Работа: Секретарь-референт Москва: 66 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие)

- Координация работы курьеров.

- Организация приёма гостей руководителя (чай, кофе)

- Выполнение поручений руководства.

- Осуществление пропускного контроля

- Заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей.

Требования:

- Знание Microsoft Office (Excel, Outlook, Word), оргтехники

- Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде.

- Знание делового этикета

- Коммуникабельность

- Внимательность

- Грамотная речь (устная и письменная)

- Исполнительность и ответственность

Условия:

- График работы 5/2

- Возможные графики: 08:00-17:00; 09:00-18:00; 09:00-21:00; 10:00-19:00

- Работа частично разъездная

- Достойную заработную плату без задержек;

- Карьерный рост;

- Официальное трудоустройство с первого дня;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Цеппелин. Управляющая компания

Обязанности:

- Планирование дня руководителя, ведение календаря;

- Прием, распределение звонков;

- Электронный документооборот (работа в программе 1С);

- Деловая переписка (подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений и пр.);

- Подготовка материалов к совещаниям;

- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль исполнения;

- Travel-поддержка (оформление командировок);

- Иные поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;

- Опыт работы в 1С Документооборот;

- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, работать в команде;

- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

- работа в крупной государственной компании, входящей в контур Госкорпорации Росатом;

- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- белая стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

- оплачиваемые отпуска и больничные;

- график работы 5/2 8ми часовой рабочий день, с 08:00 до 17:00 обед 45 минут, в пятницу сокращенный день;

- гарантируем рост внутри компании, если Ваши амбиции совпадают с нашими;

- на предприятии действует коллективный договор;

- ДМС после испытательного срока;

- место работы в 7 минутах пешком от ме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-297106489 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Руководителя

- исполнение поручений заместителя Руководителя

- контроль, координация входящей и исходящей корреспонденции

- взаимодействие со структурными подразделениями Управления

- контроль поручений, соблюдение сроков указаний Руководителя, взятых на контроль

Требования:

- высшее образование

- уверенный пользователь ПК и оргтехники

- знание делопроизводства и документооборота

- знание делового этикета, грамотная речь

- ответственность, исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, быстрая обучаемость

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу

- график работы: 9:00-18:00 (ненормированный рабочий день)

- з/плата от 40 000 рублей

- ежеквартальная премия по итогам работы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Управление Россельхознадзора по г. Москва, Московской и Тульской областям

Секретарь редакции (помощник руководителя) в интернет-издание regions. ru

Требования:

- опыт работы на похожей должности в качестве помощника руководителя или секретаря-делопроизводителя

- хорошее владение пакетом Microsoft Office

- коммуникабельность, отсутствие боязни разговаривать с людьми по телефону

Обязанности:

- Обработка входящих писем и передача их в работу по отделам

- ведение большого количества отчетностей

- сотрудничество с отделом кадров

- аккредитация журналистов на всевозможные мероприятия

- оформление командировок

- закупка билетов и бронирование отелей

- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

- выполнение личных поручений главного редактора и заместителей

Условия:

- график работы 5/2

- офис у метро Строгино

- достойная зарплата.

- Оформление по ТК РФ.

В теме письма обязательно указать «секретарь редакции»

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Государственное автономное учреждение Московской области Издательский дом Подмосковье

ВОСТОЧНАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ - является одной из ведущих компаний в горнодобывающей отрасли, сосредоточиваясь на производстве и экспорте энергетического угля, в основном в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Обладая обширными резервами угля на Сахалине и в Магаданской области, компания обеспечивает стабильное производство и поставки. ВГК активно инвестирует в передовые технологии и инфраструктуру, стремясь стать одним из наиболее привлекательных работодателей в горнодобывающем секторе.

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Тревел поддержка сотрудников.

- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

- Отправлять документы.

- Вести деловую переписку и телефонные переговоры.

- Организовывать совещания.

- Подготавливать авансовые ответы.

НАМ ВАЖНО:

- Опыт работы в аналогичной должности.

- Грамотная письменная и устная речь, тактичность, презентабельный внешний вид.

- Хорошее знание ПК.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в стабильной, динамично-развивающей компании.

- График работы: пятидневная рабочая неделя.

- Официальное трудоустройство.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Восточная горнорудная компания

ООО ТКСК МОСТ" является одним из дочерних предприятий Группы компаний "Бамтоннельстрой-МОСТ" состоящим из мостостроительных и тоннельных подразделений.

