Job: Secretary Novosibirsk: 76 positions

Обязанности:

- Регистрация входящий/исходящий корреспонденции

- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники

- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись

- Регистрация приказов по основной деятельности

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы

Условия:

- официальное трудоустройство (госслужба)

- должность на период отсутствия основного сотрудника

Метро: Красный проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 41000 до 50000 руб

Компания: Департамент лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу

На постоянную занятость требуется водитель с грузовым автомобилем грузоподъёмностью 5 и 10 тонн, РЕФРИЖЕРАТОР.

Постоянные рейсы на маршруте Новосибирск - Томск - Новосибирск, минимум 3 раза в неделю.

Оплата на ИП.

Метро: Площадь Маркса

Занятость: Сменный

Зарплата: 0

Требования:

Опыт работы не обязателен

Главное это обучаемость; старательность и желание работать; грамотность и сообразительность;

стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;

умение планировать свое время.

Обязанности:

Поддержание порядка в документах; Быть в курсе дел руководителя;

Планирование времени своего и руководителя;

Подбор запрашиваемой информации из интернета и других источников;

Взаимодействие со специалистами для решения поставленных задач;

Составление и направление писем, запросов, контроль обратной связи;

Назначение встреч или переговоров.

Описание работодателя: Общественная организация.

Условия:

График работы:

5/2, 9.00-18.00. Обед: 13.00-14.00(возможно, скользящий по 30 минут)

Бесплатное обучение в процессе стажировки

Испытательный срок 1 месяц

Заработная плата: начисляется с 1-го дня стажировки. На период стажировки составляет 20 000 рублей.

Кандидату, успешно прошедшему стажировку, заработная плата составляет 30 000 рублей с дальнейшим повышением(обговаривается индивидуально и зависит от уровня компетенции)

Метро: Заельцовская

Занятость: None

Зарплата: 27500

Здравствуйте, мы Новосибирский молочный комбинат - современное производственное предприятие. Мы производим высококачественную натуральную молочную продукцию в соответствии со всеми требованиями ГОСТ.

Сейчас мы успешно развиваемся и не планируем на этом останавливаться.

Мы ценим специалистов, умеющих эффективно работать в команде, стремящихся развиваться и получать новые знания и навыки!

Приглашаем на работу Секретаря руководителя.

Обязанности:

- работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация и передача писем адресату;

- работа с исходящей корреспонденцией (отправка писем);

- прием телефонных звонков (распределение звонков);

- встреча посетителей и гостей руководителя;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- заказ воды и канцелярии;

- регистрация и хранение документации;

Условия:

- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00

- официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, ежемесячные премии.

Требования:

- уверенный пользователь ПК;

- пунктуальность;

- ответственность;

- внимательность;

- аккуратность;

- грамотная письменная и устная речь.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании!

Будем рады встрече!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта . . . . .

. . . . . Position code: 132-290967987 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение протоколов совещаний,

- Ведение документооборота,

- Работа с оргтехникой.

Требования:

- Грамотность письма и речи,

- уверенное использование ПК,

- Знание офисной техники,

- Исполнительность,

- Аккуратность,

- Высокий уровень ответственности и вежливости,

- Внимательность,

- Легкая обучаемость,

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании

Официальное трудоустройство

Рабочее место: Лебедевского 1а

ПН-ПТ с 8.00 - 16:45

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Подорожник, Новосибирск

Обязанности:

1. Подготовка презентаций, слайдов.

2. Создание портфолио.

3. Формирование отчетности и аналитики по распоряжению руководителя.

4. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

5. Своевременно передавать, регистрировать, принимать и отправлять информацию по каналам связи СЭД.

6. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

7. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

1. Диплом о высшем образовании

2. Соответствие фактически выполняемых обязанностей требованиям должностных инструкций

Условия:

1. График работы с 8.00 до 16,30

2. Норма рабочего времени: 8 часов 00 минут

3. Стабильная, официальная заработная плата

4. 10 минут ходьбы от станции метро «Маршала Покрышкина»;

5. Предоставление всех мер социальной поддержки

6. Организовано питание в буфете, с возможностью горячей еды

7. Отпуск 28 календарных дней,

8. Доброжелательный коллектив.

Метро: Маршала Покрышкина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта . . . . .

