Job: Clerk, document controller Moscow: 1 623 positions

Обязанности:

- Формирование электронного и бумажного архива документов (систематизация, сканирование, складирование);

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании);

- Формирование пакета документов и почтовая отправка;

- Поиск, сбор, анализ структурирования информации по запросу непосредственного руководителя;

- Прием и обработка входящих звонков;

- Выполнение иных поручений руководства;

Требования:

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;

- Знание делопроизводства (архивирование, входящая/исходящая документация);

- Умение работать с прикладными офисными программами Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, Power Point (желательно);

- Умение пользоваться орг техникой;

- Внимание к деталям;

- Умение работать в условиях многозадачности;

- Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;

- Хорошие коммуникационные навыки

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00);

- Офис на станции метро Парк Культуры (10 мин пешком от метро).

Метро: Парк культуры, Парк культуры

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 до 100000 руб

Компания: Про . . . . .

. . . . . Position code: 116-289233596 - show position description in full >>

Обязанности:

- обработка, регистрация и систематизация документов (Электронный и бумажный носитель);

- ведение архива (обучение работе в системах компании)

- работа с первичной документацией: прием, обработка, сканирование, ведение реестра

- организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами,

- обработка заявок сотрудников по запросам

- подготовка отчетности

- рассылка писем внешним клиентам

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения

- Приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения, e-mail, система электронного документооборота)

- Навыки работы в 1С /Bitrix

- Исполнительность, внимательность, самостоятельность, ответственность за результат

- Умение работать с большими объёмами информации

- Готовность к монотонной работе с большим объемом документации

Условия:

- график работы: неполный день (4 часа), 5/2, сб и вс выходные дни, работа в офисе

- оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня

- возможность карьерного роста в компании

- ДМС от компании, премии по результатам р . . . . .

. . . . . Position code: 116-293336951 - show position description in full >>

Описание работодателя: Академия ГПС МЧС России

Требования:

высшее образование, опыт работы в делопроизводстве, знание MS Office

Обязанности:

учет документов учебно-научного комплекса, работа в электронном документообороте, написание протоколов, приём документов.

Условия:

0,5 ставки, 4 часа в день, с 9 до 13 или с 14 до 18. 5 дней в неделю, оформление в соответствии с ТК РФ.

Метро: ВДНХ

Занятость: Неполный день

Зарплата: 17500

Метро: Римская

Занятость: Сменный

Зарплата: 60000

Что мы предлагаем:

- Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров

- Работа в комфортной обуви наши сотрудники носят белые кеды

График работы:

5/2

- Достойная зарплата: оклад 60 500 руб. + ежеквартальный бонус

- ДМС, стоматология, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж

- Бесплатный фитнес-клуб

- Льготные условия на услуги банка и компаний-партнеров

- Дружный коллектив и опытный руководитель

- Бесплатное обучение и широкий выбор тренингов в нашем обучающем центре

- Возможности для карьерного роста: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень каждые 3-6 месяцев

Чем предстоит заниматься:

- Открытие, закрытие и обслуживание договоров сейфовых ячеек

- Посещение сейф-ячеек вместе с клиентом

- Ведение отчетности и журналов

Наши пожелания к кандидатам:

- Среднее специальное образование или высшее

- Опыт работы с клиентами в розничной или финансовой сфере

- Опыт работы с кассой

- Уверенное пользование компьютером

- Коммуникабельность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 75000 руб

Компания: Альфа-Банк

Мы ищем "Специалиста по работе с документами" в юридический департамент нашей компании. Будем рады видеть в команде внимательного и ответственного сотрудника, который отлично владеет Excel и ориентирован на развитие в юридическом или экономическом направлении.

Над чем предстоит работать:

- работать с документами (проверка документов поступающих от контрагентов);

- вести реестр документов в Excel;

- принимать и распределять входящие/исходящие документы;

- вносить во внутреннюю IT-систему информацию о документах;

- контролировать дебиторскую/кредиторскую задолженность, проверять взаиморасчеты с контрагентами;

- собирать учредительные документы по запросу;

- подготовка счетов и актов;

- учитывать, хранить, архивировать документы;

- выполнять разовые поручения и задачи.

