Работа: Помощник руководителя Волгоград: 65 вакансий

В связи с расширением географии и направлений деятельности ищем помощника технического директора.

ООО «Компания ВИС» входит в группу компаний «Форт Диалог» одну из крупнейших региональных компаний, работающих в сфере системной интеграции. Сотрудничаем с крупнейшими промышленными предприятиями - "Роснефть", "Норникель", "РУСАЛ", "ЕвроХим".

Направления деятельности:

- строительство с внедрением технически сложного оборудования, автоматизация бизнес-задач внутренней логистики и безопасности предприятий;

- комплексные поставки оборудования в т. ч. параллельный импорт КИПиА, весовое оборудование, промышленная электрика;

- инженерно-технические средства охраны;

- комплексные системы безопасности;

- АСУ ТП.

Обязанности:

- Составление писем, сопутствующих реализации комплексных договоров, ведение документооборота в техническом отделе (письма носят как технический, так и вспомогательный характер);

- Подготовка мероприятий к командировкам и реализации проектных договоров;

- Ведение отчетности руководителя, составление финансовых планов;

- Ведение календаря и анализ выполненных задач руководителя в Битрикс 24;

- Взаимодействие с сотрудниками различных департаментов;

- Организация внутренних и внешних встреч с участием Технического директора;

- Сопровождение и протоколирование встреч Технического директора (пере . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-289143798 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- консолидация управленческой отчётности

- контроль за ежедневным исполнением планов

- ежедневный отчёт по выполненным показателям для руководителя

- контроль исполнения работниками поручений руководства

- координация передачи информации сотрудникам

Требования:

- образование высшее (предпочтительно экономика или менеджмент)

- уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники

- активная жизненная позиция, умение работать в команде

- внимательность, стрессоустойчивость

- работа с большими объёмами информации

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- работа в Дзержинском районе; г. Волгоград, ул. Моторная

- доставка служебным транспортом

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Кульченко В. Н

Всем привет!

Мы - российское представительство веб агентства Comrade Digital Marketing (Chicago, USA).

Наш офис расширяется и мы ищем талантливого помощника менеджера проектов в отдел интернет маркетинга (Marketing Project Manager), который сможет дополнить наш дружный коллектив. Мы готовы обучить подходящего кандидата нужным знаниям.

Сперва предусмотрена 3-месячная стажировка. Детали в конце описания вакансии.

Требования:

- Уверенное знание английского языка на уровне, достаточном для ведения переписки и устного общения с носителем языка (минимум - уверенный upper intermediate, желательно - С1);

- Высокое чувство ответственности;

- Развитые организационные способности;

- Опыт работы в сфере интернет маркетинга и профильное образование являются огромным преимуществом, но не является обязательным. Возможно принятие сотрудника без опыта работы в сфере интернет маркетинга, главное, чтобы человек смог быстро усваивать нужную информацию, а мы в свою очередь поможем оперативно изучить необходимый минимум, но вам будет необходимо продолжить саморазвитие вплоть до достижения необходимого уровня.

Что надо будет делать:

- Менеджер проектов коммуницирует с директором по маркетингу и маркетинг-стратегом, получая от них общие указания по выполнению определенных задач. Получив эти задания, менеджер проектов добивается их выполнения от конечных исполнителей (SEO-специалиста, PPC-специалиста, редак . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-290842475 - показать описание вакансии полностью >>

В нашу компанию требуется ответственный, исполнительный и целеустремленный сотрудник на позицию "Личного помощника руководителя", который будет обеспечивать бесперебойный процесс контроля и исполнения задач в различных интересных проектах.

Что мы предлагаем:

- Стабильная заработная плата (оклад+ бонусы за работу);

- График работы 5/2;

- Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;

- Работа в стабильно развивающейся компании.

