Работа: Помощник руководителя Москва: 1 824 вакансии

Обязанности:

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

- Участие в совещаниях на объектах (протоколирование, формирование перечня задач);

- Контроль выполнения поставленных задач и сроков по всем объектам;

- Контроль исполнения планов работ и графиков;

- Составление деловых писем, распорядительных документов, запросов;

- Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним;

- Другие задачи по бизнесу.

Требования:

- Знание 1С, WORD, EXCEL, Internet;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- Структурированность, умение планировать и выстраивать процессы, правильно расставлять приоритеты;

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ;

- Корпоративный телефон и ноутбук;

- Предусмотрен карьерный рост.

Метро: Давыдково

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ААРОН АВТО

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя.

- Отслеживание сроков исполнения поручений руководителя.

- Работа в Битрикс24постановка задач, отслеживание сроков и проверка отчётов.

- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

- Координация деятельности по исполнению решений руководителя.

- Контроль исполнения решений руководителя.

- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

- Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя.

- Организация ВКС.

- Анализ, вычитка документов предоставляемых на подпись руководителя.

- Подписание документов.

- Прием посетителей.

- Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.

- Ведение календаря.

- Полная travel-поддержка для руководителя.

- Обработка входящих звонков и корреспонденции.

- Ведение деловой переписки и документооборота, контроль сроков исполнения документов.

- Заказ товаров, покупка билетов и пр.

- Организация мероприятий.

- Умение делать презентации.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Закупка подарков, питания.

- Связь с руководителем через мессенджеры 24/7.

Требования

- Релевантный опыт работы от 1-го до 3-х лет и выш . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292717112 - показать описание вакансии полностью >>

Мы в поисках надежного, многозадачного сотрудника,

который готов стать персональным ассистентом для двух первых лиц нашей компании.

Обязанности:

- Координация бизнес встреч руководителей;

- Напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях;

- Решения разноплановых задач, выстраивание долгосрочных теплых отношений с коллегами и партнерами;

- Подготовка презентаций;

- Координация работы и распределение задач между исполнителями;

- Личные поручения от первых лиц.

Требования:

- Опыт работы не менее 3-х лет в качестве персонального ассистента;

- Высшее образование;

- Быть активным, гибким, креативным;

- Быть на связи 24/7;

- Знание английского языка приветствуется;

- Уверенный пользователь Excel;

- Исполнительность и дисциплинированность;

- Умение приоритезировать свои задачи и траты, а также принимать самостоятельные решения;

- Внимательность к деталям;

- Умение видеть и находить нестандартные решения;

- Требовательность к себе и к другим, автономность в выполнении задач;

- Способность быстро адаптироваться к изменениям.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы:

5х2.

- Расположение: метро Савеловская (шаговая доступность).

- Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Занятость: Полная . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292711489 - показать описание вакансии полностью >>

Hutton Development динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на сегменте жилой недвижимости премиум и бизнес-класса.

Функционал:

- Полноценная административная поддержка руководителя и его семьи, составление расписания и быстрое реагирование на изменения

- Оперативное выполнение поручений личного характера

- Управление вспомогательного персонала в семье, контроль бюджета

- Trevel поддержка полного цикла (зарубеж и Россия)

- Взаимодействие с банками по открытию/закрытию счетов, ДДС, страховых компаний и тд

- Ведение документооборота и так далее

Ожидаем от кандидата:

- Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но если ты уже работал на аналогичной позиции - большой плюс

- Умение собирать и анализировать информацию

- Динамичный стиль работы, аккуратность и внимательность к деталям

- Доброжелательность, позитивный настрой, перфекционизм

- Инициативность, гибкость мышления, нестандартный подход к решению задач

- Владение английским В2 (обязательно)!

Условия работы в Hutton:

- Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают

- Уникальный портфель проектов

- Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом

- Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок

- Просторный офис в центре Москвы со стильным . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292740447 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Сходненская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: HARTUNG

Обязанности:

- Контроль и координация работы группы ассистентов Президента Корпорации (4 человека);

- Полное сопровождение деятельности Президента Корпорации, связанная с организацией совещаний, деловых встреч: документальное сопровождение, протоколирование встреч и совещаний руководства;

- Ведение протокола совещаний (не менее 10 в день), в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;

- Подготовка необходимого пакета документов к каждому совещанию, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников;

- Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании;

- Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы в крупных компаниях от 2-х лет;

- Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством;

- Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

- Знание и опыт стенографии, навыки редактирования текстов;

- Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати), «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту) будет являться преимуществом;

- Уверенное владение ПК (Microsoft Office);

- Презентабельный внешни . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290630498 - показать описание вакансии полностью >>

BitRiver крупнейший в России оператор майнинговых дата-центров и импортер майнингового оборудования. Компания проектирует и строит высокотехнологичные дата-центры, а также предоставляет услуги по подключению и обслуживанию оборудования для производства цифровых активов и иных энергоемких вычислений.

