выплаты своевременные;

-Комфортное рабочее место.

Звоните по телефону 89513526616