Работа: Помощник руководителя Москва: 2 700 вакансий

Обязанности:

- Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем

- Выполнение поручений руководства

- Контроль выполнения заданий структурных подразделений

- Прием и распределение телефонных звонков

- Распределение входящей/исходящей документации

- Отправка и получение почтовой корреспонденции

- Внесение документов в документооборот

Требования:

- Грамотная письменная речь

- Знания документооборота 1-С

- Опыт работы в бюджетной организации

Условия:

- 5-ти дневная

- рядом с метро "Красные ворота", "Тургеневская"

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 80000 руб

Компания: ФГБУ Управление служебными зданиями при Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации

Задачи:

- административная поддержка бизнес-юнитов компании;

- ведение документооборота полного цикла (работа с открывающими и закрывающими документами);

- работа в системах Jira и Директум;

- взаимодействие с подрядчиками;

- подготовка и сбор аналитических материалов;

- контроль за ходом реализации отдельных коммерческих проектов по поручению руководителя;

- работа с корреспонденцией (электронной и печатной).

Требования:

- высшее образование;

- опыт административной поддержки компании от полугода;

- навык ведения документооборота полного цикла и знание его специфики (в том числе электронного);

- знание специфики работы в системах электронного документооборота;

- уверенный пользователь ПК, MS Office.

Условия:

- оформление по договору ГПХ;

- погружение в киберспорт;

- возможность работать над проектами мирового уровня;

- перспективы профессионального роста;

- офис у ст. м. «Тимирязевская», пространство Yota Arena.

Метро: Тимирязевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: VK

Официальное представительство международной компании

Обязанности:

- Быстрое выполнение поручений (закупка мебели в офис; поиск площадей под аренду; поиск квартир / отелей для сотрудников; оформление виз сотрудникам через визовый центр; поиск информации в интернете и прочее);

- Переключение между задачами; Нахождение способов быстро решить любую задачу;

- Помощь Ассистенту Генерального директора в решении бизнес задач + личные поручения (закупки, поездки по оформлению документов, чай/кофе);

- Оформление документов иностранным сотрудникам-экспатам, помощь в решении их вопросов (коммуникация на англ языке); встреча сотрудников в аэропорту и сопровождение в офис; организация трансфера из аэропорта в отель;

- Прием и распределение звонков в офис;

- Встреча гостей в зоне ресепшн; создание уютной атмосферы в офисе;

- Оформление заказов для обеспечения офиса;

- Забота о клиенте (предоставление информации, организация встреч, приготовление чая / кофе / организация бизнес-завтраков/ланчей/ужинов);

- Прием и распределение корреспонденции; обработка документов (печать, сканирование, оформление и прочее);

- Организационная поддержка встреч с клиентами (чай / кофе / организация встреч);

- Прочие обязанности.

Требования:

- Гибкость;

- Английский язык;

- Активность, проактивность;

- Позитив и оптимизм;

- Высокая с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292823023 - показать описание вакансии полностью >>

VISUALS/Вижу - аккредитования IT компания, в которой работают активные, прогрессивные и творческие люди. Мы более 13 лет создаем настроение и вызываем эмоции, рассказываем, презентуем, вовлекаем, украшаем, дополняем пространство и совмещаем с архитектурой.

Сегодня Вижу является одним из лидеров рынка по проектам в сфере мультимедиа для музеев, выставок, мультимедийных парков, онлайн-мероприятий для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.

Сейчас активно ищем увлеченного и амбициозного личного помощника / бизнес ассистента, который будет играть важную роль в нашем офисе, поддерживая в выполнении различных задач.

Нашему ассистенту предстоит:

- полный спектр задач от личных до бизнес;

- travel - поддержка;

- ведение графика руководителя;

- организация и участие в мероприятиях с партнерами;

- реализация некоторых бизнес-процессов, делегированных руководителем;

- поиск необходимой информации.

Наши ожидания:

- опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя / личного помощника / бизнес ассистента;

- хорошие навыки планирования, организации и управления временем;

- отличные коммуникативные способности и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями персонала;

- высокая степень . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292757244 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Полежаевская, Хорошево

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 до 112000 руб

Компания: Аптеки Столички

ОБЯЗАННОСТИ:

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Работа в системах документооборота

- Подготовка материалов к совещаниям

- Ведение календаря руководителя

- Организация встреч, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной

- Сбор информации по запросу руководителя

- Работа с конфиденциальной информацией

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее образование

- Опыт работы на релевантных позициях

- Опыт работы в МосЭДО как преимущество

- Высокие коммуникативные навыки и навыки тайм-менеджмента

- Грамотная устная и письменная речь

- Свободное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

- Высокие организаторские навыки

- Стрессоустойчивость

ГРАФИК РАБОТЫ:

