Job: Secretary Moscow: 1 306 positions

Российская юридическая фирма (26 лет на рынке) ищет талантливого маркетолога в постоянный штат.

От соискателя НЕ требуется:

- Английский язык

- Участие в юридических рейтингах

- Работать по вечерам и в выходные

- Ездить в командировки

- Готовить материалы для тендеров

Особенности фирмы:

- сегмент рынка - SMB (small-medium business)

- маркетинговую работу возглавляет Управляющий партнёр

- вся фирма изучает основы маркетинга и продаж

- юристы активно пишут контент

- контент на сайте и постоянная клиентская база успешно генерирует клиентские запросы

- сайтом и клиентской базой управляют отдельные специалисты

Задачи для маркетолога:

1. Продуктовый маркетинг анализ возможностей, отстройка от конкурентов, создание и развитие юридических продуктов.

2. Создание ценностных юридических предложений для разных таргетов

3. Маркетинговые материалы электронные брошюры, презентации, визуализация, каналы продвижения, апдейт материалов на основе базы проектов и экспертизы

4. Исследование кейсов фирмы и добавление value add

5. Контент менеджмент. Усиление текстов.

6. Анализ BD активностей

7. Реализация концепций nps и jtbd

8. Сверх-задача создать систему маркетинговой и BD работы для развития фирмы

Личные качества кандидата:

- Проактивность и забота

- Желание непрерывно пов . . . . .

. . . . . Position code: 116-289183283 - show position description in full >>

Обязанности:

- Встреча посетителей (работа на ресепшен)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов);

- Прием входящих звонков;

- Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов);

- Оформление пропусков, взаимодействие с БЦ.

- Помощь в организации мероприятий

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Владение техниками успешного поиска информации в сети

- Знание правил делового этикета;

- Пунктуальность, многозадачность и организованность.

Условия:

График работы:

5/2 (суббота, воскресенье выходной), с 10:00 до 19:00

- Стабильная заработная плата труда, выплачивается двумя периодами, оклад + премии

- Испытательный срок 1-3 месяца;

- Комфортабельный офис в элитном бизнес-центре Москва-Сити, от метро 3-5 минут пешком

Метро: Выставочная, Деловой центр, Деловой центр

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Симвэлл

В Инвестиционную компанию ИВА Партнерс требуется секретарь.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- регистрация, распределение входящей/исходящей документации;

- ведение делопроизводства (нумерация, сканирование и организация хранения документов в программе Pyrus);

- встреча посетителей (чай/кофе);

- подготовка переговорных комнат;

- работа с курьерскими службами;

- работа с офисной техникой;

- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- оформление пропусков, решение организационных и технических вопросов с администрацией бизнес-центра.

Требования:

- опыт работы секретарем не менее года, в банке или финансовой компании как преимущество;

- наличие высшего образования приветствуется;

- навыки работы с интернет-сервисами и MS Office;

- дресс-код (офисный стиль).

Условия:

- постоянная работа в стабильной финансовой компании;

- трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;

- благоустроенный офис в бизнес-центре "Москва-Сити";

- ДМС после прохождения испытательного срока.

Желательно фото.

Метро: Выставочная, Деловой центр

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 80000 руб

Компания: ИВА Партнерс

Обязанности:

Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству

Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства

Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации

Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых . . . . .

. . . . . Position code: 116-289167966 - show position description in full >>

Обязанности:

- Изготовление (печать) бумажных отчётов;

- Помощь оценщикам в обновлении баз данных;

- Периодически - выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя: доставка и получение документов, ценных писем, пакетов, печатной корреспонденции;

Требования:

- Знание офисных программ (работа с outlook, exсel, word)

- Ответственность, исполнительность, мобильность, аккуратность

- Опрятный внешний вид, обучаемость

- Умение ориентироваться по картам и схемам

Условия:

- График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ

- Оплачиваемый отпуск, больничный

- Испытательный срок - 3 месяца

Рекомендации с предыдущих мест работы желательны.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 55000 руб

Компания: Русская Служба Оценки

В связи с расширением наша компания ищет активных и нацеленных на результат сотрудников!

Рассматриваем кандидатов без опыта, всему обучим с нуля !

