Работа: Специалист по документообороту Владимир: 8 вакансий

Обязанности:

- Работа с официальным сайтом госзакупок и федеральными ЭТП;

- Поиск и мониторинг информации о конкурсных торгах, аукционах, запросах от клиентов через информационные системы;

- Подготовка документации для участия в тендерах (котировки, аукционы, конкурсы, запросы предложений), сбор пакета документов в соответствии с ФЗ-223, с ФЗ-44;

- Подача заявки и участие в электронных аукционах (тендерах);

- Заключение контрактов по выигранным конкурсам (согласование/оформление/подписание, оформление обеспечения исполнения контракта, оформление гарантийных обязательств, электронное актирование);

- Контроль за возвратом денежных средств, отправленных в качестве обеспечения заявок;

- Составление спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий;

- Составление реестров договоров, реестров контрактов, реестров закупок;

- Составление и ведение баз данных: перечень коммерческих предложений, перечень заказчиков и др.

- Выписка первичных документов в программе 1С: Документооборот и обеспечение их подписания клиентом.

- Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемых услуг, в отношении технической части заявок

Требования:

- Уверенный пользователь пакет Microsoft Office Internet электронная почта,

- Аккуратность, ответственность коммуникабельность, пунктуальность;

- Желание р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-290834326 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обработка входящих заявок по текущему обслуживанию клиентов компании

- Сопровождение документооборота клиентов компании;

- Консультирование клиентов и маршрутизация запросов в смежные подразделения.

Требования к знаниям и навыкам:

- Навыки аналитической работы с большими массивами данных;

- Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства;

- Опыт работы в системах электронного документооборота;

- способность конструктивно, структурировано, доступно и грамотно довести информацию;

- способность работать в режиме многозадачности;

- знание общепринятых стандартов обслуживания клиентов, правил и норм общения;

- развитые коммуникативные навыки.

Личностные качества:

- высокий уровень ответственности и самоорганизации;

- стрессоустойчивость и уравновешенность;

- аналитический склад ума;

- целеустремленность и активная жизненная позиция.

Условия работы:

- график работы 5/2;

- соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;

- своевременные выплаты 2 раза в месяц;

- "белая" заработная плата;

- ежемесячное премирование;

- молодой дружный коллектив;

- комфортные условия труда: уютный и современный офис.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-290714591 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 руб

Компания: Биг Фут Транс

Обязанности:

1. Осуществляет подготовку документов (договора, акты, дополнительные соглашения) для согласования в системе электронного документооборота (СЭД).

2. Контролирует процесс согласования документов для согласования в системе электронного документооборота: контроль сроков, отработка комментариев.

3. Отвечает за отправку исходящей корреспонденции Арендатору.

4. Готовит ежемесячный отчет о заключенных договорах Отдела продаж с арендаторами.

5. Инициирует актуализацию/внесение изменений в типовые формы договоров аренды.

6. Составляет чек-лист критичных условий договоров аренды и прикрепляет их в 1С: Аренда в карточку договора.

7. Инициирует изменения в чек-листе критичных условий договора аренды.

8. Инициирует проверку контрагента (потенциального арендатора) на соответствие требованиям компании для определения возможности заключения договора аренды.

9. Инициирует добавление контрагента в базу контрагентов в СЭД для заведения карточки договора.

10. Заносит данные по договорам аренды в систему 1С: Аренда с прикреплением чек-листа критичных условий по каждому арендатору.

11. Инициирует выставление счетов арендатору на основании заведенных данных в 1С: Аренда до момента сдачи в архив Договора аренды, Акта допуска и Акта осмотра.

12. Ежедневно осуществляет выгрузку событий из CRM-системы Битрикс 24 в 1С:Аренда.

13. Вносит информацию в 1С:Аренда об актуализации . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-294311626 - показать описание вакансии полностью >>

В Health & Nutrition тебя ждут:

- Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодные отпуска)

- ДМС (обслуживание в платных клиниках включая стоматологию за наш счет)

- Ежегодное повышение заработной платы

- Бесплатное горячее питание, комфортные комнаты для отдыха и приема пищи

- Денежный бонус по программе "Приведи друга" - от 23 000 рублей

- Место работы расположено в пос. Боголюбово по адресу ул. Ленина 23

- Доставка корпоративным транспортом до места работы по маршруту:

Лента - 1001 Мелочь - Новинка - Содышка - Глобус - Боголюбово и обратно

Мы ищем именно тебя, если:

- Ты хочешь получить опыт работы и развиваться в крупной компании, мы готовы тебя обучать

- У тебя есть минимальные навыки работы с ПК, (1С, SAP, Меркурий -будет твоим преимуществом)

- Ты готов работать в сменном графике работы: 2/2 с 19:00 до 07:00 или с 07:00 до 19:00

- Ты активный, инициативный и хочешь работать в дружной команде.

В этой роли ты будешь:

- Вести складской учет в программе SAP ( готовы обучать, знание будет твоим примуществом)

- Оформлять сопроводительные документы

- Обрабатывать поступающие на склад документы

- Вести отчетность в рамках своего функционала.

Эта вакансия подойдет тебе, если ты ищешь работу: оператор склада, продавец кассир, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-296239670 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - юридическая компания, которая предоставляет комплексные услуги по защите прав заёмщиков.

Сейчас особенно большое количество людей, которым нужна помощь и мы оказываем ее качественно, с гарантией выполнения всех договоренностей!

Наша Цель - помочь людям освободиться от долговых обязательств в соответствии с ФЗ-127. Поэтому нам нужны ответственные и инициативные специалисты, которые также как и мы нацелены на результативность и профессиональное развитие.

Активный рост компании дает возможности для быстрого карьерного роста.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист по документообороту"

Обязанности:

- Взаимодействие с почтовыми отделениями Почта России (отправка и получение почтовой корреспонденции);

- Обработка входящей-исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, учет);

- Ведение документооборота: сканирование документов, формирование почтовых реестров, хранение, архивирование и т. п.;

- Ведение электронной базы документов;

- Предоставление данных их архива по запросу сотрудников;

- Подготовка и отправка документов посредством электронной почты;

- Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

- Образование не ниже средне-профессионального, наличие высшего юридического образования будет вашим преимуществом;

- Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т. д.) будет в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 172-295747308 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 60000 руб

Компания: Сириус

В транспортную компанию требуется специалист по документообороту

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Mail.

-- опыт работы приветствуется

Обязанности:

-обработка первичной документации

- контроль своевременной сдачи документов водителями

- своевременное выставление и отправки счетов клиентам

- контроль оплаты счетов клиентами

- возможность карьерного роста

Условия:

-- официальное трудоустройство

-- график работы 5/2 (с 10:00 до 17:00)

-- Зарплата по результатам собеседования

Все остальные вопросы по телефону.

Занятость: None

Зарплата: 25000