- 5/2 с 08:00 до 17:00

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

- Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

- Бесплатный проезд в столичном метро

- Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области

- Питание за счет предприятия

- Премирование по итогам работы за полный календарный год

- Надбавка за стаж

- Возможность получить профессиональное образование за счет метрополитена

- Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292690761 - показать описание вакансии полностью >>

PT SWARM это команда из более чем 100 экспертов в offensive security, которые занимаются тестированием на проникновение (в том числе red teaming), анализом защищенности ПО (мобильных и веб-приложений, софта для финансовой отрасли), выполняют проекты по социальной инженерии, проводят аудит беспроводных сетей, банкоматов и POS-терминалов. В среднем ежегодно команда успешно выполняет более 200 проектов.

Наши эксперты выступают на топовых международных конференциях по кибербезопасности, таких как Black Hat Europe, Black Hat USA, CanSecWest, DEF CON, Hack in Paris, No Such Con, PacSec, Power of Community.

За последние три года эксперты PT SWARM выявили более 250 уязвимостей, 70% из которых высокого и критического уровня, в программных продуктах 60 различных производителей, среди которых Cisco, Citrix, Fortinet, IBM, Intel, Microsoft, Moxa, NCR, Palo Alto, Schneider Electric, Siemens, Verifone, VMware.

Команда PT SWARM ведет блог с исследованиями, а также Твиттер; ее участники попадали в топ хакерских техник PortSwigger и были отмечены в залах славы многих известных компаний: Adobe, Apple, AT&T, IBM, GitLab, Google, Mastercard, Microsoft, PayPal, Salesforce и десятках других.

Мы ищем единомышленника системного администратора, который станет частью наше команды!

Чем предстоит заниматься

- Вы будете работать в команде по проведению тестов на проникновение, оказывать поддержку путем установки и конфигурирования различного ПО н . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290701911 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя

- Подготовка текущей документации и ведение деловой переписки

- Протоколирование совещаний

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Ведение деловых переговоров по телефону

- Составление служебных записок и командировок

- Подготовка аналитических материалов к совещаниям

Требования:

- Высшее образование

- Уверенное знание ПК (Excel)

- Грамотная устная и письменная речь

- Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:00.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

Место работы:

офис, пешая доступность от м. Павелецкая.

Метро: Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Объединенные кондитеры

EdgeЦентр аккредитованная IT-компания, провайдер облачных и edge-решений для бизнеса, один из лидеров на рынке информационных технологий в России и СНГ.

Мы предоставляем современные IT-решения в сфере вычислений, доставки, хранения и защиты контента. Входим в АРПП «Отечественный софт», Eurasia Trade Council и являемся резидентами «Сколково».

В свою команду мы ищем Бизнес-ассистента / Помощника генерального директора.

Обязанности:

- ведение рабочего календаря генерального директора, организация и координация встреч;

- информационная и административная поддержка деятельности руководителя;

- организация личных поездок и сопровождение генерального директора в командировках;

- выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- релевантный опыт работы от 3 лет;

- знание английского языка (для комфортного общения в международных командировках);

- развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- "белую", конкурентоспособную зарплату;

- работа в офисе;

- программу ДМС с первого дня работы (включая стоматологию);

- возможность обучаться за счет компании, посещать конференции профессиональной тематики;

- уютный офис (пять минут от м. Авиамоторная);

- подарки на день рожд . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290714974 - показать описание вакансии полностью >>

«ИНКОМ» более 32 лет один из лидеров рынка недвижимости Москвы!

Мы предлагаем полный спектр услуг по купле-продаже недвижимости любого типа.

Нашим сотрудникам компания обеспечивает бесплатное обучение в лицензированном Учебном Центре и гарантирует адаптацию при вхождение в профессию. А поддержку в обучении и в вашей работе курирует опытный наставник.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы обучим, если есть желание развиваться в новой сфере!

У нас есть знания, опыт и ресурсы, чтобы сделать Вашу карьеру успешной!

Мы предлагаем:

- Высокий % от сделок;

- Обучение и повышение квалификации в Учебном Центре компании;

- Удостоверение государственного образца «Эксперт по недвижимости»;

- Корпоративная сотовая связь

- Мобильный кабинет сотрудника, доступный со смартфона для удобного взаимодействия с клиентами;

- Корпоративная база объектов недвижимости и удобную CRM-систему

- Гибкий график;

- Юридическая поддержка на всех этапах проведения сделки;

- Возможности карьерного роста от стажёра до начальника отдела;

- Широкая сеть современных офисов в шаговой доступности от метро;

- Корпоративный пакет льготных услуг от компаний партнеров: посещение фитнес-центров, полис ДМС;

- В компании развита корпоративная культура. Проводятся выездные мероприятия для специалистов и их семей

- Социальные программы для сотрудников . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292799082 - показать описание вакансии полностью >>

Основные задачи:

- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

- Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

- Тревел-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд).