Работа в одном из наших офисов ( Крылатское, Калужская, Менделеевская, Селигерская)

Требования

- Уверенный пользователь ПК

- Ответственность, пунктуальность

- Желание расти и развиваться в крупной компании

- Раскрываться как личность

- Обучаемость

Условия

- Своевременная заработная плата от 180000 тыс. рублей;( выйти на первый доход в первый месяц )

- Работать в крупной компании рядом с домом;

- Постоянная поддержка от руководителя

- Бесплатное обучение с бизнес тренером;

- График работы 5/2 с 9-18

- Развита корпоративная культура

- Офисный деловой стиль

- Бизнес центр А класса, 1 мин от станции метро Крылатское

ЕСЛИ ТЫ АКТИВНЫЙ, ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННЫЙ И НАЦЕЛЕННЫЙ НА РЕЗУЛЬТАТ, ТО ТОГДА ТЕБЕ К НАМ ! ОТКЛИКАЙСЯ НА НАШУ ВАКАНСИЮ!

Метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 180000 руб

Компания: Города

Бюро переводов «Симвэлл» приглашает в штат корректора.

Обязанности:

- Осуществление корректуры готовых текстов переводов;

- Оформление текстов в соответствии с внутренним стандартом;

- Взаимодействие с переводчиками, редакторами, менеджерами, внештатными специалистами.

Требования:

- Высшее филологическое или лингвистическое образование;

- Превосходное знание русского языка;

- Знание английского языка на уровне не ниже среднего;

- Компьютерная грамотность;

- Аккуратность и внимательность;

- Приветствуется опыт работы с большим объемом текстов.

Условия:

- Интересная работа в престижной компании;

График работы:

5/2 (суббота, воскресенье выходной), с 10:00 до 19:00;

- Уровень заработной платы обсуждается по итогам выполненного тестового задания и собеседования;

Место работы:

м. Выставочная; Деловой Центр. Москва-Сити, башня Империя;

- Полное соблюдение ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемые больничные листы и отпуска).

Внимание!

При отклике на эту вакансию мы просим Вас выполнить тестовое задание.

Метро: Выставочная, Деловой центр, Деловой центр

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Симвэлл

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

- Образование высшее.

- Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.

- Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).

- Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.

- Умение планировать и организовывать свой рабочий день.

- Умение работать в команде и общаться с людьми.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Личные качества: доброжелательная, организованная, исполнительная, коммуникабельная, пунктуальная, дисциплинированная, внимательная, ответственная, легкообучаемая, стрессоустойчивая.

- Аккуратный внешний вид.

- Быстрая обучаемость!!!

Обязанности:

- Административная поддержка офиса.

- Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС).

- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки (работа в Outlook).

- Ведение делопроизводства и документооборот (приказы деловые документы и др.) в базе данных.

- Ведение кадрового делопроизводства (частично).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и других расходных материалов.

- Контроль за работой курьера.

- Выполнение текущих поручений руководителя.

Услов . . . . .

. . . . . Position code: 116-289179580 - show position description in full >>

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, совещаний;

- организация и обеспечение деловых поездок руководителя;

- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других материалов, подготовка презентаций;

- ведение делопроизводства, взаимодействие с отделами внутри Дивизиона;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- координация и жизнеобеспечение работы отделов офиса (заказ канцелярии, воды, организация командировок работников, прием/отправка корреспонденции).

Требования:

- свободное владение ПК, Microsoft Office;

- опыт ведения делопроизводства;

- навыки делового этикета;

- грамотная устная и письменная речь, энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Условия:

- оформление на работу в соответствии с ТК;

- график работы с 9 до 18 ч с понедельника по пятницу;

- ДМС после прохождения испытательного срока.

Метро: Китай-город, Китай-город

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Синара - Городские Машины

Наш клиент промышленный холдинг.

В с связи с расширением штата открыта вакансия секретаря на ресепшн акционера компании.

Требования:

Опыт работы в должности секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах.

Опыт работы с первыми лицами (собственники бизнеса, акционеры).

Стрессоустойчивость.

Активность, исполнительность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.

Обязанности:

Прием и распределение звонков. Организация совещаний, видеоконференций.

Прием посетителей, чай/кофе.

Контроль работы офисных водителей, курьеров.

Выполнение поручений руководителя.

Документооборот.

Трэвел-поддержка.

Жизнеобеспечение офиса.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Место работы - офис в центре Москвы.

График работы:

5/2 с 8.00 до 16.00 / с 11 до 19 (неделя через неделю) + 2 рабочие субботы (по графику).

Полностью белая заработная плата, оклад 350 000 руб. (после вычета налогов). Премии.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 350000 руб

Компания: ProfiStaff

Обязанности:

- Прием и распределение звонков, получение и отправка факсов

- Получение, отправка и регистрация корреспонденции

- Оформление, регистрация и организация хранения документации

- Встреча и прием посетителей, подготовка и обслуживание совещаний

- Контроль за поддержанием чистоты в офисе

Ключевые навыки:

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК;

Знание базовых программ - Word, Excel, Outlook + Internet;

Опыт работы в полиграфической программе PrintSmith;

Умение обращаться с офисной техникой;

Работа с мини АТС - прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков;

Работа с корреспонденцией;

Ведение внутренней документации, отчетность;

Проведение встреч, переговоров;

Работа с клиентами, оказание информационной поддержки.

