Job: Receptionist Moscow: 305 positions

Обязанности:

- Организация пропусков для гостей, встреча и размещение гостей в офисе (чай/кофе);

- Организация пропусков для сотрудников компании;

- Отправка документов через курьерские службы, Почту России;

- Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам сотрудникам компании;

- Заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников, бронирование гостиниц, организация трансфера;

- Выполнение и контроль поручений руководства.

Требования:

- Опыт работы с аналогичным функционалом от года;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, ответственность, самостоятельность, внимательность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость;

- Резюме рассматриваются исключительно с фото.

Условия:

1. Оформление согласно ТК РФ

2. Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье

3. Комфортный офис

4. Испытательный срок 3 месяца.

Метро: Ботанический сад

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Транслогистик

В группе компаний Media Direction Group открыта вакансия "Секретарь".

Требования:

- Опыт работы секретарем приветствуется.

- Уверенный ПК - пользователь (MS Office, MS Outlook).

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации.

- Желание учиться и развиваться.

- Уровень английского языка не ниже Intermediate.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Прием, отправка и распределение электронной почты.

- Встреча посетителей.

- Административная помощь сотрудникам

- Бронирование и контроль за состоянием переговорных комнат.

Условия:

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Медицинская страховка после испытательного срока.

- Возможности профессионального и карьерного роста.

- Возможность работать полный день со сменным графиком с 9:00 до 18:00, и с 11:00 до 20:00.

- Место расположения офиса м. Павелецкая/ м. Пролетарская.

Метро: Крестьянская застава, Павелецкая, Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Media Direction Group

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital. ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Встреча гостей (чай, кофе);

- Взаимодействие со службой эксплуатации;

- Оформление пропусков;

- Регистрация входящей исходящей корреспонденции;

- Работа курьерскими службами;

- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов бронирование гостиниц);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);

- Отправка корреспонденции;

- Контроль чистоты и порядка в офисе;

- Выполнение других административных поручений.

Наш Секретарь обладает следующими квалификациями:

- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя - от 1 года;

- Свободное владение ПК (MS-office, Интернет, электронная почта) и офисной техникой;

- Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, деловой стиль, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Возможность стать частью дружной команды стремительно развивающегося фармацевтического холдинга;

- График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Обеденный перерыв 1 час.

Метро: Деловой центр, Деловой центр, Международная

Зан . . . . .

. . . . . Position code: 116-289265574 - show position description in full >>

Еcли у ваc ecть желание развиватьcя в админиcтративной сфeрe, но нет oпытa, нaшe пpедложение мoжeт зaинтереcoвaть вac!

Mы в пoиcке вpeмeннoго cекpeтapя на замeну в oфисы кpупныx кoмпаний.

Вы caми формиpуeте свой график и контролиpуетe свой дохoд. Мeстo, дaту вы выбираете удобное вам.

Чем предстоит заниматься?

встречать гостей;

принимать и распределять входящие звонки;

заказывать гостевые пропуска;

взаимодействовать с курьерскими службами;

подавать чай/кофе;

Что мы ожидаем от кандидата:

владение ПК (wоrd, ехсеl и тд.);

пунктуальность;

коммуникабельность, грамотная речь;

готовы рассмотреть студентов очно-заочной/заочной формы обучения;

минимальный опыт работы в офисе/с документами желателен, но не обязателен. Все покажем, всему обучим!

Что мы предлагаем:

официальное, дистанционное оформление по договору ГПХ со статусом самозанятого, который оформляется онлайн, не противоречит штатной работе и получению социальных выплат (кроме пособия по безработице).

работа в комфортабельных офисах крупных компаний;

график 5/2, 3/4 с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, либо с 10:00 до 18:00;

почасовая оплата (сколько отработали часов, столько и получили);

удобное расположение проектов в различных районах города, найдите самый ближайший к Вам!

Откликайтесь и мы оперативно свяжемся с вами! . . . . .

. . . . . Position code: 313-293398308 - show position description in full >>

Описание работодателя: оказание помощи в отправке лотков в стационар.

Требования:

желание работать; крепкие руки; пищевая медкнижка; кому положено-патент и регистрация.

Обязанности:

пунктуальность, аккуратность, работа в отличном коллективе.

Условия:

форма и питание, зп 2 раза в месяц

Метро: Бульвар Рокоссовского

Занятость: Сменный

Зарплата: 52500

Обязанности:

- Ведение рабочего календаря

- Ведение и организация документооборота, подготовка отчетов

- Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции

- Встреча посетителей, помощь руководителю.

Условия:

График работы:

2/2 с 10:00 до 20:00. 5/2 с 10:00 до 18:00

- Собственная парковка

- Трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства.

