Работа: Секретарь руководителя Москва: 196 вакансий

Обязанности:

- протоколирование внутренних совещаний;

- доведение до сведения работников распоряжений руководства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- решение административных, организационных вопросов и Travel поддержка.

Требования:

- высшее образование;

- знание делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы на аналогичных позициях не менее 3 лет;

- порядочность, ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

- работа в крупной строительной компании;

- график работы: пон. - чт. с 8-00 до 17-00, пт. с 8-00 до 15-00;

- "белая" зарплата без задержек, трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

- м. Чистые пруды (5 минут пешком).

Метро: Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Трансинжстрой

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовка ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выпо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290102694 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием входящих звонков и корреспонденции;

- Организация проведения переговоров директора и прием посетителей;

- Проведение организационной подготовки заседаний и совещаний, организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности;

- Ведение электронного документооборота, доведение до сотрудников изданных приказов и распоряжений, в т. ч. взятых на контроль;

- Ведение журналов по технике безопасности;

- Осуществление документооборота с другими подразделениями организации;

- Регистрация поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов;

- Контроль исполнения поручений и т. д.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года до 3 лет;

- Владение ПК на уровне пользователя;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница сокращенный день до 15:30;

- На территории организации имеется столовая и спортзал;

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Место работы в шаговой доступности от м. Бауманская или м. Авиамоторная.

Метро: Бауманская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289791560 - показать описание вакансии полностью >>

Мы, Группа Т-1, ищем секретаря/помощника руководителя, которая будет важным звеном в качественной работе всей компании.

Наш идеальный кандидат имеет высокие организаторские способности, умеет налаживать контакты с разными людьми, а также любит структурировать информацию и превращать хаос в порядок.

Обязанности:

- Планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, заседаний, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); протоколирование совещаний (контроль исполнения поручений в указанные сроки).

- Организация командировок (бронирования номеров, заказа билетов).

- Обеспечение эффективной и бесперебойной работы Руководителя.

- Частичное замещение офис-менеджера во время отпусков.

- Выполнение индивидуальных задач Руководителя.

Требования:

- Высшее/неоконченное высшее образование;

- Опыт работы от года;

- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание документооборота, архивирования;

- Многозадачность, умение планировать свою работу и выполнять задачи качественно и своевременно.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной IT компании;

- Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании;

- Перспективы карьерного и профессионального роста;

- Корпо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292709568 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

- Прием звонков

- Работа в электронном документообороте (СЭДО)

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Подготовка печатных материалов к совещаниям

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

- Наличие высшего образования

- Знание основ делопроизводства

- Навыки работы с оргтехникой и мини АТС

- Работа с почтой Outlook

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Стабильный оклад + премии

- График работы 2/2 с 8-00 до 20-00

- Офис в центре города

- Профессиональная команда

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290733353 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Подготовка к совещаниям и отчет по совещаниям

- Подготовка отчетов

- Составление графиков

Требования:

- Знание:делопроизводства, архивного дела, русского языка, составлять письма, уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.

Условия:

- Пятидневка

- Оформление по ТК РФ

- Премиальные выплаты

Метро: Аэропорт

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 75000 руб

Компания: Старостина Нина Михайловна

Обязанности:

- составление графиков оплат

- умение работать с программами банк-клиент банков;

- осуществлять платежи в системе банк-клиент

- составление, ведение различных таблиц для участников общества

- взаимодействие с участниками общества и их помощниками

- организация работы и хранения документов компании;

- знание и понимание принципов и правил планирования рабочего времени;

- знание правил проведения деловых переговоров;

- знание правил защиты конфиденциальной информации;

- знание делового протокола, этики делового общения;

- знание правил установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;

- знание структуры организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;

- составление сметы расходов;

- знание и умение применить различные способы информирования сотрудников;

- знание управленческой структуры организации, руководство организации

- основы эргономики офиса и флористики;

- состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;

- знание правил документационного обеспечения деятельности организации;

- знание правил составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов);

- знание правил подписания, согласования и утверждения документов организации

- знание правил составления и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292094028 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием-распределение звонков и поступающей корреспонденции.

- Составление писем, запросов и других документов.

- Регистрация заявок и счетов от отделов.

- Организация встреч, совещаний, переговоров и прием посетителей офиса.

- Обеспечение контроля электронной почты.

- Выполнение отдельных поручений руководителя (питание, авиа и ж/д билеты, гостиницы, бытовые вопросы).

- Взаимодействие с водителями офиса.

Требования:

- Знание документооборота.

- Знание делового этикета.

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Работа в режиме многозадачности.

- Дресс-код.

Условия:

- Режим работы: с 09-00 до 18-00.

