Job: Management secretary: 1 150 positions

В офис строительной компании требуется секретарь/помощник руководителя ( основное направление деятельности организации- капитальный/текущий ремонт по 44ФЗ)

ОБЯЗАННОСТИ:

- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Организация и ведение документооборота;

- Поиск и участие в тендерах по 44-ФЗ;

- Решение административных и организационных вопросов.

- Неразглашение коммерческой тайны.

Приветствуется: активность, порядочность, внимательность, стрессоустойчивость, знание ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Офис в центре города

График работы 5/2 с 9 до 18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Строительная компания Ренессанс

Требования:

Пунктуальность, ответственность

Письменная и устная грамотность

Базовые знания ПК

Обязанности:

Работа с документацией

Расчет коммерческих предложений

Общение по телефону и эл. почте

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 16:00

Обучение и поддержка на всех этапах

Слаженный и дружелюбный коллектив

Занятость: None

Зарплата: 25000

Обязанности:

- Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя).

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления.

Условия: допустимые. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. График работы с 08:00 до 16:30 (обеденный перерыв с 12:00 до 12:30) Выходные дни - суббота и воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 34000 до 44000 руб

Компания: Красноярский медицинский техникум

В связи с расширением штата сотрудников, компания приглашает на постоянную работу ответственного и организованного Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Ведение деловой переписки.

3. Подготовка и оформление протоколов совещаний.

4. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

5. Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

7. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

8. Отправка и получение почтовых отправлений.

9. Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений.

10. Ведение корпоративного сайта компании.

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.

- Отличные организаторские способности.

- Знание делопроизводства и основ документооборота.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

- Официальное трудоустройство с социальным пакетом.

- Комфортный офис в Уфе.

- Дружный коллек . . . . .

. . . . . Position code: 142-277130503 - show position description in full >>

Обязанности:

- Входящая исходящая корреспонденция, регистрация приказов, входящие звонки, встреча гостей, почта России, бронирование гостиниц, документооборот..

Требования:

- Опыт работы

Условия:

- 5/2, ДМС

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: АО Завод промстройдеталей

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- составление писем, запросов и других документов по распоряжению руководителя

- ведение контрольно-регистрационного учета

- организация приема посетителей

Требования:

- высшее образование, оконченное

- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, уверенный пользователь ПК, умение работать с основным набором программ Microsoft Office

Условия:

- в соответствии с ТК РФ, корпоративная мобильная связь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35600 до 35600 руб

Компания: Сибирский Кадетский Корпус

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя.

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятность;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (понедельник-вторник выходные!);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата от 100 000 р/мес;

- резюме желательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней с момента его получени . . . . .

. . . . . Position code: 91-283319335 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: МАОУ - СОШ №141

Обязанности:

- регистрация корреспонденции, внутренних документов компании

- работа с оргтехникой

- организация рабочего дня руководителя (составление плана)

- выполнение поручений руководителя

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- проверка и редактирование документов, поступающих на подпись руководителю от сотрудников структурных подразделений компании

- оформление профильных документов компании (эфирные справки, заявки на фестивали)

- организация встреч руководителя

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

- архивное делопроизводство

Требования:

- Высшее образование, среднее (профессиональное)

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- 8 - часовой рабочий день

- пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресение - выходные)

- оформление согласно ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 руб

Компания: ФГУП ГТРК Курган

Обязанности:

- Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

Регистрирует входящие документы.

Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

Ведет базу данных документов организации.

Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

Разрабатывает номенклатуру дел организации.

Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Формирует дела.

Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.

Проверяет сроки хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передает дела в арх . . . . .

. . . . . Position code: 95-291602854 - show position description in full >>

1. Документооборот поликлиники (печати, сканы, копии, пересылка, архивация, реестры)

2. Входящие звонки и e-mail

3. Поручения руководителя

4. Полный рабочий день с 08.00 до 16.00

5. Оформление согласно трудового законодательства РФ

6. Требуется человек, который умеет обращаться с документацией, ответственного, усидчивого сотрудника, т. к. не обойдётся без рутинных задач, умение организовать свое, коммуникабельность в сочетании с навыками делового общения, отличное владение офисной техникой и пакетом MS Office.

7. Образование: Среднее профессиональное, высшее.

8. Звонить по телефону 8(863) 255-70-03 или 8 (954) 954-13-00 Людмила Ивановна, 8(900) 130-23-04 Виталина Сергеевна

УСЛОВИЯ:

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

широкая программа добровольного медицинского страхования;

программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

негосударственное пенсионное обеспечение;

льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;

оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата;

ежегодная индексация оплаты труда;

график работы: 5/2, 8.00-17.00 (суббота-воскресенье выходные дни);

рабочее место: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная 6.

