Работа: Помощник руководителя Любой город - Any city: 72 вакансии

Обязанности:

- Оформление помещений в соответствии с корпоративными стандартами,

- Помощь в организации корпоративных и спортивных мероприятий,

- Подготовка к совещаниям,

- Ведение отчетности и статистики,

- Ознакомление сотрудников с внутренними нормативно-правовыми документами.

Требования:

- Уверенное использование Microsoft Officce,

- Знание оргтехники,

- Ответственность, исполнительность.

Условия:

- График работы 5/2 с 8/00 до 17/00,

- Корпоративный транспорт от ст. М. Пролетарской,

- Бесплатные обеды.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Управляющая компания Луидор

Компании "Торговый Дом "Мир колбас" требуется помощник руководителя склада:

Обязанности:

- ведение табеля учета рабочего времени

- помощь в оформлении текущей документации руководителю

- работа с оргтехникой

составление и оформление отчетов.

Требования:

- Уверeнный пользoвaтель МS Officе, Ехсеl,

- Знание принципoв докумeнтooбopoта.

- Грaмoтнaя речь, ответственность и аналитические способности.

Условия:

- официальное оформление

- доставка до работы транспортом предприятия с ост. 1-я Посадская

- график работы: пон-пятн, с 10.30 до 19.30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ТД Мир Колбас

EKONIKA модная сеть обуви и аксессуаров. Более 30 лет являемся одним из лидеров fashion-индустрии. Мы представляем широкий выбор трендов, чтобы каждая женщина могла проявить себя через свой образ. У нас более 120 магазинов в России, Белоруссии, Казахстане, Киргизии, собственный интернет-магазин и мобильное приложение.

Мы ищем в нашу команду активного, ответственного и дружелюбного административного ассистента, готового стать правой рукой генерального директора и погрузиться в наши бизнес-процессы.

Предлагаем вам оказаться в центре жизни fashion-компании, с возможностью развиваться и участвовать в новых проектах!

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота компании: подготовка документов к подписанию, создание приказов организации, работа с ЭДО (электронный документооборот);

- Обработка входящей и организация отправки исходящей корреспонденции;

- Ведение протоколов совещаний;

- Управление календарем генерального директора;

- Участие в организации мероприятий: презентации, бизнес-завтраки, прогресс-собрания и т. д.;

- Актуализация списков задач, сбор и обновление статусов по задачам, поставленных генеральным директором;

- Сбор информации по запросу генерального директора;

- Travel-поддержка топ-команды.

Будем рады Вашему резюме если Вы:

- Не боитесь ответственных поручений, новых задач, умеете добиваться нужного результата;

- Умеете пл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290655656 - показать описание вакансии полностью >>

Условия -мотивация:

- Участие в выставках и форумах по недвижимости;

- Дорогостоящие корпоративные мероприятия в лучших заведениях Сочи;

- Возможность карьерного роста;

- По итогам года награждение лучших сотрудников ценными подарками(швейцарскими часы, туристические путевки).

- ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ- БОНУС ОТ КОМПАНИИ ЛУЧШЕМУ СОТРУДНИКУ -КВАРТИРА., АВТОМОБИЛЬ, АЙФОН. КАЖДЫЙ КВАРТАЛ РОЗЫГРЫШИ ЦЕННЫХ ПРИЗОВ.

- Наши постоянные партнеры: Сбербанк России, Банк ВТБ-24, Российская Гильдия Риелторов.

- CRM система (актуальная база объектов для поиска недвижимости)

- Оплаченная реклама. Штатный фотограф, монтажник баннерной рекламы - бесплатно.

- Парк автомобилей насчитывает 20 единиц, плюс несколько автобусов

- Юридический отдел. Полная юридическая поддержка в процессе работы

- Мы являемся ведущим партнером СБЕРБАНКА России по ипотеке

- Мастер классы, тренинги от ведущих специалистов.

- Call-центр, предоставляющий клиентов

- Карьерный рост. Перспектива создания своего отдела. Соинвестирование бизнеса для лучших сотрудников.

