Работа: Помощник руководителя Иркутск: 59 вакансий

Обязанности:исполнение поручений руководителя по работе с документами, документооборот офиса, входящая и исходящая корреспонденция, подготовка документов к сдаче в архив.

Условия:помощь опытного руководителя, график с 9ч до 17ч,5/2,2/2 от3/5 часов в день, возможно без опыта.

Требования: с опытом и без, образование любое

т:89246146208

Строительная компания, более 15 лет осуществляющая свою деятельность в малоэтажном строительстве VIP-сегмента, приглашает на работу ПОМОЩНИКА АРХИТЕКТОРА-ДИЗАЙНЕРА.

Компания готова рассматривать начинающих специалистов!

ЧТО КОМПАНИЯ ЖДЕТ ОТ КАНДИДАТА:

- высшее образование (архитектурное, возможно студенты последних курсов);

- уверенный пользователь ПК, опыт работы в программах: Adobe Photoshop, 3Ds Max, ArchiCAD (обязательно!), опыт работы в программе CorelDraw - желательно;

- навыки чтения чертежей;

- коммуникабельность, внимательность, педантичность, готовность обучаться и расти в профессии.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- разработка концепции проектов;

- визуализация проектов в 3Ds Max, Adobe Photoshop, ArchiCAD, CorelDraw;

- подготовка и оформление рабочих чертежей: обмерный план, план электрооборудования, света, теплого пола и др.;

- коммуникация с менеджерами по продажам.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ КОМПАНИЯ:

- работа в комфортном офисе компании (ориентир м-н Солнечный);

- график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, СБ-ВС - выходные дни;

- заработная плата - на руки от 40 000 р. до 70 000 р. (более подробно на индивидуальном собеседовании с кандидатом). Своевременная выплата зарплаты, без задержек, 2 раза в месяц. Испытательный срок - 2 месяца;

- интересные задачи в области разработки, работа под руководством опытного архитектора-дизайнера . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-289106488 - показать описание вакансии полностью >>

«Декорель Байкал»- компания федерального уровня, занимающаяся импортом и оптовой продажей товаров народного потребления на всей территории РФ и в странах СНГ.

В связи с расширением штата примем в команду инициативного, активного сотрудника желающего приобретать опыт в отделе внешнеэкономической деятельности.

Обязанности:

- Работа в таблицах Ecxel;

- Поиск информации в интернете;

- Получение и донесение информации от других отделов и подразделений;

- Коммуникация с фабриками;

- Работа с документацией;

- Выполнение задач и личных поручений от руководителя

- Готовность быть на связи вне рабочего времени

Требования:

- Хорошее знание Excel, умение работать с формулами различной степени сложности

- Умение вести переписку на английском языке -базовый средний уровень (возможность пользоваться переводчиком есть)

- Аналитический склад ума (Умение считать)

- Внимательность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение проявлять гибкость;

- Стрессоустойчивость;

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходной;

- Готовность быть на связи вне рабочего времени;

- Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от навыков и желания развиваться;

- Карьерный рост;

- Офис находится в Ново-Ленино: Станци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-289206722 - показать описание вакансии полностью >>

Условия:

- Выстроенная система обучения и ввод в профессию.

- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.

- Официальное трудоустройство.

- Полный социальный пакет.

- Стабильная выплата заработной платы.

- Работа в офисе.

Обязанности:

- Взаимодействие с сотрудниками других подразделений по поручению Директора для получения необходимой информации или документов.

- Travel-поддержка, формирование запросов на бронирование гостиниц, предоставление трансфера, составление авансовых отчетов по командировкам.

- Организация проведения совещаний, переговоров, подготовка материалов, оповещение участников.

- Осуществление контроля над исполнением указаний, поручений Директора, принятия мер по их своевременному и качественному исполнению - подготовка исполнительных документов по муниципальным контрактам.