BitRiver молодая, основанная в 2017 году, но быстро растущая компания, предлагающая своим сотрудникам уникальные и амбициозные задачи, перспективы карьерного и профессионального роста, официальное трудоустройство и полный социальный пакет.

Офисы компании находятся в Москве, Екатеринбурге и Братске. Центры обработки данных расположены в 9 регионах России. Общая потребляемая мощность дата-центров компании превышает на данный момент 500 МВт.

BitRiver принимает активное участие в деятельности отраслевых и профессиональных ассоциаций России: РСПП, ТПП России, Деловой России, Ассоциации промышленного майнинга и Ассоциации центров обработки данных.

Ищем в команду Личного помощника руководителя

Что будет входить в обязанности:

- Планирование рабочего графика руководителя;

- Введение протоколов совещаний, отчетов, официальных писем;

- Автоматизация документооборота;

- Тревел поддержка;

- Ведение проектов и решение организационных вопросов;

- Подготовка презентаций, материалов для переговоров и совещаний;

- Выполнение поручений руководителя;

- Организация и координаци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292697202 - показать описание вакансии полностью >>

Мы активно растущая компания - NEWMAX. 3 года продаем наш товар на WB и OZON! Наша основная ниша - нижнее женское белье. Мы ищем системного и энергичного ассистента, способного работать в режиме многозадачности. Ты будешь взаимодействовать с одним из собственников бизнеса и сможешь получить ценные знания и навыки, которые помогут расти в рамках компании, а в будущем занять руководящую должность. В нашей амбициозной команде топовые менеджеры, аналитики, дизайнеры, ты тоже можешь стать частью команды и сделать вклад в свой профессиональный рост!

Твоя первостепенная цель: высвободить время руководителя за счет выполнения делегированных им задач.

Задачи:

- Декомпозировать задачи руководителя на более мелкие и ставить эти задачи исполнителям;

- Собирать и структурировать поток информации по задачам/темам/запросам руководителя;

- Документооборот, назначение встреч, управление календарём руководителя;

- Контроль исполнения задач руководителями отделов компании;

- Предлагать инициативы по оптимизации работы руководителя;

- Взаимодействие с контрагентами/подрядчиками/исполнителями, контроль соблюдения договоренностей;

- Подготовка отчетов по запросу руководителя.

За какой результат ты отвечаешь:

- Исполнение в срок делегированных задач от руководителя;

- Освободить 10-12 часов в неделю руководителю;

- Структурированный календарь с четким планированием ресурса . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290586227 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента в Департамент Проектирования

Ожидания от успешного кандидата:

- Опыт работы на релевантных позициях

- Интерес к сфере проектирования/девелопмента, желание развиваться в этой сфере

- MS Office, навыки работы с 1C

- Внимательность, системность, многозадачность, умение работать с большим объемом информации

- Отличные организаторские и коммуникативные навыки

- Желание помочь, отзывчивость

Задачи и функционал на этой позиции:

- Бизнес-поддержка руководителя

- Помощь Организация и координирование встреч, совещаний

- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений

- Подготовка договоров с подрядчиками, контроль согласования

- Заведение проектов договоров и других документов в 1С, подписание и передача контрагентам

- Первичная бухгалтерская отчетность по заключенным сделкам

- Взаимодействие со смежными подразделениями

- Помощь сотрудникам группы в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)

- Деловая переписка

Работа в GloraX - это:

- Работа в динамичной прогрессивной компании лидере рынка

- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292681595 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «Энергосбережение» аккредитованная IT-компания, деятельность которой связана с осуществлением задач в рамках информационных технологий, а также повышением эффективности и надежности систем теплоснабжения объектов Москвы и Московской области: многоквартирных домов и административных зданий, ищет в свою команду Помощника руководителя:

Обязанности:

- Ведение протоколов, выполнение поручений.

- Регистрация и направление на рассмотрение всех входящих писем.

- Регистрация и отправка исходящих писем.

- Контроль сроков исполнения неотвеченных писем (справка по неотвеченным письмам).

- Организация совещаний по неотвеченным письмам, корректировка и редактирование писем в соответствии со стандартами Компании.

- Согласование проектов исходящих писем в части орфографии и оформления.