. . . . . Position code: 132-292693081 - show position description in full >>

Ключевые задачи:

- Организация работы с посетителями приемной руководителя

- Организация телефонных переговоров, прием входящих/исходящих звонков

- Ведение деловой переписки и электронного документооборота

- Организация работы с входящей и исходящей корреспонденции

- Прием и отправка почтовой корреспонденции

- Издание распоряжений, приказов директора

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

Что важно для нас:

- Высшее образование

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года

- Навыки работы на ПК на уровне "опытный пользователь", знание организации системы документооборота

- Грамотная письменная и устная речь

- Знание норм делового этикета

Что предлагаем:

График работы:

5/2

- Официальное оформление в соответствии ТК РФ

- Конкурентный уровень дохода: оклад + квартальные премии

- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу

- Доплата к отпускному и больничному листу

- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей

- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях

- Льготное кредитование для сотрудников

- Обучение в корпоративном университете банка

- Корпоративная библиотека

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Position code: 132-290641056 - show position description in full >>

Райффайзен Банк часть австрийской банковской группы Raiffeisen Bank International. Мы работаем в России с 1996 года, входим в тройку самых надежных российских банков по версии Forbes и в топ-10 лучших работодателей по версии HeadHunter.

Ключевые задачи

- встреча и навигация клиентов на своем рабочем месте,

- первичное консультирование клиентов;

- выполнение ежемесячного плана продаж банковских продуктов;

- передача контактов заинтересованных клиентов менеджерам банка;

- ежедневная работа со звонками и электронной почтой;

- управление документацией отделения (письма, факсы, внутренняя и внешняя корреспонденция);

- планирование и заказ маркетинговых материалов и канцелярии.

Что мы предлагаем

- официальное трудоустройство в штат Райффайзен Банка с первого дня;

- комфортный офис;

- конкурентный уровень заработной планы оклад + ежемесячный бонус;

- ДМС со стоматологией и онкострахованием, страхование выезжающих за рубеж;

- корпоративные льготы на обслуживание в банке и скидки от компаний-партнеров;

- комфортное обучение и ввод в должность - с первого дня окружим заботой;

- регулярные тренинги, корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

- перспективы роста в выбранном сегменте и других подразделениях Райффайзен Банка.

Вы нам подходите, если

- у вас есть опыт работы в продажах от года (опыт в банке как . . . . .

. . . . . Position code: 132-292830118 - show position description in full >>

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, и клиентоориентированный секретарь.

Уважаемые соискатели, прошу обратить внимание, что в настоящее время рабочее место находится в Кировском районе по ул. С-Гвардейцев 49/1, есть служебный транспорт от пл. Маркса, в мае компания переезжает в новый офис в Октябрьском районе ул. Шевченко. 5 минут ходьбы от метро.

Обязанности:

- Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т. д.)

- Работа с программой электронного документооборота 1С.

- Подписание документов у директора Компании.

- Организация совещаний, планерок, деловых встреч.

- Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто).

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе)

- Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления.

- Встреча гостей, подача чая, кофе.

Ожидание от кандидата:

- Законченное высшее образование.

- Аналогичный опыт работы от 3 лет (желательно)

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание делопроизводства, делового этикета.

- Высоко развитые коммуникативные навыки.

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Работа в крупной и стабильной компании; . . . . .

. . . . . Position code: 132-290835797 - show position description in full >>

Горводоканал одно из старейших предприятий Новосибирска. С богатыми традициями, корпоративной культурой и политикой. Мы гордимся тем, что в Новосибирске питьевая вода одна и лучших в России.

За годы своего существования предприятие прошло славный и поистине уникальный путь. Разработало и успешно реализовало ряд целевых программ, направленных на решение актуальных и жизненно необходимых задач. Компания постоянно проводит модернизацию оборудования, исследования и внедрение новейших технологий по оптимизации процессов производства качественной питьевой воды.

Приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию "оператор на решетках" в КНС

Задачи:

- осуществлять работы по уборке канализационного мусора;

- выполнять работы по уборке помещения и территории от снега и мусора.

Условия:

- социально ответственный и надежный работодатель;

- место работы: Бердское шоссе 2/1а, ул. Кошурникова, Беловежская 5а, Ударная 21 к1;

- график работы: день/ночь 48;

- своевременная и официальная заработная плата, полный социальный пакет, выплаты по коллективному договору, дополнительный бонус к отпуску;

- обучение, повышение квалификации за счет работодателя;

- хороший коллектив, грамотный руководитель;

- корпоративная культура, насыщенная корпоративная жизнь

Уважаемые соискатели, звоните, пожалуйста, по указанному телефону в контактной информации!

З . . . . .

. . . . . Position code: 132-290739271 - show position description in full >>

Обязанности:

- организация и ведение работы приемной;

- прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- набор и редактирование текстов;

- составление деловых писем, оформление статей, текстов экспертиз;

- создание и оформление презентаций.

Требования:

- знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание офисных программ выше среднего уровня;

- знание английского языка начального уровня.