Компания создана в январе 2002 года для выполнения работ на строительных объектах за счёт собственного парка специализированной техники, доставки строительных, негабаритных и тяжеловесных грузов, а также производства строительной продукции для объектов.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Приём и обработка входящих звонков;

- Делопроизводство (приём и сортировка входящей корреспонденции, контроль номенклатуры дел, архив);

- Организация командировок руководства (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

- Взаимодействие с курьерскими службами (приём, отправка корреспонденции, посылок);

- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;

- Контроль чистоты и порядка в офисе;

- Взаимодействие с административной службой здания офиса;

- Взаимодействие с коллективом, партнерами компании и контрагентами;

- Оформление пропусков в офис и на парковку;

- Выполнение поручений руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Образование от средне -профессионального;

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

- Знание программ: Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот, умение работать с офисной оргтехникой;

- Грамотная устная и письме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-297142751 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организационно-техническая поддержка руководителя;

- работа с системой электронного документооборота;

- контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

- оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;

- административная поддержка подразделения;

- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- координация рабочего графика руководителя;

- взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

- высшее образование;

- навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота;

- опыт работы не менее 2х лет секретарем/ ассистентом/ помощником руководителя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие)

Обязанности:

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,

- Ведение личного расписания ГД,

- Организация совещаний и переговоров,

- Проверка и подготовка писем (реже презентаций),

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,

- Составление протокола совещаний,

- Ведение реестра рабочих документов,

- Личные поручения руководителя,

- Решение текущих и личных вопросов,

- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела (не менее 20 человек в подчинении),

- Желательно понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия,

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), особенно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295776816 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты;

- Регистрация входящей/исходящей документации, сканирование документов;

- Планирование, координация, ведение и корректировка рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Решение организационных и хозяйственных вопросов;

- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя;

- Организация телефонных переговоров и видеоконференций;

- Организация командировок Travel-поддержка, визовая поддержка;

- Участие в подготовке заседаний и совещаний, создаваемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний;

Требования:

- ПК на уровне уверенного пользователя

- навыки делового общения

- знания основ делопроизводства

Условия:

- полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00

- оформление в соответствии с ТК РФ

- работа в развивающейся организации

Метро: Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295815591 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков

- Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов

- Организация работы приемной руководителя, прием посетителей

- Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки ведения деловой переписки

- Знание "1С: Документооборот" является преимуществом

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность

Условия:

- Оформление по ТК РФ, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом

- 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00)

- Офис в шаговой доступности от ст. м. Беговая (1 мин. пешком)

Метро: Беговая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 150000 до 150000 руб

Компания: АО ВО Тяжпромэкспорт

Обязанности:

- Прием / перераспределение телефонных звонков

- Деловая переписка

- Встреча гостей (чай / кофе)

- Работа с переговорными комнатами: бронирование, обход, проверка

- Поддержание порядка в офисе

- Ведение документооборота

- Передача на подпись и проставление печатей на документы

- Вызов такси для сотрудников

- Работа с курьерскими службами

Требования:

- Высшее образование (оконченное / неоконченное)

- Опыт работы с большим объёмом документов

- Умение работать в режиме многозадачности

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Деловое общение, грамотная устная и письменная речь

- Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, стремление к карьерному росту

- Приветствуется опыт работы секретарем / офис-менеджером / администратором от 6 месяцев

Условия:

- Официальное оформление с первого рабочего дня

- ДМС и страхование от несчастных случаев

- График работы 5/2, посменный с 09:30 до 18:30 / с 10:30 до 19:30

- Развитие и карьерный рост

- Красивый и уютный офис в центре Москвы

- Дружный коллектив единомышленников

Мы гарантируем динамичную и интересную среду работы, где ценится профессионализм, коммуникабельность и стремление к саморазвитию. Ждем Вас!

Метро: Проспект Мира, Проспе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295912194 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Составление и оформление управленческой документации (печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа).

- Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, ведение информационно-справочной работы, контроль исполнения документов в организации).

- Формирование плана рабочего дня руководителя.

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация командировок руководителя.

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п).

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (владение программами и приложениями MS Office (Word, Excel, Power Point).

- Владение русским языком: соблюдение грамматических правил письменного и устного оформления речи; использование со . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295895921 - показать описание вакансии полностью >>

Компания- импортер оборудования для оборонной промышленности, среди клиентов лидеры военно-промышленного комплекса России.

Обязанности:

Административная поддержка и планирование рабочего дня руководства компании

Ведение документооборота, распределение корреспонденции

Выполнение поручений руководителей

Подготовка и организация заседаний, совещаний, деловых встреч, приёмов посетителей, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, протоколирование)

Прием телефонных звонков, консультирование, перераспределение звонков на исполнителей.

Тревел-поддержка (за рубежом, по РФ)

Деловая переписка с партнерами

Содействие сотрудникам офиса в административных вопросах (15 человек)

Требования:

Высшее образование

Релевантный опыт работы от 3 лет

Английский язык B1-B2

Грамотная речь, дипломатичность, высокие коммуникативные навыки, ответственность

Хорошее знание MS Office

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ

Конкурентная заработная плата

График работы 5-2, с 10.00-19.00

Место работы м. Парк Культуры (пешая доступность)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 до 100000 руб

Компания: ЮТИМ

Обязанности:

- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы либо подготовке ответов.

Принимать документы и личные заявления на подпись директора.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.

Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров, фиксировать и передавать полученную информацию, и её содержание директору.

По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывать прием посетителей. Копировать документы на персональном ксероксе. Выполнять отдельные служебные поручения директора ДОМС в г. Москве.

