Job: Management secretary Khabarovsk: 12 positions

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

Обязанности

- организация работы приемной

- работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю

- ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки

- ведение календаря руководителя

- назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка

- -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

Требования

- высшее образование

- желателен опыт работы в данном направлении

- грамотная устная и письменная речь

- навыки делового письма

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать с конфиденциальной информацией

- уверенное владение компьютером, орг. техникой

- знание английского языка приветствуется

- клиентоориентированность.

Условия

- зарплата плюс премии по итогам работы

- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника

- льготные условия кредитования

- ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okk . . . . .

. . . . . Position code: 193-290577706 - show position description in full >>

-Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку административно-распорядительной деятельности генерального директора.

-. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений генеральному директору.

-Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также системы электронного документооборота (далее - СЭДу).

-По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

-Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, находящихся на контроле.

- Своевременно осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации и корреспонденции. Ведет контроль за соблюдением сроков исполнения документов.

- Готовит служебные документы, необходимые для работы генерального директора, рассылает их по средствам электронной почты и СЭДа адресатам или исполнителям. . . . . .

. . . . . Position code: 193-290907620 - show position description in full >>

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача Учреждения.

- Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Работа в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края, навыки работы с деловой почтой Vipnet, электронной почтой.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом, заместителями главного врача Учреждения: собирает необходимые материалы к совещанию; оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня,

ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за рабочим расписанием главного врача, заместителей главного врача Учреждения: ежедневно уведомляет главного врача Учреждения о планах на текущий рабочий день; своевременно напоминает главному

- Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов вышестоящих и сторонних организаций, указаний и поручений главного врача Учреждения, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- В установленные сроки сдает в архив Учреждения документы, закрытые делопроизводством.

Требования:

- прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного медицинского осмотра (компенсируется)

- наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследовани . . . . .

. . . . . Position code: 193-293975674 - show position description in full >>

Обязанности:

- обсуждаются при собеседовании

Требования:

- при собеседовании

Условия:

- рабочий день с 09.00-18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00, отпуск 36 календарных дней

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: КГБ ПОУ Хабаровский Краевой Колледж Искусств

Обязанности:

Обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор нео . . . . .

. . . . . Position code: 193-294483130 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Выполнение поручений;

- Организация встреч;

- Сопровождение Руководителя на мероприятиях;

Требования:

- Ответственность, коммуникабельность, активность, исполнительность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность к мелочам;

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы и студенток

- Есть возможность карьерного, профессионального, личного роста и увлечение заработка.

Условия:

- Фиксированный оклад + процент за результативность;

- Возможен плавающий график по согласованию;

- Работа в сильной команде федеральной организации;

- Комфортный, современный и оснащенный офис в центре города;

- Лояльное руководство;

- Благоприятная атмосфера в коллективе;

- Компания готова оплачивать обучение и направлять в командировки при желании работника;

Оформление трудоустройства по договору ГПХ.

Предлагаем присоединиться к нашей команде в качестве Секретаря Генерального руководителя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Компания ДиС

Обязанности:

- организовывать работу приемной

- регистрация входящей и исходящей документации

- регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности

- работа в СЭДе

Требования:

- стаж работы от 1 года

Условия:

- трудоустройство возможно с 08.04.2024

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 52000 до 57000 руб

Компания: КГКУ Хабаровскуправтодор

Обязанности:

- Принимать поступающую на рассмотрение исполнительному директору Общества корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением исполнительного директора Общества делопроизводителю для передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений исполнительного директора.

Принимать документы и личные заявления на подпись исполнительному директору Общества.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы исполнительного директора Общества.

Бронировать билеты и номера в гостиницах на время служебных командировок работников Общества.

Требования:

- Высшее профессиональное образование, бакалавриат; среднее профессиональное образование; программы подготовки специалистов среднего звена; дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документационного обеспечения управления организации; программы повышения квалификации в области документационного обеспечения управления организацией.

- Стаж работы от 2 лет

Условия:

- Льготная ипотека работникам ОПК. Бронирование граждан пребывающих в запасе ВС РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт рабо . . . . .

. . . . . Position code: 193-295230123 - show position description in full >>

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и . . . . .

. . . . . Position code: 193-294852244 - show position description in full >>

Сбер лучший работодатель России. У нас более 60 компаний экосистемы и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

ОБЯЗАННОСТИ

- организация работы приемной

- работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю

- ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки

- ведение календаря руководителя

- назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка

- -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

ТРЕБОВАНИЯ

- высшее образование

- желателен опыт работы в данном направлении

- грамотная устная и письменная речь

- навыки делового письма

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать с конфиденциальной информацией

- уверенное владение компьютером, орг. техникой

- знание английского языка приветствуется

- клиентоориентированность.

УСЛОВИЯ

- зарплата плюс премии по итогам работы

- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника

- льготные условия кредитования

- ДМС с первого дня и льготное страхование . . . . .

. . . . . Position code: 269-286872792 - show position description in full >>

Сбер лучший работодатель России. У нас более 60 компаний экосистемы и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

ОБЯЗАННОСТИ

- организация работы приемной

- работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю

- ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки

- ведение календаря руководителя

- назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка

- -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

ТРЕБОВАНИЯ

- высшее образование

- желателен опыт работы в данном направлении

- грамотная устная и письменная речь

- навыки делового письма

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать с конфиденциальной информацией

- уверенное владение компьютером, орг. техникой

- знание английского языка приветствуется

- клиентоориентированность.

УСЛОВИЯ

- зарплата плюс премии по итогам работы

- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника

- льготные условия кредитования

- ДМС с первого дня и льготное страхование . . . . .

. . . . . Position code: 288-273456456 - show position description in full >>

Обязанности:

Сбер лучший работодатель России. У нас более 60 компаний экосистемы и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

ОБЯЗАННОСТИ

- организация работы приемной

- работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю

- ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки

- ведение календаря руководителя

- назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка

- -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

ТРЕБОВАНИЯ

- высшее образование

- желателен опыт работы в данном направлении

- грамотная устная и письменная речь

- навыки делового письма

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать с конфиденциальной информацией

- уверенное владение компьютером, орг. техникой

- знание английского языка приветствуется

- клиентоориентированность.

УСЛОВИЯ

- зарплата плюс премии по итогам работы

- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника

- льготные условия кредитования

- ДМС с первого дня и . . . . .

. . . . . Position code: 8-289400327 - show position description in full >>