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

- оборудованное рабочее место;

- полный рабочий день со средней степенью загрузки.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Институт нефтегазовой геологии и геофизики им. А. А. Трофимука Сибирского отделения Российской академии наук (ИНГГ СО РАН)

Вакансия на период декретного отпуска, с марта 2024 до августа 2025 года, с перспективой перевода на постоянную работу!

Рассматриваются, в том числе, студенты, на период летних каникул!

Обязанности:

- Организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками

- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей

- Организация и бронирование переговорных комнат

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: внесение информации в планировщик (органайзер); согласование с руководителем временных планов; согласование, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций

- Оформление списка участников мероприятия

- Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия

- Исполнение поручений руководителя

- Ведение срокового текущего и предупредительного контроля

- Ведение графика совещаний и рабочих групп:

- Организация работы с документами в приемной: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; подготовка документов для рассмотрения руково . . . . .

. . . . . Position code: 132-293915411 - show position description in full >>

Открыта вакансия в крупную компанию

Обязанности:

Передача собранных и оплаченных заказов клиентам

Требования:

Принимаем БЕЗ ОПЫТА (выход в день обращения)

Условия:

-Доход до 5800 в день

-Можно как подработку

-Выбрать любой район

-Свободный график

-Ежедневные выплаты

-Техническая поддержка

Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы расскажем подробнее.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 93500 до 135000 руб

Компания: Премьер

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Передовая инженерная школа НГУ

обязанности

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

- Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы.

- Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

- Ведение номенклатуры дел

- Приказы по основной деятельности

Требования к квалификации:

высшее или среднее профессиональное образов . . . . .

. . . . . Position code: 132-294554202 - show position description in full >>

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью руководителей, работа с ПК и оргтехникой;

- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);

- Работа с корреспонденцией.

Требования:

- Опыт работы с документооборотом, протоколов собраний и т. п.

- Внимательность, хорошая память;

- Уверенный пользователь ПК (знание 1С, знание Excel, Word)

- Знание архивного дела;

- Знание основ этики и эстетики, правил делового общения.

Условия:

- Работа в Академгородке (Советский район), трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет;

График работы:

5/2 с 08:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ЭкспертНефтеГаз

Агентство недвижимости «Жилфонд» это одно из крупнейших агентств недвижимости России, созданное в 1997 году.

Мы предлагаем Вам:

- Официальное трудоустройство с полным соцпакетом и «белой» оплатой труда.

- Заработная плата: оклад + премии по результатам работы.

- Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00. СБ, ВС выходной.

- Оборудованное рабочее место.

- Офис в центре города рядом с метро пл. Ленина.

- Отличный коллектив и грамотное руководство.

- Корпоративные привилегии и льготы у компаний-партнеров (фитнес-центры, спа-центры, кофейни, детские развлекательные центры, страховые компании и тд.).

Основные обязанности:

- Работа с документацией.

- Прием входящих звонков.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Выполнение мелких поручений руководства.

Требования к кандидату:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание компьютера и навыки работы с оргтехникой.

- Ответственность, аккуратность.

- Хорошая обучаемость.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 43000 до 45000 руб

Компания: Агентство Недвижимости Жилфонд

Обязанности:

- Внесение заказов в базу данных (1С), выставление счетов.

- Работа с транспортными компаниями. Контроль отгрузки

- обзвон клиентов по объемам и срокам поставки.

- подготовка сопроводительных отгрузочных документов

- заказ канцелярии и воды в офис;

- заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;

Требования:

- Знание ПК, 1С (Торговля)

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, пн. - пт. с 8.00 до 16.45, пт с 8.00 до 16.00.

Место работы:

Петухова, Новосибирск.

- Заработная плата оклад: 43521 "на руки" на постоянной основе. Возможны премии

- Официальное оформление, заработная плата "белая"

Метро: Площадь Маркса

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 38000 до 43521 руб

Компания: АС Менеджмент Групп, Кадровое Агентство ключевых специалистов

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

- прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для руководителя

- ведение электронного документооборота

- организация приема посетителей

- организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок

- Travel поддержка

- ведение календаря

- взаимодействие с внутренними подразделениями Банка

- подготовка информационно - аналитических материалов

- контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя

Требования

- высшее образование

- опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от года

- знание делопроизводства

- навыки делового общения/ бизнес этикета

- умение работать в автоматизированных системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя

- умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты

- знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места

Условия

- льготные ипотечные условия кредитования

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-парт . . . . .

. . . . . Position code: 132-294235763 - show position description in full >>

Обязанности:

- Работа с посетителями и пациентами

- Ведение документации

Требования:

- Знание ПК на уровне опытного пользователя

- Аналогичный опыт работы

Условия:

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)

- Работа постоянная, график 6/1 по 6,5ч.

- Местоположение: г. Новосибирск, Владимировский спуск

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Fresenius Medical Care