Job: Management secretary с высшим образованием: 343 positions

Обязанности:

- Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя).

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления.

Условия: допустимые. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. График работы с 08:00 до 16:30 (обеденный перерыв с 12:00 до 12:30) Выходные дни - суббота и воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 34000 до 44000 руб

Компания: Красноярский медицинский техникум . . . . .

. . . . . Position code: 93-278649262 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почтовой корреспонденции

- Оформление командировок сотрудников (приказы, распоряжения на выдачу средств, бронирование и оплата гостиниц и билетов, подготовка и сдача финансовой отчетности).

- Кадровое администрирование службы директора по продажам (ведение табельного учета, сбор кадровых заявлений и прочее).

- Формирование отчетности по движению денежных средств службы.

Требования:

- Среднее специальное, высшее/не законченное высшее образование (без предъявления требований к специальности).

- Желательно наличие начальных навыков работы в программе 1С.

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Мы предлагаем:

- Работу в надёжной, стабильной компании, которая заботится о своих сотрудниках.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Льготное питание в заводской столовой.

- Возможность карьерного роста.

- Стабильные выплаты официальной зарплаты, два раза в месяц.

- График работы 5/2, с 8-00 до 16.45.

- Заработная плата обсуждается при собеседовании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38500 до 38500 руб

Компания: Эмпилс

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя, организация и ведение календаря;

- Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;

- Контроль обеспечения жизнедеятельности приемной;

- Travel-поддержка руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Телефонные переговоры;

- Встреча клиентов, посетителей банка.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт на должности ассистента первых лиц от года;

- Высокий уровень администрирования вопросов по своему направлению;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навыки Travel-поддержки VIP- уровня (заказ билетов, гостиниц, трансфер, страховка);

- Опыт работы в банковской сфере рассматривается как значимое преимущество;

- Дипломатичность, гибкость в общении, доброжелательность;

- Пунктуальность, умение расставлять приоритеты, рациональный подход;

- Высокий уровень ответственности.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 62000 руб

Компания: Газпромбанк

Обязанности:

- планирование и организация работы руководителя

- организация, контроль за проведением внутренних и внешних мероприятий с участием администрации вуза

- осуществление контроля за современным исполнением поручений руководителя

- выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос. власти или ВУЗе в приоритете)

- ответственное отношение к работе

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

Условия:

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ.

- Офис в центре города (УрГЭУ-СИНХ).

- Медосмотры за счет средств работодателя.

- Возможность приобретения абонемента в корпоративный спорткомплекс со скидкой.

- заработная плата 42000+премии

- контактная информация 283-11-69 Брево Елена Сергеевна, специалист ректората

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Уральский государственный экономический университет

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя.

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятность;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (понедельник-вторник выходные!);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата от 100 000 р/мес;

- резюме желательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.

Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Прайм Групп . . . . .

. . . . . Position code: 91-283319335 - show position description in full >>

Обязанности:

- регистрация корреспонденции, внутренних документов компании

- работа с оргтехникой

- организация рабочего дня руководителя (составление плана)

- выполнение поручений руководителя

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- проверка и редактирование документов, поступающих на подпись руководителю от сотрудников структурных подразделений компании

- оформление профильных документов компании (эфирные справки, заявки на фестивали)

- организация встреч руководителя

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

- архивное делопроизводство

Требования:

- Высшее образование, среднее (профессиональное)

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- 8 - часовой рабочий день

- пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресение - выходные)

- оформление согласно ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 руб

Компания: ФГУП ГТРК Курган

1. Документооборот поликлиники (печати, сканы, копии, пересылка, архивация, реестры)

2. Входящие звонки и e-mail

3. Поручения руководителя

4. Полный рабочий день с 08.00 до 16.00

5. Оформление согласно трудового законодательства РФ

6. Требуется человек, который умеет обращаться с документацией, ответственного, усидчивого сотрудника, т. к. не обойдётся без рутинных задач, умение организовать свое, коммуникабельность в сочетании с навыками делового общения, отличное владение офисной техникой и пакетом MS Office.

7. Образование: Среднее профессиональное, высшее.

8. Звонить по телефону 8(863) 255-70-03 или 8 (954) 954-13-00 Людмила Ивановна, 8(900) 130-23-04 Виталина Сергеевна

Обязанности:

- Прием посетителей, чай/кофе;

- Организация встреч, переговоров, командировок;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с курьерами и водителями.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;

- Знание делового этикета;

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

График работы:

с 12:00 до 20:00, суббота и воскресенье выходной;

- Офис: метро Проспект Мира, в шаговой доступности;

- ДМС;

- Испытательный срок 3 месяца.

