Job: Management secretary Krasnoyarsk: 7 positions

Обязанности:

- Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя).

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления.

Условия: допустимые. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. График работы с 08:00 до 16:30 (обеденный перерыв с 12:00 до 12:30) Выходные дни - суббота и воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 34000 до 44000 руб

Компания: Красноярский медицинский техникум

Компания "Кинекс" (Караульная 3) в поисках правой руки, помощника, ассистента для нашей руководительницы.

Обязанности:

- Постановка задач сотрудникам отделов и контроль их выполнения;

- Приём входящей документации, учёт;

- Заказ расчётов стоимости, согласование макетов в рекламных мастерских;

- Помощь в организации выездных мероприятий

Требования:

- активность, желание развиваться;

- умение искать информацию по запросам;

- ответственность

Условия:

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- заработная плата на старте 45000 руб, далее - от 55000;

- молодой коллектив, лояльное руководство

Ждём ваших откликов! Будем рады знакомству!

Занятость: None

Зарплата: 57500

Обязанности:

- Организация телефонных переговоров руководителя, подготовки и обслуживания протокольных и иных мероприятий.

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация командировок руководителя.

- Организация работы с документами в приемной руководителя.

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование (экономическое/техническое/нефтяное).

- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года.

- Знание основ делопроизводства.

- Навыки работы в системе электронного документооборота.

- Уверенный пользователь ПК.

Место работы и режим:

- Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».

- Комфортабельные офисные помещения.

- Широкие возможности карьерного роста.

- Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).

- Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).

- Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.

- Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов РФ. Релокационный пакет при переезде.

- Предоставление лучших спортивных площадок г . . . . .

. . . . . Position code: 127-290862283 - show position description in full >>

В Российскую компанию требуется активный, позитивный и целеустремлённый человек.

Обязанности:

- заполнение рабочей базы CRM согласно регламента компании;

- первичная консультация по потребности клиентов;

- осуществление технической стороны деятельности менеджера;

- организация встреч и переговоров;

- подготовка документов к этим встречам;

- оформление других документов, имеющие отношение к встречам;

- согласование некоторых вопросов с поставщиками, производителями по поручению менеджера;

- сбор материалов и информации, которая нужна менеджеру для осуществления эффективной деятельности;

- сбор первичной бухгалтерской документации (услуги, логистика);

- проведение аналитических и информационных работ в сети интернет, работа с интернет контентом;

- подготовка справочных и иных материалов для менеджера;

- ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для менеджера);

- учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной;

- получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для менеджера;

- соблюдение техники безопасности и норм охраны труда;

- соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;

- выполнение различных поручений от менеджера;

Требования:

высшее образование, правильно поставл . . . . .

. . . . . Position code: 127-294021097 - show position description in full >>

Обязанности:

- Предоставляет ответственным подразделениям необходимые документы первичного учета (графики отпусков, списки на аванс, листки нетрудоспособности, заяваление работников и пр.)

- обеспечивает подразделение необходимой технической документацией

- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний

- осуществляет контроль исполнения поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение

- обеспечивает административное сопровождение деловых поездок - оформляем командировочные документы на работников подразделения.

- регистрирует входящую и исходящую документацию

- готовит документы по основной деятельности, личному составу подразделения, готовит по поручению руководителя служебные записки, письма запросы, уведомления, направляет их по назначению

- организовывает ознакомление работников подразделения с приказами, распоряжениями, локально-нормативными актами

- обеспечивает размещение и процесс согласования распорядительных документов в СЭД PAYDOX с учетом требований в части соблюдения сроков согласования РД.

Требования:

- Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerP . . . . .

. . . . . Position code: 127-294387944 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

Компания: ДРУГОЕ МБОУ СШ № 133

Обязанности:

- Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя).

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 2

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Зарплата: от 34000

Компания: КГБПОУ КРАСМТ