Чтобы справится с задачами нужны:

- опыт работы от 1-го года в аналогичной должности;

- знание основ документооборота и архивного дела (приёма, оформления, хранения и утилизации документов);

- отличные знания MS Word и Excel (в том числе сводные таблицы);

- опыт работы с цифрами и большими объемами информации;

- внимательность, организованность и дисциплинированность;

- навыки эксплуатации офисной техники.

Будет плюсом: законченное высшее или средне-специальное образование (юридическое, экономическое).

График и формат рабо . . . . .

. . . . . Position code: 116-290617112 - show position description in full >>

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Вычитка текстов документов и презентаций с целью лексического единообразия различных элементов текстов, устранение орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдение технических правил набора

- Проверка названий разделов, заголовков, обеспечение правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений

- Просмотр и редактирование текстов и других материалов, устранение ошибок и недоработок

- Оказание методологической и консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам правильности написания, оформления документов

- Соблюдение установленных сроков

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЯМ:

- Опыт работы корректором от 1 года

- Знание основ корректорской работы, грамматики и стилистики русского языка, техники вычитки текстов, правил корректуры, стандартов на терминологию

- Умение качественно выполнять большие объемы работ в сжатые сроки

- Уверенный пользователь ПК и офисной техники

- Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ДОМ. РФ

Обязанности:

- Подготовка аналитических материалов;

- Подготовка статистической отчетности, анализ полученных данных, подготовка и предоставление руководителю аналитических записок;

- Взаимодействие с территориальными отделами и отделениями;

- Выполнение разовых поручений в соответствии с требованиями руководителя (запросы, отчетные и плановые таблицы, иные документы)

Требования:

- Высшее профессиональное образование (экономическое, математическое, статистическое);

- Знание ПК (базовые программы);

- Знание excel на продвинутом уровне (формулы, сводные таблицы, диаграммы);

- Рассмотрим кандидатов без опыта работы

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2;

- Комфортабельный офис находиться в шаговой доступности от метро Варшавская.

Метро: Варшавская, Каховская, Нахимовский проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 72000 до 78000 руб

Компания: ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС

Ждем в нашу команду на вакансию "Делопроизводитель" позитивных и активных специалистов, устремленных в сферу новых знаний, а также вовлеченных в процесс приобретения профессионального мастерства от опытных наставников.

Возможен минимальный опыт работы или без опыта! Проводим обучение с опытными Наставниками!

Окончательная сумма ежемесячного дохода определяется по итогам всех ступеней тестирования специалиста.

Мы предоставляем:

- интересную работу;

- дружную атмосферу;

- карьерный рост и повышение дохода;

- надежность и стабильность;

Цели и задачи:

- Ведение документооборота;

- Оформление сопроводительной документации

Требования:

- Без опыта работы, проводится обучение

- Оконченное среднее профессиональное или высшее образование

- Уверенное владение Word/Excel/Outloк

- Наши преимущества:

- Возможность обучения у опытных наставников;

- График 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Трудоустройство в соответствии с законодательством;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Доход и оплата напрямую зависят от опыта работы и наличии проф. навыков;

- Возможность карьерного роста и повышение квалификации;

- Находимся в шаговой доступности м. Нагатинская (10 минут пешком) или МЦК Верхние Котлы (10 минут пешком)

Метро: Верхние Котлы, Нагатинская

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Position code: 116-289110493 - show position description in full >>

Рассматриваются граждане Российской Федерации, остальных просьба не беспокоить.

Для работы с архивом, в качестве работы или подработки требуются люди, можно без опыта работы. Оплата ежедневно.

Рабочий день с 10.00 до 18.00.

- составление описей документов, их сканирование, копирование, прошивка дел, нумерация страниц, подготовка дел в суд и т. д.

- персональный компьютер, ноутбук - приветствуются навыки уверенного пользователя, а также скорость печати на клавиатуре (Word, Internet Explorer, Excel др.);

- коммуникабельность, исполнительность, внимательность, желание работать приветствуются.

В случае отсутствия вышеуказанных навыков, обучение в течение рабочего дня при желании работать, разбираться с поставленными задачами, познавать новое.

Подробности по телефону.