Требования:

- Наличие опыта работы секретарем, помощником руководителя от 1 года.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: УК СТП

В динамичную и успешно развивающуюся компанию, работающую на рынке более 14 лет в сфере комплексных поставок электротехнической продукции требуется помощник руководителя

Обязанности:

- внесение себестоимости на основании предоставленных данных в 1С;

- внесение новых контрагентов, составление типового договора по шаблону (внесение реквизитов, сроков, оснований);

- оформление спецификации к договору (перенос данных из 1С в иную форму word, excel);

- составление реестров для сдачи первичной документации в бухгалтерию;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование

- знание 1С (желательно)

- уверенный пользователь ПК.

Личные качества: внимательность, скрупулезность при работе с документами,

ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации.

Преимущества работы в нашей компании:

РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ!

Официальное трудоустройство;

Полный социальный пакет; Белая заработная плата;

График работы с 8.30 до 17.30; 5-ти дневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье;

Комфортный, современный, оснащенный офис с большой парковкой;

5-ти дневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье;

Оборудованная зона приема пищи;

Система Наставничества и сопровождение в адаптации новичков;

Постоянное обучение и развити . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-290696293 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "РесурсИнвестСтрой" - ведущий поставщик железобетонных изделий для строительства ЛЭП, мостов, дорог, промышленных зданий в Сибири и на Дальнем Востоке.

В связи с расширением штата сотрудников требуется ассистент руководителя департамента проектов. Это специалист, который будет участвовать в различных бизнес-процессах компании, связанных с размещением заказов на производстве, отгрузками, логистикой, согласованием договоров, заказами, выполнением текущих задач в Битриксе и 1C.

Успешный кандидат:

- построит карьеру в сфере продаж b2b от ассистента до менеджера проектов

- овладеет современными инструментами ведения бизнеса

- сможет участвовать в масштабных федеральных строительных проектах

- будет расти и развиваться вместе с компанией

Обязанности:

- Документооборот, координирование задач по отделам компании, контроль сроков выполнения;

- Ведение деловой переписки, подготовка писем;

- Поиск информации, ее систематизация и предоставление руководителю;

- Подготовка отчетности по запросу руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Телефонные звонки, работа в постоянной многозадачности;

- Замещение руководителя по ряду вопросов во время его отсутствия.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 в современном офисе на ул. Клары Цеткин, 16

- Корпоративная культура (совместные корпора . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-291125026 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т. д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.

- Планирование рабочих встреч руководителя.

- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.

- Встреча посетителей офиса.

- Прием и переадресация звонков.

- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).

- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.

- Распределение документации по отделам.

- Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).

- Организация совещаний, собраний и их протоколирование.

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т. д.). Контроль расходов на офисные нужды.

Требования:

- Навыки административно-хозяйственной деятельности.

- Знание основ делопроизводства.

- Отличное знание офисных программ

- Знание деловой этики.

- Знание ПК и офисной техники.

- Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-290671533 - показать описание вакансии полностью >>

В Восточно-Сибирском представительстве АО "Щелково Агрохим" открыта вакансия Заместителя главы представительства по Иркутской обл.

Обязанности:

- полное сопровождение процесса продаж на территории Иркутской области (от поиска клиентов до возврата дебиторской задолженности);

- ведение коммерческих переговоров с руководителями, агрономами сельскохозяйственных предприятий и главами КФХ, частными клиентами, согласование условий сотрудничества;

- заключение договоров;

- контроль работы менеджеров, анализ рынка и продаж;

- консультирование по применению препаратов;

- ведение отчетности, работа с документацией.

Требования:

- обязательно высшее агрономическое образование;

- знание средств защиты растений и агротехнологий;

- умение составлять схемы защиты на разные культуры;

- знание рынка ХСЗР, семян и агрохимикатов;

- опыт в области продаж ХСЗР от 3-лет;

- опыт руководства коллективом;

- знание ПК (основные офисные программы, 1С).

