Работа: Специалист по документообороту: 1 743 вакансии

Обязанности:

- Внутренний документооборот (подготовка писем, приказов, ведение табеля и тд)

- Коммуникация с контрагентами ( рассылка коммерческих предложений, корректировка и отправка договоров)

- Коммуникация с бухгалтерией (совместная работа по своевременной подготовке и сдаче отчетности)

- Оформление и распределение входящей и исходящей документации

- контроль хода документа, переданного согласно резолюции руководителя к исполнению

- заполнение товарно-транспортных накладных для водителей

- ведение учета отгруженной продукции

- общие орг вопросы офиса

Требования:

- Высшее образование

- Уверенное владение программами из пакета MS Office (Excel/Power Point/Word)

- Коммуникабельность, опыт ведения деловой переписки

- Умение справляться с большим объёмом информации

Условия:

- Работа в стабильной развивающейся компании

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Оклад (35475) + премии по итогам работ

- График работы 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35475 руб

Компания: Автодорресурс

PUNCH MEDIA GROUP НЕЗАВИСИМАЯ МУЛЬТИКАНАЛЬНАЯ РЕКЛАМНАЯ ПЛАТФОРМА

С нами сотрудничают все сетевые рекламные агентств. Наши клиенты крупные рекламодатели ПИК, Донстрой, Ростелеком.

Специализируемся на проведение успешных рекламных кампаний.

Наша команда - 11 лет экспертизы в digital, более 100 клиентов, проведено более 1000 рекламных кампаний.

В связи с расширением нашего коллектива, мы ищем честного и ответственного менеджера по документообороту, легкого в общении и на подъем, всегда желающего помочь.

Честность и ответственность - ключевые ценности, на которые мы ориентируемся.

Обязанности:

- Работа в программе 1С 8.3,

- Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам;

- Подготовка первичной бухгалтерской документации ( приложения, счета, упд). Проверка соответствия документов;

- ЭДО (СБИС);

- Коммуникация с клиентами / подрядчиками по вопросам документооборота;

- Взаимодействие с курьерами; прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции.

- Проведение сверки расчетов с клиентами/ поставщиками;

- Выполнение поручений Главного бухгалтера в рамках компетенции;

- Архивация документов в бумажном и электронном виде;

- Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях;

- Восстановление документооборота при необходимости;

- Работа с данными в ОРД

Тре . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290589248 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний АТОН - динамично развивающаяся компания в области охраны труда, нам уже более 10 лет!

В наш дружный коллектив требуется специалист в области заключения договоров для работы с клиентами и другими контрагентами. Приводят клиента другие сотрудники, задача данного специалиста - заключение договоров и обмен закрывающими документами, ведение реестра документов.

Основные обязанности:

- Подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ ( по готовым шаблонам);

- Обеспечение передачи документов ответственному сотруднику;

- Ведение реестра документооборота;

- Подготовка других документов по поручению руководителя

Требования:

- Опрятный внешний вид;

- Уверенное владение ПК, владение программами MS Office (Excel, Word);

- Внимательность (основное качество), самостоятельность, быстрая обучаемость, ответственность и своевременное исполнение текущих задач;

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Оклад 25 000 руб.(заработная плата выплачивается своевременно: два раза в месяц);

- Внутреннее обучение, индивидуальный план адаптации;

- Комфортный офис: в шаговой доступности от остановки общественного транспорта и ТЦ "Красноярье";

- Профессиональный и дружный коллектив;

- Выездные корпоративные мероприятия;

- Возможность карьерного роста;

- График работы: 5 -дневная рабочая не . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-292783680 - показать описание вакансии полностью >>

Fix Price это международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам!

Сеть универсамов FIX-PRICE объявляет набор на вакансию Специалист по документообороту на распределительный центр в г. Внуково.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2;

- Бесплатное питание;

- Официальное оформление по ТК, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные листы;

- Карьерный рост;

- Стабильный заработок;

- Полис ДМС;

- Внутренняя программа лояльности для сотрудников;

- Корпоративное обучение;

- Корпоративный транспорт от ж/д ст. Кокошкино.

