Работа: Специалист по документообороту: 1 522 вакансии

Наши проекты в области строительства подходят как для начинающих специалистов, в том числе студентов последних курсов строительных специальностей, так и для более опытных.

Начиная с координации обновления внутренней отделки, можно перейти к реконструкции торговых комплексов и паркинга. С перспективой роста до руководителя отдела. Рассмотрим кандидатов без опыта.

Обязанности:

- Ведение проекта от стадии задумки до реализации строительно-монтажных работ;

- Контроль выполнения работ;

- Взаимодействие с подрядчиками (искать их не нужно);

- Участие в контроле выполнения строительных стандартов и норм;

- Взаимодействие с отделами внутри компании.

- Ведение отчётности по выполненной работе.

Требования:

- Наличие профильного строительного/инженерного образования либо опыт в аналогичной должности от полугода;

- Чтение чертежей и проектной документации;

- Ответственность и лидерские качества;

- Готовность периодически выезжать с руководителем на объект (м. Международная);

- Стремление обучаться новому.

Условия:

- График: 5/2 с 9:30 до 17:30 в офисе (для студентов возможен график от 3-х рабочих дней в неделю с пересчётом оклада);

- Оплачиваемое обучение на испытательном сроке;

- Заработная плата на испытательный срок 40000 рублей (3 месяца);

- Оклад после испытательного срока - от 50 000 рублей (по резул . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289169966 - показать описание вакансии полностью >>

обязанности

- создание актов на списание, внутреннее перемещение, оформление заявок на транспорт, проверка и утверждение табеля

- Ведение журналов: журнал ступенчатого контроля, журнал регистрации инструктажей по ОТ, журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

- Наполнение атрибутов в программе Атлас Энергетика, ведение нарядов в программе ЕЦМ

- Работа в АПД (оформление командировок, авансовых отчетов)

- Работа в СУПР (создание заявок на технические работы электрооборудования и прокрутки ДГА

требования

- опытный пользователь ПК

- Среднее профессиональное образование

условия труда

- работа в федеральной телекоммуникационной компании

- участие в масштабных проектах уровня России

- официальное оформление по ТК с предоставлением полного соц пакета (ДМС, отпуск, бесплатные путевки для семьи на отдых, спорт, дополнительные выплаты к отпуску )

- график работы на выбор 5/2 с 8.00 до 17.00

- бесплатная корпоративная связь (интернет, мобильная связь)

- достойный уровень дохода расширенной системой премирования

- молодой и дружный коллектив профессионалов;

- обучение от компетентного Наставника и стажировка за счёт компании!

- Доступ в Онлайн университет

- Доступ к бесплатной электронной библиотеке МИФ и Альпина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 131-289062708 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Проверка документов поставщика;

- Формирование/корректировка/подтверждение приходных документов в системе документооборота склада;

- При выявлении расхождений формирование ТОРГ-2, ТОРГ-3;

- Создание АПС на прием оборотный тары;

- Подготовка документов для отъезда ТС поставщика;

- Оформление документов на возврат тары и товаров поставщику;

- Выявление ошибок приемщика (работа в Exceed);

- Участие в проведении инвентаризаций на РЦ;

- Формирование товарно-сопроводительных документов на отгрузку ТМЦ;

- Внесение данных о оборотной таре;

- Печать документов на отгрузку.

Требования:

- Образование средне-специальное, высшее(бухгалтерский учет, экономика, финансы);

- Уверенный пользователь ПК;

- Опыт работы с первичной документацией;

- Умение систематизировать информацию, нацеленность на результат;

- Ответственность, внимательность, высокая стрессоустойчивость;

- Готовность работать в заданных временных рамках.

Условия:

- Работа в развивающейся команде - лидере отрасли X5 Retail Group,

- Полное соблюдение ТК РФ,

- Социальные гарантии, социальный пакет, ДМС,

- Автономность и разноплановость задач,

- Реальные перспективы профессионального роста,

График работы:

2/2,

- 2 дня в день; 2 дня выходных; 2 дня в ночь, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-289270328 - показать описание вакансии полностью >>

"iТерритория" - организация, подведомственная Министерству информационных технологий, связи и цифрового развития Челябинской области.

- ОГБУ "ЧРЦНИТ" обеспечивает и поддерживает работоспособность информационных систем и информационную безопасность автоматизированных систем органов исполнительной власти Челябинской области и разрабатывает программные продукты для Правительства ЧО.

В организации есть все возможности для получения опыта разработки уникальных для РФ продуктов и реализации социально-значимых проектов по информатизации различных сфер жизни населения Челябинской области

Обязанности:

- участие в проекте по внедрению и развитию системы (СЭД)

- коммуникации с пользователями и функциональными заказчиками (выявление требований к развитию СЭД, формулирование технических заданий, сбор обратной связи)

- сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) Челябинской области

- администрирование и обеспечение 3-й линии технической поддержки системы

- коммуникации с разработчиками, передача требований к развитию СЭД, тестирование, проверка результатов на соответствие требованиям

- проведение обучения и консультаций пользователей.