ОБЯЗАННОСТИ:

регистрация исходящих и входящих документов, поступивших из сторонних организаций и контрагентов, протоколов, поручений, приказов и распоряжений;

контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверка их по срокам исполнения, доведение информации до начальника депо;

ведение календаря рабочего дня начальника депо;

организация приёма посетителей руководителя;

выполнение отдельных служебных поручений начальника депо.

ТРЕБОВАНИЯ:

образование от среднего-специального;

опыт работы приветствуется.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 30000 руб

Компания: Российские железные дороги

Занятость: Полный день

Зарплата: 75000

Требования:

грамотный пользователь ПК, наличие опыта приветствуется.

Описание работодателя: строительно-монтажная компания.

Занятость: Неполный день

Зарплата: 25000

Мы Вам очень рады и с удовольствием приглашаем на работу в надежную и развивающуюся компанию «ЭМПИЛС»!

Если Вы хотите стабильную заработную плату, хорошие условия труда, уважительные взаимоотношения и работу в дружном коллективе, то компания «ЭМПИЛС» именно Ваш работодатель!

Рабочее место компании «ЭМПИЛС» находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, 1-й Машиностроительный переулок, 21

Обязанности:

· Прием и распределение входящих звонков и почтовой корреспонденции

· Оформление командировок сотрудников (приказы, распоряжения на выдачу средств, бронирование и оплата гостиниц и билетов, подготовка и сдача финансовой отчетности).

· Кадровое администрирование службы директора по продажам (ведение табельного учета, сбор кадровых заявлений и прочее).

· Формирование отчетности по движению денежных средств службы.

Мы гарантируем:

Рaбoту в нaдежной, стaбильной компании, которая заботится о своих сотрудниках.

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня.

Стабильные выплаты официальной зарплаты.

Сменный график работы: 5/2, с 8.00-17.00ч.

Спецодежду по сезону (зимой - костюм зимний, головной убор, футболка, обувь, перчатки; летом - костюм летний, футболка, обувь, перчатки, а также смывающие средства-мыло, порошок).

Льготное питание.

Бесплатную доставку сотрудников служебным транспортом из различных районов города Ростова-на-Дону

Возможность . . . . .

. . . . . Position code: 313-288867591 - show position description in full >>

Обязанности:

работа с документами

Требования:

умение работать с компьютером;

- гражданство РФ

Условия:

-рабочий день с 9:00 до 18:00 график 5/2

Предоставляем:

Социальный пакет

Отпуска

Возможен карьерный рост

Также есть свободные должности кадровых специалистов, з/п 20000, график 5/2, рассмотрим студентов.

Занятость: None

Зарплата: 30000

Описание работодателя:

Казанский колледж строительства, архитектуры и городского хозяйства

Обязанности:

- организация работы с документами в приемной директора;

- подготовка документов на подпись руководителю;

- составление писем, запросов по поручению руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- организация приема посетителей;

Требования:

- Высшее, средне-специальное образование;

- Опыт работы в аналогичной должности 1 год;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, ЭДО и оргтехники);

- знание делопроизводства;

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Испытательный срок 3 мес.;

- Официальная заработная плата, 2 раза в месяц;

График работы:

5/2 с 8.00 до 17.00.

Метро: Яшьлек

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000

Занятость: Полный день

Зарплата: 60000

«УМКК» лидер мясопереработки Республики Башкортостан, объем производства которого превышает 12 тыс. тонн в год. Колбасные изделия под брендом «УМКК - Мясная культура» хорошо знают и любят жители Башкортостана. Бренд уже многие десятилетия дарит своим потребителям отменный вкус и безупречное качество. Большая доля ассортимента изготавливается по ГОСТам. Мясокомбинат входит в Группу «ПРОДО», один из крупнейших российских производителей продукции из мяса птицы, колбасных изделий, полуфабрикатов и мясных деликатесов.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

высшее образование;

опыт на аналогичной должности от 1 года в крупной компании;

опытный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с оргтехникой;

грамотная письменная, устная речь;

знание делового этикета;

умение работать в условиях многозадачности;

исполнительность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, легкообучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость.

МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

работа в крупном динамично развивающемся холдинге;

оформление в соответствии с ТК РФ (официальное оформление, "белая" заработная плата, оплата отпусков, больничных);

бесплатное комплексное питание;

корпоративная мобильная связь;

возможность профессионального и карьерного развития;

график работы 5/2 с 8.30-17.30.

Место работы:

г. Уфа, ул. Трамвайная, д. 4А.

Занятость: Полный . . . . .

. . . . . Position code: 313-289305337 - show position description in full >>

Требования:

выполнение поручений руководителя отдела снабжения, ведение документации в гугл-таблицах, контроль выполнения заявок и т. д.

уверенное владение ПК, 1С, EXCEL таблицы

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000