- Развитая корпоративная культура

- Мотивация по итогам года лучшие сотрудники награждаются квартирой, машиной, телефоном

- Система скидок на приобретение жилья

- Заработок для менеджеров на ведущих позициях до 47,5 % от комиссии, выплата единовременно при закрытии сделки . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-292778740 - показать описание вакансии полностью >>

Наши предложения:

- самостоятельность в работе и принятии решений

- карьерное и профессиональное развитие

- стабильная заработная плата: оклад + бонус

- комфортный офис с бесплатной парковкой для сотрудников

- корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект

- скидки на товары и услуги более чем 900 компаний-партнёров

- корпоративные скидки для сотрудников X5 Group

- страхование жизни и здоровья

- расширенный полис ДМС со стоматологией

- корпоративная жизнь с праздниками, подарками и мероприятиями

Наши ожидания:

- опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее года

- управление рабочим календарём руководителя с учётом бизнес-приоритетов

- ведение документооборота, систематизация хранения и передачи данных

- выполнение бизнес-задач: сбор информации, подготовка данных по запросу, аналитика, курирование / ведение проектов

- умение организовывать, вести и протоколировать совещания и встречи

- создание презентаций для участия руководителя во встречах и совещаниях

- координация информационных потоков в департаменте

- travel-поддержка руководителя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Перекрёсток

ICL Services аккредитованная ИТ-компания, часть группы компаний ICL. Мы входим в топ-100 лучших аутсорсеров мира. Сейчас мы ищем Ассистента заместителя генерального директора.

Мы ищем тебя, если ты быстро включаешься в решение новых и разноплановых задач, умеешь управлять своим рабочим временем и расставлять приоритеты, с легкостью координируешь взаимодействие коллег, активно используешь в жизни и работе месенджеры, социальные сети, знаешь как эффективно работать с нейросетями.

Что будем делать:

- планировать рабочее время руководителя;

- готовить документацию, составлять деловые письма, приказы, распоряжения, служебные записки;

- выполнять поручения руководителя, вести своевременную коммуникацию, анализировать информацию, собирать и предоставлять отчетность;

- сопровождать командировки руководителя (заказ билетов, подготовка отчетности);

- готовить общие рассылки на сотрудников, контент для соц. сетей;

- вести телеграмм канал и профиль в LinkedIn;

- формировать операционные и аналитические отчеты, готовить презентации.

Что мы ожидаем от Вас:

- опыт работы в Microsoft Office, PowerPoint, 1С, Excel;

- умение четко контролировать выполнение большого объема разнородных задач, многозадачность;

- навыки подготовки нормативно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки);

- хорошо развитые коммуникативные навыки, навыки . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-290742950 - показать описание вакансии полностью >>

Наши предложения:

- самостоятельность в работе и принятии решений

- карьерное и профессиональное развитие

- стабильная заработная плата: оклад + бонус

- комфортный офис с бесплатной парковкой для сотрудников

- корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект

- скидки на товары и услуги более чем 900 компаний-партнёров

- корпоративные скидки для сотрудников X5 Group

- страхование жизни и здоровья

- расширенный полис ДМС со стоматологией

- корпоративная жизнь с праздниками, подарками и мероприятиями

Наши ожидания:

- опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее года

- управление рабочим календарём руководителя с учётом бизнес-приоритетов

- ведение документооборота, систематизация хранения и передачи данных

- выполнение бизнес-задач: сбор информации, подготовка данных по запросу, аналитика, курирование / ведение проектов

- умение организовывать, вести и протоколировать совещания и встречи

- создание презентаций для участия руководителя во встречах и совещаниях

- грамотная речь: письменная и устная

- координация информационных потоков в департаменте

- travel-поддержка руководителя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Перекрёсток

iSpring российская ИТ-компания, разрабатывает программное обеспечение для организации дистанционного обучения в компаниях по всему миру. На рынке с 2001 года. 59 000 клиентов в 172 странах.

Мы верим, что обучение главный бизнес-процесс, который помогает компаниям расти, развиваться и масштабироваться.

