Job: Secretary Moscow: 1 186 positions

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Ведение графика руководителя

- Передача распоряжений руководителя конкретным исполнителям

- Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, своевременное оповещение участников о времени и месте проведения)

- Прием посетителей, организация кофе-брейка

- Управление графиком водителя и охраны

- Работа с оргтехникой, приемно-переговорными устройствами

Требования:

- Наличие высшего или неоконченного высшего образования

- Знание структуры Правительства Москвы будет преимуществом

- Опыт работы в должности ассистента и помощника

- Личные качества: многозадачность, энергичность, ответственность, внимательность, высокий уровень самоорганизации. Деловая устная и письменная речь

Условия:

- Карьера в Правительстве Москвы

- Конкурентная заработная плата

- Работе в команде профессионалов

- Комфортный офис в центре г. Москвы

Метро: Пушкинская, Театральная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

Группа компаний специализирующаяся на управлении курортными отелями в России приглашает офис-менеджера/секретаря офиса

Обязанности:

- Прием и распределение корреспонденции регистрация;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Работа с оргтехникой (сканирование копирование);

- Ведение отчетов документооборот.

- Формирование заказов на канцтовары.

- Встреча и сопровождение посетителей оформление пропусков;

- Заказ воды;

- Распределение курьерских заявок (контроль работы курьера).

Требования:

- Среднее специальное (законченное образование).

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером желательно от года.

- Уверенный пользователь ПК.

- Знание оргтехники.

- Основы делопроизводства.

- Личностные качества: грамотная и четкая речь внимательность ответственность пунктуальность исполнительность аккуратность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя: неделя 9.00-18.00, неделя 11.00-20.00

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Работникам предоставляются скидки на турпоездки.

- Перспективы карьерного роста.

- офис на Дмитровском ш. 60А БЦ "Лихоборский"

Метро: Верхние Лихоборы, Окружная, Окружная, Окружная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 60000 руб

Ком . . . . .

. . . . . Position code: 116-292748858 - show position description in full >>

Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.

Мы ищем сотрудника, которому интересно применять и развивать свои координационные навыки каждый день, кого вдохновляет большой объем коммуникации с разными людьми и кто по-настоящему внимателен к деталям, чтобы ни одна мелочь не испортила первое впечатление.

В ваши обязанности будет входить:

- Прием и распределение телефонных звонков от внешних клиентов;

- Бронирование комнат в конф-центрах по запросу заказчиков;

- Подготовка пропусков для сотрудников и клиентов Компании;

- Заказ парковочных мест на стоянке бизнес-центра;

- Взаимодействие с другими отделами компании и бизнец-центра;

- Консультирование сотрудников и клиентов Компании по возникающим текущим вопросам работы конф-центра и других отделов.

Успешный кандидат на этой позиции обладает следующими активами:

- Высшее образование/неоконченное высшее образование;

- Знание английского языка (возможность отвечать на телефонные звонки);

- Внимание к деталям;

- Отличные коммуникативные навыки;

- Ответственность; . . . . .

. . . . . Position code: 116-290803537 - show position description in full >>

В офис известной международной компании требуется СЕКРЕТАРЬ.

Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом работы.

Обязанноcти:

1. Пpиeм и рaспределeние тeлефонных звoнков.

2. Бронировaниe пepeговорныx кoмнат.

3. Зaказ тaкcи по запpoсу сoтрудникoв.

4. Заказ кaнцeлярcких пpинaдлежнocтeй.

5. Пpиeм пoсетитeлей

6. Bыпoлнять отдельные cлужeбные поручения своeгo непоcрeдствeннoгo pуковoдителя

Требования:

знание делопроизводства;

английский уровень не ниже intеrmеdiаtе;

уверенное пользование компьютером (программы Мiсrоsоft Wоrd, Ехсеl, Роwеr Роint, Оutlооk, Теаms).

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ в международной компании

Заработная плата на руки 55.000 рублей;

Выплаты на банковскую карту, выплата 2 раза в месяц, без задержек;

График 5/2 с 09:00-18:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Фэсилити Сервисиз Рус

ЭФКО это одна из крупнейших продуктовых компаний в стране. Вот уже почти 30 лет мы растем, меняемся и становимся лучше. Наша продукция под брендами "Слобода" и "Altero" давно завоевала признание потребителей по всей России.

