Работа: Секретарь руководителя Москва: 143 вакансии

Московское речное пароходство приглашает на работу секретаря - помощника руководителя

Мы имеем в собственности 13 фирменных теплоходов, мы лидеры рынка в классе ЛЮКС с 2006 года, предлагаем более 100 разнообразных маршрутов по рекам России, проводим экскурсии к 11 памятникам ЮНЕСКО.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы приемной ГД,

- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС),

- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции поступающей в офис и на имя ГД (передача документов на подпись руководителю и дальнейшее распределение согласно резолюции),

- Обработка электронной почты: входящие/исходящие письма (Outlook) (распределение),

- Деловая переписка,

- Ведение реестров документов,

- Протоколирование производственных совещаний (оформление протокола),

- Встреча посетителей,

- Жизнеобеспечение офиса

- Контроль ежедневной уборки офисных помещений/ чистоты на кухне/полив цветов (ежемесячный сервис кофемашины собственными силами-процедура избавления от накипи),

- Написание писем (ответов),

- Работа с Администрацией БЦ (заказ разовых пропусков/оформление постоянных пропусков, машиномест/аннулирование пропусков/ведение реестров),

- Вызов технического специалиста БЦ для устранения неисправностей в офисе,

- Поздравление партнеров/ветеранов с праздниками (открытки/подарки)

- Другие обязаннос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294426115 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Аннино

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Русинком

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Ведение электронного и бумажного документооборота (МОСЭДО)

- Ведение графика руководителя

- Организация работы приемной руководителя

- Выполнение поручений руководителя

- Работа со входящей и исходящей документацией, ответы на телефонные звонки

- Прием посетителей руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности приемной

- Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов)

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю

Требования:

- Оконченное высшее образование

- Релевантный опыт работы от 3 лет

- Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ

- Знание МОСЭДО (обязательно)

- Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, сильные организаторские способности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

- Ориентир на долгосрочное сотрудничество

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Достойная заработная плата

- Перспектива карьерного роста и развития

- Профессиональная команда единомышленников

- Комфортабельный офис

График работы:

5/2

- Формат работ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294434394 - показать описание вакансии полностью >>

Открыта вакансия ассистента для PR-агентства/ личного ассистента, специализирующегося на организации мероприятий, работе с инфлюенсерами и продвижении ресторанов.

Подойдет для выпускника профильных вузов или офисного менеджера с опытом работы персональным секретарем-ассистентом с навыками офис-менеджера/делопроизводителя и/или ведения социальных сетей.

Обязанности:

- основы делопроизводства

- контроль над выполнением текущих задач

- ведение деловой переписки

- общение с клиентами и журналистами/блогерами

- ведение расписания работы агентства

- ведение соцсетей агентства и руководителя компании

Идеальный кандидат:

- организован

- дисциплинирован

- с хорошей речью и письменной грамотностью

- обладает навыками SMM

- хочет учиться и развиваться в области PR или заинтересован в развитии своих менеджерских навыков.

Метро: Проспект Вернадского, Проспект Вернадского, Тропарево, Юго-Западная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Борисова Мария Владимировна

Обязанности:

- организация рабочего дня руководителя

- взаимодействие со смежными подразделениями

- организация и участие в деловых встречах, протоколирование

- доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения

- оформление командировок и отчетных документов

- подготовка аналитических данных в Excel

- работа с оргтехникой, организация жизнеобеспечения деятельности офиса (заказ канцтоваров, прием и отправка корреспонденции)

- грамотное профессиональное ведение документооборота компании (регистрация и отслеживание входящей, исходящей, внутренней документации компании, приказы по основной деятельности компании)

Требования:

- высшее образование

- грамотная устная и письменная речь

- опыт работы в должности от двух лет

- умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты

- продвинутый пользователь ПК (отличное знание Excel, Word)

Условия:

- работа на мусоросжигательном заводе

- режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00, пятница - до 15-45

- оформление по ТК РФ, своевременная "белая" заработная плата

- столовая, бесплатная парковка

- служебные автобусы до остановки общественного транспорта (в т. ч. до жд/ст. Люберцы и до мкрн. Павлино)

- большой и дружный коллектив

Метро: Некрасовка

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294286466 - показать описание вакансии полностью >>

Компания Ойлберг приглашает на постоянную работу секретаря /личного помощника генерального директора (собственника компании), ответственного сотрудника, который возьмет на себя следующие обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- Организаций встреч, совещаний;

- Встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков;

- Жизнеобеспечение офиса;

- Travel-поддержка руководителя (авиа/жд билеты, отели, визовая поддержка, аренда авто, такси);

- Подготовка документов в различные инстанции;

- Осуществление контроля за выполнением приказов и поручений руководителя;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет;

- Деловой стиль общения, грамотная письменная и устная речь;

- Ответственность, внимательность, тактичность, умение расставлять приоритеты;

- Знание английского языка приветствуется;

- Уверенный пользователь ПК, MS office.

