Job: Secretary Moscow: 831 positions

Обязанности:

- Принимать поступающую на рассмотрение Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа.

- Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых -директору Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения, передавать и принимать информацию по факсу, электронной почте.

-По поручению начальника общего отдела и директора Учреждения составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Обеспечить рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Требования:

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

- Опытный, уверенный пользователь ПК.

- Высшее образование/среднее специальное образование

Условия:

- Рабочее время с 8.00-17.00 с перерывом на обед с 12.00 - 12.45

- Оплачиваемый отпуск, . . . . .

. . . . . Position code: 116-292688629 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Делопроизводство, документооборот

- Выполнение поручений руководителя

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Работа с оргтехникой

- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя

- Организация деловых поездок и командировок ( бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.)

Требования:

- Опыт работы с первыми лицами

- Готовность к ненормированному рабочему дню

- Навыки письменной и устной деловой коммуникации

- Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям

- Опыт работы на государственной службе будет преимуществом

Условия:

- Работа в крупнейшей медицинской сети России;

- Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный;

- Расширенный соц. пакет (ДМС, включая стоматологию и стационар; мат. помощь к отпуску; льготные путевки в детские лагеря и санатории; компенсация РЖД транспорта; корпоративные скидки в фитнес)

- Возможнос . . . . .

. . . . . Position code: 116-290573322 - show position description in full >>

Райффайзен Банк часть австрийской банковской группы Raiffeisen Bank International. Мы работаем в России с 1996 года, входим в тройку самых надежных российских банков по версии Forbes и в топ-10 лучших работодателей по версии HeadHunter.

Ключевые задачи

- встреча и навигация клиентов на своем рабочем месте,

- первичное консультирование по отдельным банковским продуктам;

- передача контактов заинтересованных клиентов менеджерам банка;

- ежедневная работа со звонками и электронной почтой;

- управление документацией отделения (письма, факсы, внутренняя и внешняя корреспонденция);

- планирование и заказ маркетинговых материалов и канцелярии.

Что мы предлагаем

- официальное трудоустройство в штат Райффайзен Банка с первого дня;

- комфортный офис;

- конкурентный уровень заработной планы оклад + ежемесячный бонус;

- ДМС со стоматологией и онкострахованием, страхование выезжающих за рубеж;

- корпоративные льготы на обслуживание в банке и скидки от компаний-партнеров;

- комфортное обучение и ввод в должность - с первого дня окружим заботой;

- регулярные тренинги, корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

- перспективы роста в выбранном сегменте и других подразделениях Райффайзен Банка.

Вы нам подходите, если

- вы выпускник ВУЗа (в том числе учитесь на старших курсах), готовы к полной занятости (экономическое/банко . . . . .

. . . . . Position code: 116-290648086 - show position description in full >>

Обязанности:

- Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.

- Планирование календаря.

- Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т. ч. согласно протоколу совещаний).

- Travel-поддержка.

- Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.

- Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.

- Организация видео и conf звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.

- Организация участия в конференциях/выставках.

- Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.

- Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя

- Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера.

Требования:

- Высшее образование (гуманитарное, экономическое).

- Обязательно знание английского языка не ниже Advance level.

- Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет обязателен.

- Опыт планирования рабочего дня руководителя обязателен.

- Опыт протоколирования.

- Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. . . . . .

. . . . . Position code: 116-292765996 - show position description in full >>

Обязанности:

- Встреча гостей.

- Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков.

- Организация совещаний, подготовка переговорных комнат.

- Оформление пропусков.

- Организация приема посетителей.

- Работа с архивом.

- Иные служебные поручения.

Требования:

- Высшее образование.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Знание основ офисного этикета.

- Знание офисных программ (World - продвинутый пользователь)., СЭД

- Исполнительность.

- Доброжелательность.

- Приветствуется: опыт работы в ТЭК, опыт работы в государственных учреждениях.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Полное соблюдение ТК РФ.

- Заработная плата 80 000 рублей с учетом НДФЛ.

- Возможность профессионального роста.

- Пятидневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30.