Что нужно будет делать:

- Организация приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.);

- Travel - поддержка (заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка);

- Администрирование работы руководителя (взаимодействие с сотрудниками, контроль поручений, ведение типа отчетности);

- Работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;

- Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных;

- Знание английского языка будет являться вашим преимуществом.

Наши пожелания:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Презентабельный внешний вид;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение быстро реагировать и принимать решение в неожиданных и нестандартных ситуациях;

- Знание основ деловой этики.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-290593332 - показать описание вакансии полностью >>

За более чем 14 лет работы Агентство Недвижимости «Адресат» собрало под своим крылом большое количество амбициозных людей разных возрастов и профессий. Кто-то дорос до руководящих должностей, а кому-то достаточно материальных успехов. Но нас объединяет одно: мы любим общаться с людьми и помогать им, а еще получаем удовольствие от того, чем занимаемся каждый день из года в год.

Чему предстоит научиться:

- Привлекать новых клиентов (продавцов и покупателей жилья) по различным каналам и поддерживать добрые отношения с ними;

- Проводить телефонные звонки: консультировать, вести переговоры, назначать встречи и показы;

- Эффективно проводить показы квартир.

Документооборотом и проведением сделок в Компании занимается юридический отдел.

Для успешной работы в сфере недвижимости Вам потребуется:

- готовность к офисно-разъездному характеру работы, подвижному ритму жизни;

- нацеленность на результат и материальный рост;

- уверенное использование ПК;

- образование не ниже средне-специального.

Что предлагаем мы:

- Стабильно высокий и прогрессирующий доход;

- Занятость с первого дня стажировки;

- Возможность повышать квалификацию и строить свою карьеру (от Стажера до Директора филиала);

- В нашей компании проходит обучение как для новичков, так и для специалистов со стажем;

- Рекламный ресурс за счет компании;

- Гибкий график . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-292769465 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с курьерской почтой;

- Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов);

- Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним;

- Ведение протоколов;

- Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач;

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;

- АХО (офис-менеджмент);

- Двойное подчинение: прямое - руководителю сектора управления делами, функциональное - заместителю генерального директора.

Требования:

- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Знание методов слепой печати;

- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;

- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);

- Знание офисной техники;

- Умение работать в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Условия:

- Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-292832966 - показать описание вакансии полностью >>

Всем привет!

Мы - российское представительство интернет-маркетинг агентства Comrade Digital Marketing (Чикаго, США). Занимаемся созданием, поддержкой и продвижением веб-сайтов на американском рынке. Ищем второго ассистента руководителя.

Обязанности ассистента будут включать:

- Работу с Google документами и таблицами;

- Общение с представителями англоговорящих компаний;

- Создание таблиц, инфографики и презентаций;

- Поиск, систематизацию и организацию информации;

- Написание инструкций, руководств и регламентов;

- Создание репортов;

- Выполнение различных поручений.

Эта позиция подходит для вас, если:

- Ваш английский язык выше среднего;

- Вы не боитесь разнообразных задач;

- Вы внимательны, ответственны и честны.

Условия и график работы:

- Полностью удаленная работа;

- Рабочий день с 17:00 до 01:00 ночи с понедельника по пятницу по московскому времени;

- Приветствуется опыт работы на аналогичной должности;

- Необходим ноутбук с хорошим интернет-соединением.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и работать в динамичном режиме, пожалуйста, отправьте нам краткое сопроводительное письмо.

У руководителя есть один ассистент, но объем работы требует помощи еще одного. Мы всему вас научим, на связи всегда будет опытный коллега, который поможет с любым вопросом. Во все задачи будет п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-291434263 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение документооборота Компании (ОП по Волгоградской области ООО «Газпром сеть АЗС»);

- отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- организация совещаний и встреч;

- самостоятельное составление деловых писем и прочих документов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров);

- подготовка и ведение бюджета по вверенным направлениям;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- наличие опыта работы не менее 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), владение оргтехникой;

- обязательное знание и умение работать в 1С;

- высокий уровень организаторских способностей;

- грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

- оформление по срочному трудовому договору (на период декретного отпуска по уходу за ребенком основного работника);

- стабильная своевременная выплата заработной платы;

- заработная плата в объявлении указана до удержания подоходного налога;

- дополнительные премии в течение года: к Международному женскому дню, ко Дню защитника Отечества, ко Дню нефтяной и газовой промышленности, в конце года по итогам работ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-292708583 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Ведение делопроизводства

- Доставка корреспонденции

- Функционирование приемной руководителя

- Прием и распределение звонков

- Подготовка помещений к заседаниям

Требования:

Резюме рассматриваются только с фото.

Образование:

высшее (желательно ГМУ, юриспруденция, экономическое)

- коммуникабельность

- развитая дикция и хорошо поставленная речь

- стрессоустойчивость

- внимательность

- хорошая память

- проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий, проще говоря, у ассистента всегда должен быть запасной план)

- креативность, любознательность, эмоциональный интеллект, самодисциплина

Условия:

- График Пн-Пт (время работы обговаривается на собеседовании)

- Дисциплина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: Контрольно-счетная палата Волгограда

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Участие в планировании бюджета;

- Организация рабочих совещаний и деловых встреч руководителя; сопровождение и ассистирование при необходимости;

- Организация деловых поездок, командировок;

- Выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;

- Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты).

Требования:

- Высшее образование;

- Письменная и устная грамотность;

- Высокий уровень компьютерной грамотности;

- Умение работать в условиях многозадачности;

- Высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;

- Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- График 5/2;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Своевременная оплата труда;

- Работа в стабильной строительной компании;

- Молодой и дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Метры Специализированный Застройщик

"ЛЕНТА", одна из крупнейших федеральных розничных сетей России, приглашает на должность Помощник директора торгового комплекса.

Что мы предлагаем:

- официальное оформление с 1-го рабочего дня

- гибкий график работы

- оформление личной медицинской книжки за счет Компании

- вкусные обеды

- вознаграждение в связи с трудоустройством, +15 % к часовой ставке за первый месяц работы

- доплата за стаж от трех месяцев работы + 1150 руб. ежемесячно (увеличивается каждый год)

- стабильная выплата заработной платы

: еженедельно или

2 раза в месяц

- ежемесячное премирование по результатам работы

- система надбавок за особые условия труда

- дополнительная скидка для сотрудников в магазинах «ЛЕНТА»

- бесплатная униформа

- обучение, возможность участия в профессиональных конкурсах

- подарки для сотрудников и для детей на праздники

- медицинская страховка

- акция «Приведи друга, получи 10 000 Лента баллов»

В Ваши задачи будет входить:

- комплексное ассистирование директору гипермаркета

- обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т. д.)

- подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю

- подготовка и организац . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-294390633 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Звягин Евгений Валентинович

Обязанности:

- Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний

- Совместное рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

- Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний

- Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции

- Выполнение рабочих поручений руководителя

- Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

- Ежедневный контроль и сбор информации от руководителей от других подразделений

- Составление форм и отчетов по поручению

Требования:

- исполнительность, ответственность;

- грамотность, аккуратность;

- стрессоустойчивость, инициативность;

- обучаемость, трудолюбие;

- позитивность, дипломатичность;

- выносливость, усидчивость;

- коммуникабельность;

- честность, преданность;

- дисциплинированность, организованность.

Условия:

- Возможно обучение с нуля

- Оформление по ТК

- Карьерный рост до технического директора/главного инженера/руководителя проектов

Занятость: Полн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-294422990 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Специализированный Застройщик Вертикаль

Немного о нас. Мы компания «Интегрикс» разработчик программного обеспечения, на рынке ИТ с 2007 года. Мы являемся инфраструктурным интегратором... и бла бла бла. Это всё скучно, а главное, что вам надо знать о нас это то, что у нас крутая команда мы любим вместе работать и отдыхать, любим спорт и корпоративные поездки. Архыз, Байкал, Карелия, Майрхофен - это далеко не полный список наших корпоративных поездок. Мы работаем с разными регионами России и будем расширяться и дальше!