Обязанности:

- Регистрация и учет отгрузочных документов;

- Проверка, архивирование и сканирование документов;

- Работа с реестрами в собственной программе на базе 1С;

- Создание заявок на оплату в SAP, работа с ЭДО;

- Взаимодействие с др. подразделениями по электронной почте (Outlook).

Требования:

- Средне - специальное образование;

- Владение ПК не ниже уверенного пользователя;

- Опыт работы в сопутствующей сфере желателен;

- Знание технологии складкой и транспортной логистики;

- Грамотная устная и письменная речь.

Место работы:

д. Шарапово, ул. Придорожная, с6.

ЗАFIXИРУЙТЕ СВОЮ КАРЬЕРУ НА НОВОМ УРОВНЕ, РАБОТАЙТЕ С НАМИ!

Занятость: Полная . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292195652 - показать описание вакансии полностью >>

Fix Price это международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам!

Сеть универсамов FIX-PRICE объявляет набор на вакансию Специалист по документообороту на распределительный центр в г. Внуково.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2;

- Бесплатное питание;

- Официальное оформление по ТК, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные листы;

- Карьерный рост;

- Стабильный заработок;

- Полис ДМС;

- Внутренняя программа лояльности для сотрудников;

- Корпоративное обучение;

- Корпоративный транспорт от ж/д ст. Кокошкино.

Обязанности:

- Регистрация и учет отгрузочных документов;

- Проверка, архивирование и сканирование документов;

- Работа с реестрами в собственной программе на базе 1С;

- Создание заявок на оплату в SAP, работа с ЭДО;

- Взаимодействие с др. подразделениями по электронной почте (Outlook).

Требования:

- Средне - специальное образование;

- Владение ПК не ниже уверенного пользователя;

- Опыт работы в сопутствующей сфере желателен;

- Знание технологии складкой и транспортной логистики;

- Грамотная устная и письменная речь.

Место работы:

д. Шарапово, ул. Придорожная, с6.

ЗАFIXИРУЙТЕ СВОЮ КАРЬЕРУ НА НОВОМ УРОВНЕ, РАБОТАЙТЕ С НАМИ!

Занятость: Полная . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292195658 - показать описание вакансии полностью >>

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПЯТЕРОЧКА приглашает кандидатов на вакансию СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (место работы Кольцовский тракт 13/1 - доставка служебным транспортом из разных районов города). Место работы в кабинете (теплое)

ПРЕДЛАГАЕМ:

- График работы 2/2, наличие ночных смен !

- Оформление в соответствии с ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов

- Заработная плата оклад + ежемесячная премия, выплата 2 раза в месяц.

- Бесплатное питание (комплексный обед в столовой распределительного центра)

- Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

- Возможность карьерного роста

- Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

- Скидки в магазинах сети

- Медицинская книжка за счет компании

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

- Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Собеседование возможно пройти ОНЛАЙН (на любой удобной для вас платформе) или в нашем городском офисе (Учебный центр пятерочка ул. Машинная, д. 1Б, корпус 1 )

Данная вакансия подойдет тем, кто рассматривает ОЗОН, Валдберис, работа с документами, оператор, бухгалтер, склад, оператор ПК

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 49500 руб

Компания: Пятёрочка

Обязанности:

- Проверка первичной бухгалтерской документации по оказанным коммунальным услугам;

- Взаимодействие с контрагентами коммунальных услуг;

- Проведение оплат контрагентам за оказанные услуги в соответствии с условиями договора;

- Сверка взаиморасчетов с контрагентами;

- Контроль за соблюдением сроков предоставления документов;

- Отражение фактических расходов по оказанным услугам в базе 1С;

- Формирование заявок на оплату в базе 1С.

Требования:

- Среднее профессиональное образование (Бухгалтер, экономист) приветствуется;

- Знание правил оформления первичных бухгалтерских документов;

- Навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel, навыки работы с электронной почтой;

- Внимательность, ответственность, оперативность реагирования, коммуникабельность.