Условия:

- Работа в представительстве крупной стабильной компании по производству средств защиты растений;

Место работы:

г. Иркутск, Иркутская область;

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК;

- Белая заработная плата (оклад + премия);

- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;

- Оплата мобильной связи.

З . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292715470 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний «Территория игры» - это больше 10 лет работы по комплексному обустройству спортивных, детских площадок и зон отдыха. За это время мы стали лидерами в Республике Бурятия, сейчас развиваемся на территории Иркутской области. Наши клиенты - это все дворовые территории, жилые комплексы, отели, санатории, пансионаты, торговые комплексы и мн. др.!

Самое главное для нас в работе - это качество, поэтому мы тщательно выбираем материалы, поставщиков и подрядчиков. Нам важно, чтобы каждый наш сотрудник ответственно подходил к выполнению своих задач, а наши клиенты были уверены, что мы на 100% выполним свои обязательства.

Сейчас мы приглашаем в команду помощника руководителя, который будет поддерживать жизнь в нашем офисе и распределять потоки информации.

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

Организация приема телефонных звонков, распределение почты и звонков по отделам;

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, оплата коммунальных платежей;

Ведение различной отчетности;

Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товара, работ, услуг.

Требования:

Требуемый опыт работы: 13 года

Опытный пользователь Excel

Полная занятость, полный день.

Условия:

стабильная заработная плата;

график 5/2 с 9 до 18;

слаженная команда, всегда готовая помочь делом; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-294480300 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ЛигаТранс

Привет! Меня зовут, Геннадий, генеральный директор туроператор "АльпТрек". Мы организуем более 80 активных путешествий по России: от Дагестана до Камчатки. Сейчас открываем новые направления: ЮАР, Австралию и Антарктиду.

За 5 лет нашей работы с нами сходило 6212 человек. Сейчас близится летний сезон, а значит будет большая загрузка на интересные задачи различного характера.

Если ты:

- в поиске интересного опыта решения нетривиальных задач;

- фанатик путешествий и любишь дарить эмоции людям через призму путешествий;

- готова погрузиться в организацию масштабных проектов, как экспедиция в Антарктиду, то данное предложение для тебя. 80% задач имеют решение удаленного характера.

Какой результат я жду от твоей работы?

- своевременно заказанный трансфер;

- своевременно забронированный отель с подходящим размещением туристов;

- оформленная страховка на группу туристов без ошибок в имени и в дате рождения;

- своевременное донесение организационной информации до туриста;

- организация и улучшение процессов по формированию туристского продукта;

- помощь в координации подразделений внутри компании.

Каких навыков я от тебя жду:

- грамотная речь устная и письменная

- базовые навыки работа с Photoshop или другими редакторами

- тайм-менеджмент уровня «Бог»

- навыки работы в облачных сервисах Google

- умение составить ц . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-294554151 - показать описание вакансии полностью >>

Ваша зона ответственности:

- Координировать полный цикл работы по ведению делопроизводства в 1С

- Осуществление работы по разработке, внедрению и контролю исполнения стандартов делопроизводства и документооборота

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись

- Организовывать прием и рассылку деловой корреспонденции

- Материально-техническое обеспечение офиса

- Организовывать и проводить деловые переговоры

- Вести протоколы производственных и общих совещаний.

- Контролировать исполнение протоколов производственных и общих совещаний

- Организация командировок Генерального директора и иных сотрудников

- Организация встречи, приёма и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров

- Обеспечение работы офиса

- Организация работы офиса

Наши пожелания:

- Высшее образование по направлению юриспруденция/ делопроизводство/ документоведение/ менеджмент

- Опыт работы по специальности Помощник руководителя/ Офис- менеджера от 5 лет

- Знание 1С ДО, 1С Бух, ЭДО

- Ответственность, самостоятельность

Наше предложение:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- "Белая" заработная плата;

- ДМС;