Мы ищем в команду Бизнес-ассистента в отдел. Сотрудники отдела находятся в Йошкар-Оле и Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься:

- выполнять административные задачи: организация командировок, ведение документации, координация с другими отделами

- вести бюджет отдела

- работать с CRM, распределять нагрузку по сотрудникам

- координировать трудовую документацию отдела (договор, приказы, ГПХ с сотрудниками в других странах территории EMEA)

- анализировать данные по проекту (таблицы) и предлагать способы улучшения процессов

Вы нам подходите, если:

- у Вас отличные коммуникативные навыки

- обладаете аналитическим складом ума

- владеете инструментами google-sheets и excel на уровне продвинутого пользователя

- Английский язык B2, ведение деловой переписки

- умеете анализировать показатели и улучшать процессы

- project management skills (распределение ресурсов время-люди-деньги для качественного выполнения проекта в срок)

Команда:

Сейчас нас 500+ человек, Центральный офис в г. Йошкар-Ола, + 5 офисов по России. Работать в iSpring - это . . . . .

. . . . . Код вакансии: 165-292737556 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

- Высшее образование.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

- Опыт работы с электронным документооборотом.

- Уверенный пользователь ПК (word, excel).

- Стрессоустойчивость.

Обязанности:

- Ведение календаря Директора: организация очных внутренних/внешних встреч и создание видеоконференций, контроль проведения (при необходимости вызов IT-службы, оформление пропусков для внешних участников, присутствие всех участников совещания).

- Ведение, оформление, согласование протоколов встреч/совещаний по поручению Директора с целью осуществления контроля выполнения принятых на совещании решений.

- Организация служебных поездок Директора (оформление пакета документов; бронирование и выписка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и трансферов, своевременная сдача авансового отчета).

- Ведение документооборота.

- Контроль и надлежащее оформление документов, передаваемых на рассмотрение Директору (в бумажном виде).

- Внесение соответствующей резолюции Директора по входящему документу в действующую в Обществе электронную систему учета и доведение резолюции до исполнителей в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами Общества.

- Контроль исполнения резолюций/поручений Директора в срок, формирование ежедневных отчетов/сводов по выполненным/невыполненным поручениям . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-293991906 - показать описание вакансии полностью >>

Преимущества нашей компании АСКА Недвижимость:

Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы и без. В нашем Учебном центре мы готовим настоящих профессионалов. Авторская программа обучения, а также опытные наставники на период адаптации обеспечат отличную подготовку к высоким продажам.

У нас есть все условия для успешного старта и роста сотрудников - эффективные каналы рекламы, высококвалифицированные юристы, обеспечивающие сопровождение сделки, дружная команда опытных коллег.

Высокий процент от заключенных вами сделок.

Обязанности:

Продажа недвижимости из полной наработанной базы компании

Работа со входящим потоком клиентов (звонки, почта, сайт)

Показ объектов, проведение сделки

Требования:

Целеустремленность, коммуникабельность, активность

Опыт работы в продажах будет вашим конкурентным преимуществом

Условия:

Уровень дохода без "верхнего" предела.

- Удобные офисы в центре Сочи, Адлера, Дагомыса, Лазаревского. Наличие собственного буфета для специалистов компании,

- Для показа объектов мы выделяем Вам автомобиль (собственный автопарк+штат водителей. Ваше авто и права - необязательны)

- Закрепление за опытным сотрудником, развитая система адаптации и наставничества.

- Полная база объектов всего Большого Сочи, с системой автоматического подбора квартир по запросу (аналогов в г. Сочи нет)

- Современная система мотивации ( . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-293557435 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение и планирование календаря руководителя

- Выполнение личных поручений

- Тревел-поддержка руководителя, сложные международные маршруты

- Организация встреч

- Устная и письменная коммуникация, в том числе английском языке

- Обеспечение управленческой деятельности руководителя (информационное и

документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика

руководителя, организация приема посетителей

- Заведение заявок в базу 1С по расходам офиса и представительских

- Корреспонденция, в том числе международная

- Обеспечение офиса, в том числе канцтовары, вода и т. д.