- Согласование в электронном виде всех организационно-распорядительных документов в части орфографии и оформления.

- Разработка, согласование, утверждение, внедрение и актуализация организационно-распорядительных документов по системе документооборота.

- Повышение исполнительской дисциплины в организации путем разработки и внедрения системы контроля исполнения документов.

Требования:

- Образование высшее.

- Знание ГОСТов по делопроизводству.

- Опыт работы на руководящей должности (канцелярия, делопроизводство) как преимущество.

- Опыт работы в Mosedo. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292784786 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение регулярных / срочных задач руководителя;

- Ведение документооборота в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие);

- Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем Outlook (бронирование переговорных, организация конференций в IVA, ZOOM);

- Ведение протоколов встреч, решение хозяйственных и административных вопросов;

- Работа с подготовкой и анализом информации, обработкой отчетов;

- Участие в организации корпоративных мероприятий подразделения;

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

- Приветствуется релевантный опыт работы.

- Уверенный пользователей MS Office: Excel и Word, обязательно!

- Навык подготовки презентаций

- Свободный английский

Условия:

- Месторасположение офиса - м. Авиамоторная

- Оформление в соответствии с ТК РФ

График работы:

5/2, 9.00 -18.00

- Собственный спортзал в офисе (тренажеры, зумба, йога, табата, бокс)

- Социальный пакет: медицинская страховка на льготных условиях, турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами

- Подарки к праздникам для сотрудников и их детей . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290612121 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

- сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);

- делопроизводство:

- прием, обработка входящей корреспонденции,

- прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;

- прием входящих звонков, организация исходящих звонков;

- информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);

- по производственной необходимости - исполнение обязанностей помощника вышестоящих руководителей;

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной должности в девелоперской компании не менее трёх лет;

- знание делопроизводства;

- уверенное владение пакетом MS Office, 1С.

Условия:

- офис: м. Минская в шаговой доступности;

- режим работы: 5х2 с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45;

- программа ДМС за счет работодателя или абонемент в фитнес-клуб + ДМС по стоматологии после испытательного срока;

- оплата мобильной связи;

- соблюдение ТК РФ;

- бонусы по итогам рабо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292696754 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя (календарь, поездки, внешние мероприятия, личные поручения);

- Координация информационных потоков;

- Жизнеобеспечение офиса;

- Помощь в подготовке к выставкам (профильные конгрессы);

- Помощь в организация корпоративных мероприятий;

- Заказ POS-материалов, подарков сотрудникам и клиентам;

- Travel - поддержка сотрудников;

- Полная замена секретаря на период отсутствия

Требования:

- Высокий уровень социальной компетенции, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, дипломатичность;

- Умение грамотно и быстро формулировать мысли, способность планировать и прогнозировать;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Высшее образование;

- Опыт работы с аналогичными обязанностями от 3 лет;

- Владение английским языком.

Условия:

- Оформление официальное;

- График 5/2 9-18/ можно обсудить

- Дружный коллектив;

- Бесплатные обеды;

- Корпоративные подарки

Метро: Кантемировская, Каширская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Фармстор, Компания

Обязанности:

Организационная часть:

Подготовка/корректировка технического задания на проектирование;

Согласование принятых проектных решений с Заказчиком;

Контроль сроков и качества выпускаемой проектной и рабочей документации;

Организация, проведение и участие в совещаниях;

Контроль составления и актуализации графика производства работ и выдачи заданий между отделами;

Своевременное информирование генерального директора о корректировке сроков выполнения работ с обоснованием причины;

Оптимизация процессов в зоне своей ответственности;

Помощь ГИПу/РП в организации и контроле работы инженеров по всем инженерным сетям объекта (ОВ, ЭОМ, ВК, СС): обсуждение с инженерами особенностей каждого объекта, составление графиков выполнения работ для инженерного отдела.

Взаимодействие Архитекторами и Конструкторами, выдача заданий по инженерным сетям для разделов АР, КР.

Выявление проблемных мест (сложных решений, отсутствия исходных данных и т. д.) на начальном этапе проектирования. Устранение проблемных мест совместно с инженерами, составление перечня и запрос необходимых исходных данных у Заказчика.

Общее видение и понимание объекта по всем разделам, сопровождение объекта на всех этапах его реализации: от эскиза - предварительные расчеты и задания по инженерным сетям, до Рабочей документации и Авторского надзора на этапе строительства.