У вас есть возможность стать частью нашей большой команды, сейчас мы ищем нового человека на роль Секретаря-администратора. Прочитайте описание ниже и, если у вас есть необходимые компетенции и опыт, будем рады вашему отклику.

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации;

- приём и передача корреспонденции;

- ведение электронного и бумажного документооборота;

- составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов, поиск и сбор информации;

- оформление документов, направление их в структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- подготовка и анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;

- организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

- высшее образование;

- уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, MS Power Point;

- грамотная устная и письменная речь;

- развитые коммуникативные навыки;

- ответственность.

Условия:

- оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;

- график работы - с 9:00 до 18:00, 5/2;

- возможность обучения в Учебном центре ко . . . . .

. . . . . Position code: 116-292745144 - show position description in full >>

Жилые комплексы и бизнес-офисы на территории Инновационного Центра "Сколково"

ООО "Сколково инфраструктура"

Обязанности:

приветствие посетителей

прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;

прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска, встреча, прием и регистрация посетителей;

прием, учет и последующая передача в работу заявок/обращений от пользователей Объектов на услуги курьерской и почтовой службы;

прием, учет корреспонденции, отправлений и организация внутреннего документооборота;

распределение сотрудникам Заказчика/иным пользователям офисных помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции;

прием и распределение письменных и электронных сообщений;

бронирование, учет и контроль использования переговорных комнат;

оформление заявок на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства;

организация учета и контроля допуска гостевых транспортных средств на территорию, а также территорию парковочного пространства на Объекте;

ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей;

выполнение поручений руководства/

Требования:

Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее;

Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т. п.);

Грамотная письменная/устная речь; . . . . .

. . . . . Position code: 116-294076161 - show position description in full >>

Linx, высокотехнологичная ИТ-компания провайдер услуг ЦОД и облачных решений. Компания работает на ИТ-рынке с 2003 г. и входит в ТОП-10 крупнейших российских дата-центров и облачных провайдеров. Нам доверяют решение ИТ-инфраструктурных задач лидеры рынка из разных отраслей экономики нефтяные компании, ритейл, финансовые организации, разработчики программных продуктов и госкорпорации.

Команда Linx это заряженные драйвом и любящие свое дело специалисты. Мы помогаем каждому новому сотруднику адаптироваться и расти в нашей команде. У нас вы найдете интересные проекты, достойную оплату труда, дружескую атмосферу, насыщенную корпоративную жизнь и удобный офис.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Организация работы офиса;

- Прием и перераспределение входящих звонков;

- Прием и отправка почтовой корреспонденции;

- Планирование и подготовка встреч, конференций, мероприятий;

- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- Участие в проектах HR отдела и в организации мероприятий.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Главное ожидание от секретаря нашего офиса создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках;

- Отличные навыки работы с пакетом программ MS Office;

- Умение работать с первичной документацией и знание документооборота;

- Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательнос . . . . .

. . . . . Position code: 116-294144050 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;

- Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);

- Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);

- Travel поддержка заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.

- Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;

- Оформление пропусков в офис, паркинг;

- Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее образование;

- Опыт работы секретарем от 0,5 года;

- Грамотность;

- Знание основ делового этикета;

- Знание основ делопроизводства;

- Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой;

- Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность.

Условия:

- Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево;

- График работы 5/2, 9-18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.

- Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.

- Возможность развития, обучения и карьерного роста в . . . . .

. . . . . Position code: 116-293305396 - show position description in full >>

Обязанности

- Ведение рабочего графика руководителей (2), управление календарем в Битрикс 24.

- Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя.

- Контроль правильности оформления документов работниками.

- Контроль сроков исполнения документов. Осуществление своевременной отправки документов.

- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями.

- Организация приема посетителей, работников, администрирование внутренних мероприятий.

- Выполнение служебных поручений руководителя, организация командировок.

- Запрос и предоставление необходимой информации руководителю.

- Работа в команде секретариата.

Требования

- Высшее образование.

- Отличное знание русского языка, высокая скорость печати.

- Навыки администрирования встреч и мероприятий.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Мы ценим:

- Стремление достигать результата.

- Желание постоянно развиваться.

- Готовность к динамичным изменениям.

- Искренность и открытость.

- Инициативность.

- Умение работать в команде.

- Навыки самоорганизации.

