Работа: Секретарь-референт Тверь: 5 вакансий

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПИ ТЖК-Проект

Обязанности:

- информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение: приём, учёт, регистрация документов, обеспечение надлежащего хранения документов;

- обеспечение контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

- контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; приема посетителей;

- ведение подготовки совещаний по указанию директора, обеспечение оформления и хранения протоколов; выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

- документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства

Требования:

- высшее образование;

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- умение работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой;

- знание организационной структуры управления, направлений деятельности структурных подразделений, руководства; названий основных организаций-партнеров и их руководства;

- знание государственных стан . . . . .

. . . . . Код вакансии: 176-294241770 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков

- регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции (ведение электронного реестра регистрации)

- обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, канцелярских товаров, бытовой химии, оргтехники)

- заказ и разработка дизайна всей полиграфической продукции коллегии.

- отправка корреспонденции

- регистрация адвокатских запросов

- работа с документами адвокатов коллегии( сканирование, печать, ксерокопирование, перевод в электронный вид)

- ведение журнала адвокатских соглашения

Требования:

Высшее образование ( юридическое, экономическое, менеджмент)

- умение работать в команде,

- навыки делового письма,

- способность к аналитическому мышлению,

- коммуникабельность,

- умение оперативно решать поставленные руководителем задачи.

- доброжелательность;

- знание делопроизводства и основ делового этикета;

- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;

Условия:

- Зарплата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня знаний.

- Комфортный офис в центре города

- Официальное трудоустройство.

- Рабочий день с 09:00 до 16:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: ТОКА Инт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 176-295930926 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков

- регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции (ведение электронного реестра регистрации)

- отправка корреспонденции

- обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, канцелярских товаров, бытовой химии, оргтехники)

- подготовка проектов документов

- подготовка ответов на запросы по типовым формам

- делопроизводство

- подготовка документов к последующему хранению и использованию

Требования:

- уверенный пользователь пакета Microsoft Office

- знания делопроизводства

- исполнительность

- пунктуальность

- грамотность

Условия:

- комфортный офис в центре города

- официальное трудоустройство

- премирование по итогам года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32000 до 32000 руб

Компания: Нотариальная палата Тверской области

Обязанности:

- Прием и распределение звонков, эл. почты, почты России

- Прием входящей корреспонденции

- Ведение реестра корреспонденции

- Ведение внутренней отчетности компании

- Ведение протокола совещаний

- Работа с оргтехникой

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары)

- Выполнение поручений руководства

- Взаимодействие с курьерскими службами, печатными организациями

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой

- Соблюдение делового этикета

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная устная и письменная речь

- Высшее образование

Условия:

- Заработная плата выплачивается без задержек, 2 раза в месяц

- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ

График работы:

5/2 c 08:00 до 17:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Тверьтрубпласт