Работа: Специалист по документообороту Химки: 11 вакансий

В компании REV Ritter открыта позиция Ассистента группы контента.

Если ты активный, хочешь развиваться и увлечен сферой E-commerce, мы будем рады твоему отклику, даже если у тебя нет опыта!

Готовы предоставить обучение и карьерный рост в рамках отдела, а также объяснить специфику работы на площадках ведущих маркетплейсов.

Чем предстоит заниматься:

- Работать с текстами и таблицами;

- Загружать контент в карточки маркетплейсов;

- Писать наименования и описания товаров, обновлять их, следить за актуальными SEO-ключевиками площадок маркетплейсов;

- Разбираться в преимуществах и особенностях разных товаров.

Каким мы видим Ассистента группы контента:

- С позитивным взглядом на жизнь, с желанием проводить рабочее время с максимальным удовольствием от своей деятельности и коллектива;

- С грамотной письменной и устной речью («не выносишь» ошибки и опечатки);

- С желанием профессионально развиваться и расти в сфере E-commerce, мы готовы обучать;

- Высшее образование будет преимуществом (красный диплом или гуманитарная специализация, как плюс);

- Рассматриваем кандидатов без опыта работы, либо с минимальным опытом работы;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, основы Excel).

Мы предлагаем:

- Официальное оформление: стабильный оклад + премия по результатам работы;

- График работы 5/2, офисный формат;

- Компенсация . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290610217 - показать описание вакансии полностью >>

Присоединившись к команде SC Johnson, вы станете частью семейной компании с богатой историей на профессиональном рынке в качестве ведущего производителя чистящих средств и средств гигиены. Наша команда насчитывает более 200 сотрудников в России.

SC Johnson является ведущим производителем качественной и надежной продукции с 1886 года.

В роли Специалиста по документообороту финансового отдела Вы будете обеспечивать эффективный обмен документами, решая следующие задачи:

- Печать счетов-фактур, КСФ, подписание, отправка клиентам

- Работа с программой 1С (внесение скидок, печать счетов-фактур)

- Архивирование отгрузочных документов

- Обработка входящих запросов от клиентов предоставление товарной накладной, скан копии не полученных клиентом счетов-фактур

- Подготовка счетов на предоплату для клиентов

- Поиск и предоставление оригиналов отгрузочных документов по требованию сотрудников бухгалтерии, по налоговым требованиям

- Обработка входящей электронной документации

- Получение и подготовка документов для отдела

Что мы ожидаем:

- Высшее или неполное высшее образование

- Опыт работы с документооборотом

- Знание основ бухгалтерского учета, требований к оформлению первичной документации является преимуществом

- Пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность

- Знание MS Office

- Английский на базовом уровне (д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294493326 - показать описание вакансии полностью >>

В команде Центра Пуск МФТИ открылась вакансия специалиста по документообороту. Мы занимаемся развитием онлайн-образования в лучшем техническом университете России и экспортируем экспертизу Физтеха в другие регионы и страны.

Мы в поисках коллеги, который обеспечит документальную поддержку проекта онлайн-магистратур и других инициатив Центра. Ожидаем, что вы про систематизацию, описание процессов и поддержку порядка в документах - без этого в этой роли никуда.

Какие задачи предстоит решать:

- Вести договоры Центра: сетевые, лицензионные, ГПХ, АЗ (договоры авторского заказа). Мы работаем с 1С Документооборот 8.

- Готовить закупочную документацию совместно с внутренними заказчиками, сопровождать согласование закупочной документации и первичный документооборот по закупкам.

- Помогать с кадровым документооборотом: коллегам - с заведением заявок на новые должности и переводы, а HR - со сбором документов для трудоустройства новых сотрудников.

- Оформлять по просьбе коллег внутренние переводы средств между подразделениями.

- Сотрудничать с Почтой России и курьерскими службами: получать и отправлять корреспонденцию, поддерживать в актуальном состоянии договоры с Почтой России и другими курьерскими службами.

- Помогать коллегам с документацией для запуска новых программ - готовить калькуляции курсов по запросу.

- Актуализировать сметы по программам для финансово-лицевых счетов по вводным от коллег. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294238995 - показать описание вакансии полностью >>

Специалист по документообороту (внештатная должность)

Присоединившись к команде SC Johnson, вы станете частью семейной компании с богатой историей на профессиональном рынке в качестве ведущего производителя чистящих средств и средств гигиены. Наша команда насчитывает более 200 сотрудников в России.