Условия:

- официальное трудоустройство, полный социальный пакет;

- белую заработную плату (выплата два раза в месяц и всегда вовремя);

- график работы с 9.00 до 18.00;

- дружный коллектив вовлеченных сотрудников, всегда готовых помочь;

- скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 30000 руб

Компания: МАГНИТ, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-290836581 - показать описание вакансии полностью >>

Команда МКТ, входящая в ИТ-холдинг Fplus, ищет кандидата на должность «Помощник менеджера».

Холдинг Fplus входит в Toп 3 российских ИТ-компаний и занимается производством смартфонов, серверов, планшетов, персональных компьютеров, систем хранения данных под собственным брендом, дистрибуцией оборудования, а также развивает розничную сеть «Всесмарт».

Мы предлагаем:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Работу в комфортном современном офисе;

График работы:

5/2 с 9.30 до 18.30;

- Возможности профессионального развития;

- ДМС и программу лояльности для сотрудников;

- Спортивные мероприятия, экскурсии, мастер-классы;

- Корпоративное обучение, вебинары и тренинги;

- Компенсация питания;

- Расширенный компенсационный пакет: ДМС, дополнительные дни к отпуску, скидки на продукцию партнеров компании и много других льгот.

Чем предстоит заниматься:

- Работа совместно с менеджерами по продажам (полноценное обучение и наставничество);

- Сопровождение продаж: выставление счетов, контроль резервов, отгрузка заказов, браки/возвраты, подготовка доп. соглашений к договорам;

- Документооборот;

- Подготовка отчетов о проделанной работе, справки по поручению руководителя отдела продаж.

Наши ожидания:

- Высшее образование или среднее специальное образование;

- Обучаемость, инициативность;

- Пр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290811494 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: ФИЛИАЛ ООО КИТАЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ХИМИКО-ИНЖЕНЕРНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №7

Яндекс одна из крупнейших в России IT-компаний. Мы помогаем миллионам людей по всему миру решать их повседневные задачи. Конечно, всё это невозможно без документооборота. Поэтому в финансовом департаменте есть команда, которая заключает договоры и контролирует документооборот для ключевых сервисов Яндекса. Этой команде очень не хватает делопроизводителя.

Что нужно делать:

- готовить договоры, сверки, отчёты и другие документы для клиентов и партнёров;

- работать с платежами, дебиторской и кредиторской задолженностью;

- консультировать по вопросам оформления документов для клиентов и партнёров;

- работать с входящей и исходящей отчётностью.

Мы ждем, что вы:

- не меньше года работали с похожими задачами;

- знаете документооборот и базовые принципы бухгалтерского учёта;

- работали с MS Office, 1C, SAP и другими системами ERP;

- умеете работать с большим количеством задач и объёмной информацией;

- знаете английский язык.

Условия:

- расширенная программа ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения, оплата до 80% стоимости ДМС супругов и детей;

- обучение и наставничество от коллег;

- компенсация питания;

- премии каждые полгода;

- гибридный формат работы. (офис БЦ Аврора, метро Павелецкая)

Метро: Павелецкая, Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт рабо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290578796 - показать описание вакансии полностью >>

Добрый день, наш будущий коллега!

Рынок недвижимости в Новосибирске активно развивается, а отдел продаж в нашей компании расширяется, поэтому сейчас мы в поисках будущих экспертов в сфере недвижимости (вакансия с перспективой быстрого карьерного роста до руководящей позиции).

ПЯТЬ ПРИЧИН ВЫБРАТЬ СФЕРУ НЕДВИЖИМОСТИ.

1. Независимость

Вы сами решаете, сколько времени уделять общению с клиентами, созвонам и работе с документами.

2. Обучение

Риэлтерскому мастерству не учат в ВУЗах. Но мы ждем людей, которые никогда не работали в сфере. Все новички проходят обучение и успешно закрывают сделки уже в первые месяцы.

3. Высокий доход

Все зависит только от ваших стремлений и работоспособности. Обычно зарплата риэлтера намного выше средней в городе.

4. Поддержка

Каждый сотрудник для нас в первую очередь партнер. Компания помогает ему развиваться и увеличивать доход, при этом не ограничивая в инициативах. Главное все по-честному!

5. Благодарность

Вы буквально помогаете людям в их стремлении найти дом своей мечты. Успешная сделка это искренняя благодарность клиента.

ПОЧЕМУ МЫ?