Требования:

- высшее законченное техническое образование (приветствуется IT-образование):бакалавриат или магистратура.

- дополнительное образование приветствуется по направлениям: управление проектами в IT, цифрова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-289197914 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- организация документооборота в офисе;

- обработка, систематизация, учет и архивирование документации.

Требования:

- среднее/высшее профессиональное образование;

- опыт работы с большим объемом информации;

- ответственность, внимание к деталям, аккуратность.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ;

- график работы 5/2, с 08.00 до 12.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;

- добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;

«Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".»

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Sumitec International

Группа компаний TFN - крупнейший российский дистрибьютор мобильной электроники, авто аксессуаров, и производитель на нескольких смежных отраслевых рынках.

ГК TFN это - 27 лет успешной работы на рынке, 4 продуктовых направления: mobile, accessories, optics и security, 2000 партнеров, 54 бренда в портфеле компании, 40 региональных офисов, более 550 сотрудников, работающих в России.

Обязанности:

- Документальное сопровождение сделок, координация входящих и исходящих документов, контроль внутреннего документооборота;

- Координация работы направления со смежными отделами компании;

- Помощь менеджеру в процессе закупок оборудования;

- Ввод информации в базу данных SAP, ведение статистики в Excel;

- Подготовка первичной бухгалтерской документации, служебных записок.

Требования:

- Уверенный пользователь MS Word и Excel;

- Желателен опыт работы с базами данных, программой SAP;

- Опыт работы с информацией, аналитические навыки;

- Внимательность, организованность и дисциплинированность;

- Высшее образование;

- Навыки эксплуатации офисной техники.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;

- Белая заработная плата, выплаты строго 2 раза в месяц;

- ДМС после испытательного срока;

- Удобный график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00;

- Работа в крупной, стабил . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289157638 - показать описание вакансии полностью >>

Привет! Мы Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Старшего специалиста отдела документооборота. Команда, которую необходимо будет координировать состоит из 5 человек, подчинение руководителю документооборота.

Чем предстоит заниматься:

- Координировать работу команды специалистов по документообороту отдела работы с подрядчиками наши спикеры, преподаватели;

- Контролировать сроки выполнения задач и оценивать результативность работы специалистов;

- Проводить адаптацию новых сотрудников;

- Коммуникацировать со смежными подразделениями в части организации документооборота по поставленным задачам в системе JIRA;

- Работать с документами по физическим лицам ( договора ГПХ, СЗ) Договорная документация, Первичная документация, Корреспонденция (физические лица резиденты/нерезиденты);

- Подготавливать документы к подписанию на бумажном носителе, а также в сервисах ЭДО: Конт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289223179 - показать описание вакансии полностью >>

Онлайн-гипермаркет мебели НОНТОН. РФ приглашает в свою команду Делопроизводителя в бухгалтерию / Специалиста по документообороту.

НОНТОН. РФ - 9 лет на рынке e-commerce, работаем со многими крупными российскими фабриками и поставщиками, продаем доступную и качественную мебель по всей России

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей документации бухгалтерии, проверка и контроль правильности ее оформления;

- Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах;

- Подготовка документов по запросу (сканирование, копирование);

- Выполнение поручений Главного бухгалтера.

Требования:

- Знание основ бухгалтерского учета и требований оформления первичной документации - желательно;

- Опыт работы с 1С, уверенный пользователь MS Office;

- Внимательность, исполнительность, дружелюбие.

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 в офисе, короткие "летние пятницы";

- Оклад, стабильные выплаты дважды в месяц (25-го и 10-го числа);

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Комфортный, современный офис (10 минут пешком от ст. метро "Электросила", БЦ класса А "Собрание"), оборудованная обеденная зона в офисе, кофе-чай;

- Молодой и дружный коллектив, лояльное руководство, регулярные корпоративные мероприятия;

- Скидки на все товары . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289172800 - показать описание вакансии полностью >>

STALOGISTIC международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Если ты внимательный и любишь работу с документами, если хочешь развиваться в сфере логистики и получить бесценный опыт - значит мы ждём в нашу команду именно тебя!

Наши задачи для тебя:

- Сбор, распечатка и отправка пакетов документов Клиенту в оригиналах;

- регистрация во входящем реестре документов Подрядчика;

- сканирование документов Подрядчиков;

- работа в системах ЭДО.

Будет здорово, если у тебя есть:

- Высшее образование или возможность совмещать работу с учебой на последних курсах;

- опыт работы с первичной и транспортной документацией;

- готовность работать с большими объемами информации и строить карьеру в Компании;

- высокий уровень ответственности и усидчивость.