- Офис в центре города.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-294289017 - показать описание вакансии полностью >>

Должностные обязанности:

- Прием звонков

- Регистрация входящих/исходящих писем

- Подготовка и отправка запросов, писем

- Подготовка и направление поздравлений

- Ведение протоколов

Требования:

- Знание документооборота

- Навыки владения деловой перепиской

- Умение работать на ПК и с оргтехникой

- Высшее образование

Условия:

- Работа. г. Иркутск, ул. Канадзавы, д. 2,

- Полный соц. пакет

- Официальное трудоустройство (полное соблюдение ТК РФ), з/п без задержек

- Рабочий день с 9:00 до 18:00 (сб., вс выходной).

Акционерное общество «Труд» - динамично развивающаяся многопрофильная компания г. Иркутска, осуществляющая свою деятельность в нескольких регионах России Сахалинской, Иркутской, Амурской областях, Забайкальском крае, Республике Бурятия. Филиалы и подразделения АО «Труд» занимаются строительством автомобильных дорог, мостов, взлетно-посадочных полос.

7 причин работать в нашей компании:

Стабильность и долгосрочность сотрудничества, уважение к людям, которые трудятся в нашей компании;

Все условия для самореализации и карьерного роста: большинство ведущих должностей в компании занимают сотрудники, которые начали свою карьеру со стартовых позиций. Побеждайте вместе с нами!

Участие в профессиональных тренингах и семинарах в учебном центре нашей компании, где Вы можете получить важные н . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-294315533 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 120000 руб

Компания: Валова Екатерина Дмитриевна

Требуется менеджер/пoмoщник pукoводителя

Oбязанности:

- Ведение графика и рабочего календаря

- Bыполнениe пopучений рукoводителя

- Ведение документооборота компании с подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами, деловая переписка

-Учет, организация и хранение входящей и исходящей корреспонденции

- Подготoвкa необходимой документации (договора, счета, акты, письма, запросы, коммерческие предложения)

-Сбор материалов и информации необходимых руководителю

Требование:

- Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность;

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

Заработная плата от 30 000 рублей.

Возможен неполный рабочий день на территории работодателя,

5-ти дневная рабочая неделя, официальное трудоустройство (после испытательного срока), премирование и повышение з/п

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Учебно-правовой центр СтройУспех

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Аксинья, я инструктор йоги, автор онлайн-проектов по работе с телом и состоянием для женщин. Я являюсь продюсером собственного проекта, а также сотрудничаю с другими экспертами в качестве продюсера и наставника.

Для меня важно, чтобы сфера реализации гармонично совмещалась с другими сферами жизни: материнством, саморазвитием, здоровьем, яркостью жизни.

Мои сильные стороны это:

- быть открытой и притягивать людей

- раскрывать в людях их силу, потенциал

- находить креативные решения, в том числе в кризисных ситуациях

- превращать идеи в цели и понятные стратегии

Работая со мной, ты сможешь перенять эти качества и развить свои профессиональные и личностные навыки!

Цели на ближайший год: превратить свои проекты в системный прибыльный бизнес, развить личный бренд через соцсети. В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

- умеешь планировать, держать фокус на целях и следовать плану, сохраняя дедлайны,

- тебе легко работать с информацией: ты умеешь ее находить, фильтровать и структурировать в таблицы и списки,

- умеешь создавать такие условия работы, чтобы никто и ничто не отвлекало (чаты, соцсети, прогулки к холодильнику),

- у тебя хорошая память, внимание и аналитический склад ума, умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду,

- твой подход . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-297336353 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Ведение отчетности. Составление договоров, ответы на письма. Планирование. Выполнение личных поручений руководителя. Составление таблиц, графиков

Требования:

Опытный пользователь ПК. Уверенная работа в Excel, Word. Грамотная речь, не конфликтность, стрессоустойчивость, ответственность. Наличие личного автомобиля

Условия:

Работа в офисе с 9-14. Официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: Детали Торговли Трейд

В связи с расширением нашей компании и увеличением объема работы, мы ищем сотрудника на должность помощника руководителя направления.