- Протоколирование совещаний.

- Контроль исполнения поручений.

- Организация встреч/совещаний/переговоров.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры).

- Обеспечение жизнедеятельности приёмной.

- Работа в 1С (документооборот).

- Приготовление чая/кофе.

Наши требования:

- Высшее образование.

- Знание деловой переписки и телефонных переговоров.

- Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Организаторские способности.

- Умение быстро принимать решения.

- Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.

- Знание английского языка (средне - продвинутый).

Что мы предлагаем:

- Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

- Начало рабочего дня с 07:30.

- Заработная плата без задержек два раза в месяц.

- Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, по . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292714093 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- управление проектами по импортозамещению системы заявок;

- выполнение работ в роли аналитика информационных систем;

- управление активностями в части импортозамещения ПО на АРМ;

- управление внутренними проектами департамента в части автоматизации;

- сопровождение реализованных внутренних сервисов;

- выполнение работ в части автоматизации в рамках линейной деятельности.

Требования:

- опыт управлениям проектами в части автоматизации от 3 лет;

- понимание основ проектного управления;

- опыт выполнения работ в роли аналитика;

- знание основ программирования и построения информационных систем будет преимуществом;

- системный подход к анализу своей работы и работы сотрудников;

- способность самостоятельно решать задачи и принимать решения.

Метро: Трубная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Персональный ассистент (гибрид)

Успешный российский бренд, в портфеле компании 26 направлений бизнеса в области FMCG (Food/ nonFood. Digital, Media&Community).

Оборот компании 500+ млн рублей в месяц

У нас крутое комьюнити успешных и известных людей и сейчас мы в поиске персонального ассистента

Хочешь классную работу? Личное взаимодействие и бесплатное наставничество топового руководителя? Стать правой рукой вдохновляющего человека?

Тогда читай дальше и скорее откликайся!

Обязанности:

- Ведение календаря, напоминание о событиях

- Подбор и организация доставок под потребности и вкусы в любой точке мира

- Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними

- Покупка/заказ вещей

- Тревел-сопровождение (покупка билетов, бронирование жилья и тд.)

- Поиск специалистов по запросу и общение с ними (врачи, учителя и тд)

- Учет расходов и оплат

- Систематизация и хранения информации руководителя

Требования:

- Английский язык

- Системность, ответственность, коммуникабельность

- Знание программ: Google-сервисы

- Это не первый твой опыт работы на этой должности

- Конфиденциальность

Мы предлагаем:

- ЗП - Финальные условия согласовываются с успешным кандидатом

- График работы - удаленно + задачи по Москве

- Возможность работать с высокоуровневым руководителем и наращив . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292798398 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя

- Контроль исполнения поручений

- Организация и координация встреч руководителя

- Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний

- Исполнение личных поручений

- Навыки делового общения с различными госструктурами

- Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс, АТС

- Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса, чай, кофе

- Табель учета рабочего времени подразделения

- Контроль за графиком отпусков подразделения

Требования:

- Высшее образование

- Свободное владение ПК, Microsoft Office

- Опыт работы на аналогичной должности, в коллективе

- Креативность, любознательность, внимательность, самодисциплина

Условия:

Уровень оплаты труда определяется по результатам собеседования.

- Уровень оплаты труда определяется по результатам собеседования

График работы:

5/2, с 8.00 до 17.00

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Социальные гарантии (оплата отпусков и больничных листов)

- Стабильная заработная плата (оклад + ежемесячная премия, премии по итогам работы за год, материальная помощь к отпуску и прочие выплаты согласно коллективному договору) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290663120 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;

- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей;

- Составление и редактирование деловых писем для руководства;

- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок);

- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства;

- Работа с документами;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

- Знание делового этикета, правил делового общения;

- Опыт ведения телефонных переговоров;

- Отличное знание и умение работать в MS Office;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы с документооборотом;

- Внимательность, ответственность, дипломатичность, исполнительность, коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Достойный уровень заработной платы + премии;

График работы:

5/2 с 9:15 до 18:00; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292765670 - показать описание вакансии полностью >>

Приветствую, меня зовут Новиков Сергей, я руководитель компании НБК Финанс. Наша компания находится в стадии активного роста, поэтому у нас открыт конкурс на вакансию Помощник директор (офис - менеджер).

Мы занимается управлением проблемными активами на всей территории РФ. В настоящий момент в управлении компании находятся активы на сумму более 25 миллиардов рублей. Одним из видов управления является судебное сопровождение активов.

Одна из наших целей - стать крупнейшей федеральной компанией и выйти на рынок Восточной Европы и Юго-Восточной Азии. Уже сейчас мы открыли региональные представительства почти в каждом городе РФ с населением от 500 тысяч человек.

