Работа: Секретарь-референт Калининград: 2 вакансии

Обязанности:

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Прием

- поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в

- соответствии с принятым решением передача ее в структурные

- подразделения.

- Контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов.

- Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль.

- Ведение

- делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения,

- сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.

- Организация

- проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная подача

- информации полученная по каналам связи. Прием входящих-исходящих

- звонков.

- Подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.

- Заказ билетов, гостиницы сотрудникам направленных в командировку.

- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества.

Требования:

- Опыт работы от 3 лет на этой должности.

- Высшее (среднее специальное) образование

- Опыт работы в системе электронного документооборота

Условия:

- оформление по ТК с первого дня работы;

- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 суббота, воскресенье выходные;

- заработная плата с перечислением на карточк . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-290625125 - показать описание вакансии полностью >>

Nesco - крупная компания с 28-летним опытом работы на алкогольном рынке. Головной офис находится в Санкт-Петербурге и еще 8 филиалов располагаются в регионах России. Мы приглашаем в нашу дружную команду Референта в г. Калининград

Если Вы занимаете активную жизненную позицию, внимательны и заинтересованы в профессиональном развитии в стабильной компании, мы рады будем приветствовать Вас на собеседовании!

Основной функционал:

- Прием входящих заказов по телефону;

- Оформление заказов в 1С;

- Взаимодействие со смежными отделами.

Наши пожелания:

- Уверенный пользователь ПК;

- Активность, внимательность, ответственность;

- Желателен опыт работы с 1С;

- Желателен опыт работы с офисной техникой.

Условия:

- Работа в крупной, стабильной компании;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Своевременные выплаты, "белая" з/п: 37 700 руб. на руки;

- Адрес офиса: г. Калининград, ул. Александра Суворова, д. 46А

Наш дружный, теплый, харизматичный коллектив будет рад встрече с Вами!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 44000 до 44000 руб

Компания: Nesco