- Офис рядом с МЦД-2 ст. Гражданская (пешая доступность), м. Аэропорт, м. Динамо.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ЦДУ ТЭК - филиал ФГБУ РЭА Минэнерго России

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Секретарь приемной директора.

Вы внимательны, аккуратны, коммуникабельны, любите и умеете работать в режиме многозадачности и знаете как организовывать пространство приемной первого лица?

Тогда мы ждем вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты

- Исходящие звонки по телефону

- Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)

- Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов

- Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора

- Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов

- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя

- Ведение графика-календаря руководителя

- Деловая переписка, рассылка необходимых материалов

- Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов

- Travel-поддержка

Для успешной работы необходимо:

- Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3 лет в бюджетных или государст . . . . .

. . . . . Position code: 116-292459101 - show position description in full >>

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- ведение делопроизводства;

- ведение деловой переписки;

- организация встреч и переговоров;

- организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.

Требования:

- Образование - высшее, среднее профессиональное;

- Знание иностранного языка - приветствуется;

- Опыт работы в электронном документообороте, знание ПК и офисной техники;

- Опыт работы от одного года в должности секретаря, помощника руководителя в крупной компании.

Условия:

- Соблюдение ТК РФ;

Место работы:

м. Семеновская/ м. Шоссе-Энтузиастов;

График работы:

5/2, с 8.30 до 17.15;

- Премирование за полугодие;

- Предоставление полного пакета социальных гарантий, в том числе медицинское обслуживание после прохождения испытательного срока.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 96600 руб

Компания: Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital. ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Встреча гостей (чай, кофе);

- Взаимодействие со службой эксплуатации;

- Оформление пропусков;

- Регистрация входящей исходящей корреспонденции;

- Работа курьерскими службами;

- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов бронирование гостиниц);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);

- Отправка корреспонденции;

- Контроль чистоты и порядка в офисе;

- Выполнение других административных поручений.

Наш Секретарь обладает следующими квалификациями:

- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя - от 1 года;

- Свободное владение ПК (MS-office, Интернет, электронная почта) и офисной техникой;

- Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, деловой стиль, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Возможность стать частью дружной команды стремительно развивающегося фармацевтического холдинга;

- График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Обеденный перерыв 1 час.

Метро: Деловой центр, Деловой центр, Международная

Зан . . . . .

. . . . . Position code: 116-289265574 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ENERGON

Обязанности:

- Организация проведения телефонных переговоров, совещаний, встреч;

- Ведение делопроизводства, электронного документооборота, табеля учета рабочего времени;

- Отслеживание исполнения поручений;

- Планирование графика работы руководителя;

- Travel-поддержка (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов), оформление командировочных документов;

- Прием гостей;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Английский язык не ниже Intermediate;

- Опыт работы в указанной должности от 2х лет;

- Знание основ делопроизводства;

- Опытный ПК-пользователь, желателен опыт работы в СЭД;

- Знание делового этикета;

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

- Грамотная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Конкурентоспособная заработная плата;

- Премии по результатам работы;

- Добровольное медицинское страхование;

- Социальная программа для сотрудников и членов семьи;

- Компенсация фитнеса;

- Красивый современный офис;

- Дружелюбный коллектив;

- Собственная столовая и комфортные зоны для отдыха.

Метро: Новаторская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: НОВАТЭК

В дружную команду административно-эксплуатационного департамента ищем СЕКРЕТАРЯ, который хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи:

- Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании;

- Работа с документами;

- Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ и пр.);

- Работа секретаря в нашей компании предполагает широкий пул задач и различные варианты развития, в связи с чем конкретные обязанности могут варьироваться.

Наши ожидания:

- Знание оргтехники, ПК;

- Личные качества: активная жизненная позиция, работоспособность, внимательность, общительность, ответственность;

- Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности приветствуется.