В Волгоградский офис компании Интегрикс требуется помощник руководителя. Нам нужен исполнительный и внимательный человек который сможет сэкономить время руководителя.

Обязанности:

- Исполнение поручений руководителя

- Контроль исполнения задач

- Формирование отчётности

- Разработка статистик для персонала

- Планирование и организация обучения и развития персонала

- Составление инструкции сотрудникам

- Анализ рынка

- Организация мероприятий

Эта работа подойдёт вам если вы:

- Коммуникабельны

- Исполнительны

- Внимательны. Кстати, когда будете писать отклик на вакансию то напишите какую орфографическую ошибку вы нашли в тексте вакансии.

- Креативны и доводите задачи до результата

- Готовы быть на связи не только с 9 до 18

Что мы предлагаем и какие наши преимущества:

- Работа в центре города в комфортном офисе (БЦ Дельта)

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-297214749 - показать описание вакансии полностью >>

Мы крупная IT-компания 101Hotels. com.

Рассматриваем кандидатов без опыта.

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- работа с документами;

- подготовка, разработка и внедрение регламентов;

- контроль исполнения распоряжений руководителя;

- обеспечение офиса канцтоварами;

- подбор персонала.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- высокая скорость ввода;

- внимательность, пунктуальность, хорошая обучаемость, знание ТК РФ;

- преимуществом будет являться знание английского на уровне не ниже, чем B1 - Pre-Intermediate;

- желание расти и развиваться вместе с Компанией.

Условия:

- Удобный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Официальное трудоустройство и полный соц. пакет;

- Корпоративная еда по пятницам: да-да, каждую пятницу на обед Вас ждут вкусные бургеры, роллы или воки на Ваш выбор. И все это за счет компании!

Будем признательны, если Вы напишите нам в чат, почему хотите работать именно у нас. Для нас это важно!

Если Вы не прислали сопроводительное письмо, то мы будем вынуждены отклонить Ваше резюме. Заработная плата в нашей компании является высокой на рынке труда, поэтому мы не готовы тратить время на просмотр сотни пустых откликов.

Мы ценим кандидатов, которые уважают наше время и дают обратную связь!

Занятость: Полная занятость

График . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-296270127 - показать описание вакансии полностью >>

Привет, Я Сергей - основатель бренда товаров для взрослых на маркетплейсе Озон.

Ищу ассистента, который сможет забрать на себя простые операционные задачи.

Нужен сотрудник, который умеет работать с таблицами и любит цифры. Не нужны глубокие знания в маркетплейсах, нужен аналитический склад ума и усидчивость.

Задачи буду давать простые, с четким ТЗ и интрукцией, важно брать в исполнение и обеспечивать выполнение в срок. С моей стороны гарантирую подробное обучение и поддержку.

Важно! Ниша товаров, с которым работаю - 18+, прошу перед откликом оценить свои возможности взаимодействия с этой сферой.

Чем предстоит заниматься:

- Сбор отчетностей на еженедельной / ежедневной основе;

- Работа с большими массивами данных в таблицах;

- Выполнение ПРОСТЫХ операций в таблицах по четкому алгоритму( обучаю и предоставляю инструкции) в рамках выполнения этих операций будет осуществляться помощь в ведении кабинета OZON;

- Помощь в подаче данных в таможенные органы;

- Написание регламентов, описание бизнес процессов;

- Внесение информации в срм;

- Подготовка сопровождающих документов (договоры, сертификаты и т. п.);

- Поиск и контроль подрядчиков ( простых исполнителей);

Требования:

- Опыт работы или наличие обучения функционалу менеджера на маркетплейсах будет преимуществом;

- Инициативность;

- Аналитический склад ума;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-297032538 - показать описание вакансии полностью >>

Группе Чайных Компаний «Сапсан» ( sapsantea. ru) требуется

Ассистент Регионального представителя.