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц 80 000 руб (на руки)

- Место работы м. Таганская

Требования:

- Образование не ниже среднего

- Опыт работы (документооборот, секретарь, помощник, кадровик, администратор)

- Ответственность, пунктуальность

- Хорошая дикция грамотная речь

Метро: Марксистская

Занятость: None

Зарплата: 75000

Административная поддержка офиса, (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров) и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Табель учёта рабочего времени.

Метро: Медведково

Занятость: Полный день

Зарплата: 42500

Обязанности:

- Прием и организация телефонных звонков;

- Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;

- Расшифровка аудиозаписей;

- Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;

- Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;

- Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.);

- Прием клиентов и посетителей;

- Редактирование, форматирование документов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции;

- Высшее или незаконченное высшее образование;

- Английский язык - не ниже intermediate;

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);

- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

Условия:

- Адвокатское Бюро ЕПАМ предлагает начинающим специалистам работу в команде профессионалов и в сплоченном коллективе, достойный компенсационный пакет: оформление по ТК РФ, медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и больничные, оплачиваемые переработки, карьерный рост.

График работы:

9:00 - 18:00 (пн-пт).

Метро: Белорусская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 87000 до 87000 руб

Компания: EPAM

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации

- Подача чая/кофе гостям и руководству

- Сервисное сопровождение переговоров и совещаний

- Оформление пропусков в здание

- Работа с документацией. Перевод с англ. яз. (устный, письменный)

- Участие в проектной деятельности

- Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности

- Знание английского языка (не ниже уровня В2)

- Желательно знание норм дипломатического и делового протокола

- Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов

- Владение ПК и пакетом офисных программ

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета

- Умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

- Офис в районе станции метро (Трубная, . . . . .

. . . . . Position code: 116-289112740 - show position description in full >>

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент ищем в команду Делопроизводителя.

Что предстоит делать:

- участвовать в автоматизации процесса документооборота, вести электронный реестр документов, согласовывать документы с подразделениями компании, отправлять документы контрагенту;

- заниматься систематизацией и архивацией документов;

- принимать входящие телефонные звонки, распределять и переадресовывать в другие подразделения компании;

- принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать дальнейшее распределение в структурные подразделения;

- сканировать и печатать документы (по запросу);

- взаимодействовать с курьерскими службами;

- выполнять поручения руководителя департамента.

Что для нас важно:

- опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- навыки ведения деловой переписки;

- уверенный пользователь ПК, (MS Excel, Word, Power Point на продвинутом уровне);

- внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе;

- опыт работ . . . . .

. . . . . Position code: 116-289081526 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: прием, распределение, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Заказ пропусков/парковочных мест для гостей.

- Организация работы курьеров.

- Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, организаторские навыки.

- Уверенное владение компьютером (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.

- Внимательность, пунктуальность, исполнительность.

- Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность.

Условия:

- График работы 5/2.

- Офис в шаговой доступности от м. Динамо/м. Петровский парк.

- Оформление по ТК РФ.

- Бесплатные обеды.

- Корпоративные праздники.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 55000 руб

Компания: ЭТЕРНУМ ТЕХНОЛОГИИ

В ведущий российский банк требуется секретарь в зону ресепшен:

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- встреча гостей;

- оформление пропусков на гостей (постоянные, временные);

- бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч;

- контроль чистоты в зоне ресепшен.

Требования:

- опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

- английский язык на уровне Intermediate и выше;

- уверенное владение MS Office;

- коммуникабельность, мотивация на работу в крупной финансовой организации;

- внимательность, ответственность.

Условия:

- официальное оформление;

- работа в комфортном современном офисе в Москва-сити;

- обучение за счет компании;

- возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании;

- график работы: 5/2, плавающее начало рабочего дня с 09:00 до 10:00;

- ДМС со стоматологией.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 75000 до 75000 руб

Компания: ANCOR

Обязанности:

приём и распределение звонков;

прием посетителей офиса;

работа с корреспонденцией;

работа с электронной почтой;

взаимодействие с курьерской службой доставки документов и грузов.

Требования:

владение программами Microsoft: Outlook, Word, Excell;

грамотная устная и письменная речь;

владение деловым этикетом;

знание английского языка;

аналогичный опыт работы не менее года.

Условия:

отличные возможности для профессионального роста

привлекательный компенсационный пакет, оклад + годовой бонус

ДМС, НС, компенсация по больничному листу, сокращенный рабочий день по пятницам

современный очень красивый офис м. Деловой центр/Выставочная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 75000 руб

Компания: Flex

В офис управляющей компании одного из крупнейших российских банков требуется секретарь в зону ресепшн:

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- встреча гостей;

- оформление пропусков на гостей (постоянные, временные);

- бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч;

- контроль чистоты в зоне ресепшн.

Требования:

- опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

- английский язык на уровне Intermediate и выше;

- уверенное владение MS Office;

- коммуникабельность, мотивация на работу в крупной финансовой организации;

- внимательность, ответственность.