Мы предлагаем

Условия:

стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официально . . . . .

. . . . . Position code: 116-294149774 - show position description in full >>

Обязанности:

- Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

- Работа в электронном документообороте (СЭДО)

- Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Подготовка печатных материалов к совещаниям

- Выполнение личных поручений руководителя

- Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

- Наличие высшего образования

- Релевантный опыт работы от 2 лет

- Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

- Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

- Стабильный оклад + премии

- График работы 5/2. (Возможны смены либо с 8:00 до 17:00, либо с 15:00 до 21:00). Суббота и воскресенье - выходные дни

- Офис в центре города

- Профессиональная команда

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

Обязанности:

- Планирование рабочего графика руководителя

- Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ

- Составление писем, запросов, служебных записок, факсограмм и других документов

- Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний

- Организация командировок руководителя

- Прием посетителей (чай/кофе)

- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)

- Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом

- Опыт работы с мини-АТС

- Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

- Стабильный оклад + система премирования

- Территориальное нахождение рабочего места: шаговая доступность от ст. м. Сухаревская/Проспект Мира

- Полная занятость, полный день, график работы 5/2

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта hh. ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27. . . . . .

. . . . . Position code: 116-294061592 - show position description in full >>

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции

- Регистрация исходящей корреспонденции

- Работа в электронной системе документооборота ЕАСД

- Знание и умение работать в 1С:Документооборот (обязательно)

- Выполнение поручений руководителя

- Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)

- Проверка и редактура передаваемых на подпись документов

- Ведение бумажного и электронного архива

- Взаимодействие со структурными подразделениями

- Взаимодействие с секретариатами компаний в составе Холдинга

- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами

- Прием посетителей (чай, кофе)

- Оформление пропусков, контроль содержания переговорных комнат

- Организация и оформление служебных командировок

- Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального

- Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности

- Готовность к работе с большим объемом информации

- Внимательность, ответственность, нацеленность на результат

- Высокие коммуникативные навыки

- Стрессоустойчивость

- Готовность и умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная у . . . . .

. . . . . Position code: 116-294063901 - show position description in full >>

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Ведение графика руководителя

- Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.

- Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль

- Организация командировок

- Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам

- Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления

- Организация приема посетителей руководства

- Чай/кофе руководителю и гостям

Требования:

- Высшее образование

- Релевантный опыт работы от года

- Работа с системой электронного документооборота

- Отличные навыки делового общения

- Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения.

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Достойная заработная плата

- Дружный коллектив

- Возможность реализовать себя в значимых городских проектах

- Офис в центре города (м. Куз . . . . .

. . . . . Position code: 116-294147702 - show position description in full >>

Крупный медиахолдинг приглашает в свою команду Ассистента Генерального директора.

Обязанности:

- Оформление, отправка и отслеживание доставки документов;

- Формирование реестра договорной документации, контроль за её движением;

- Составление договоров служебных записок;

- Взаимодействие с бухгалтерией, кадрами;

- Решение административных вопросов, исполнение поручений руководителя.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 1 года;

- Высшее образование или в процессе обучения;

- Знание программ: Excel, google docs;

- Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Работа в крупнейшем издательском холдинге;

- Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Улица 1905 года;

- Успешный, творческий и талантливый коллектив;

- Отличные возможности для карьерного роста и развития;

- Официальная заработная плата;

- Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, ДМС со стоматологией.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 75000 до 75000 руб

Компания: Группа Актион

Ключевые задачи

- навигация клиентов отделения банка;

- первичное консультирование по отдельным банковским продуктам;

- ежедневная работа со звонками и электронной почтой;

- управление документацией отделения (письма, факсы, внутренняя и внешняя корреспонденция);

- планирование и заказ маркетинговых материалов и канцелярии.

Что мы предлагаем

- официальное трудоустройство в штат Банка с первого дня;

- конкурентный уровень заработной платы (оклад + ежемесячный бонус);

- ДМС со стоматологией (включая Air Flow) и онко-страхование;

- корпоративные льготы на обслуживание в банке и скидки от компаний-партнеров;

- комфортное обучение и ввод в должность - с первого дня окружим заботой;

- регулярные тренинги, корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

- перспективы роста в выбранном сегменте и других подразделениях компании.