- Организация документооборота

Требования:

- Успешный опыт работы на аналогичной должности

- Опытный пользователь MS Office

- Грамотная устная и письменная речь

- Английский язык (upper intermediate)

- Организаторские и менеджерские способности

- Умение работать в режиме многозадачности

- Активность и инициативность

Условия:

- Работа в крупнейшей строительной Компании, лидере на рынке!

- Офис расположен: м. Баррикадная (1 минута пешком)

- Официальная заработная плата

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Льготный ДМС

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПИК- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293345412 - показать описание вакансии полностью >>

Компания занимается разработкой единой платформы для звонков, рассылок и продаж в мессенджерах:

- 10 000 клиентов

- 5 стран

Сейчас требуется сотрудник с опытом работы на руководящей должности.

Обязанности:

- сбор и анализ информации информации (интернет, телефонные звонки)

- оформление документации (писем, протоколов, инструкций)

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- опыт работы в продажах и маркетинге

- опыт работы с персоналом

Условия:

- официальное трудоустройство

- нормированный график, 8 часов в день с выходными

Этапы собеседования:

- Анкета 5 вопросов

- Телефонное интервью 15 минут

- Личная или видеовстреча с руководителем 1 час

Чтобы заполнить анкету, откликнитесь на вакансию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: до 100000 руб

Компания: Мобилон Телекоммуникации

Компания "ОФИСМАГ" - федеральный поставщик товаров для офиса на территории г. Москва и Московской области и первый по величине филиал в России.

УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: Cовокупный ежемесячный доход от 62 300 рублей к начислению (от 54 200 рублей «на руки»).

МЕСТО РАБОТЫ: г. Домодедово, мкр. Востряково, ул. Заборье, д. 2д, строение 10

УСЛОВИЯ:

- работа в компании федерального уровня (более 4 200 сотрудников);

- оформление на работу с первого дня в соответствии с ТК РФ, запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;

- заработная плата полностью «белая»;

- корпоративное обучение;

- перспектива карьерного роста (на должность торгового представителя).

ГРАФИК РАБОТЫ: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни).

ОБЯЗАННОСТИ

- формирование коммерческих предложений для клиентов;

- создание карточек новых клиентов в ПО 1С;

- подготовка отчетов для торговых агентов;

- формирование списка клиентов для рассылки рекламных предложений;

- подготовка отчетности для вышестоящего руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

- образование не ниже среднего профессионального (специального);

- ПК - пользователь (Word, Excel, 1С).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Собеседования проводятся по адресу:г. Домодедово, мкр. Востряково, ул. Заборье, д. 2д, строение 10

П . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294503454 - показать описание вакансии полностью >>

МНЕ НУЖЕН ПОМОЩНИК В ПРОДАЖАХ!

Откликайся на вакансию, если ты:

- Хочешь освоить профессию специалиста по недвижимости при поддержке лидирующей компании и стать профессионалом своего дела!

- Хочешь достойно зарабатывать!

- Обладаешь грамотной устной и письменной речью.

- Имеешь презентабельный внешний вид

- Уверенно владеешь ПК.

ПРЕИМУЩЕСТВО РАБОТЫ В МОЕЙ КОМАНДЕ:

- Комфортабельный офис с удобной локацией.

График работы:

понедельник-пятница с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед.

- Комиссия от 40%, чем больше сделок, тем выше процент.

- Индивидуальный подход обучения и личное наставничество.

- Оплата мобильной связи, фотографа, монтажника баннеров.

- Обеспечение всевозможными рекламными ресурсами в неограниченном количестве.

- Наработанная за 11 лет база знаний с самыми продаваемыми объектами недвижимости.

- Высококвалифицированные юристы, для сопровождения твоих сделок.

- Автомобиль с водителем для показов объектов недвижимости.

- Экскурсии по объектам, юридические часы, тренинги и т. д.

- Различные бонусы, награды за лучший результат и участие в корпоративных мероприятиях!

- С НАШЕЙ КОМАНДОЙ РЕЗУЛЬТАТ ГАРАНТИРОВАН!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 250000 руб

Компания: АСКА недвижимость

Обязанности:

- Организационное и техническое сопровождение деятельности генерального директора.

- Корпоративное сопровождение деятельности юридических лиц холдинга.

