Работа: Секретарь руководителя Калининград: 1 вакансия

Обязанности:

1. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

2. Ведет делопроизводство.

3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов.

5. Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя.

6. Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Контролирует исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

- Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером (секретарем)

- Грамотность устной и письменной речи, исполнительность, внимательность.

- Коммуникабельность. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 118-294902330 - показать описание вакансии полностью >>