Метро: Мичуринский проспект

Занятость: Полный день

Зарплата: 1500

Обязанности:

вести входящий и исходящий документооборот в делопроизводстве

формировать и вести дела с документами

Требования:

Среднее специальное /высшее образование

Паспорт

Гражданин РФ

Условия:

Полная занятость, пн-пт (с 9.00 до 18.00)

Отпуск, больничный по ТК

Опыт работы в министерствах и ведомствах (приветствуется)

Обучение на месте при отсутствии профильного опыта

Ограничения, предусмотренные законодательством РФ для работы в госструктурах.

Метро: Кропоткинская

Занятость: None

Зарплата: 40000

Обязанности

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции

- Ведение делопроизводства на судебном участке

- Ведение архива судебного участка

- Составление статистической отчетности

- Оформление исполнительных листов

- Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

- Подготовка и оформление дел для направления их в апелляционную инстанцию

Требования

- Наличие профессионального образования, соответствующего направлению деятельности

- Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия

- Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

- Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства

- График работы 5/2

- Повышение квалификации

- Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

- Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы

- Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку в размере 70 400 руб.

- Компенсация на медицинское обслуживание в размере 52 000 руб.

- Приобретение стажа работы по юридической специальности

- Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должност . . . . .

. . . . . Position code: 116-289184264 - show position description in full >>

Обязанности:

- Корректировка и согласование документов, необходимых для обеспечения работы систем Банк-клиент;

- Организация процедуры получения согласования документов у заинтересованных подразделений Общества и оформление документов на бумажном носителе на подпись;

- Ввод информации о заключенных (прекращенных) договорах в базу данных Общества, информирование заинтересованных подразделений о подписании договоров и изменений к ним;

- Ввод/корректировка информации по клиентам/контрагентам в базу данных Общества;

- Учет и обеспечение размещения документов, поступающих в Отдел, по местам хранения;

- Контроль сроков исполнения Обществом запросов клиентов;

- Подготовка и оформление писем клиентам для последующей рассылки;

- Формирование отчетности отдела.

Требования:

- Среднее специальное/высшее образование;

- Высокий уровень грамотности;

- Навыки деловой переписки;

- Знание MS Office;

Условия:

- Современный комфортабельный офис - м. Шаболовская (5 минут от метро);

- График работы ПН-ПТ с 9.00 до 18.00;

- Удобный режим работы в формате "Гибридный офис"- Мы эффективно решаем все задачи, оставаясь дома. Наш офис всегда открыт для встреч с коллегами!

- Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);

- Система наставничества и обучения; . . . . .

. . . . . Position code: 116-289788826 - show position description in full >>

Группа компаний «Formica» - это надежный партнер для множества компаний, сделавших свой выбор в пользу качественных услуг доставки. Наши клиенты представители малого и среднего бизнеса, а также крупные российские компании.

Приглашаем к нам в команду оператора.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;

Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00 (мы отдыхаем в субботу и воскресенье);

Стабильную заработную плату 50 000 руб. на руки;

Интересную работу в активно развивающейся Компании;

Работу в комфортабельном Бизнес центре «Милан», в шаговой доступности (7 мин) от м. Домодедовская.

Чем предстоит заниматься:

Прием и проверка товарно-сопроводительных документов по автотранспортным услугам

Распределение бухгалтерской документации по подразделениям

Наши ожидания:

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы!

Профильное высшее или профессиональное образование будет преимуществом

Метро: Домодедовская

Занятость: None

Зарплата: 50000

ТСЖ Созвездие капитал-2 (метро Шаболовская), ищет Секретаря делопроизводителя. Знания делопроизводства, ответ на звонки, общение с собственниками. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону +79851309722

Зарплата от 50-70000 руб

Обязанности:

- работа по направлениям деятельности обеспечивающих отделов: кадровое, правовое, административно-хозяйственное;

- обеспечение документооборота;

Требования:

- опытный пользователь ПК, оргтехникой;

- аккуратность, пунктуальность;

Условия:

- нормированный рабочий день;

- Приём возможен посредством участия в конкурсе, подробная информация по ссылке: s77reg. roszdravnadzor. gov. ru/about/goskadr/jobs

Метро: Волгоградский проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по г. Москве и Московской области

Обязанности:

Организация делопроизводства в инспекции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции и т. п.), работа с архивом.