Условия:

- График работы 5/2 с 9 до 18, с готовностью быть на связи;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Стабильная компания, более 10 лет на рынке;

- Демократичная, доброжелательная рабочая атмосфера в слаженном и дружном коллективе;

- Оплачиваемый отпуск, больничный;

- Офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294337421 - показать описание вакансии полностью >>

Чем предстоит заниматься:

- Массовый подбор персонала;

- Прием входящих/исходящих звонков;

- Проведение телефонных интервью;

- Поиск и привлечение новых каналов для подбора персонала;

- Ведение отчетности.

Требования:

- Знание офисных программ;

- Коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность;

- Соблюдение дедлайнов;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Работа в крупной развивающейся компании;

- График 5/2 9 - 18ч или с 8 - 17ч;

- Стабильные выплаты зп два раза в месяц;

- Дружный коллектив;

- Комфортный офис в БЦ Магистраль Плаза;

- Корпоративный шаттл от м. Беговая;

- ДМС или Фитнес после года работы в компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Градус

Обязанности:

- Прием-распределение звонков;

- Составление писем, запросов и других документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Встреча гостей чай/кофе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.).

Требования:

- Умение работать с ПК и стандартными программами;

- Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

- Презентабельный внешний вид;

- Знание делового этикета;

- Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (нормированный рабочий день);

- Оформление по ТК РФ;

- Комфортный офис в пешей доступности от м. Улица Академика Янгеля / м. Пражская;

- Скидки на продукцию компании.

Метро: Покровское, Пражская, Улица Академика Янгеля

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Управдом

Метро: Воронцовская, Калужская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Вокруг Света

Нужна сотрудница с отличной памятью, стрессоустойчивая, работающая в режиме многозадачности.

Обязанности:

- Организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов;

- помощь в организации конференций;

- Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;

- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;

- Координация работы отделов;

- Организация встречи гостей;

- Поиск информации по запросу руководителя; печать, переплетные работы

- Выполнение личных поручений

- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);.

Требования:

- Образование высшее, желательно техническое;

- Отличное: знание MS Office, почтовых программ, быстрый и оптимальный поиск в интернете.

- Высокая степень внимательности, ответственности и организованности;

- Отличная память, хороший характер, высокая стрессоустойчивость.

- Чистая дикция, грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- организованность; способность систематизации и быстрого поиска

- Самостоятельность, ответственность («сказал-сделал»), оптимизм.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Стабильные своевременные выплаты заработной . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294341099 - показать описание вакансии полностью >>

В строительную организация требуется секретарь-делопроизводитель в приемную генерального директора.

Обязанности:

- работа с документами: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;

- планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- личные поручения руководителя;

- организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;

- организация приема посетителей;

- поиск и систематизация информации по различной тематике;

- организация и поддержка социальной коммуникации, в том числе контроль и организация поздравлений с праздниками.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы личным помощником/делопроизводителем приемной обязателен;

- знание делового этикета;

- умение вести деловую переписку в соответствии в нормативными требованиями;

- навыки работы с системами электронного документооборота;

- умение выстраивать взаимодействие как по вертикали, так и по горизонтали;

- грамотная устная и письменная речь;

- социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение нахо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294338042 - показать описание вакансии полностью >>

Ключевые обязанности:

- Организация работы приемной офиса;

- Встреча посетителей;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Управление расписанием переговорных комнат;

- Помощь в организации внутренних и внешних встреч сотрудников;

- Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;

- Работа с документами, помощь в подготовке материалов;

- Ведение документооборота в 1С;

- Работа с оргтехникой;

- Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка информации.

Требования к кандидату:

- Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel);

- Опыт работы на ресепшен;

- Коммуникабельность, доброжелательность;

- Энергичность, желание развиваться;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Английский язык Intermediate и выше.

Условия:

- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;

- ДМС, корпоративная мобильная связь;

- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Метро: Выставочная, Улица 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 90000 руб

Компания: А1

Обязанности:

- Организация работы приемной, прием посетителей;

- Ведение рабочего графика руководителя (работа в Outlook): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;

- Организация документооборота поступающих документов на имя руководителя, их распределение в структурные подразделения в соответствии с принятым решением;

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

- Подготовка командировок, служебных поездок; заказ билетов (авиа, ж/д), организация трансфера; составление авансовых отчетов

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального;

- Опыт аналогичной работы не менее 2 лет;

- Знание делопроизводства;

- Опыт составления отчетов;

- Опыт работы в системе электронного документооборота;

- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;

- Умение (и желание) работать в режиме многозадачности;

- Грамотный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно)

- Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения, неконфликтность

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Работа в стабильной компании

- Комфортабельный офис

- Привлекательный соц. пакет (в т. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294452095 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);

- Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;

- Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).