Помощь ГИПу/РП в соблюдении графиков р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292758716 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- консолидация и свод информации внутри Департамента;

- контроль исполнения поручений коллегиальных органов, руководителя и Департамента внутреннего аудита;

- участие в работе по управлению операционными и регуляторными рисками;

- проверка/корректировка проектов, писем от имени руководителя, по внешним и внутренним правилам;

- формирование материалов, в т. ч. презентаций, для участия руководителя в совещаниях;

- протоколирование совещаний, при необходимости;

- переписка с подразделениями.

Требования:

- высшее образование (лингвистическое/филологическое/финансовое);

- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение четко и грамотно формулировать мысли, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, системное мышление, знание делового этикета;

- опыт работы по управлению операционными и регуляторными рисками (как плюс);

- опыт работы с системами документооборота;

- уверенный пользователь оргтехники и основных компьютерных программ (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint и т. д.);

- опыт работы в крупной финансовой организации в структуре Департамента рисков или Департамента внутреннего аудита (как плюс);

- опыт консолидации информации и написания служебных записок.

Метро: Деловой центр, Деловой центр, Международная

Занятость: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290680529 - показать описание вакансии полностью >>

В российскую компанию (организатор MICE мероприятий, отраслевых проектов MICE индустрии, маркетинговые и консалтинговые услуги) срочно требуется Ассистент по административным и операционным вопросам

Занятость:

полный рабочий день

Формат:

удаленная работа и очное присутствие на мероприятиях и планерках.

Важно! Возможен переход на гибридный формат через несколько месяцев. офис - ул. Льва Толстого.

Задачи:

- ведение документооборота: оформление первичных документов в рамках мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения)

- взаимодействие с курьерскими службами: заказ курьеров, контроль забора и доставки документов, проверка отчетов курьерских служб, контроль предоставления закрывающих документов

- ведение CRM: занос контактов в Битрикс и Юнисендер и их актуализация; заполнение карточек клиентов, проектов

- рассылка участникам информации о мероприятиях (квартирники, клиентские мероприятия + частичная помощь в рамках основных проектов MEF, например)

- подготовка презентаций в рамках проектов

- помощь коллегам по текущим вопросам (заполнение таблиц, проверка списков, поиск площадок/ поставщиков, обзвон участников)

- прочая административная и операционная поддержка работы удаленного офиса: контроль своевременных оплат услуг поддержки (домены, бухгалтерия, служба такси), заказ подарков и сувениров, трэв . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291837412 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: Wev

Филиал крупной белорусской компании ОАО "БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ" для работы на территории Российской Федерации г. Москва ищет в свой дружный коллектив позитивного, доброжелательного, улыбчивого сотрудника...

Обязанности:

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Протоколирование совещаний;

- Полное ведение документооборота в рамках компетенции;

- Организация и сопровождение совещаний с оформлением протоколов.

- Контроль исполнения поручений;

- Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): составление писем, приказов и др. документов;

- Обработка первичной входящей документации. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);

- Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации;

- Обеспечение жизнедеятельности компании.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 3 лет непосредственно с первым лицом компании;

- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

- ПК- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

- Грамотный русский язык письменный и устный!!! Умение вести деловую переписку; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290603498 - показать описание вакансии полностью >>

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

- Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;

- Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;

- Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;

- Прием и отправка факсов, почтовой корреспонденции, распределять корреспонденцию, адресованную сотрудникам;

- Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;

- Оперативный поиск необходимой информации;

- Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).

Требования:

- Высшее образование;

- Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет;

- Знание делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК (MS Offiсe);

- Ответственность, организованность и активная жизненная позиция.

Условия работы:

- Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;

- Соблюдение ТК РФ;

- Рабочий день с 9 до 18-00 (готовность быть на телефоне 24/7)

- м. Баррикадная/м. Краснопресненская

Метро: Баррикадная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт рабо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290634219 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

* Полная административная поддержка руководителя;

* Полная тревел - поддержка (визы, авиабилеты, сложные маршруты и др.);

* Контроль выполнения личных поручений;

* Ведение переписки (в т. ч. на английском и французском языках),

* Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя;

*Выполнение личных поручений руководителя.

СТРОГО: свободное владение английским и французским языками

Требования:

СТРОГО: свободное владение английским и французским языками

- Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность.

Рассматриваем резюме с сопроводительным письмом.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, с полностью "белым" окладом

- 5-дневная рабочая неделя (гибридный график работы с обязательным присутствием в офисе 2 дня в неделю)

- Уровень оклада обсуждаем с успешным кандидатом (просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме).

территориальное расположение офиса: г. Мытищи (шаговая доступность от ж/д станции Мытищи)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Просперити