Требования:

- высшее образование (минимальный уровень - бакалавриат)

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, ведомственная поликлиника, наличие ведомственных санаториев, основной отпуск - 30 календарных дней, отпуск за ненормированный служебный день - 3 календарных дня, отпуск за стаж государственной гражданской службы от 1 до 10 календарных дней, возможность участия в государственных кадровых проектах профессионального роста, прохождение курсов повышения квалификации.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы по Крупнейшим Налогоплательщикам № 11

Уважаемые соискатели, обращайте, пожалуйста, внимание на расположение офиса!

Опыт работы в транспортных компаниях с транспортными накладными и умением рассчитывать тариф, переработку и дополнительные затраты является обязательным требованием!

Обязанности:

Обработка входящей первичной бухгалтерской и транспортной документации (транспортные накладные, температурные отчеты, время переработки и т. д.) проверка полноты полученных пакетов документов

Обработка бумажного архива бухгалтерских документов, сортировка, подготовка к хранению

Проверка корректности выставленных счетов от транспортных компаний

Вставление счетов для внешних клиентов по ранее оказанным транспортным услугам

Сканирование, электронная сортировка, электронная обработка сканированных документов в программе 1С

Подготовка документов для передачи государственным органам (при проведении проверок, по запросам)

Контроль сроков получения оригиналов документов от подрядчиков и контроль сроков предоставления документов клиентам

Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией

Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота

Контроль за своевременным отражением в учете переданных в бухгалтерию первичных документов

Требования:

Понимание формирования транспортного тарифа, умение рассчитывать переработки и . . . . .

. . . . . Position code: 311-294095424 - show position description in full >>

"ПРАВО-Конструкция" успешно работает уже более 17 лет. Наша компания входит в 5-ку крупнейших дистрибьюторов СПС КонсультантПлюс по Москве и МО. Большинство наших сотрудников работают с нами более 10 лет, и мы этим гордимся.

Обязанности:

- Выставление счетов, формирование и отправка закрывающих документов контрагентам (УПД, счета-фактуры, акты,) в CRM-системе (на базе 1С) + ЭДО-СБИС

- Формирование типовых договоров, дополнительных соглашений, спецификаций к договорам, информационных писем в CRM-системе (на базе 1С) +ЭДО - СБИС

- Обеспечение своевременного электронного документооборота ЭДО СБИС с контрагентами

- Актуализация информации о контрагентах в базе данных компании

- Отработка задач по переходу контрагентов на ЭДО-СБИС: звонки контрагентам, отправка письма о переходе на электронный документооборот, проверка настроек роуминга

- Ввод в базу CRM системы + ЭДО-СБИС поступивших документов, контроль наличия всех подтверждающих документов от контрагентов, архивирование документов

- Сверка взаиморасчетов с клиентами и с бухгалтерией (напряженная работа по сверке в последнюю неделю месяца с 25 по 30 число)

Требования:

-Профильное высшее или средне-специальное образование (бухгалтер, экономист, делопроизводство)

-Опыт работы в области документооборота, первичной бухгалтерии желателен, но не обязателен - всему научим

-Понимание формирования первичной бухгалт . . . . .

. . . . . Position code: 311-288546336 - show position description in full >>

"СитиАрбитр" - стабильная юридическая компания, которая специализируется на решении проблем с долгами, списании долгов через банкротство физических лиц.

Чем предстоит заниматься:

- Сканировать и запрашивать от клиентов необходимые документы;

- Отправлять шаблоны как электронные так и бумажные;

- Координация клиента по различным вопросам;

- Контроль собранных документов;

- Передавать полный пакет документов в судебный отдел (в электронном и бумажном виде).

Мы ожидаем от тебя:

- Опыт работы/знание процедуры банкротства физ. лиц - как преимущество;

- Внимательное отношение к клиентам и коммуникабельность;

- Умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Мы предлагаем:

- Возможности карьерного роста и всестороннего развития;

- Удобный сменный график 2/2;

- Комфортное рабочее место в центре города;

- Стабильные выплаты 2 раза в месяц, оклад + бонусы;

- Отличную команду, нацеленную на бизнес-результат и клиента.

Метро: Белорусская, Белорусская, Маяковская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 70000 руб

Компания: BY business group