Мы ожидаем от Вас

- высшее или средне-специальное образование (будет преимуществом наличие экономического или банковского образования)

- для студентов последних курсов готовность к полной занятости;

- грамотная речь и знание делового этикета;

- опыт работы с людьми;

- готовность и желание учиться новому и строить карьеру в банковской сфере.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компан . . . . .

. . . . . Position code: 116-294075703 - show position description in full >>

«ВНИИР» является головным научно-исследовательским институтом Минпромторга России в области радиоэлектроники. Наш институт является уникальным научным центром России, отвечающим за обеспечение развития как электронной компонентной базы, так и непосредственно радиоэлектронной аппаратуры.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;

- Регистрация и обработка входящей/исходящей документации;

- Организация встреч: заказ пропусков, встреча гостей, подготовка переговорных комнат;

- Организация совещаний;

- Ведение графиков заместителей генерального директора;

- Выполнение иных поручений в рамках своей должности, помощь сотрудникам офиса.

Требования:

Наличие высшего образования;

Уверенный пользователь ПК, MS Office: Word, Excel;

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Опрятный внешний вид;

Внимательность, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, доброжелательность, вежливость;

Опыт работы секретарем/помощником руководителя/офис-менеджером будет являться преимуществом.

Условия:

- График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;

- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;

- Социальный пакет согласно ТК РФ;

- Офис расположен на территории Москва-Сити, Северная башня (Тестовская, Деловой центр, Международная).

Занятость: . . . . .

. . . . . Position code: 116-294144170 - show position description in full >>

Наша компания существует на рынке более 10 лет, мы специализируемся на поставках металлопроката, строительных материалов, производстве металлоконструкций. О нас в цифрах:

- 3 сервисных металлоцентра в России;

- 4 производственных базы по выпуску металлоконструкций;

- более 50 000 позиций в наличии: большие складские помещения, за счет чего клиенты приходят к нам вновь;

- миллиардные обороты.

В связи с постоянным развитием, масштабированием компании мы ищем заместителя генерального директора с потенциальным развитием до должности генерального директора.

Чем необходимо будет заниматься?

- управление командой;

- оптимизация затрат, максимизация прибыли компании;

- оптимизация бизнес - процессов;

- проведение совещаний.

Что ждем от кандидата?

- опыт работы управленцем / бизнес-ассистентом / заместителем руководителя сфера не важна;

- опыт создания команд будет Вашим преимуществом;

- высшее образование;

- нацеленность на достижение результатов.

Почему стоит работать с нами?

- у нас есть корпоративный университет, мы предоставляем возможность сотрудникам постоянно развиваться. Мы организовываем всё для прохождения внешнего и внутреннего обучения, тренингов, возможности участия в конференциях;

- мы за то, чтобы наши сотрудники не беспокоились по поводу материальных вопросов, поэтому готовы повышать зараб . . . . .

. . . . . Position code: 116-293305016 - show position description in full >>

Метро: Китай-город

Занятость: Полный день

Зарплата: 47500

В группе компаний Media Direction Group открыта вакансия "Секретарь".

Требования:

- Опыт работы секретарем приветствуется.

- Уверенный ПК - пользователь (MS Office, MS Outlook).

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации.

- Желание учиться и развиваться.

- Уровень английского языка не ниже Intermediate.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Прием, отправка и распределение электронной почты.

- Встреча посетителей.

- Административная помощь сотрудникам

- Бронирование и контроль за состоянием переговорных комнат.

Условия:

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Медицинская страховка после испытательного срока.

- Возможности профессионального и карьерного роста.

- Возможность работать полный день со сменным графиком с 9:00 до 18:00, и с 11:00 до 20:00.

- Место расположения офиса м. Павелецкая/ м. Пролетарская.

Метро: Крестьянская застава, Павелецкая, Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Media Direction Group

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации

- Подача чая/кофе гостям и руководству

- Сервисное сопровождение переговоров и совещаний

- Оформление пропусков в здание

- Работа с документацией. Перевод с англ. яз. (устный, письменный)

- Участие в проектной деятельности

- Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности

- Знание английского языка (не ниже уровня В2)

- Желательно знание норм дипломатического и делового протокола

- Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов

- Владение ПК и пакетом офисных программ

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета

- Умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

- Офис в районе станции метро (Трубная, . . . . .

. . . . . Position code: 116-289112740 - show position description in full >>