Метро: Проспект Мира

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Группа компаний 1520

Обязанности:

- Управление таймингом директора филиала;

- Контроль исполнения поручений;

- Протоколирование деловых встреч;

- Приём, регистрация и отправление служебной корреспонденции;

- Организация работы приемной;

- Осуществление рассылки документов, оформление отправлений.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт работы с аналогичным функционалом;

- Уверенный пользователь MS Office, e-mail, владение оргтехникой;

- Возможно принять кандидата без опыта.

Условия:

- Работа в Ростелекоме это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;

- Конкурентный и прозрачный совокупный доход. Детали обсудим на собеседовании;

- График работы с понедельника по четверг с 08-30 до 17.30, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;

- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;

- Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;

- Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;

- Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Ростелеком . . . . .

. . . . . Position code: 168-289103711 - show position description in full >>

Обязанности:

- Организация рабочей деятельности руководителя

- Анализ поступающей документации и подготовка информационно-аналитических, справочных и иных документов для руководителя

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конференций, протокольных мероприятий и деловых контактов

- Осуществление контроля за выполнением поставленных руководителем задач

- Работа с документооборотом

Требования:

- Высшее образование

- Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)

- Организаторские способности

- Ответственность

- Коммуникабельность

Условия:

График работы:

5/2 с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный день до 17.00

- Полная занятость

- Оформление согласно ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 до 39000 руб

Компания: ГАУ РО СШОР Академия единоборств

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в медицинской организации является преимуществом;

- Коммуникабельность;

- Стрессоустойчивость

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя

- Гарантии и компенсации по Трудовому кодексу РФ

Место работы:

ул. Новосёлов 45

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: СПБ ГБУЗ Городская поликлиника №8 . . . . .

. . . . . Position code: 115-289794678 - show position description in full >>

Обязанности:

- протоколирование внутренних совещаний;

- доведение до сведения работников распоряжений руководства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- решение административных, организационных вопросов и Travel поддержка.

Требования:

- высшее образование;

- знание делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы на аналогичных позициях не менее 3 лет;

- порядочность, ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

- работа в крупной строительной компании;

- график работы: пон. - чт. с 8-00 до 17-00, пт. с 8-00 до 15-00;

- "белая" зарплата без задержек, трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

- м. Чистые пруды (5 минут пешком).

Метро: Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Трансинжстрой

ГК ЭкоЛайн ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел);

- Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе;

- Прием входящих телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам компании;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке документов клиентам;

- Ведение реестра нормативных документов департамента;

- Ведение протоколов совещаний;

- Сбор материалов для оформления презентаций.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Образование высшее;

- Аналогичный опыт работы в от 2 лет;

- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;

- Офис в современном бизнес-центре «Магистраль-Плаза» (метро Беговая 15 мин. пешком; от метро регулярно курсируют бесплатные корпоративные шаттлы бизнес-центра или от метро Шелепиха городской автобус - 5 минут);

- Возможность карьерного роста;

- Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, взаимовыручка и поддержка коллег.

Метро: Беговая, Шелепиха, Шелепиха

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 до 100000 руб

Компания: ЭкоЛайн . . . . .

. . . . . Position code: 116-290770225 - show position description in full >>

В организацию требуется помощник руководителя.

Обязанности:

- Прием/отправка корреспонденции (в электронном виде, а также Почтой России), распределение ее по подразделениям; регистрация входящей/исходящей документации.

- Подготовка писем, различных внутренних документов

- Создание и ведение базы документов в электронном виде.

- Мониторинг сайтов недвижимости

- Ведение реестров

- Формирование номенклатуры дел

- Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее года.

- Образование высшее.

- Знание основ делопроизводства.

- Знание офисных программ.

- Готовность к работе в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт ведения деловой переписки.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Работа в крупной компании, есть возможности роста в компании.

- Комфортный, уютный, новый офис. Адрес - 6 просека, 140.

- Стабильная заработная плата, официальная в полном объеме.

График работы:

5/2.

Метро: Российская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: АвтоВолгастрой . . . . .

. . . . . Position code: 162-292691618 - show position description in full >>

Обязанности:

- ведение и администрирование личной страницы директора во ВКонтакте и канала в Телеграм (создание материалов, ведение контент-плана);

- подготовка информационных материалов от лица директора;

- сопровождение директора на официальных мероприятиях, мобильная фото- и видеосъемка, работа с фотографом или видеографом;

- продвижение директора в медийном пространстве;

- постоянное взаимодействие с пресс-службой Института.