Работа с нами это:

- Стабильность и полное соблюдение ТК РФ;

- график работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня, а также формата работы после прохождения испытательного срока (офис/удаленка);

- команда единомышленников, всегда готовых прийти тебе на помощь;

- собственный онлайн-университет, доступный в твоём смартфоне;

- развитая корпоративная культура: тимбилдинги, награждение лучших сотрудников, поощрение стажа работы;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289132454 - показать описание вакансии полностью >>

Мы ищем начинающего специалиста по документообороту для виртуозной обработки поступающих нам в большом объеме документов.

Кого мы ищем:

- Человека с техническим складом ума, который любит анализировать информацию и данные;

- Способного элегантно подметить самую мелкую деталь там, где иной может её упустить;

- Перфекциониста, который ловит эстетическое наслаждение, когда вокруг него все и-де-аль-но!

- Того, кто только получил образование и стремится начать карьеру в классной компании.

Что нужно делать:

- Обрабатывать поступающие документы (70-90 сверок в день);

- Общаться в чатах с нашими партнерами агентами недвижимости по вопросам условий получения выплаты после сделки;

- Взаимодействовать с отделами развития и бухгалтерии для получения информации по выплатам.

Что от нас:

- Прозрачные и понятные задачи в комфортном темпе без телефонных звонков;

- Коллег и руководителя Вику, которые ответят на твой вопрос, ещё до того как ты его задашь (но ценим самостоятельность);

- Работа без дресс-кода и в неформальной атмосфере;

- Рабочий график с 10 до 19 часов, 5 дневная рабочая неделя (выходные чт-пт);

- Официальная заработная плата оклад 35.000 руб + KPI 5.000 руб;

До встречи на интервью!

Метро: Адмиралтейская, Невский проспект, Садовая

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт ра . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289196757 - показать описание вакансии полностью >>

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции в рамках подразделения;

- Обработка документов, поступивших по каналам взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, органами государственной власти;

- Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота.

ЧТО МЫ ЖДЕМ:

- Высшее, незаконченное высшее образование, среднее специальное образование;

- Опыт работы - от 1 года в области делопроизводства;

- Опыт работы с ЭДО/1С;

- Усидчивость, умение концентрироваться, высокая степень внимательности.

УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

- Работу в стабильной компании;

- Возможность развития профессиональных качеств;

- Амбициозные задачи и интересные проекты;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белую заработную плату (почасовая оплата труда+ежемесячные и годовые премии);

- Офис класса в шаговой доступности от м. Крестьянская Застава;

- Работу в офисе;

- График работы 5/2;

- Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией (после 1го месяца работы), ДМС для родственника со скидкой;

- Сервис круглосуточной психологической поддержки;

- Корпоративную программу скидок и привилегий от партнеров Почта Банк;

- Возможность получения льготной ипотеки.

При отклике в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, уровень доход . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289181046 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Проведение входного контроля оформления проектной документации;

- Курирование работы специалистов по входному контролю;

- Консультирование специалистов производственных отделов и ГИПов по вопросам оформления проектной документации;

- Выгрузка документации из системы электронного документооборота и её структурирование согласно требованиям документов ПАО "Газпром";

- Работа в системе СУИД ПАО "Газпром" - загрузка документации, работа с замечаниями экспертизы.

Необходимо знать:

- Требования законодательных и нормативных документов к оформлению проектной и рабочей документации;

- Требования документов ПАО "Газпром" к формированию электронных версий документации;

- Требования документов ПАО "Газпром" по работе в системе СУИД.

Необходимые навыки:

- Проведение входного контроля оформления чертежей;

- Уверенный пользователь ПК;

- Уверенный пользователь системы ЭДО Lotsia PDM Plus;

- Базовые навыки работы в системах AutoCad, NanoCad.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 (0,3 ставки), дистанционно;

- Готовность к краткосрочным командировкам;

- Квартальная премия по результатам работы;

- Реальные возможности профессионального и карьерного роста: регулярная обратная связь каждому сотруднику, индивидуальная программа развития, обучающ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-289070221 - показать описание вакансии полностью >>

В подразделение логистики федеральной компании ДНС требуется специалист по документообороту!

Задачи сотрудника:

- Сбор необходимого пакета документов для заключения договоров с транспортными компаниями и доставочными организациями;

- Сверка счетов по оказанию услуг с транспортными компаниями и доставочными организациями;

- Создание документов на оплату и распределение денежных средств в 1С;

- Взаимодействие с бухгалтерией и транспортными компаниями по актам сверки и закрывающим документам.

Учитываем при рассмотрении:

- Владение ПК на уверенном уровне и желательно знание программы 1С.