Мы стратегические партнеры ВТБ и СБЕРа, сотрудничаем с более чем 50 банками и более 100 застройщиками.

КАКИЕ МЫ?

Мы классная команда профессионалов, ориентированная на высокое качество сервиса.

Мы знаем, что нужно нашему клиенту, ведь мы много анализируем, учимся и с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290774386 - показать описание вакансии полностью >>

ПИК Digital аккредитованная IT-компания крупнейшего в России застройщика ПИК.

Мы занимаемся автоматизацией всех функций компании и делаем строительную отрасль технологичной: разрабатываем системы, хранилища данных, мобильные приложения, сайты, боты. Всё это для того, чтобы создавать лучшие дома.

Мы приглашаем тебя присоединиться к нашей команде в роли Специалиста по документообороту.

Твои будущие задачи:

- Работа с первичной документацией, сбор, и обработка документации;

- Сопровождение действующих договоров с подрядчиками (в том числе оформление новых договоров, дополнительных соглашений к договорам и расторжения договоров);

- Проведение документов, согласование и утверждение;

- Ведение базы данных;

- Контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения;

- Работа в программах MS, GS, Tessa, Directum, 1С, Диадок;

- Проведение документов в 1С;

- Входящие и исходящие звонки;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Взаимодействие со специалистами дирекции и других структурных подразделений;

- Ведение справочника сотовой связи, выдача сим карт;

- Оформление выдачи оргтехники, пропусков, осуществление перемещения в системе;

- Подготовка данных для руководителя (составление статистики).

Справиться с задачами поможет:

- Опыт работы бухгалтером, специалистом по документообороту или . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292781696 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- оформление документов в сфере ВЭД;

- таможенное оформление.

Требования:

- умение работать с большим объемом информации, знание Excel;

- рассмотрим без опыта, но с огромным желанием работать;

- стрессоустойчивый и внимательный человек.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- стабильную з/плату по итогам собеседования;

- карьерный рост, обучение.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 35000 руб

Компания: Сибирь-Промышленные инвестиции

Обязанности:

- Формирование Заявок в системе 1С;

- Подготовка и формирование пакета документов по Заявкам;

- Согласование документов внутри компании;

- Согласование документов с контрагентами(подрядчики) и ведение деловой переписки в рамках своей компетенции;

- Контроль за статусом, местонахождением и возвратом документов;

- Ведение реестра документов, отчетность.

Требования:

- Опыт работы с релевантными задачами от 3 лет;

- Опыт работы в рекламном агентстве - будет являться преимуществом;

- Грамотно писать и говорить;

- Быстро усваивать новую информацию;

- Работать с необходимым ПО (1С, MS Office);

- Способность концентрировать внимание длительное время;

- Развитое мышление, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством.

Что мы готовы предложить:

- Работа в лидирующем медиа агентстве России;

- Работа в офисе: понедельник - пятница с 9 до 18;

- Достойный уровень ЗП;

- Оформление согласно ТК РФ;

- ДМС после испытательного срока;

- Профессиональный коллектив.

Метро: Динамо, Петровский парк

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290664593 - показать описание вакансии полностью >>

Сфера деятельности: Транспортно-экспедиционное обслуживание

Должностные обязанности:

- контроль документооборота с водителями (договоры, акты оказания услуг);

- обеспечение оперативного документооборота между подрядчиками (автосервисы, медицинские организации и т. п.) и бухгалтерией компании;

- проверка правильности оформления путевых листов (сверка соответствия реквизитов в ПЛ), обеспечение своевременного получения из регионов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;

- уверенные навыки работы с Ексель, Ворд;

- грамотная речь;

- личные качества: самоорганизованность, ответственность, нацеленность на результат, способность четко выстаивать свой рабочий день.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, заработная плата полностью официальная;

- График 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Комфортный офис м. Парк Культуры (3 мин пешком от метро);

- Уровень дохода 60 000 - 70 000 рублей;

- Рассматриваем кандидатов без опыта работы в данном направлении;

- Лояльное руководство.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Зеленый Город

Чем предстоит заниматься:

- Организацией работы и осуществлением контроля группы документооборота и архива;

- Анализом и аудитом текущей ситуации по работе группы;

- Разработкой стратегии по упорядочиванию и систематизации процессов;

- Контролем работы группы

- Разработкой и внедрением ЛНА/политик/регламентов в области управления документами организации.