Обязанности:

- Ваша основная задача будет заключаться в работе с тендерами. (подготовка документации, участие в конкурсах.

- Заключать договоры, вести отчетность

- Работать с текущими клиентами. Выставление счетов, отгрузка товара

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование. Грамотная речь, четкая дикция.

- Опыт в продажах приветствуем, но рассмотрим кандидатов и без опыта всему научим сами

- Коммуникабельность, амбициозность, нацеленность на результат. Желание учиться, развиваться и зарабатывать

Условия:

- Оформление в штат и полный соцпакет. У нас все по ТК РФ.

- Помощь с адаптацией. Поддержим в работе, поделимся опытом и не бросим наедине со сложными вопросами.

- Профессиональный и карьерный рост

- Офис в районе Баргузина, комфортное рабочее место. Кухня есть

- Удобный график. Работаем 5/2, с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Инэкс-Групп-Сервис

В городе Усть-Кут строится промышленный гигант Иркутский завод полимеров

Его называют мегастройкой федерального значения: сотни миллиардов рублей инвестиций, проектная мощность в 650 тысяч тонн товарной продукции в год, 1600 новых рабочих мест, уникальная замкнутая система водооборота и другие экологические ноу-хау. Будет построен современный жилой комплекс для 3 тысяч человек работников завода и их семей.

ООО «КАТЭН» принимает активное участие в реализации этого масштабного проекта наши специалисты проводят строительные и электромонтажные работы. При разработке графика вахты мы всегда готовы идти навстречу интересам вахтовиков. С нами надежно и интересно!

Обязанности:

работа вахтовым методом в г. Усть-Кут, Иркутская область

вахта 60/30, 90/30

Обязанности:

- Административная работа

- Выполнение поручений руководителя

- Работа с документами (регистрация, отправка, контроль подписания)

- Доставка сформированного пакета документации в службу заказчика

Требования:

- Среднее специальное образование

- Знание программ Microsoft Office

- Умение пользоваться оргтехникой

- Опыт работы с документами приветствуется

- Знание программы AutoCAD будет вашим преимуществом!

Условия:

- Проезд от места проживания до места работы и обратно за счет организации

- Удобный график вахты

- Трудоустройство по са . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-297405163 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем личного помощника руководителю.

Задачи, которые придется выполнять:

- Открывать, закрывать офис, выдавать доступы сотрудникам;

- Ходить отправлять заказные письма

- Следить за тем, чтобы в офисе было уютно (поливать цветы, вытирать пыль, следить за чистотой зеркал, микроволновок, холодильников и пр. Уборщица есть, она моет только полы)

- Готовить приказы, договоры и другие документы по просьбе руководителя

- Помогать с мелкими делами и задачами (проверить отчеты, продиктовать, оцифровать, отсканировать, сверить, убрать в архив и пр.)

- Отвечать на звонки

- Приглашать сотрудников на личные встречи, вести календарь

- Снимать показания счетчиков и передавать в управляющие кампании

- Другие задачи по поручению руководителя

Будет преимуществом, если умеете работать быстро и в режиме многозадачности.

Условия работы и компенсации

Зарплата, уровень дохода:

- Начальная ЗП по результатам собеседования (напрямую зависит от навыков, опыта и выполнения тестового задания).

- Зарплата зависит от эффективности работы и растет с ростом навыков, опыта, выполняемым задачам, уровню ответственности.

- Зарплата вовремя.

- Стандартный соцпакет.

- Работа в офисе в Иркутске, район остановки Южная.

- Полная занятость (5 дней в неделю, с 8:45 до 18 с перерывом на обед)

- Удобное рабочее место.

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-297427487 - показать описание вакансии полностью >>