SC Johnson является ведущим производителем качественной и надежной продукции с 1886 года.

В роли Специалиста по документообороту финансового отдела Вы будете обеспечивать эффективный обмен документами, решая следующие задачи:

- Печать счетов-фактур, КСФ, подписание, отправка клиентам

- Работа с программой 1С (внесение скидок, печать счетов-фактур)

- Архивирование отгрузочных документов

- Обработка входящих запросов от клиентов предоставление товарной накладной, скан копии не полученных клиентом счетов-фактур

- Подготовка счетов на предоплату для клиентов

- Поиск и предоставление оригиналов отгрузочных документов по требованию сотрудников бухгалтерии, по налоговым требованиям

- Обработка входящей электронной документации

- Получение и подготовка документов для отдела

Что мы ожидаем:

- Высшее или неполное высшее образование

- Опыт работы с документооборотом

- Знание основ бухгалтерского учета, требований к оформлению первичной документации является преимуществом

- Пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-296262026 - показать описание вакансии полностью >>

ЗАДАЧИ:

- Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях. Руководство архивной группой;

- Контроль корректности оформления первичной документации;

- Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления и хранения документов;

- Ведение ЮЗ документооборота компании;

- Осуществление контроля по обеспечению соблюдения установленного порядка, оформления, регистрации документов/договоров при работе с ЭДО (в т. ч. ЮЗ ЭДО);

- Прием и обработка входящей корреспонденции по ЭДО. Контроль немедленного попадания срочных документов ЭДО к адресатам;

- Контроль сохранности документов бухгалтерского учета и организация хранения документов бухгалтерского учета;

- Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов. Разработка номенклатуры дел;

- Работа по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- Прием мер по предупреждению нарушений в части документооборота и архивации;

- Участие в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов работы с документами на основе применения современных средств вычислительной техники.

- Оказание методической помощи архивной службе дочерних компаний.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

- Образование высшее;

- Опыт рабо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295780376 - показать описание вакансии полностью >>

ЗАДАЧИ:

- Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях. Руководство архивной группой;

- Контроль корректности оформления первичной документации;

- Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления и хранения документов;

- Ведение ЮЗ документооборота компании;

- Осуществление контроля по обеспечению соблюдения установленного порядка, оформления, регистрации документов/договоров при работе с ЭДО (в т. ч. ЮЗ ЭДО);

- Прием и обработка входящей корреспонденции по ЭДО. Контроль немедленного попадания срочных документов ЭДО к адресатам;

- Контроль сохранности документов бухгалтерского учета и организация хранения документов бухгалтерского учета;

- Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов. Разработка номенклатуры дел;

- Работа по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- Прием мер по предупреждению нарушений в части документооборота и архивации;

- Участие в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов работы с документами на основе применения современных средств вычислительной техники.

- Оказание методической помощи архивной службе дочерних компаний.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

- Образование высшее;

- Опыт рабо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295832827 - показать описание вакансии полностью >>

Вам предстоит:

- Работа с документами: распечатка, сканирование, проверка корректности заполнения, архивация;

- Табелирование сотрудников;

- Помощь в ведении кадрового делопроизводства;

- Занесение данных в систему;

- Своевременное предоставление отчетности в рамках своей зоны ответственности;

- По поручению руководителя заведение счетов в системе (Axapta, Jira и т. д.) и контроль их согласование и оплату;

- Получение и фиксирование в реестре товарно-сопроводительной документации от водителя;

- Контроль заполнения сопроводительных документов (наличие подписей и печатей, штампа, отметки о получении груза грузополучателем), передача их в бухгалтерию либо в архив.

Мы ожидаем:

- Среднее профессиональное или высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенное владение MS Office;

- Знание первичной документации;

- Опыт работы с большими объемами информации;

- Ответственность, высокий уровень внимательности;

- Желание развиваться в динамичной Компании.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

- Здоровье: ДМС, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;

- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

- Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;

Графи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295348690 - показать описание вакансии полностью >>

Специалист по документообороту (внештатная должность)

Присоединившись к команде SC Johnson, вы станете частью семейной компании с богатой историей на профессиональном рынке в качестве ведущего производителя чистящих средств и средств гигиены. Наша команда насчитывает более 200 сотрудников в России.