- Печать документов;

- Работа с техникой (факс, ксерокс, сканер);

- Прием посетителей;

- Координация работы в период отсутствия руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;

- Правильная устная и письменная речь;

- Исполнительность. Преданность корпоративным интересам;

- Доброжелательность и тактичность;

- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

- Опытный пользователь ПК: хорошее знание MS Excel, Outlook;

- Знание оргтехники: факс, принтер, ксерокс, мини АТС;

- Готовность работать в ненормированном графике.

Условия:

- Оформление по Трудовому законодательству;

- Полный социальный пакет;

- Стабильная и своевременная оплата труда;

- Испытательный срок - три . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294471317 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы продаём и устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение.

В нашу дружную команду ищем активного и целеустремлённого сотрудника на позицию "Секретарь".

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

- Законченное среднее профессиональное или высшее образование;

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленные задачи;

- Эмпатия, честность, открытость.

Обязанности:

- Распределение входящих звонков;

- Ведение журнала прихода сотрудников;

- Взаимодействие с руководителями подразделений компании;

- Работа с ПК;

- Работа с документами.

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:30 (выходные - суббота и воскресенье, праздничные дни);

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата на испытательном сроке 60 000,00 руб. после - 70 000,00 руб. + годовые премии по результатам работы.

- Расположение офиса: 5 мин. от станции метро Тульская;

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Крипто-Сервис

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка генерального директора;

- Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;

- Ведение календаря генерального директора;

- Ведение документооборота и деловой переписки;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;

- Организация встреч, собраний, совещаний;

- Прием гостей и посетителей генерального директора;

- Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года в должности секретаря или помощника руководителя;

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения;

- Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Белая заработная плата (128 600 руб. до вычета налогов);

- ДМС;

- Место работы в шаговой доступности от м. Бауманская или 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская;

График работы:

пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные.

Метро: Бауманская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 128600 руб

Компания . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294634460 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Разъяснять заявителям способы и порядок защиты нарушенных прав;

- Готовить проекты запросов Уполномоченного в случае необходимости получения от органов государственной власти, органов местного самоуправления и должностных лиц необходимых сведений;

- Оказывать заявителям иную помощь в соответствии с целями и задачами Общественных Приемных;

- Организация консультаций субъектов предпринимательской деятельности по вопросам защиты их прав и законных интересов;

- Организация первичной правовой экспертизы жалоб и обращений предпринимателей;

- Организация краткосрочных программ обучения в рамках вопросов защиты прав субъектов предпринимательской деятельности;

- Организация информирования представителей бизнеса о наиболее распространенных случаях нарушения прав субъектов предпринимательской деятельности и способах их восстановления;

- Формирование отчетности по обращениям для дальнейшего анализа и разработки предложений по корректировке в сфере нормативного регулирования деятельности субъектов предпринимательской деятельности;

- Сбор и подготовка материалов по обращениям субъектов предпринимательской деятельности (резюме конфликта, экспертного заключения и др.) для последующего направления Уполномоченному

- Организация информирования представителей бизнеса о наиболее распространенных случаях нарушения прав субъектов предпринимательской деятельности и способах их восстанов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294487471 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Компания: USETECH

В нашу команду, а именно в приемную к Заместителю руководителя Департамента здравоохранения города Москвы требуется специалист.

Обязанности:

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя

- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО)

- Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации

- Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Подготовка писем, ответов, запросов и пр.

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие со всеми отделами организации и Управления

- Жизнеобеспечение приемной

- Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование (обязательно)

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)

- Опыт работы в государственных учреждениях будет являться преимуществом

- Готовность к работе в режиме многозадачности

- Гибкость, коммуникабельность, владение деловым этикетом

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Классный сменный график работы, подробно расскажем на собеседовании (сб. и вск. выходные)

- Испыт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294369580 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Помощь в организации встреч (чай, кофе);

- Прием входящих звонков и правильное их распределение;

- Взаимодействие с курьером;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Выполнение личных

- Обработка корреспонденции;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание оргтехники, мини-АТС;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, энергичность, организованность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;

- Расстановка приоритетов выполнения поставленных задач;

- Умение работать в команде;

Условия:

- Дружный коллектив

- Возможность реализовать себя в значимых городских проектах

- Офис в центре города (м. Красные ворота)

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

- Формат работы: офис

- Возможность сомвещать с учебой

Метро: Комсомольская, Красные ворота

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Правительство Москвы