Метро: Академическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 до 80000 руб

Компания: Миланстрой

Обязанности:

- Работа с постоянными клиентами компании

- Подготовка и печать документов по путевому листу водителей

- Прием и оформление заказов

- Решение вопросов, возникающих при доставке товара

- Работа в CRM-системе, 1С (обучаем)

Условия:

- Место работы м. Бабушкинская или м. Молодежная

- График работы 2х2 с 20:00 до 08:00 (в ночь), а также с 19:00 до 07:00, с 21:00 до 09:00

- Выплата заработной платы без задержек 15 и 30 числа

- Премии за результатам работы

- Обучение со стипендией на рабочем месте

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Пользователь ПК

- Ответственность, инициативность, пунктуальность

- Опыт работы на телефоне - будет Вашим преимуществом

Метро: Бабушкинская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 65000 руб

Компания: Здоровая Вода

Обязанности:

- Работа удаленно

- Рабочий день с 9:30 до 18

- Приём входящих звонков

- Работа с базой данных, обновление данных

- Контактирование с менеджерами по продажам

- Прочие поручения руководителя

- Административная поддержка компании

Требования:

- Образование высшее, получение высшего

- Грамотное владение письменной и устной речью

- Уверенный пользователь ПК

- Рассмотрим кандидатов без опыта- всему научим!

- Пунктуальность, ответственность!

- Желание работать в профессиональной команде на рынке коммерческой недвижимости

- Желание развивать личные коммуникационные навыки

- Коммуникативные навыки, широкий кругозор, умение работать в команде, уверенность в собственных силах, энергичность, самоорганизация, стрессоустойчивость

Условия:

- График работы с 10 до 18

Метро: Динамо

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 75000 руб

Компания: Капитал МСК

Обязанности:

Внутренние задачи:

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т. п.);

- прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;

- ведение архива исходящих и входящих писем;

- отправка писем, документов курьером, почтой;

- организация и подготовка совещаний;

- подготовка презентационных и информационных материалов;

- выполнение иных задач.

Работа с документами:

- первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);

- ведение архива документов.

Работа с посетителями офиса:

- встреча визитеров;

- приготовление чая, кофе.

Работа со спортсменами и специалистами сборной команды:

- трэвел-поддержка (заказ билетов, отелей, создание приглашений и виз);

- составление планов тренировок;

- фиксация посещения тренировок.

Управление клиентской базой:

- регистрация новых клиентов;

- ведение и обновление профилей клиентов, включая контактную информацию, информацию о здоровье, предпочтениях;

- отслеживание статуса абонементов и истории посещений.

Организация расписания занятий и тренировок:

- разработка и обновление расписания групповых занятий и персональных тренировок;

- бронирование залов для тренировок;

- координация расписаний . . . . .

. . . . . Position code: 116-289105562 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 56000 руб

Компания: Major Auto (Мэйджор Авто)

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)

- Планирование рабочего графика руководителя

- Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т. д.)

- Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ

- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов

- Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний

- Организация командировок руководителя

- Прием посетителей (чай/кофе)

- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование (желательно экономическое)

- Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)

- Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом

- Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО

- Опыт работы с мини-АТС

- Коммуникабельность, ответственность, г . . . . .

. . . . . Position code: 116-289170393 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием посетителей, заказ пропусков;

- Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору;

- Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);

- Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- Навыки ведения документооборота;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы в данной сфере не менее года;

- Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook;

- Ответственность;

- Коммуникабельность;

- Пунктуальность;

- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);

График работы:

5/2, с 9:00 - 18:00;

- Помощь в процессе адаптации;

- Современный, уютный офис в шаговой доступности от станции метро Тульская.

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 . . . . .

. . . . . Position code: 116-289090858 - show position description in full >>

Метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 200000 до 550000 руб

Компания: Города

Метро: Балтийская, Водный стадион, Коптево

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 73000 до 73000 руб

Компания: ОРТЕКА

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)

- Планирование рабочего графика руководителя

- Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т. д.)

- Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ

- Составление писем, запросов, служебных записок, факсограмм и других документов

- Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний

- Организация командировок руководителя

- Прием посетителей (чай/кофе)

- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)

- Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом

- Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО

- Опыт работы с мини-АТС

- Коммуникабельность, ответственность, готовность работ . . . . .

. . . . . Position code: 116-289066104 - show position description in full >>