- Оформление трудовых отношений по ТК РФ (срочный договор).

- Официальная заработная плата 2 раза в месяц на карточку без задержек.

- Работа в комфортабельном офисе БЦ «Интерьер».

- Испытательный срок 3 месяца.

- Корпоративный транспорт от м.1905 года до офиса и обратно (7мин), пешком 20мин. от м. Полежаевская, Хорошовская, Беговая, Шелепиха.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 80000 до 90000 руб

Компания: Капстрой

Обязанности:

- Работа в приемной с первыми лицами Компании (3 директора)

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Заказ пропусков, встреча и прием гостей;

- Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута);

- Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений;

- Подготовка переговорных комнат перед совещанием, распечатывание необходимых материалов;

- Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме;

- Чай/кофе руководителю в отсутствие Кофе-леди.

Требования:

- Свободное владение ПК и офисными программами (word, excel, outlook);

- Опыт работы в электронных системах документооборота;

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Знание делопроизводства;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уровень знания английского языка - не ниже Intermediate

- Готовность к сменному графику: первая смена с 08:00 до 17:00, вторая смена с 12:00 до 20:00, 5/2, сб, вс - выходной.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;

- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);

- Скидки на оформление ДМС для членов семьи;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291839402 - показать описание вакансии полностью >>

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Секретаря приемной.

Обязанности:

- организация работы приёмной в Компании; обработка входящих/ исходящих телефонных звонков;

- прием посетителей и гостей Компании; контроль регистрации посетителей в соответствии с политикой по безопасности;

- координация работы курьерских служб;

- подготовка всей корреспонденции для отправки экспресс почтой;

- мониторинг доставок на сайте курьерской службы;

- соблюдение всех мер безопасности, разработанных для сотрудников и дополнительных инструкций по безопасности, разработанных специально для приемной Компании;

- приём и распределение входящей корреспонденции; подписных изданий;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: вызов технических служб для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: подготовка пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей;

- по мере необходимости закупка медикаментов для аптечек первой помощи;

- выполнение разовых поручений офис . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290710959 - показать описание вакансии полностью >>

В компании, работающей в области дорожного хозяйства и благоустройства с 2002 года, открыта вакансия Секретаря приемной.

Обязанности:

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка);

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов;

ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса;

- ведение протоколов совещаний (один раз в год);

- мобильная связь: контроль лимитов использования, своевременная блокировка при увольнении сотрудника;

- контроль расходов на такси;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный);

- знание основ материального и процессуального права;

- опыт travel-поддержки или опыт работы менеджером в сфере туризма;

- владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя;

- способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

- достойная, полностью официальная заработная плата;

- стимулирующие выплаты по итогам работы, надбавки за стаж работы в компании, сезонные надбавки, ДМС, оплата расходов телефонной связи;

- официальное трудоустройство со . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290306996 - показать описание вакансии полностью >>

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

- Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;

- Возможности для профессионального и карьерного роста;

- Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;

- Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;

- Достойную оплату, с системой премирования;

- Медицинское страхование (включая стоматологию, страхование жизни и полис выезжающих за рубеж);

- Рабочий день с 9:00 до 18:00 - с 8:30 до 17:30 (без переработок), с понедельника по пятницу;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (5 минут пешком от метро).

Что предстоит делать:

- Принимать и распределять входящие звонки;

- Распределять входящие запросы от потенциальных клиентов;

- Заказывать такси, бронировать переговорные;

- Осуществлять выдачу гостевых пропусков;

- Работать с оргтехникой, мини АТС;

- Оказывать административную поддержку всем структурным подразделениям;

- Встречать гостей (чай, кофе); . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290621906 - показать описание вакансии полностью >>

ГК ЭкоЛайн ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел);

- Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе;

- Прием входящих телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам компании;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке документов клиентам;

- Ведение реестра нормативных документов департамента;

- Ведение протоколов совещаний;

- Сбор материалов для оформления презентаций.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Образование высшее;

- Аналогичный опыт работы в от 2 лет;

- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Работа в успешной, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290770225 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ФОРБ с гордостью отмечает свое двенадцатилетние успешной работы на рынке. За это время мы зарекомендовали себя как надежный и профессиональный партнер в сфере строительства и дизайна интерьеров. Мы специализируемся на отделке квартир и апартаментов бизнес-класса и выше, а наша команда профессионалов готова воплотить в жизнь самые смелые и амбициозные проекты.

Компания ФОРБ стремится не только создавать красивые и функциональные интерьеры, но и делать мир более экологичным. Мы активно используем и рекомендуем использовать экологически чистые материалы и технологии, которые помогают снизить негативное воздействие на окружающую среду. Мы всегда внимательно относимся к вопросам устойчивого развития и призываем к ответственному отношению к природе.