Требования:

- высшее гуманитарное образование;

- опыт работы в сфере связей с общественностью, пресс-службе от 3 лет;

- наличие успешно реализованных кейсов (ведение блога, информационное сопровождение проекта и т. д.);

- умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень коммуникабельности и самоорганизации;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- официальное трудоустройство, полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации;

- комфортный офис в центре Москвы (метро Смоленская, Краснопресненская, Баррикадная);

- заработная плата по результатам собеседования;

- возможность творчески развиваться и реализовывать свой потенциал.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ФГБНУ Институт Изучения Детства, Семьи и Воспитания . . . . .

. . . . . Position code: 116-290576069 - show position description in full >>

В связи с расширением и увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя.

Требования:

- оконченное высшее образование;

- опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет;

- уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой;

- наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятность;

- готовность к ненормированному графику.

Обязанности:

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- ведение делопроизводства, деловой переписки и др.;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей (планирование и организация встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и т. д.);

- travel - поддержка;

- операционные задачи по текущим проектам;

- выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2 (пн-вт выходные);

- адрес места работы: Юго-Западный, пр-д Решетникова 22;

- заработная плата 100 000 р/мес;

- резюме обязательно с фото.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Мы рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.

Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Прайм Групп . . . . .

. . . . . Position code: 138-292723977 - show position description in full >>

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

Обязанности

- организация работы приемной

- работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю

- ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки

- ведение календаря руководителя

- назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка

- -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

Требования

- высшее образование

- желателен опыт работы в данном направлении

- грамотная устная и письменная речь

- навыки делового письма

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать с конфиденциальной информацией

- уверенное владение компьютером, орг. техникой

- знание английского языка приветствуется

- клиентоориентированность.

Условия

- зарплата плюс премии по итогам работы

- ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника

- льготные условия кредитования

- ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие

- корпоративная пенсионная программа

- обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию

- курсы для будущих родителей, материальная поддержка молодых мам, детский отдых и подарки за счет компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: СБЕР . . . . .

. . . . . Position code: 193-290577706 - show position description in full >>

Обязанности:

- Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы для подготовки ответов

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

- организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также своевременно доводит до сведения руководителя полученную информацию

- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

- осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует участников)

- осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных руководителем приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

- среднее профессиональное образование, желателен опыт работы в аналогичной должности

- высшее профессиональное образование

Условия:

- 5 дневная 36 часовая рабочая неделя

- официальное трудоустройство

- срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком до выхода основного сотрудника)

- социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

- санаторно-курортное лечение

- добровольное медицинское страхование (ДМС)

- доставка работников до места работы и обратно (в с. Варна, с. Чесма, г. Карталы)

- прочие материальные выплаты, согласно социальной политики предприятия

- место работы: Челябинская область, Варненский район, п. Красноармейский, Промышленная зона, владение 1, строение 1

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 41600 руб

Компания: Михеевский горно-обогатительный комбинат . . . . .

. . . . . Position code: 144-290628668 - show position description in full >>

Обязанности:

- Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам;

- Проведение организации личного приема посетителей директора, установление порядка приема для различных категорий посетителей;

- Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;

- Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;

- Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;

- Осуществление получения, предварительного рассмотрения, сортировки и регистрации поступающих в приемную директора документов;

- Формирование входящей документации для рассмотрения директором Учреждения и обеспечение сохранности документов Учреждения по своему направлению;

- Осуществление контроля за правильным оформлением документов, наличием подписей согласования, исполнителя и др. перед передачей документов на подпись директору Учреждения;

- Осуществление своевременной доставки документов исполнителям;

- Ведение базы данных документов (в том числе в системе электронного документооборота) директора.

Требования:

- Высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

- Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;

- Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; основ документооборота и документационного обеспечения;

- Знание средств информационной и компьютерной техники и правил их эксплуатации;

- Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.

Условия:

- Оплачиваемый отпуск, больничный;

- Полный соц. пакет;

- Оформление по ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ФГБУ ЦЛАТИ по ЮФО . . . . .

. . . . . Position code: 157-290610775 - show position description in full >>

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

- Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений.

- Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов.

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

- Организация командировок руководителя и подготовка соответствующих документов.

- Ведение табельного учета работников блока /структурного подразделения.

- Участие в качестве секретаря по поручению руководителя на заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности руководителя.

- Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

- Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

- Требования к опыту практической работы: опыт работы секретарем не менее 1 года.

- Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- расширенный социальный пакет;

- ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);

- санаторно-курортное лечение;

- полис ДМС;

- медицинская страховка;

- компенсация расходов на занятия спортом;

- льготное ипотечное кредитование;

- компенсация родительской платы за детский сад;

- корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: РН-Комсомольский НПЗ . . . . .

. . . . . Position code: 193-290745227 - show position description in full >>