Работа: Специалист по документообороту: 1 981 вакансия

Обязанности:

- Внутренний документооборот (подготовка писем, приказов, ведение табеля и тд)

- Коммуникация с контрагентами ( рассылка коммерческих предложений, корректировка и отправка договоров)

- Коммуникация с бухгалтерией (совместная работа по своевременной подготовке и сдаче отчетности)

- Оформление и распределение входящей и исходящей документации

- контроль хода документа, переданного согласно резолюции руководителя к исполнению

- заполнение товарно-транспортных накладных для водителей

- ведение учета отгруженной продукции

- общие орг вопросы офиса

Требования:

- Высшее образование

- Уверенное владение программами из пакета MS Office (Excel/Power Point/Word)

- Коммуникабельность, опыт ведения деловой переписки

- Умение справляться с большим объёмом информации

Условия:

- Работа в стабильной развивающейся компании

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Оклад (35475) + премии по итогам работ

- График работы 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35475 руб

Компания: Автодорресурс

ООО "СКТ Групп", ведущий производитель кабельно-проводниковой и сварочной продукции Северо-Запада России приглашает в свою команду:

Специалиста по документообороту.

Обязанности:

- Занесение информации в электронную базу данных;

- Ведение учёта кабельной продукции, включая взвешивание, фиксацию и перемещение;

- Проведение анализа;

- Составление отчётности.

Требования:

- Опыт работы в 1С;

- Знание складского учёта.

Условия:

График работы:

сменный;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Доставка корпоративными автобусами до предприятия;

- ДМС, включая стоматологию;

- Материальная помощь при рождении ребенка/регистрации брака;

- Корпоративные скидки при посещении спортивных залов;

- Подарки детям на Новый Год;

- Возможность карьерного и финансового роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: СКТ Групп

Масложировое бизнес-направление «Русагро» занимает лидирующие позиции на рынке майонезов, масел и жиров в России, и конечно в этом огромная заслуга нашей команды.

Сейчас наша команда находится в поиске Специалиста по документообороту в масложировое бизнес-направление ГК Русагро.

Что нужно делать:

- Осуществлять работу по ведению документооборота отдела транспортной логистики;

- Осуществлять документальное сопровождение договоров в 1с;

- Заведение заявок и ведение табеля.

Что мы ждем от Вас:

- Высшее образование;

- Опыт работы с аналогичным функционалом будет преимуществом;

- Отличное знание программ MS Office;

- Внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия;

- Широкий пакет ДМС с ведущими клиниками города. Стоматология включена в пакет ДМС!

- Работа в команде профессионалов с возможностью роста;

- Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;

- Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;

- Семинары и корпоративная библиотека курсов;

- Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;

- Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (сп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 164-294514441 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Принятие заявок на отгрузки, передача информации на склад, отправка отгрузочных документов;

- Взаимодействие с контрагентами (дилерами) по текущим вопросам, деловая переписка;

- Взаимодействие с другими подразделениями компании по рабочим вопросам;

- Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ERP.

Требования:

- Умение читать и классифицировать документы, навыки делопроизводства (профильное образование или курсы как преимущество);

- Уверенный пользователь MS Office, 1С;

- Внимательность к деталям, грамотность, аккуратность и педантичность.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

- Полностью "белая" заработная плата (оклад 80 000 рублей до вычета налогов + премии по итогам работы);

- Программа адаптации для новых сотрудников;

- Офис в шаговой доступности от ст. м. Электрозаводская.

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:00.

Метро: Электрозаводская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: КАМИ

Для каждого, кто готов к профессиональному и карьерному росту!Ведущая федеральная розничная сеть магазинов «Пятерочка» приглашает на работу:

Обязанности:

Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Проведение возвратов поставщиков с специализированной системе

Формирование документов на отгрузку товара на распределительном центре

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Опыт работы в складских программах приветствуется

Условия:

Сменный график работы

Работа на складе с инновационными технологиями

Оформление в соответствии с ТК РФ,

Стабильная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.

Зарплата складывается из постоянного оклада и премии за производительность

Оплата отпусков и больничных листов

Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

Сразу после трудоустройства для всех новых сотрудников проводится обучение, позволяющее быстрее освоить обязанности и познакомиться с работой склада

Возможность карьерного роста

Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

Бесплатное питание

Скидки в магазинах сети

Медицинская книжка за счет компании

Занятость: Полный день

Зарплата: 37850

Обязанности:

- Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов;

- Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;

- Участие в разработке номенклатуры дел организации;

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.