Что мы ожидаем:

- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;

- Опыт работы с 1С:ERP/ДО/ЭДО обязателен;

- Внимательность, умение работать с большим объёмом информации и документов;

- Опыт организации и трансформации системы документооборота;

- Знание и практический опыт использования программных продуктов по автоматизации управления документами в организации.

Мы предлагаем:

- Работу в аккредитованной ИТ-компании;

- Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;

- Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);

- Комфортный офис в 7-10 минутах от метро "Улица 1905 года";

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.

Метро: Улица 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Бюро 1440

Обязанности:

- Получение и обработка документов от клиентов - Торговые сети (в 1С, Контур EDI, Меркурий).

- Обработка заказов от Торговых сетей.

- Ведение реестров, разнесение и корректировка документов по реализации в 1С.

- Разбор первичной документации поступившей от контрагентов.

- Архивирование документов.

- Работа с запросами при сверках с бухгалтерией.

Требования:

- Опыт работы в программе Контур, в базе 1С.

- Уверенное знание программ MS Office Excel, Word, 1C, Outlook.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, активная жизненная позиция, инициативность и ответственность.

Условия:

1. Работа в крупной производственно-торговой компании (работает больше 700 человек);

2. Официальное трудоустройство с первого дня;

3. Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00 часов;

4. Кафе с демократичными ценами и вкусной едой;

5. Регулярные корпоративные мероприятия;

6. Автопарковка с большим количеством мест;

7. Корпоративный ДМС, включая стоматологию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Группа компаний «Новосибхолод»

Обязанности:

- Ведение электронного и бумажного документооборота (прием, регистрация, передача документов исполнителям, систематизация и хранение документов и корреспонденции);

- Создание и ведение реестров документации;

- Контроль за получением оригиналов документов;

- Выставление счетов клиентам;

- Подготовка регулярной отчетности;

- Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.

Требования:

- Навык работы с системами электронного документооборота 1С;

- Грамотная письменная и устная русская речь;

- Опытный пользователь ПК, Excel;

- Внимание к деталям и ответственность.

Условия:

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 ч.;

- Оформление по трудовому кодексу РФ (оплачиваемые отпуска и больничные листы);

- Стабильная заработная плата;

- Предоставляется ДМС+страхование от онкологических заболеваний (после прохождения испытательного срока );

- Корпоративные мероприятия для работников и их семей (спортивные мероприятия, тимбилдинги, детские конкурсы и пр.);

- Молодой и дружный коллектив;

- Чай, кофе, печенье.

Метро: Московская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Р2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Дельтатехсервис

Собираем команды на новый проект (с нуля). Будем разрабатывать аналитическую платформу для роста бизнеса, которая выдерживает высокие нагрузки и отлично масштабируется. Работаем с большими объемами данных.

Наш стек:

- Go, Postgres, ClickHouse, Redis, Kafka, Kubernetes.

Вам предстоит:

- Управлять командой back-end разработки (7 человек).

- Проектировать техническую архитектуру, имплементировать и поддерживать её из расчета многократного роста RPS на сервисы.

- Поддерживать имеющийся рабочий код.

- Вести и контролировать технический долг.

- Коммуницировать с другими командами.

- Участвовать в найме и развитии команды, улучшать процессы внутри команды.

Мы ожидаем:

- Опыт руководства командой разработки от 1 года.

- Опыт коммерческой разработки на Go.

- Бэкграунд в back-end разработке на уровне Senior.

- Знание структур данных.

- Уверенный опыт работы с базами данных.

- Опыт работы с очередями.

- Понимание, как работает Kubernetes и принципы микросервисной архитектуры.

- Понимание принципов построения высоконагруженных отказоустойчивых систем.

Мы предлагаем:

- Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы, возможность сделать вместе лучший продукт на рынке e-commerce.

- Свободу действий в принятии решений.

- Достойный уровень заработной платы.

- Профессио . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290569161 - показать описание вакансии полностью >>