Мы уверены, что сочетание эстетики, функциональности, экологической составляющей и повышение комфорта жизни делают нас идеальным партнером для реализации любых проектов по фитауту. Наши клиенты доверяют нам свои идеи и желания, а мы делаем все возможное, чтобы воплотить их в реальность, сделав пространства для жизни лучше и уютнее!

Мы с нетерпением ждем в свою команду амбициозного и талантливого помощника руководителя. Мы ценим внимание к деталям и подход к задачам с вдумчивостью, а не спешкой. Если вы готовы стать частью нашей дружной команды и внести свой вклад в создание впечатляющих проектов, то мы ждем именно вас!

В ваши обязанности будет входить:

- Планировать рабочий день рук . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292016182 - показать описание вакансии полностью >>

О кoмпaнии:

Kомпания ужe более 10-ти лeт успешно занимается оптово-розничной продажей товаров для здоровья и красоты, в том числе под собственной торговой маркой, наши товары размещены на всех крупных торговых площадках.

В связи с расширением рынка ищем секретаря, который будет работать с уже готовой клиентской оптово-розничной базой, без холодных звонков и поиска новых клиентов.

ВСЕМУ НАУЧИМ и ВСЁ ПОКАЖЕМ!

Обязанности:

- Работа с клиентами

- Выставление счетов и коммерческий предложений

- Обработка запросов клиентов

- Обработка входящих звонков (без холодных звонков)

- Информирование клиентов об изменении цен на товар и появлении нового товара

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы менеджером приветствуется, но не обязателен, всему научим

- Внимательность, аккуратность, исполнительность

Условия:

- Работа в офисе в молодом, дружном коллективе

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 в офисе

- Оформление по ТК РФ

- Испытательный срок 2 месяца с зарплатой 45 000 рублей.

- Офис удобно расположен в 5 минутах ходьбы от станции метро Лианозово.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 80000 руб

Компания: Альянс-М

В Президентскую Академию, в команду профессионалов, создающих будущее страны, требуется ответственный секретарь.

Если Вы хотите быть причастны к большой цели и миссии, а также работать в сильном окружении, то ждём Ваш отклик!

Обязанности:

- Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (в том числе в электронном виде)

- Организация приема посетителей

- Делопроизводство и документооборот (в т. ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией)

- Подготовка документов и материалов к совещаниям/встречам

- Поддержание порядка в приемной

Требования:

- Высшее образование

- Знание основ документооборота

- Готовность к монотонной работе

- Умение вести деловую переписку

- Свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook)

- Внимательность, исполнительность, грамотность, презентабельный внешний вид

- Опыт на аналогичной должности желателен

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График - пятидневная рабочая неделя

- Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная

- Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии

- Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т. ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292800378 - показать описание вакансии полностью >>

Компьютерной компании требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

· Хорошее знание компьютера Word Excel

· Опыт работы не обязателен, есть обучение за счет предприятия.

· Грамотный устный и письменный русский язык. Умение четко формулировать и излагать свои мысли.

· Внимание к деталям

Обязанности:

· Работа с различными базами данных с большим массивом информации.

· Протоколирование.

· Контроль исполнения поручений руководителя.

Условия:

·

График работы:

с 10-00 до 19-00

· Офис м. Алексеевская

· ЗП от 70000 руб.

· Бесплатное питание, спортзал

· Иногородним предоставляется общежитие

Метро: Алексеевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 до 95500 руб

Компания: Никс

В подведомственную организацию Комплекса экономической политики и земельно-имущественных отношений города Москвы требуется помощник директора

Обязанности

- Ведение календаря и базы данных контактов руководителя

- Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем, или с его участием в других организациях

- Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам

- Контроль выполнения поручений руководителя внутри Учреждения

- Координация работы внутренних служб Учреждения

- Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя (контроль работоспособности техники, достаточности канцелярских принадлежностей, заказ питания для руководителя и чайно-кофейных принадлежностей для посетителей)

- Оформление и заказ пропусков для посетителей

- Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов

- Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям

- Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя

- Протоколирование совещаний

Требования

- Высшее образование

- Релевантный опыт работы в государственных организациях как пре . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292423173 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);

- Организация встреч, совещаний;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями

- Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;

- Чай, кофе для руководителя и гостей;

- Встреча гостей офиса;

- Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);

- Обеспечение канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе и т. п.)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте);

- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т. п.) / знание офисной техники / умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи;

- Знание документооборота;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Знание и соблюдение делового этикета / соблюдение делового стиля;

- Стрессоустойчивость / пунктуальность / дипломатичность;

- Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

- оформление по ТК РФ

- график работы сме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292649486 - показать описание вакансии полностью >>