Мы формируем сильную команду, с которой будем вместе расти и развиваться! Мы привлекаем лучших людей для работы в нашей компании, и, возможно ты тот, кого мы ищем!

Наша миссия:

Создать экосистему, где каждому сотруднику будет легко и комфортно реализовывать свои способности, усовершенствовать навыки и компетенции, выходить на желаемый уровень дохода и раскрывать свои амбиции в рамках карьерного и профессионального роста.

Что мы предлагаем:

- Возможность реализовать свой потенциал

- Команда профессионалов, заряженных на результат

- Вводное обучение на старте и постоянная поддержка

- Развитая корпоративная культура

- Заработная плата фиксированный оклад 60 000 рублей

- Оформление по ТК

Наши бонусы: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292760812 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с клиентами;

- Контроль предоставления отчетной документации

- Распределение документооборота по соответствующим отделам

- Работа в 1С (договоры, счета)

- Выполнение служебных поручений руководителя

- Контроль исполнения распоряжений персоналом

Требования:

- Знание базовых программ 1С, MS Office (Excel, Word)

- Организованность

- Ответственность

- Внимательность

- Коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Исполнительность

Условия:

- Работа в крупной динамично развивающейся компании

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Оплачиваемый отпуск и больничный лист

- Достойная и стабильная заработная плата

- График работы - 5/2

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Becar Asset Management

Компания "ТетраТранс" - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 15 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. 7 филиалов в РФ и 1 в Китае, 5 собственных контейнерных терминалов.

В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ, Мы приглашаем Ассистента руководителя отдела логистики

Основные задачи:

- Ежедневное заполнение таблиц Excel по прибытию и отправкам;

- Внесение данных в 1С;

- Подготовка мини-отчета руководителю филиала;

- Выполнение функции визировщика по прибытию (уведомление менеджеров о прибытии контейнеров, согласование вывозов);

- Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;

- Знание Excel;

- Ответственность, пунктуальность, внимательность;

Что мы предлагаем:

- Работу в молодом, дружелюбном коллективе;

- Оплата труда: оклад + бонус;

- График 5/2 c 9:00 до 18:00 (с 8 до 17 или с 10 до 19);

- Комфортный, оборудованный офис на ул. Радио 24к1, м. Бауманская;

- Оформление по ТК РФ;

- Возможность профессионального, карьерного роста;

- Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т. д.);

- Корпоративные скидки на фитнес;

- Подарки ко дню рождения и детям на Новый год;

- Программа . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291110464 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем в команду помощника руководителя:

Обязанности:

- организационная, информационно-аналитическая поддержка руководителя;

- координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);

- контроль выполнения поручений руководителя;

- ведение протоколов совещаний;

- умение организовать работу;

- подготовка и анализ отчётов;

- проверка личной почты, прием входящих звонков;

- ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в расписание

- планирование дня руководителя: организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря;

- ведение телефонной и информационной баз данных (контакты, дни рождения и др.).

Требования:

- организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в условиях многозадачности;

- коммуникабельность. Умение находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);

- высокая степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других;

- свободное владение офисными программами;

- презентабельный внешний вид;

- грамотная устная и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292819022 - показать описание вакансии полностью >>

Наша стабильная и динамично развивающаяся Компания находится в поисках Ассистента отдела продаж.

Хочешь получить бесценный опыт? Любишь интересные задачи? Хочешь развиваться в Компании и стать высококлассным специалистом? Тогда тебе к нам! У нас каждый профессионал своего дела. Наставники с удовольствием помогут тебе решить сложные задачи, передадут свой опыт и помогут стать частью нашей большой команды! Ну и конечно, помимо комфортного офиса в Бизнес-центре рядом с метро Свиблово, официального трудоустройства и полностью «белой» заработной платы, мы предлагаем различные корпоративные мероприятия, обучения и семинары от Компании, а так же возможность реализовать свой творческий потенциал!

В нашей дружной команде не хватает именно тебя!

На данный момент мы находимся в поисках активного ассистента в отдел продаж.

Твоими задачами будет:

- Работа с клиентами по выставлению счетов и контролю отгрузок;

- Работа только с текущими клиентами, полное отсутствие "холодных" звонков.

Для нас важны только личные качества:

- Активность;

- Способность работать в команде;

- Ответственность;

- Коммуникабельность;

- Уверенность;

- Нацеленность на результат;

- Готовность к обучению.

Мы предлагаем:

- Обучение;

- Комфортный вход в должность;

- КАРЬЕРНЫЙ РОСТ до менеджера по продажам;

- Офис в 5 минутах от ст. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290841684 - показать описание вакансии полностью >>