Тр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 95-289838938 - показать описание вакансии полностью >>

В группу компаний - 20 юр. лиц (управление, ремонт и эксплуатация коммерческой недвижимостью; строительство наружных инженерных сетей) требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

- ведение реестра договоров, реестра корреспонденции;

- взаимодействие с контрагентами по ЭДО;

- копирование, сканирование, брошюрование документов

- структурирование документов

- контроль наличия оригиналов документов

- печать проектной документации

- создание электронного архива.

График работы 5/2 с 10 до 19.

Оформление по ТК

Метро: Савёловская

Занятость: Полный день

Зарплата: 65000

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: ФИЛИАЛ ООО КИТАЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ХИМИКО-ИНЖЕНЕРНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №7

Обязанности:

- Ведение документооборота по Транспортным компаниям;

- Сверка товаросопроводительной документации с электронным реестром;

- Проверка и выявление недочетов в товарно-сопроводительной документации;

- Взаимодействие со смежными отделами компании;

- Помощь в обработке претензий;

- Составление отчетности о выполненной работе. Ведение статистики.

Требования:

- среднее-специальное;

- опыт работы в логистике от полугода;

- внимательность, ответственность, требовательность, коммуникативные навыки;

- хорошее знание Excel.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

- Современное рабочее место;

- Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы, возможность сделать вместе лучший продукт на рынке e-commerce;

- Профессиональную команду, которой мы гордимся;

- Возможность развиваться вместе с нашим бизнесом!

График работы:

2/2 день с 08:00 до 20:00

- Мы находимся: Архангельск, микрорайон Бакарица, улица Нахимова, 17

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Ozon

Обязанности:

- Заключение договоров с клиентами.

- Оформление сопроводительных документов по перевозкам.

- Внесение в программное обеспечение заявок и контроль исполнения.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции.

- Взаимодействие со складами и заказчиками услуг.

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенное владение оргтехникой.

- Уверенный пользователь ПК.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Активная жизненная позиция, структурированность мышления,

Условия:

- Компания по оказанию логистических услуг.

- Условия оплаты: по результатам собеседования.

- Возможности для профессионального развития, карьерного роста, обучение от компании.

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ, соц. пакет

- Работа в дружном, профессиональном коллективе

- Официальная заработная плата

- Испытательный срок 3 мес.

- Полный рабочий день на территории работодателя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 85000 руб

Компания: Многовозофф

Мебельной фабрике требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

Составление договоров, отслеживание возвратной документации, обеспечение документооборота отдела продаж, контроль за состоянием документооборота, архивирование документов; работа с рекламациями: прием, систематизирование, направление по ответственным; обеспечение работы офиса: закупка канц. принадлежностей, заказ доставки для кофе-брейков, выполнение поручений руководителей.

Требования:

- высшее образование

- высокий уровень обучаемости

- умение работать в основных офисных программах и 1С

- ответственность, пунктуальность, коммуникативность

Условия:

Место работы:

Пенза, Баумана, 30

- Стажировка

- Официальное трудоустройство

График работы:

5/2 с 8:30-17:30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: ВВ-Мебель

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Требования:

Умение работать за ПК,

Исполнительность,

Обязанности:

Выполнять личные поручения руководителя 

Работа с документами компании

Работа с мессенджерами.

Исполнение функции секретаря (организация и протоколирование совещаний и собраний; организация и ведение деловой переписки

Условия:

Гибкий график 2 на 2 с 9:00-15:00 либо с 15:00 до 19:00 либо по 4 часа в день как подработка

Рассматриваем и без опыта работы

Мы готовы обучать сотрудника в профессиональном плане

Дружный коллектив

В потенциале карьерный рост до руководителя подразделения

89963279683

Занятость: None

Зарплата: 45000

В связи с расширением бизнеса Компания ARZGROUP в поисках ответственного СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ на долгосрочное сотрудничество.

Если это про Вас, то мы обеспечим Вам:

Постоянство, стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне;

Работу в крупной (более 15 филиалов по России) и надежной (более 10 лет на рынке) компании;

Трудоустройство по ТК РФ;

Полный соц. пакет + подарки детям на Новый Год;

Стабильную и растущую заработную плату;

Корпоративную сотовую связь + новый смартфон на базе Android;

Обучение и наставничество;

Профессиональный и дружный коллектив;

Компенсацию затрат на фитнес или спортивный клуб;

Саморазвитие и корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары.

Чтобы стать частью нашей дружной команды, от Вас нужно:

Работать с первичной документацией (прием, проверка, обработка);

Работать в 1С: заносить документы и выставлять счета;

Подготавливать и отправлять документы почтой, разбирать почтовые отправления, взаимодействовать с курьерскими службами;

Иметь навыки работы с ПК (MS Office, 1С: Бухгалтерия 8, Диадок/СБИС, Битрикс 24);

Быть организованным, аккуратным и трудолюбивым.