SC Johnson является ведущим производителем качественной и надежной продукции с 1886 года.

В роли Специалиста по документообороту финансового отдела Вы будете обеспечивать эффективный обмен документами, решая следующие задачи:

- Печать счетов-фактур, КСФ, подписание, отправка клиентам

- Работа с программой 1С (внесение скидок, печать счетов-фактур)

- Архивирование отгрузочных документов

- Обработка входящих запросов от клиентов предоставление товарной накладной, скан копии не полученных клиентом счетов-фактур

- Подготовка счетов на предоплату для клиентов

- Поиск и предоставление оригиналов отгрузочных документов по требованию сотрудников бухгалтерии, по налоговым требованиям

- Обработка входящей электронной документации

- Получение и подготовка документов для отдела

Что мы ожидаем:

- Высшее или неполное высшее образование

- Опыт работы с документооборотом

- Знание основ бухгалтерского учета, требований к оформлению первичной документации является преимуществом

- Пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295416880 - показать описание вакансии полностью >>

Российская инновационная транспортная компания, крупнейший оператор в структуре отрасли обращения с отходами в Москве и Московской области.

Автопарк: MAN, Scania, КАМАЗ, МАЗ (2019 2023 года).

Обязанности:

- Поддержание партнёрских отношений с контрагентами по предоставлению услуг для Компании;

- Ведение документооборота в полном объеме (акты, счета, счета-фактуры, листы учета услуг);

- Проверка предоставляемых документов со стороны контрагента (расчёты в Excel);

- Работа в программах 1С УХ, 1С БП, 1С ДО (загрузка первичных документов для оплаты);

- Контроль оплат согласованных заявок в 1С УХ;

- Взаимодействие с руководителями подразделений по качеству оказания услуг со стороны контрагентов;

- Контроль сроков предоставления документации со стороны контрагентов;

- Составление претензионных писем контрагенту по качеству оказания услуг;

- Составление оценки уровня сервиса для выставления штрафных санкций за оказанные услуги;

- Ведение отчетности.

Требования:

- Грамотная речь, порядочность;

- Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- Навыки ведения деловой переписки;

- Уверенный пользователь ПК, в т. ч. владение MS Excel, Word на продвинутом уровне;

- Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность;

- Ответственное отношение к работе;

- Опыт работы на аналогич . . . . .

. . . . . Код вакансии: 4-285881121 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Сортировка актов выполненных работ (АВР); - Отслеживание АВР в программе; - Подбор АВР к реализации товаров и услуг (РТУ); - Ведение архива; - Проверка правильности оформления документов; - Дополнительные текущие задачи по работе с архивом.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

Официальная работа в офисе, находящемся по адресу: г. Химки, ул. Молодежная дом 15 А. (ближайшая ст. м. Планерная) График 5/2 с 9 до 18 часов; Возможен в перспективе карьерный рост.

Образование:

Среднее специальное

Опыт работы: от 1

Квалификация: Нужен сотрудник, владеющим компьютером и желательно знающий 1С. Аккуратный, способный быстро и внимательно работать с бумагами и ПК. (Коллектив у нас молодой). Готовность работать с большими объемами документов.

Зарплата: 50000-65000 руб

Компания: ООО "Арарат Групп" Рус

ГК Авторусь ищет ответственного, исполнительного и внимательного кандидата на вакансию "Специалист по документообороту", который готов работать, расти и развиваться в нашей компании!

Обязанности:

Ввод и обработка данных в систему 1С ( регистрация новых клиентов в учетной системе и т. д.);

Контроль за правильностью и актуальностью данных;

Подготовка документов (счет-фактуры, ТТН, ТОРГ-12);

Общение и консультирование клиентов по статусу заказов (входящий поток);

Составление путевых листов, ведение реестров безналичных, наличных документов, возвратной документации;

Объединение, отгрузка заказов;

Информационная поддержка клиентов (доставка).

Требования:

Опыт работы в 1С (желательно);

Умение работать с большим объемом информации;

Внимательность к деталям;

Ответственность и исполнительность;

Коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Мы предлагаем:

Работу в дружном коллективе профессионалов;

Стабильную заработную плату;

График работы на выбор: 4/2 (сменный) или 5/2 (суббота-воскресенье выходной);

Официальное оформление согласно ТК РФ;

Возможность карьерного роста;

Метро: Ховрино

Занятость: Сменный

Зарплата: 70000