Мы предлагаем:

- Широкий стек технологий и проектов, возможность гибко строить свой карьерный трек;

- Зарплату, соответствующую опыту и навыкам, прозрачную систему мотивации;

График работы:

пн-пт(10:00-18:00);

- Работу в компании с аккредитацией в Минцифре;

- Поддержку профессионального развития курсы и тренинги от корпоративного университета, внешнее обучение за счет компании;

- Возможность делиться экспертизой выступать на внешних и внутренних митапах и конференциях, писать в техноблоги, участвовать . . . . .

. . . . . Position code: 116-290852275 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ведение документооборота Бухгалтерии;

- Взаимодействие с подразделениями организации;

- Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3;

- Прием, контроль и обработка первичных учетных документов;

- Работа в системе электронного документооборота СЭД Directum;

- Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 2 лет;

- Уверенный пользователь 1С: Бухгалтерия 8.3 (желательно);

- Microsoft Word, Excel, Outlook;

- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);

- Аккуратность, активность, целеустремленность;

- Навык работы с большими объемами документов и информации.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК и белая зарплата;

- Работа в офисе в центре Москвы у метро Ул. 1905 года / Выставочная.

- График работы 5/2: 09:00-18:00, пт - сокращенный день до 16:45;

- Ежеквартальные и годовая премии;

- Компенсация питания в корпоративной столовой: 3000 рублей в месяц;

- ДМС и бесплатный фитнес после испытательного срока.

Метро: Выставочная, Улица 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 89000 до 122000 руб

Компания: Центр международной торговли

НТЦ «Вулкан» - российская аккредитованная IT-компания. Наши проекты связаны с оказанием сервисных ИТ/ИБ-услуг, разработкой прикладного ПО, созданием VR/AR-приложений, заказной разработкой электроники, анализом защищенности embedded-устройств.

Наши клиенты крупные коммерческие компании (Сбербанк, Лукойл, Мегафон, Qiwi и другие), а также государственные структуры.

Сейчас мы в поиске Security Researcher.

Основные задачи:

- исследование устройств и встроенного ПО на наличие НДВ и уязвимостей, приводящих к НСД;

- разработка демонстрационных PoC по результатам анализа;

- первичное документирование результатов работы (отчет).

Наши пожелания:

- понимание принципов работы PCIe/USB/Thunderbolt;

- навыки программирования на языках С/С++, Python;

- опыт разработки PoC;

- навыки реверс-инжиниринга

- навыки разработки низкоуровневого кода под целевые ОС;

- знание Assembler для архитектур x86, MIPS, ARM.

Будет плюсом:

- хорошие знания архитектуры Windows и/или Linux;

- опыт исследования безопасности ПО, поиска уязвимостей;

- работа с AFL++/LibFuzz;

- отличное понимание архитектуры Secure Boot, TEE;

- понимание принципов работы шин PCIe/USB/Thunderbolt.

Компания в реестре Минцифры, в реестре предприятий ОПК, в списках по ПП 1725;

Для кандидатов доступен пакет релокации.

Subway stat . . . . .

. . . . . Position code: 116-290861525 - show position description in full >>

Чем предстоит заниматься:

- встреча и сопровождение посетителей офиса, оформление пропусков;

- взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции;

- бронирование и проверка переговорных комнат (при необходимости);

- прием звонков от сотрудников;

- формирование различной отчетности.

Наши ожидания:

- опыт работы секретарем от 3-х лет (будет преимуществом);

- высшее образование;

- знание программ Microsoft Office;

- грамотная устная и письменная речь, приветливое общение.

Мы предлагаем:

- работа в Ростелекоме это официальное оформление, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;

- конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус, детали обсудим на собеседовании;

- пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день на 1 час;

- рабочее место в Москва-Сити;

- профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;

- бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки и вебинары;

- насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лиде . . . . .

. . . . . Position code: 116-292770672 - show position description in full >>

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов. Avanta имеет экспертизу во многих сферах, включая IT, бухгалтерский учет, логистику, производство, образование, администрирование и т. д. Более 30 000 специалистов трудоустроены, благодаря работе нашего кадрового агентства.

