Работа: Секретарь-референт Ярославль: 1 вакансия

Обязанности:

- Прием, регистрация и архивирование входящей корреспонденции.

- Регистрация передачи технических заданий между отделами.

- Передача документов на подпись генеральному директору.

- Контроль актуальности доски почета.

- Работа с исходящей корреспонденцией (составление писем, рассылка, регистрация, формирование отчета).

- Ведение внутреннего документооборота.

- Бронирование гостиниц, билетов, трансферов для командировок.

- Прием входящих звонков.

- Назначение, редактирование совещаний.

- Контроль за жизнеобеспечением офиса.

- Контроль поддержания порядка в офисе.

- Оформление внутренних приказов по общей деятельности.

- Разработка шаблонов/бланков внутренних документов.

- Организация встреч с заказчиками, подрядчиками, партнерами.

- Ведение графика отпусков.

- Формирование отчетов по запросу.

- Приготовление кофе/чая для рукодителя/клиентов;

- Оперативное решение задач, поставленных непосредственным руководителем.

Требования:

- Высшее образование.

- Высокая скорость печати знание делового этикета.

- Уверенное знание стандартных офисных программ электронной почты и Интернета.

- Грамотная речь, опыт ведения деловой переписки и подготовки презентационных материалов.

- Умение пользоваться офисной техникой.

- Инициативность, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 177-133530593 - показать описание вакансии полностью >>