- Внимательность и аккуратность, ответственный подход к работе.

Наши условия:

- Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня, введение в должность - обучение и поддержка.

- Заработная плата официальная (полностью "белая"), без задержек, на карту, 2 раза в месяц.

- Фиксированный оклад - первые три месяца - 35 000 рублей (уже с вычетом налога), далее 37 000 рублей с возможностью роста до 42 000 рублей.

- График по производственному календарю - 5/2, с 8:30 до 17:30, выходные сб и вск.

- Полный социальный пакет (больничные листы, отпуск).

- Корпоративные мероприятия, скидки на товар для сотрудников компании.

- Место работы: г. Красноярск, ул. 9 мая, 81.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-289178594 - показать описание вакансии полностью >>

Группа Компаний "Серт Эксперт" осуществляет комплекс услуг по сертификации и испытаниям продукции.

Включает в себя аккредитованные органы по сертификации продукции и аккредитованные испытательные лаборатории. На рынке с 2008 года.

В связи с увеличением объемов ищем Специалиста по документообороту.

Обязанности:

- Взаимодействие с действующими контрагентами по вопросам разрешительной документации (без продаж)

- Контроль правильности заполнения документов

- Контроль выполнения сроков передачи документов

- Ведение реестра выданных документов,

- Выполнение дополнительных задач от руководителя

Требования:

- Желателен релевантный опыт работы в сфере сертификации

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы

- Опытный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel), знание орг. техники;

- Внимательность,

- Грамотная письменная и устная речь

- Желание и готовность работать с документами

Условия:

- Сокращенный рабочий день: 5/2 с 10.00 до 18.00 (обед имеется)

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Дружный коллектив

- Наш офис находится в пешей доступности от станции м. Коптево (5 минут)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Серт Эксперт

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию Специалист по документообороту

Области ответственности и показатели эффективности:

- Прием, проверка, сканирование первичных документов;

- Работа с электронным и физическим архивом;

- Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами;

- Поддержание документооборота подразделений компании.

Ожидания от кандидатов:

- Опыт работы в области бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности будет преимуществом;

- Уверенный пользователь ПК и современных программ Microsoft Office (в т. ч хорошее знание Excel, Word);

- Умение работать в режиме многозадачности, в команде, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Пивоваренная компания Балтика

Метро: Выставочная, Деловой центр, Деловой центр

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Цифра банк

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Филиал Приволжский территориальный округ ФГУП РАДОН

Описание вакансии

- Принимает и обрабатывает входящую корреспонденцию, сортирует документы по приоритетности.

- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

- Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

- Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

- Осуществляет ведение журналов по охране труда, информирует работников и собирает их подписи для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

- Обеспечивает и предоставляет начальнику обособленного подразделения необходимую запрашиваемую информацию.

- Ведет номенклатуру дел обособленного подразделения.

- Осуществляет контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальника обособленного подразделения.

Требования

- Высшее образование (преимущественно экономическое, управление персоналом)

- Опыт работы с ПК.

Желательно

Мы предлагае . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-289117193 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - это динамично развивающаяся компания на Урале по вывозу и утилизации электробытовой и офисной техники, торгово-промышленного, электротехнического, медицинского, банковского оборудования, автотранспорт, огнетушителей, противогазов, и многого другого. Компания имеет широкую сеть региональных представительств по РФ.

Мы заботимся об экологии и производим свои работы в соответствии с экологическими нормами и законодательском РФ, имеем все необходимые разрешения и сертификаты.

Уже 13 лет Мы помогаем нашим клиентам решить «под ключ» любой вопрос по вывозу и утилизации от сотовых телефонов до промышленного оборудования.

Сегодня в Компании появилась вакансия Специалиста по документообороту, который будет помогать команде отдела продаж, решать СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

- организация и контроль документооборота отдела продаж в полном объеме;

- ведение реестра документов;

- работа с договорами;

- взаимодействие с клиентами по документам (закрывающие документы, акты сверок, договоры и тд).

Для нас важно:

- внимательность и самостоятельность;

- умение работать с большим объемом документов;

- готовность принять на себя ответственность за результат;

- грамотная устная и письменная речь;

- дружелюбный и позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

- слаженная команда сильных и продвинутых специалистов;

- выстроенная система адаптации и обучения при входе в ком . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-289202163 - показать описание вакансии полностью >>

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы.

Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области.

Нас 2000+ человек, у нас семь офисов в России.

Что для нас важно:

- знание делопроизводства и документооборота, ЭДО;

- знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;

- MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);

- опыт работы в 1С:СЭД, ERP;

- ответственность, внимательность, аккуратность;

- умение работать с большим объемом информации;

- грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

Функциональные обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот, сканирование, оформление и соблюдение порядка работы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289223406 - показать описание вакансии полностью >>