Условия:

- официальное оформление;

- работа в современном офисе в Москва-сити;

- обучение за счет компании;

- возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании;

- график работы: 5/2, плавающее начало рабочего дня с 09:00 до 10:00;

- ДМС со стоматологией.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 75000 до 75000 руб

Компания: ANCOR

Обязанности:

- Прием и распределение звонков, получение и отправка факсов

- Получение, отправка и регистрация корреспонденции

- Оформление, регистрация и организация хранения документации

- Встреча и прием посетителей, подготовка и обслуживание совещаний

- Контроль за поддержанием чистоты в офисе

Ключевые навыки:

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК;

Знание базовых программ - Word, Excel, Outlook + Internet;

Опыт работы в полиграфической программе PrintSmith;

Умение обращаться с офисной техникой;

Работа с мини АТС - прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков;

Работа с корреспонденцией;

Ведение внутренней документации, отчетность;

Проведение встреч, переговоров;

Работа с клиентами, оказание информационной поддержки.

Метро: Академическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 до 80000 руб

Компания: Миланстрой

Группа Компаний «Сладкая Сказка» - это стабильная развивающаяся компанияпроизводитель - лидер рынка оригинальных кондитерских изделий для детей и взрослых, объявляет конкурс на должность «Секретарь на ресепшен».

Коротко о нас:

- 32 года успешной истории;

- Собственное российское производство;

- Широкий ассортиментный портфель 500 SKU: собственные бренды жевательный мармелад «Фру-Фру», воздушный зефир «Зефирюшки», леденцы от кашля «Бобс», а также лицензии мировых лидеров детской индустрии Дисней, Барби, Маша и Медведь;

- Европейские стандарты производства и сервиса;

- Постоянное развитие и совершенствование.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием, отправка и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа c курьерами, службами доставки, экспресс-почтой, почтой России;

- Встреча гостей, соискателей на вакансии компании;

- Информационная поддержка сотрудников компании;

- Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц);

- Обеспечение клиентов компании необходимым рекламным материалом (каталоги, буклеты).

Требования:

- Желателен опыт работы от 6 месяцев;

- Оконченное высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, MS Excel (базовый уровень);

- Грамотная устная и письменная речь - обязательно;

- Личностные качества: внимательность, доброжелательность . . . . .

. . . . . Position code: 116-289062271 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 45000 руб

Компания: РИОТЭКС

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 56000 руб

Компания: Major Auto (Мэйджор Авто)

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на Ресепшн!

Наши дилерские центры расположены вблизи: ст. м. Строгино, Щукинская, Тушинская, Сходненская, Речной вокзал, Сокольники, Рижская, Медведково, Алтуфьево, Юго-Западная, Марьино, Домодедовская, Кузьминки

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании, 25 лет на рынке России!

- Оформление согласно ТК РФ

- Прозрачная схема оплаты труда

- Получение новой профессии в Академии Мэйджор за 1-2 месяца

- Стипендия на время обучения*

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скдки

для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобией, скидки на автозапчасти

- Льготные условия по автокредитам в Автоторгбанке

- Льготные лизинговые программы для сотрудников в компании Мэйджор Лизинг

- Скидки на экологически чистую продукцию, выращенную и изготовленную на фермах и производствах компании

- Скидки в туристической компании MAJOR TRAVEL

- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли

*- определенные специальности

Мы предлагаем:

- работа в крупной, стабильной компании

- график работы сменный 2/2

- своевременная оплата от 53 000 рублей в месяц

- график на время обучения 5/2

- стипендия на время обучения . . . . .

. . . . . Position code: 116-289112457 - show position description in full >>

Приветствуем, уважаемый соискатель!

У нас отличная команда и комфортные условия для работы. Сейчас ищем в наш дружный коллектив Секретаря на ресепшен. Коллегу, который с радостью возьмет на себя помощь в решении несложных офисных задач.

Вашими обязанностями будут:

- прием и распределение входящих звонков;

- контроль качества оказываемых консультаций; формирование отчетности по входящим, исходящим документам;

- ежедневный отчет посещаемости;

- обеспечение офисных потребностей, в т ч заказ канцелярии;

- организация командировок сотрудников;

- организация работы курьеров;

- выполнение поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Что мы ждем от кандидата?

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- хорошие коммуникативные навыки;

- умение работать с большим объемом данных, в режиме многозадачности;

- знание ПК на уровне пользователя.

- ответственный подход к работе, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем?

- официальное трудоустройство;

- зп 60 000р. + премии;

- график 5/2 с 8:00 до 17:00;

- интересные задачи;

- дружный коллектив, уютный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Беляево;

- возможности профессионального и карьерного роста (наши Секретари как правило успешно развиваются в Компании);

Если Вас за . . . . .

. . . . . Position code: 116-288759130 - show position description in full >>