Требования:

- образование - высшее, неполное высшее или средне специальное, стаж аналогичной работы от полугода или возможно без опыта работы, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, машинописи, правил пользования приемно-переговорными устройствами, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики, правил делового общения, правил эксплуатации вычислительной техники.

Условия: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295967988 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Приём и распределение входящих звонков;

- Приём посетителей (чай/кофе);

- Ведение документооборота организации (регистрация, учёт, хранение, отправка корреспонденции);

- Административно-хозяйственная поддержка офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы секретарём-референтом от 1 -го года;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office оргтехника);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание делопроизводства;

- Коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата 2 раза в месяц;

- График работы 5/2, смены чередуются с 10.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00, суббота, воскресенье - выходной;

- Офис м. Красные ворота (5-7 минут).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 63500 руб

Компания: Промбурвод

Секретарь/Помощник бизнес - администратора

В ООО "Альянс - Энерджи" объявлен конкурс на замещение вакантной должности Секретарь-референт

Обязанности:

- работа с мини-АТС

- участие в селекторных совещаниях (подготовка переговорной комнаты, рассылка отчетов) по итогам совещания

- делопроизводство Общества в полном объёме

- travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, гостиниц для работников головного офиса)

- работа с курьерскими службами и почтой России (отправление/получение корреспонденции)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе, бытовой химии)

- чай/кофе генеральному директору и гостям

Требования:

- образование среднее-специальное или высшее (законченное)

- развитые коммуникативные навыки

- создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках

- владение основными офисными программами (Outlook, MS Office) и оргтехникой (скан, принтер, мини-АТС);

- важные личностные качества: приветливость, высокая степень ответственности и организованности, внимательность, пунктуальность и опрятность

- желание развиваться и совершенствовать свои навыки

- просьба к соискателям, направлять резюме с фотографией

Условия:

- оформление в строгом соответствии с ТК РФ, трудовой договор, социальные гарантии, отпуск 28 ка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294838552 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков и электронных писем; организация работы с посетителями;

- организация работы с документами (регистрация, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение);

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера);

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С (приветствуется)

- грамотность

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- график работы 5/2, 09.00-18.00

- адрес: г. Москва, ул. Удальцова д.32 корп.1

- работодатель дочерняя организация АО "ДСК "Автобан" - ООО "АВТОБАН-МОСТ"

График: полный рабочий день

Образование:

любое

Опыт работы: от 2 лет

Зарплата: 70000 руб./мес.

Компания: Автобан

Обязанности:

Составление и оформление управленческой документации (печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа).

- Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, ведение информационно-справочной работы, контроль исполнения документов в организации).

- Формирование плана рабочего дня руководителя.

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация командировок руководителя.

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п).

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (владение программами и приложениями MS Office (Word, Excel, Power Point).

- Владение русским языком: соблюдение грамматических правил письменного и устного оформления речи; использование соответствующего . . . . .

. . . . . Код вакансии: 270-291452807 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие)

- Координация работы курьеров.

- Организация приёма гостей руководителя (чай, кофе)

- Выполнение поручений руководства.

- Осуществление пропускного контроля

- Заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей.

Требования:

- Знание Microsoft Office (Excel, Outlook, Word), оргтехники

- Опрятность, деловой стиль в одежде.

- Знание делового этикета

- Коммуникабельность

- Внимательность

- Грамотная речь (устная и письменная)

- Исполнительность и ответственность

Условия:

- График работы 5/2

- Возможные графики: 08:00-17:00; 09:00-18:00; 09:00-21:00; 10:00-19:00

- Работа частично разъездная

- Достойную заработную плату без задержек;

- Карьерный рост;

- Официальное трудоустройство с первого дня;

График: полный рабочий день

Образование:

любое

Опыт работы: от 1 года

Зарплата: 65000 руб./мес.

Компания: ООО «Цеппелин. Сервис менеджмент»

Крупная производственно-торговая компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения.

Приглашаем в нашу профессиональную команду на конкурсной основе Секретаря-референта

Обязанности:

- Встреча гостей, посетителей офиса, чай, кофе руководителям;

- Заказ пропусков, взаимодействие с доставками, курьерами;

- Регистрация входящей и исходящей документации;

- Подписание документации у руководителей;

- Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия и организация хранения.

- Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.

- Взаимодействие с УК.

- Бронирование переговорных комнат и их подготовка к совещаниям;

- Своевременное отслеживание чистоты в офисе, контроль за исправностью технических средств и оборудования;

- Выполнение поручений руководителя

Условия:

- Возможность реализовать имеющийся опыт, а также расширить его границы

- Официальное оформление и соц. гарантии, согласно ТК РФ(отпуск, больничный)

- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Водный Стадион (2 минуты, БЦ Водный)

График работы:

5/2, с 10.00-18.00

- Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы

- Оплата проездного (карта Тройка после испытательного срока)

- Забота о вашем здоровье(ДМС со стоматологие . . . . .

. . . . . Код вакансии: 270-294714287 - показать описание вакансии полностью >>