Вы всё это прочитали и наверняка захотели откликнуться тогда не откладывайте: звоните и пишите! Мы ждём Вас!

Описание компании:

Группа компаний Арзамаскин (ARZGROUP) осуществляет полный компле . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-280073722 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка проектов договоров;

- Согласование договоров внутри компании, также с учетом системы электронного документооборота;

- Мониторинг условий договоров ( сроки на изменение, уведомления и т. д. );

- Обработка входящей корреспонденции от контрагентов по договорам;

- Координация подписания договоров;

- Отправка документов контрагентам;

- Сверка оригинала документа с согласованным проектом;

- Подготовка пакета документов к закупочным процедурам.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- Навыки работы с договорами и документами (в основном MS WORD), редактирование, анализ;

- Внимательность, грамотная письменная и устная речь;

- Высокая степень ответственности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт 1С документооборот обязательно.

Условия:

График работы:

9:00 - 18:00 (пятидневная рабочая неделя;

Место работы:

ул. Взлетная, 57;

- Работа в крупной федеральной компании, лидере в своем сегменте;

- Официальное оформление по ТК, полное соблюдение трудового законодательства;

- Компенсация мобильной связи, корпоративный ноутбук;

- "Белая" заработная плата, возможны премии по итогам года;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный де . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-289089029 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществление работы по ведению учета договорных документов;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Прием и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений организации документов, законченных делопроизводством;

- Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

- Подготовка сводных описей единиц на списание и уничтожение договорных документов, сроки хранения которых истекли;

- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами документов находящихся в архиве, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

- Наличие опыта архивной работы.

Условия:

- Ежемесячное премирование и другие мотивационные выплаты;

- Компенсация обедов;

- Наличие столовой и здравпункта на территории работодателя;

- ДМС за счет работодателя;

- Профсоюзная организация, коллективный договор (материальная помощь в различных жизненных ситуациях, частичная компенсация абонемента в бассейн и фитнес-центр);

- Обучение и повышение квалификации за счет организации;

- Возможность карьерного роста и профессионального развития;

- Работа в дружном и профессиональном коллективе; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 164-294509160 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная держим первое место на рынке 17 лет подряд. Вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Миссия нашей компании сделать этот мир лучше, и мы соблюдаем её во всем. Компания придерживается принципа Надо быть, а не казаться. В этом нам помогают заповеди, которые соблюдают все сотрудники, поэтому у всех есть общая цель, на которую мы ориентируемся в своей работе. Наша команда это более 7500 профессионалов своего дела. Каждый из них обладает обширным опытом и практическими знаниями в различных отраслях.

Мы ищем человека, который будет заниматься обработкой и маршрутизацией документов.

Задачи:

- Протокольная работа

- Составление отчетов

- Сбор, обработка и анализ информации

- Архивное делопроизводство по структурному подразделению

Требования:

- Знание основ делопроизводства

- Опыт работы в программе 1С: Документооборот

- Высшее образование в любом направлении, готовы рассмотреть выпускников вузов

Условия:

- Оклад + квартальная премия по результатам выполнения KПЭ, после испытательного срока

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-292815844 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания профессионально занимается поставками железобетонных изделий на строительные объекты Центрального Федерального Округа. Входим в топ 10 ЦФО оптовых поставок ЖБИ. В связи с расширением компании требуются новые сотрудники. Наша компания не имеет никакого отношения к ЗАО "Берг" (автозапчасти) г. Москва, мы находимся в г. Рязань.

Бухгалтер

Зарплата: от 40 000 руб (40 000 рублей оклад+бонусы). Может быть увеличена по итогам собеседования. Выплата денег - строго вовремя.

Должностные обязанности:

- Запрос счетов от поставщиков

- Внесение новых перевозчиков, контрагентов и новой номенклатуры в 1С УТ

- Оформление доверенностей на отгрузку товара

- Оформление и учет наличия договоров с перевозчиками

- Оформление и контроль наличия договоров с поставщиками и покупателями

- Отправка отгрузочных документов (УПД) по почте, Диадок Контур, СБИС.

- Контроль наличия возвратных документов от покупателей

3. Обучения и адаптация

Наставничество опытных коллег - обязательно

Корпоративная система постоянного обучения

4.

Условия работы:

1). Работа в офисе

2). Бытовые условия:

Столовая

Холодильник

Кофемашина

Кулер для воды

Всегда кипяток для чая

Шкаф для одежды

Новая компьютерная и оргтехника

3). Время работы:

- 8.00 до 17.00

- час - . . . . .

. . . . . Код вакансии: 171-289270851 - показать описание вакансии полностью >>