Наша Компания находится в поиске Секретарей для работы на временных проектах наших клиентов- крупных компании в Москве (на период отпуска/ больничных постоянного секретаря)

Обязанности:

- Приём входящих звонков,

- Заказ пропусков,

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

- Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов,

Требования:

- Опыт работы на административных позициях желателен

- Доброжелательность и активность в решении задач

- Уровень английского языка не ниже B1

Условия:

- График работы гибкий

- Оплата от 300 руб./час до 360 руб./час

Занятость: Проектная работа

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Avanta Россия

«Мангазея» стремительно развивающаяся девелоперская компания, реализующая проекты жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года.

Общая площадь проектов компании составляет 1 млн. 300+ тыс. кв. м. В портфель «Мангазеи» входят четыре успешно сданных ЖК: «Пикассо», «Марьина Роща», «Измайлово Lane», «ТЫ и Я». Сегодня компания реализует жилой комплекс бизнес-класса «Интонация» и разрабатывает несколько новых площадок.

В связи с расширением штата мы ищем Секретаря ресепшен

Ваши задачи:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Координация переговорных комнат

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Заказ пропусков в БЦ

- Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т. п.)

- Помощь в подготовке совещаний (печать материалов)

- Работа в системе внутреннего электронного документооборота

Что для этого нужно:

- Аналогичный опыт работы от 1 года (желателен)

- Грамотная устная и письменная речь

- Владение навыками деловой переписки и общения

- Уверенные знания ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- Навыки работы с офисной оргтехникой, мини- АТС

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство

- Конкурентную заработную плату 75 000 руб. /мес.

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00, пятница сокращенная . . . . .

. . . . . Position code: 116-290601235 - show position description in full >>

Метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

Основные требования:

Высшее образование или среднее специальное

Опыт работы от 1 года секретарем, секретарем-делопроизводителем, помощником руководителя. Опыт в высшем учебном заведении приветствуется.

Высокий уровень ответственности хорошие коммуникативные навыки организованность, структурированность в работе, пунктуальность, грамотная речь, знание основ делопроизводства, норм деловой этики

Уверенный пользователь Microsoft Office, владение офисной орг. техникой

Должностные обязанности:

- ведение делопроизводства,

- регистрация входящий и исходящей документации,

- прием и распределение звонков,

- отправка корреспонденции,

- выполнение поручений руководителя,

- работа в 1с документооборотом,

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов,

- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации,

- помощь руководителю в организации приема посетителей,

- обязанности диспетчера (подготовка заявок на оформление пропусков),

- организация встреч/переговоров/онлайн-конференций.

Метро: Войковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

В связи с расширением наша компания ищет активных и нацеленных на результат сотрудников!

Рассматриваем кандидатов без опыта, всему обучим с нуля !

Предоставляем выбор рабочего места: м. Крылатское, м. Калужская, м. Менделеевская, м. Селигерская

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Ответственность, пунктуальность

- Желание расти и развиваться

- Обучаемость

- Нацеленность на результат

- Презентабельный внешний вид;

Условия:

- Бесплатное обучение с тренером

- Удобное расположение офиса (1 минута от метро)

- Заработная плата от 200 000р

- Первое время график 5/2 с 9:00 до 18:00, в дальнейшем гибридный график

- Постоянная поддержка от руководителя

- Возможность карьерного роста до руководителя

- Развитая корпоративная культура

Оставляйте отклик на вакансию и мы перезвоним Вам!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 200000 руб

Компания: Города

В крупную юридическую компанию, одну из лидеров рынка требуется Секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай, кофе)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка

- Прием и распределение входящих звонков и сообщений

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

Строгий дресс-код. Обязательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, грамотная поставленная речь, высокие коммуникабельные навыки, системное мышление.

Мы предлагаем вам:

-Опытный руководитель, который заинтересован в вашем профессиональном росте;

-Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-Выплаты зарплаты 2 раза в месяц точно в срок;

-График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

-Комфортный офис в центре Москвы;

-Возможность роста в компании за 4 месяца;

-Чай, кофе вкусняшки за счет компании)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 75000 руб

Компания: Аристократ