Работа: Секретарь-референт: 288 вакансий

Обязанности:

- Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде

- Регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, распоряжений, протоколов

- Приём входящих звонков

- Ведение электронных почтовых ящиков Группы Компаний (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)

- Получение и отправка почтовой корреспонденции

- Ведение протоколов совещаний и контроль за их исполнением

- Решение административных вопросов в рамках своей компетенции

- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

- Административная и информационная поддержка руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя

- Высокие коммуникационные навыки

- Деловой этикет

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel

- Умение работать с оргтехникой

- Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи

- Чувство такта, меры и офисного стиля

Условия:

- Работа на крупном производственном предприятии в Ленинском районе

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Стабильная заработная плата

- График работы 5/2 с 8:00-17:00

- Доставка транспортом предприятия (Заводской район, Красный Октябрь, Предмостовая площадь, рынок . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-290745242 - показать описание вакансии полностью >>

Ключевые задачи:

- Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

- Исполнение поручений управляющего филиалами;

- Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

- Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

- Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

- Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

- Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

- Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

- Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

- Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

- Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать кон . . . . .

. . . . . Код вакансии: 93-297319024 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков и электронных писем; организация работы с посетителями;

- организация работы с документами (регистрация, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение);

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера);

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С (приветствуется)

- грамотность

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- график работы 5/2, 09.00-18.00

- адрес: г. Москва, ул. Удальцова д.32 корп.1

- работодатель дочерняя организация АО "ДСК "Автобан" - ООО "АВТОБАН-МОСТ"

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: ДСК АВТОБАН

Обязанности:

- Выполнение обязанностей офис-менеджера, личного секретаря.

- Осуществление поиска, анализа и структурирования информации, в том числе на английском языке, подготовка документов, писем, аналитических справок и перевод их, общение с зарубежными контрагентами и партнерами.

- Координация научных поездок и выступлений руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и трансфера, умение найти оптимальный маршрут).

- Организация, ведение и контроль личного расписания руководителя.

- Организация и координация в управлении офисным и личным домохозяйством (водители, курьеры, репетиторы и. д.).

- Выполнение поручений руководителя (организация личных и семейных поездок, перелетов, доставок, оформление авиа- и ж/д билетов, поиск и заказ личных вещей, книг.).

- Организация и по необходимости сопровождение руководителя в поездках по России (г. Москва, г. Краснодар, Республика Крым и т. д), странам СНГ и ЕС (Белоруссия, Армения, Грузия и т. д.).

Требования:

- Высшее профессиональное образование (возможно неоконченное).

- Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

- Владение английским языком на уровне B2 (Upper Intermediate).

- Наличие действующего заграничного паспорта.

- Готовность к краткосрочным и долгосрочным командировкам по России, странам ЕС и СНГ.

- Кандидаты без . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289085681 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- обеспечивать контроль и учет исполнения поручений филиалом Руководителей Головного офиса Банка, Директора Башкирского РФ;

- принимать документы на рассмотрение и подпись руководителя, личные заявления в его адрес;

- принимать, передавать и учитывать телефонограммы, факсограммы;

- организовывать оперативное доведение срочных документов до исполнителя в отсутствие руководителя, по его устному указанию;

- оперативно осуществлять телефонную связь директора с абонентами; заказывать междугородние телефонные разговоры;

- вести переадресацию входящих звонков; записывать в отсутствие директора телефонные звонки с последующим докладом руководству;

- вести прием посетителей; вызывать на прием к директору руководителей подразделений, других специалистов; организовывать в установленное время личный прием посетителей директором;

- организовывать проведение оперативных совещаний и переговоров у директора;

- документировать деятельность совещательных органов филиала;

- выполнять отдельные поручения директора, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью руководства;

- вести регистрацию распорядительных документов филиала;

- вести справочно-информационную работу.

Требования:

- высшее образование

- опыт работы по специальности

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-289117466 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ОСК1520 приглашает на вакансию Секретарь-референт.

ОСК1520 сегодня это накопленный опыт и профессионализм, позволяющий выполнять весь комплекс работ на объектах инфраструктуры железнодорожного транспорта. География реализованных проектов охватывает всю территорию покрытия Российских железных дорог.