- Сопровождение директора и его административная поддержка в период служебных поездок.

- Юридические консультации по вопросам российского и международного законодательства.

- Контроль исполнения распоряжений.

- Сбор информации, подготовка документации, презентаций, выступлений, докладов, отчетов, писем в государственные органы.

- Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч, мероприятий.

- Планирование, координация и обеспечение соблюдения графика рабочего времени генерального директора.

Требования:

- Высшее юридическое образование.

- Свободное владение английским языком.

- Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.

- Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

- Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.

- Готовность к релокации к производственной площадке в г. Егорьевск.

Условия:

- Место работы - г. Егорьевск, Московская область.

- Ненормированный рабочий день.

- Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесин . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294384447 - показать описание вакансии полностью >>

ГРУППА КОМПАНИЙ "СВЭЛ" - ведущий российский производитель электротехнического оборудования, основанный в 2003 году. Каждый третий сухой и масляный трансформатор, производимый в России спроектирован и собран в СВЭЛ. В нашей команде работает более 2000 профессионалов разных специальностей с уникальным опытом.

Предлагаем стать частью команды СВЭЛ, реализовать потенциал и опыт, в качестве ассистента руководителя.

Профессиональные задачи:

- Планирование календаря генерального директора

- Организация процесса поездок и командировок генерального директора, оформление виз

- Контроль выполнения задач и поручений руководителям подразделений

- Протоколирование встреч руководителя

- Выполнение задач от генерального директора

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее оконченное образование

- Уровень владения английским языком, не ниже intermediate

- Опыт работы от 3 лет личным помощником, секретарем или офис-менеджером у руководителя ТОП-уровня

- Организаторские способности, высокая стрессоустойчивость

- Готовность к работе в ненормированном графике

- Вы интересный собеседник, с широким кругозором

Мы предлагаем:

- Работу в современной системной производственной компании с сильной корпоративной культурой

- Мобильное рабочее место современный ноутбук и сотовую связь с безлимитным тарифом.

- Прозрачность договоренно . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294632552 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Orby

Обязанности:

- исполнение поручений генерального директора

- контроль исполнения решений

- навыки ведения протокола совещаний

Требования:

- опыт работы в должности ассистента / помощника руководителя

- исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность

- умение быстро переключаться от одной задачи к другой

- уверенный пользователь ПК

- способность к многозадачности

Условия:

- режим работы по графику руководителя

- суб-вс выходной

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 100000 руб

Компания: Волгоградоблэлектро

Обязанности:

- Аналитическая и документационная поддержка Дирекции продаж;

- Контроль и администрирование распоряжений коммерческого директора;

- Подготовка сводных отчетов на основе данных, присланных руководителями подразделений, презентаций, подготовка информационных документов в рамках деятельности дирекции;

- Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров;

- Ведение протокола собраний и предоставление общей помощи во время презентаций;

- Взаимодействие с клиентами, поставщиками и другими сотрудниками;

- Оформление командировок, заказ, бронирование гостиниц для руководителя.

Требования:

- Высшее образование, опыт работы в крупной структурированной организации, предпочтительно в коммерческом отделе;

- Опыт работы Ассистентом руководителя/Координатором отдела продаж- от 3-х лет; (будет плюсом)

- Приветствуется опыт работы в качестве персонального помощника, team assistant от 2 лет;

- Отличные знания Excel (включая использование формул), Power Point;

- Уверенное владение английским языком - не ниже upper intermediate (устно и письменно);

- Уверенное владение MS Office (включая Excel, Power Point);

- Аналитический склад ума;

- Организованность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

- Уверенный пользователь 1С:ERP и 1C:Документооборот

- Умение орг . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295968400 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

- Работа с входящей/исходящей документацией, ответы на телефонные звонки.

- Выполнение личных поручений руководителя

- Подготовка материалов к совещаниям

- Ведение деловой переписки

- Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции

- Прием посетителей руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Релевантный опыт работы от года

- Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ

- Отличные навыки делового общения, грамотная речь, сильные организаторские способности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Стабильная заработная плата

- Офис по адресу: м. Тверская

- Декретная ставка

- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы