Работа: Секретарь Красноярск: 39 вакансий

Обязанности:

- Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, выполнение поручений руководителя).

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления.

Условия: допустимые. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. График работы с 08:00 до 16:30 (обеденный перерыв с 12:00 до 12:30) Выходные дни - суббота и воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 34000 до 44000 руб

Компания: Красноярский медицинский техникум

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием и распределение корреспонденции;

- Работа с документами;

- Приём телефонных звонков;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;

- Работа с оргтехникой;

- Взаимодействие с курьерами;

- Решение организационных вопросов.

Требования:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

График 5/2, с 8.00 до 16.30.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 30000 руб

Компания: ФГБУЗ Больница КНЦ СО РАН

Обязанности:

- Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.

- Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя.

- Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами.

- Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной документации согласно реестра по направлениям.

- Координирует делопроизводство в подразделениях предприятия.

- Оформляет командировочные документы.

- Является куратором договоров и осуществляет контроль за качественным и своевременным оказанием услуг контрагентами, оказывающими почтовые услуги и услуги по бронированию, оформлению и продаже авиабилетов, оформлению и продаже железнодорожных билетов, организации проживания в гостиницах.

Требования:

- Образование от среднеспециального;

- Опыт работы от 1 года;

- Владение общим набором приложений MS Office, 1С, орг. техникой, современными средствами связи.

- Высокий уровень коммуникативной культуры.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Квартальное премирование;

- ДМС

- В рамках коллективного договора предусмотрено санаторно-курортное лечение, организация летнего детского отдыха, н . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-292783693 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение делопроизводства

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- владение компьютером

Требования:

- начальное профессиональное образование, либо среднее общее образование и специальная подготовка

- грамотная речь и письмо

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- медицинское обслуживание

- санаторно-курортное обеспечение

- обеспечение детскими дошкольными учреждениями

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30788 до 30788 руб

Компания: МБОУ Средняя школа № 84

Обязанности:

- Организация телефонных переговоров руководителя, подготовки и обслуживания протокольных и иных мероприятий.

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация командировок руководителя.

- Организация работы с документами в приемной руководителя.

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование (экономическое/техническое/нефтяное).

- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года.

- Знание основ делопроизводства.

- Навыки работы в системе электронного документооборота.

- Уверенный пользователь ПК.

Место работы и режим:

- Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».

- Комфортабельные офисные помещения.

- Широкие возможности карьерного роста.

- Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).

- Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).

- Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.

- Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов РФ. Релокационный пакет при переезде.

- Предоставление лучших спортивных площадок г . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-290862283 - показать описание вакансии полностью >>

ГРУППА КОМПАНИЙ «СНС» (SNS) КОМПАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ, БОЛЕЕ 30-ТИ ЛЕТ НА РЫНКЕ РОССИЙСКОГО FMCG-РЫНКА.

Являемся дистрибьютором табачной продукции "BAT"(British American group) и аксессуаров, занимаемся реализацией энергетических безалкогольных напитков, а также зажигалок. Производим и продаем собственный бренд электронных систем доставки никотина.

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального;

- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;

- Знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

- Прием и распределение звонков входящей/исходящей корреспонденции;

- Документооборот;

- Ведение кадрового делопроизводства;

- Подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;

- Участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;

- Выполнение поручений руководителя;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

- Гарантированная своевременная заработная плата;

- Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);

- Дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;

- Возможность карье . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-293590934 - показать описание вакансии полностью >>

Открыта вакансия в крупную компанию

Обязанности:

Передача собранных и оплаченных заказов клиентам

Требования:

Принимаем БЕЗ ОПЫТА (выход в день обращения)

Условия:

-Доход до 5800 в день

-Можно как подработку

-Выбрать любой район

-Свободный график

-Ежедневные выплаты

-Техническая поддержка

Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы расскажем подробнее.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 93500 до 135000 руб

Компания: Премьер

Метрофитнес - стремительно развивающаяся федеральная сеть фитнес-клубов: 23 города РФ, более 45 комфортных круглосуточных залов.

В наш дружный коллектив требуется активный и амбициозный менеджер с оплатой труда от 60000 рублей и выше без "потолка"

Требования:

- желателен опыт работы от 6 мес., но если его нет, а желание есть - пишите, научим

- уверенный пользователь ПК (Exсel, Word и тд)

- доброжелательность и клиентоориентированность

- грамотная речь - устная и письменная

- ответственность

- пунктуальность

- умение презентовать услуги

- наличие высшего образования будет Вашим преимуществом

Обязанности:

- презентация клуба

- обзвон клиентов

- встреча, консультирование клиентов

- ведение отчетности

- и другое

Условия работы:

- дружный коллектив

- официальное трудоустройство

- график работы 2/2 с 9 до 22 часов

- достойная оплата труда "без потолка"

- потенциальный карьерный рост

НАЛИЧИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Фитнес-42

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- ведет делопроизводство;

- принимает/отправляет поступающую корреспонденцию;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- организовывает проведение телефонных переговоров;

- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- обеспечивает функционал нормоконтроля в КАСУД при подготовке проектов исходящих документов;

- осуществляет контроль поручений в КАСУД, исполнение приказов и распоряжений;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- организовывает прием посетителей, работу приемной, служебные командировки руководителя;

- формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

- высшее профессиональное образование;

- требуемый опыт работы: не менее 1 года;

- опыт работы с компьютером;

- опыт работы с документооборотом.

Условия:

- официальное трудоустройство по ТК РФ

- место работы: г. Красноярск

- ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

- ДМС (включая стоматологию)

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-294445543 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности

- прием и распределение звонков

- обеспечение работы руководства

- выполнение копировально-множительных работ

- разработка маршрутов и заказ билетов вахтовому персоналу с их оповещением

-прием и проверка авансовых отчетов вахтовиков (билеты)

- ведение регистрации входящих и исходящих писем, приказов

- подготовка приказов, писем, заявок и т. д.

- организация командировок сотрудников офиса (5-6 чел в месяц) - билеты, гостиницы

-организация корпоративных мероприятия (редко)

- при отсутствии специалиста (отпуск и пр.)- заказ канцелярии, отправка почты, обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования к соискателю

Высшее образование

Опыт работы со всеми!!!! вышеуказанными функциями обязателен

Презентабельный внешний вид, грамотная речь

Уверенный пользователь оргтехники и цифровых технологий

Аккуратность, внимательность, пунктуальность, способность к восприятию большого количества информации, способность быстрой работы с большим количеством документов без потери качества.

Рассматриваются только резюме. В резюме просьба указывать примерный объем опыта по интересующему нас направлению и направление деятельности организаций.

При заинтересованности в кандидате -Вам позвонят и ответят на все вопросы.

Резюме кандидатов, не соответствующих требованиям - не рассматриваются.

Условия работы Пятидневная 40 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-294535787 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение делопроизводства

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- владение компьютером

Требования:

- среднее профессиональное образование, высшее образование

- грамотная речь и письмо

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Заработная плата своевременно.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: МБОУ СШ № 66

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Виктория

Обязанности:

- Предоставляет ответственным подразделениям необходимые документы первичного учета (графики отпусков, списки на аванс, листки нетрудоспособности, заяваление работников и пр.)

- обеспечивает подразделение необходимой технической документацией

- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний

- осуществляет контроль исполнения поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение

- обеспечивает административное сопровождение деловых поездок - оформляем командировочные документы на работников подразделения.

- регистрирует входящую и исходящую документацию

- готовит документы по основной деятельности, личному составу подразделения, готовит по поручению руководителя служебные записки, письма запросы, уведомления, направляет их по назначению

- организовывает ознакомление работников подразделения с приказами, распоряжениями, локально-нормативными актами

- обеспечивает размещение и процесс согласования распорядительных документов в СЭД PAYDOX с учетом требований в части соблюдения сроков согласования РД.

Требования:

- Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerP . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-294387944 - показать описание вакансии полностью >>

Мы ждем в нашу команду приветливого и улыбчивого секретаря ресепшен!

Если у Вас есть:

- Средне-специальное образование образование (высшее образование - Ваше преимущество).

- Навыки уверенного пользования компьютером.

- Желание обучаться и быстро усваивать новую информацию.

- Готовность к интенсивной и интересной работе.

- Способность грамотно выражать свои мысли.

Тогда мы готовы предложить Вам:

- Официальное трудоустройство и полностью официальную и стабильную заработную плату.

- Постоянное обучение и развитие.

- Возможность карьерного роста внутри компании.

- Гибкий 8-ми часовой график работы. ПЯТИДНЕВКА.

Взамен от Вас ожидаем ответственное выполнение своих должностных обязанностей:

- Встреча и консультирование клиентов дилерского центра.

- Прием и перераспределение телефонных звонков клиентов компании.

- Оформление необходимой документации.

- Первичные консультации клиентов по продукту.

- Работа в 1С: Альфа-Авто.

- Формирование внутренних отчетов.

Обращаем Ваше внимание, что резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Орион, официальный дилер Mercedes Benz

Уважаемые соискатели, прежде чем направить резюме, просим Вас внимательно ознакомиться с описанием вакансии.

В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

- Ведение делопроизводства;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Прием и переадресация входящих звонков;

- Планирование и подготовка приема посетителей Руководителя;

- Участие в подготовке деловых переговоров;

- Помощь в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) и подготовка финансовых отчетов по командировке;

- Организация оперативного рассмотрения, визирования и подписания документов Руководителем;

- Исполнение распоряжений Руководителя.

ОТ ВАС ТРЕБУЕТСЯ:

- Высшее/неоконченное высшее образование;

- Знание основ делопроизводства;

- Эффективная коммуникация и деловое общение;

- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;

- Желание работать, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность.

БАНК ПРЕДЛАГАЕТ:

- Достойную и своевременную заработную плату;

- Пятидневную рабочую неделю с 09.00-18.00;

- Работа в центре города;

- Корпоративное обучение;

- Карьерный и зарплатный рост активным и успешным сотрудникам гарантирован;

- Программы лояльности и корпоративные тарифы для сотрудников Банка;

- Программа ДМС со стоматологией.

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295678226 - показать описание вакансии полностью >>

Компания CANTILEN® более 17 лет успешно развивается на рынке оптовых и розничных продаж в сфере оптики. Компания зарекомендовала себя как надежный и стабильный партнер в 57 городах и завоевала доверие у 947 оптик и аптек России.

У Вас всегда хорошо получалось общаться с людьми?

Вы хотите, чтобы в Вашей работе было чувство того, что Вы ключевой игрок команды, что от Вас зависит будущее компании?

Вас привлекает работа, где есть много сложных задач, требующих быстрого, незамедлительного решения?

Если Все это про Вас, то мы готовы предложить вам хорошую позицию в нашей команде!

Какие обязанности вы будете выполнять:

- Работа в приемной Компании: входящие звонки, встреча и координация посетителей, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя и пр.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами).

- Организация рабочих мест для новых сотрудников (подача заявок в отдел АХО и ИТ-службу, контроль исполнения), обеспечение офиса канцелярией, водой и др.

- Организация и контроль коммуникаций внутри Компании (как электронных, так и письменных), поддержание в хорошем состоянии Коммуникационного центра компании, информационных стендов и других средств информирования сотрудников.

- Работа с должностными папками сотрудников: комплектация индивидуальных папок для новых сотрудников, дополнение . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295859091 - показать описание вакансии полностью >>

Ключевые задачи:

- Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

- Исполнение поручений управляющего филиалами;

- Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

- Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);

- Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);

- Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);

- Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.

Что мы ожидаем от Вас:

- Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;

- Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;

- Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;

- Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать кон . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295842501 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков организации.

- Прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции,

- Помощь в архивации и ведении документооборота компании,

- Помощь руководителю в подборе персонала,

- Составление писем, звонки по ответам на письма

- Помощь по ведению сайта компании

- Выполнение поручений руководителя

- Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы

- Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий

- Организация работы с посетителями организации:

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации

Требования:

- Высшее образование приветствуется, не законченное Высшее, средне специальное образование

- Проактивность, грамотная речь, аккуратный внешний вид, доброжелательность.

- Должен знать: Правила организации приема посетителей, Правила сервировки чайного (кофейного) стола.

- Готовность работать в многозадачном режиме.

- Умение работать с конфиденциальной информацией

- Уверенный пользователь ПК

- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации

Условия:

- Официальное трудоустройство,

- Заработная плата: фиксир . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295956564 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков организации.

- Прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции,

- Помощь в архивации и ведении документооборота компании,

- Помощь руководителю в подборе персонала,

- Составление писем, звонки по ответам на письма

- Помощь по ведению сайта компании

- Выполнение поручений руководителя

- Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы

- Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий

- Организация работы с посетителями организации:

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.

Требования:

- Средне-специальное, лучше Высшее образование, можно не законченное Высшее.

- Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.

- Должен знать: Правила организации приема посетителей, Правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи напитков.

- Готовность работать в многозадачном режиме.

- Умение работать с конфидециальной информацией

- Уверенный пользователь ПК

- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации

Условия:

- Официальное трудоустройство,

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295947746 - показать описание вакансии полностью >>

В Российскую компанию требуется активный, позитивный и целеустремлённый человек.

Обязанности:

- заполнение рабочей базы CRM согласно регламента компании;

- первичная консультация по потребности клиентов;

- осуществление технической стороны деятельности менеджера;

- организация встреч и переговоров;

- подготовка документов к этим встречам;

- оформление других документов, имеющих отношение к встречам;

- согласование некоторых вопросов с поставщиками, производителями по поручению менеджера;

- сбор материалов и информации, которая нужна менеджеру для осуществления эффективной деятельности;

- сбор первичной бухгалтерской документации (услуги, логистика);

- проведение аналитических и информационных работ в сети интернет, работа с интернет контентом;

- подготовка справочных и иных материалов для менеджера;

- ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией);

- учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной;

- получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для менеджера;

- соблюдение техники безопасности и норм охраны труда;

- соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;

- выполнение различных поручений от менеджера;

Требования:

высшее образование, правильно поставленная речь, коммуникабельно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-295430423 - показать описание вакансии полностью >>