Обязанности:

- Организация работы приемной руководителя;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание необходимых комфортных условий;

- Организация встреч, переговоров, собраний и совещаний руководителей;

- Заказ пропусков;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по текущим вопросам деятельности руководителя;

- Организация командировок руководителя;

- Электронный и бумажный документооборот (передача документов на подпись, дальнейшее их распределение, сканирование, фиксирование информации в 1С);

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;

- Ведение календаря руководителя;

- Взаимодействие со структурными и обособленными подразделениями;

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Обеспечение питания руководителя (заказ обедов, сервировка, подача, уборка посуды);

- Выполнение личных поручений (найти информацию, запись на прием и др.);

- Работа с переговорными комнатами: под . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292688704 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.

- Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя.

- Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами.

- Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной документации согласно реестра по направлениям.

- Координирует делопроизводство в подразделениях предприятия.

- Оформляет командировочные документы.

- Является куратором договоров и осуществляет контроль за качественным и своевременным оказанием услуг контрагентами, оказывающими почтовые услуги и услуги по бронированию, оформлению и продаже авиабилетов, оформлению и продаже железнодорожных билетов, организации проживания в гостиницах.

Требования:

- Образование от среднеспециального;

- Опыт работы от 1 года;

- Владение общим набором приложений MS Office, 1С, орг. техникой, современными средствами связи.

- Высокий уровень коммуникативной культуры.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Квартальное премирование;

- ДМС

- В рамках коллективного договора предусмотрено санаторно-курортное лечение, организация летнего детского отдыха, н . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-292783693 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;

- Ведение протоколов встреч;

- Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;

- Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;

- Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

- Travel-поддержка;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Power Point и пр.);

- Опыт работы в электронном документообороте (Lotus. как преимущество);

- Опыт в формировании аналитических материалов с выводами и предложениями, а также их визуализация;

- Аналитический склад ума, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00

- Адрес: Москва, ул. Большая Ордынка, 3

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 80000 руб

Компани . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292841348 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Работу в крупной, надежной и динамично развивающейся компании ООО "Бризант" (группа предприятий АО "Стройсервис").

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

- Стабильную заработную плату, ежегодную индексацию заработной платы.

- Развитую социальную политику (возможность саморазвития, участия в корпоративной жизни компании, спортивных мероприятиях, отдых детей сотрудников в оздоровительных лагерях Кемеровской области и Краснодарского края).

- Полис ДМС за счет работодателя.

Вам предстоит:

- прием посетителей и координация потока поступающих телефонных звонков.

- прием поступающей корреспонденции на подпись руководителю.

- подготовка исходящей корреспонденции, отправка писем.

- организация совещаний, проводимых руководителем.

Ваш опыт и знания:

- Высшее профессиональное образование;

- Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя;

- Знание основ делопроизводства.

Если ты трудолюбив, хочешь работать в крупной, многопрофильной, динамично развивающейся компании и добиваться успеха, ждем твой отклик на нашу вакансию!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Бризант

Обязанности:

- ведение документооборота

- прием и распределение телефонных звонков

- прием и регистрация корреспонденции

- составление и хранение приказов по основному виду деятельности

- оформление командировок

- отслеживание исполнения поручений

- подготовка совещание, прием гостей

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- пользователь ПК

- деловая переписка

- MS Excel. MS Word

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня

- Работа на современном высокотехнологичном оборудовании

- Оформление по ТК РФ, обеспечение всех гарантий, оплата больничных, отпусков в полном объеме;

- Официальная стабильная заработная плата, социальный пакет;

- Зарплата = Оклад +%;

- Выплаты заработной платы без задержек каждые 2 недели

- Возможность предоставления отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации

- Компенсация питания в заводской столовой

- Предоставление абонементов в спортивные секции по плаванию, хоккею, мини-футболу

- Проведение корпоративных мероприятий на собственной базе отдыха на берегу Сурского водохранилища

- Удобно добраться прямым общественным транспортом из любой части города.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Ко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 161-292759963 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие).

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

- Административно-хозяйственная деятельность (эксплуатация офиса).

- Оформление договоров, служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Координация работы курьеров.

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная речь (устная и письменная).

- Знание делового этикета.

- Высокая степень обучаемости.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Уверенный пользователь MS Office, оргтехники.

Условия:

- Интересная работа в современной отрасли.

- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.

- График работы (пн-пт): 9.00- 18.00.

- Офис в10 минутах пешком от м. Тульская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: ИНТЕРЭКСПЕРТИЗА, аудиторская компания, член международной ассоциации аудиторских компаний AGN International

Мы находимся в поиске Секретаря-референта.

Задачи:

- Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.

- Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.

- Администрирование процесса командировок.

- Отправка корреспонденции Почтой России экспресс-службами.

- Организовывать работу по выдаче Электронных подписей сотрудникам.

Наши ожидания:

- Опыт работы секретарём/помощником руководителя;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);

- Умение работать в системе электронного документооборота;

- Уметь письменно излагать информацию;

- Грамотная речь.

Мы предлагаем:

- Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения.

- Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы.

- Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (кор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292691246 - показать описание вакансии полностью >>

Акционерному обществу «Легпромресурс» более 23 лет:

- является самостоятельным производителем и одной из ведущих компаний на российском рынке, предлагающей к поставке специальную одежду,

- владеет собственными эксклюзивными брендами специальной обуви, средствами индивидуальной защиты, дерматологическими средствами защиты и очистки кожи на основании дилерских отношений с изготовителями и партнерами,

- много лет успешно осуществляет поставки данной номенклатуры продукции на предприятия разных отраслей.

В связи с расширением производства требуется сотрудник!

Обязанности:

- ведение делопроизводства

- оперативная работа с офисной техникой

- работа по координации связей внутри и внешних связей организации

- обеспечение бронирования, оплаты гостиниц (частые командировки)

- обеспечение проездными билетами для командировок сотрудников организации

- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями

Требования:

- опыт работы секретарем от 1 года (можно без опыта)

- уверенная работа с приложениями MS Office

- знание делового этикета

- отличный русский язык

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Полный 8-часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя

- Квартальные премии

- Работа в паре с другим секретарем.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 163-292837331 - показать описание вакансии полностью >>

ТЕКСТИЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "РУССКИЙ ДОМ" на российском текстильном рынке с марта 1992 года. Мы динамично развиваемся и зарекомендовали себя как надежный партнер и поставщик качественных тканей.

В наш состав также входят Фурмановская ткацкая фабрика №1 (г. Фурманов), отделочная фабрика «Красный октябрь» (п. Каменка, Вичугский р-он), собственные швейные цеха. Эти предприятия обеспечивают полный производственный цикл от суровых тканей до готовых швейных изделий.

Мы модернизируем оборудование, осваиваем различные виды отделки, выпускаем новые виды как х/б, так и смесовых тканей, расширяем ассортимент готовых изделий.

Главной составляющей успеха является слаженная работа команды профессионалов сотрудников компании, направленная на эффективное выполнение одного общего дела.

Поэтому для реализации наших планов мы ищем именно тебя!

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Работа с электронной почтой

- Организация документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами; составление, заполнение, хранение документов)

- Выполнение отдельных поручений руководства

- Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

- Решение организационных вопросов деятельности, координация и управление информационным и документационным взаимодействием между фабриками и офисом, а также сторонними организациями

- Работа с ПК: Micros . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-290804204 - показать описание вакансии полностью >>

Oбязаннocти:

- Прием и pаспределeние тeлефoнныx звонкoв, элeктpoнныx пиceм и кoppеспонденции, пeрeнапpaвлeниe иx Pуководитeлю или сотpудникaм Koмпaнии по неoбxодимости;

- Оргaнизация и планировaние вcтpeч Рукoвoдителя с партнерaми, клиeнтaми, посетитeлями офисa;

- Подготовкa и oформление документации, включая отчеты, презентации, письма;

- Корректное и эффективное взаимодействие с другими подразделениями компании для сбора и обработки информации;

- Обеспечение конфиденциальности информации и данных, полученных в ходе работы.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Высокая организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности;

- Отличное владение компьютером и программным обеспечением МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint и Оutlооk);

- Высокий уровень ответственности и умение работать в стрессовых ситуациях;

- Умение работать в команде и эффективно сотрудничать с разными уровнями персонала.