Можно без опыта работы, возможно совмещение.

Обязанности:

- Активное развитие продаж продукции компании существующим клиентам, поддержание клиентской базы;

- Активное привлечение новых клиентов в регионе («работа в поле», презентации);

- Контроль проведения маркетинговых мероприятий по продукции компании;

- Подготовка отчетности

Требования:

- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, позитивный настрой и энергичность;

- Умение работать на результат как самостоятельно и в команде;

- Ответственность за своевременное выполнение поставленных задач;

- Умение вести переговоры и презентации;

- Наличие ПК;

Условия:

График работы:

5/2; занятость не на полный рабочий день, по составленному плану задач.

- Поездки по клиентам с проведением презентации продукции;

- Испытательный срок 2 месяца;

- ЗП на И/С: Оклад - 30 000 руб.;

- ЗП после И/С: Оклад - 30 000 руб. + бонусы до 10 000 руб. за спецзадачи;

- Обучение по продуктовой линейке компании и особенностям продаж в сопровождении наставника;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 40000 руб

Компания: Яковлевская чаеразвесочная фабрика, обос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-295931096 - показать описание вакансии полностью >>

Likesoft24 - Мы это Вы!

Крупнейший дистрибьютор лицензионного программного обеспечения и оборудования.

Компьютер - это инструмент для работы. А значит он всегда должен быть готов и идеально настроен, чтобы помогать, облегчать и ускорять действия специалиста. Likesoft24 не просто доставляет клиенту IT-продукт или комплектующее устройство, мы сервисная организация и делаем всё, чтобы клиент тратил минимальные усилия на взаимодействие с нами, высвобождая свое время и энергию.

Более 7 лет наши специалисты сопровождают компании и частных лиц в решении компьютерных проблем. Наши офисы представлены в Москве, Санкт-Петербурге, Риге и Ереване, что позволяет нам работать по всему миру. Ценности нашей компании изменили рынок IT-поставок, превратив его из рынка продуктов, в рынок сервиса и сопровождения.

И даже, в быстро изменчивом мире, наша компания сохраняет стабильность и продолжает поставлять лицензионные продукты Microsoft, что делает ее лидером российского рынка.

Мы активно растем, и только за последний (2022/2023) год мы увеличили оборот на 300%. А это более 20% от всего рынка (IT-продукции, российского рынка ПО, международного)!

Нам доверяют Мэрии, Администрации и крупные ключевые игроки в дистрибуции, такие как МОНТ ОСИ ЕС. Всего более 2000 государственных учреждений и 5000 юридических лиц.

Для Вас мы сформировали уникальные условия: экономия времени. Потому что время самый ценный ресурс и в бизнесе и в личной жизни . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-297099061 - показать описание вакансии полностью >>

Компания АСЗ успешно работает на девелоперском рынке Волгограда с 2016 года в области строительства недвижимости и уже зарекомендовала себя как надежного и ответственного застройщика, опережая планируемые сроки сдачи.

В различных стадиях реализации находятся масштабные проекты с перспективой на несколько лет вперед, что обеспечивает профессиональный рост и стабильность сотрудникам нашей команды.

У нас работают специалисты, которые любят свою работу!

Мы будем рады видеть активных, позитивных и амбициозных коллег в нашей команде.

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- встреча посетителей руководителя;

- выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;

- сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты).

Требования:

- письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;

- высокий уровень компьютерной грамотности;

- умение работать в условиях многозадачности;

- высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности; ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации

Приветствуется:

- опыт работы с первыми лицами компаний;

- общая эрудированность;

- активная жизненная позиция; стремление с саморазвитию и профессиональному росту;

- знание делового этикета, презентабельный вне . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-295858230 - показать описание вакансии полностью >>