Работа: Секретарь-референт Красноярск: 4 вакансии

Ключевые задачи:

- Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

- Исполнение поручений управляющего филиалами;

- Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

- Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

- Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

- Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

- Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

- Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

- Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

- Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

- Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать кон . . . . .

. . . . . Код вакансии: 93-297319024 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.

- Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя.

- Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами.

- Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной документации согласно реестра по направлениям.

- Координирует делопроизводство в подразделениях предприятия.

- Оформляет командировочные документы.

- Является куратором договоров и осуществляет контроль за качественным и своевременным оказанием услуг контрагентами, оказывающими почтовые услуги и услуги по бронированию, оформлению и продаже авиабилетов, оформлению и продаже железнодорожных билетов, организации проживания в гостиницах.

Требования:

- Образование от среднеспециального;

- Опыт работы от 1 года;

- Владение общим набором приложений MS Office, 1С, орг. техникой, современными средствами связи.

- Высокий уровень коммуникативной культуры.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Квартальное премирование;

- ДМС

- В рамках коллективного договора предусмотрено санаторно-курортное лечение, организация летнего детского отдыха, н . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-292783693 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- ведет делопроизводство;

- принимает/отправляет поступающую корреспонденцию;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- организовывает проведение телефонных переговоров;

- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- обеспечивает функционал нормоконтроля в КАСУД при подготовке проектов исходящих документов;

- осуществляет контроль поручений в КАСУД, исполнение приказов и распоряжений;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- организовывает прием посетителей, работу приемной, служебные командировки руководителя;

- формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

- высшее профессиональное образование;

- требуемый опыт работы: не менее 1 года;

- опыт работы с компьютером;

- опыт работы с документооборотом.

Условия:

- официальное трудоустройство по ТК РФ

- место работы: г. Красноярск

- ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

- ДМС (включая стоматологию)

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-294445543 - показать описание вакансии полностью >>

Ключевые задачи:

- Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

- Исполнение поручений управляющего филиалами;

- Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

- Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

- Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

- Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

- Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

- Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

- Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

- Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

- Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать кон . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295842501 - показать описание вакансии полностью >>