Условия:

- Рабочий график: 5/2, с 8-00 до 18-00;

- Заработная плата от 40 000 - 60 000 руб;

- Дружественную и поддерживающую рабочую атмосферу;

- Профессиональное развитие и возможность карьерного роста.

Описание компании:

Фарше современное производство кремовых кондитерских изделий с собственной базой разработок. Компания занимает 1-ое место по объему производства кремовых кондитерских и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 151-290735669 - показать описание вакансии полностью >>

ПЕНОПЛЭКС крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию секретаря:

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Организация командировок сотрудников

- Организация жизнеобеспечения офиса

- Взаимодействие с почтовыми службами

- Обработка корреспонденции, счетов, платежей

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- Уверенный пользователь MS Office

- Желательно знание английского языка (устный/письменный)

- Умение работать с большим объемом информации

Условия:

- Стабильная, полностью "белая" заработная плата

- Социальные гарантии по законодательству (оплачиваемый отпуск, больничный лист)

- ДМС через 3 месяца работы

- Офис в центре города ст. метро Чернышевская/ Маяковская

- Нормированный график работы 5/2, с 9.00 до 18.00

- Молодой, дружный коллектив.

Метро: Маяковская, Чернышевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 73000 до 73000 руб

Компания: ПЕНОПЛЭКС

Обязанности:

- Учёт входящей/исходящей корреспонденции в СЭДе;

- Приём, отправка и распределение корреспонденции;

- Делопроизводство;

- Документооборот;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководства;

- Взаимодействие с курьерам;

- Встреча гостей.

Требования:

- Высшее образование;

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet);

- Опыт работы секретарем/делопроизводителем.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График/режим работы: пн - пт 09:30-18:00

- Офис м. Молодежная, Рублевское шоссе, дом 28

- Заработная плата по результатам собеседования, социальный пакет, ДМС.

Метро: Молодежная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: банк Раунд

- Консультативная помощь секретарям при работе с оргтехникой, в корпоративной программе, при работе на участках.

- Обработка входящих электронных писем, распределение в работу между секретарями. Архивирование электронной информации.

- Работа в корпоративной программе. Регистрация обращений.

- Обработка и распределение входящих звонков.

- Взаимодействие с отделами, решение текущих вопросов, ведение учета заданий.

- Ведение графика дежурства секретарей.

- Замещение Начальника секретариата и Секретаря в приемной во время их отсутствия.

Ждём от Вас:

- Высшее образование.

- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

- Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, Outlook).

- Английский язык желательно.

- Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

- Работу в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных своим делом людей.

- Гарантированные перспективы профессионального развития и карьерного роста.

- Трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата обсуждается на собеседовании.

- Работа в офисе в шаговой доступности от метро м. Беляево.

- Обед на оборудованной кухне или в Столовой (демократичные цены).

- График работы 5/2, 10:00 - 18:30.

- Вас ждет дружный коллектив профессионалов!

Метро: Беляево

Занятость: Полная занятость

График: Полный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292770248 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение протоколов совещаний,

- Ведение документооборота,

- Работа с оргтехникой.

Требования:

- Грамотность письма и речи,

- уверенное использование ПК,

- Знание офисной техники,

- Исполнительность,

- Аккуратность,

- Высокий уровень ответственности и вежливости,

- Внимательность,

- Легкая обучаемость,

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании

Официальное трудоустройство

Рабочее место: Лебедевского 1а

ПН-ПТ с 8.00 - 16:45

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Подорожник, Новосибирск

Обязанности:

- делопроизводство, переписка, отправление/получение корреспонденции.

- Подготовка совещаний, организация встречи посетителей и гостей Компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Участие в организации мероприятий Компании.

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы по вакансии от 1 года(желательно)

- уверенный пользователь ПК.

- юридическое образование приветствуется.

- Наличие личного автомобиля

Условия:

- оформление по ТК, полный социальный пакет.

- заработная плата по итогам собеседования.

- Компенсация амортизации автомобиля+ затрат на ГСМ

- рабочее время: с 8.30 до 17.30, выходные: суббота, воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Интерс