Работа: Специалист по документообороту Москва: 471 вакансия

Обязанности:

- ведение документооборота, регистрация и обработка корреспонденции; контроль своевременного исполнения документов;

- сопровождение деятельности общественной комиссии (подготовка и организация заседания коллегиального органа управления, подготовка регулирующих документов по компетенции комиссии;

- подготовка ответов на обращения.

Требования:

- Опыт работы секретарем судебного заседания будет являться преимуществом;

- Умение работать с большим объемом информации и документации; организаторские способности; умение работать в команде.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, заработная плата обсуждается на собеседовании;

- Офис в 5ти минутах от метро/МЦК Окружная;

- График работы пн-пт с 9:30 до 18 часов;

- Дотация на питание, ДМС после испытательного срока.

Метро: Владыкино, Окружная, Окружная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: Российская Кинологическая Федерация

В быстроразвивающуюся и ведущую компанию по авторейстайлингу автомобилей требуется активный молодой сотрудник в качестве помощника руководителя по документообороту. При действительном желании работать и развиваться, и хорошем показываемом результате, компания дает перспективы для финансового роста!

Обязанности:

- Ведение заказов филиалов в программе Ремонлайн, вызов транспортных компаний

- Работа с первичными документами в программе 1С УТ (выставление счетов, оформление закрывающих документов)

- Сбор первичной документации по клиентам от менеджеров

- Подготовка договоров, входящей и исходящей корреспонденции (прием, подготовка и отправка почтой)

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Желание работать

- Грамотная письменная и устная речь

- Внимательность и чувство ответственности!

- Базовые знания 1С

Условия:

- Обучим при необходимости

- График 5/2 с 9:30 до 18:00

- Перспектива финансового роста

- Офис возле Москва Сити

Метро: Тестовская, Шелепиха, Шелепиха

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Бгт-М

«Компания «БРИЗ - Климатические системы» лидер рынка климатической индустрии в России и СНГ.

Уже 30 лет мы занимаемся поставками бытового и промышленного климатического оборудования с квалифицированной поддержкой и сервисом.

Наша команда включает в себя свыше 800 профессионалов климатической отрасли, 31 филиал и мы продолжаем активно расти.

Приглашаем стать частью нашей команды Специалист по документообороту (документальное сопровождение продаж)

Основные обязанности:

- заведение в базу контрагентов;

- выставление счетов;

- создание и редактирование договоров;

- проставление скидок, оформление отгрузок;

- межскладские перемещения, резервирование оборудования, корректировка заказов покупателей;

- отправка клиентам ссылок на оплату счетов.

- активное взаимодействие с менеджерами, смежными отделами (транспортный отдел, склад, бухгалтерия, фин. отдел и т. д.).

Нам важно:

- Образование не ниже среднего специального;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Знание и навыки работы в 1С ERP;

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Internet);

- Личные качества: коммуникабельность, обучаемость, внимательность, ответственное отношение к работе, умение работать самостоятельно и в команде.

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Работа в Бриз - это:

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294337063 - показать описание вакансии полностью >>

Что ты будешь делать:

Обрабатывать входящую корреспонденцию: разбирать, сканировать, прикреплять документы в архив

- Обрабатывать исходящую корреспонденцию: готовить документы к отправке и организовывать доставку

- Архивировать документы: вести цифровой и бумажный архив

- Собирать и предоставлять документы при получении запроса

- Организовывать собрания и встречи, вести протокола, контролировать исполнения поручений

- Вести проекты финансового отдела и выполнять поручения руководителя

Мы ждём, что у тебя есть:

- Знание основ делопроизводства и документооборота.

- Умение работать в word, excel

- Внимательность, исполнительность, любовь к документам

Метро: Кутузовская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: СберМаркетинг

Обязанности:

- Взаимодействие с заказчиками и поставщиками;

- Отправка и приём корреспонденции;

- Помощь при подготовке заявок (выгрузка, сбор документов, заполнение форм заявок);

- Решение организационных вопросов отдела.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в тендерном отделе (ассистент, младший специалист, документооборот) будет преимуществом;

- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Савёловская;

- График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.

Метро: Савёловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 руб

Компания: Гинт-М, Группа компаний

Чем предстоит заниматься:

- Отвечать за соблюдение исполнения обязанностей арендодателя в рамках договора долгосрочной аренды;

- Сопровождать действующие долгосрочные договоры аренды крупных объектов Компании (8 объектов, до 20 контрактов);

- Отвечать за регистрацию договоров аренды (субаренды) в Росреестре;

- Взаимодействовать с арендодателями (исходящие запросы, официальные письма с претензиями, согласованиями работ, документации и т. п.);

- Работать с входящими запросами от арендодателей (претензии, нарушения правил арендаторов, повреждения имущества арендодателя и т. п.);

- Контролировать получение закрывающих документов и своевременность оплаты фиксированных платежей по договорам аренды;

- Обеспечивать отсутствие штрафов, пеней за просрочку платежей;

- Отвечать за согласование условий и подписание договоров субаренды.

Мы ожидаем:

- Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости от 3-х лет;

- Уверенное знание законодательства в части арендных отношений;

- Опыт работы с системами электронного документооборота;

- Понимание принципов работы отдела аренды;

- Навыки ведения переговоров, грамотная речь и переписка;

- Профильное высшее образование (желательно).

Мы предлагаем:

- ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;

- Компенсация отпуска до 100% оклада;

- Ежемесячн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294558855 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием заявок клиентов

- формирование отгрузочных документов

- работа с актами сверки

- участие в инвентаризациях

Требования:

- внимательность и пунктуальность

- опыт работы в 1С приветствуется

- умение работать с ПК, орг. техникой

- грамотная речь и умение общаться с людьми

Условия:

- близкое расположение от метро (Бульвар Рокоссовского)

- своевременная выплата ЗП

- график 5/2

- время работы с 8 до 17

- отсутствие холодных звонков и поиска клиентов (работаем с гос. структурами по контрактам)

Метро: Бульвар Рокоссовского, Бульвар Рокоссовского

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 до 70000 руб

Компания: Констанс

ГК TFN специализируется на поставках и разработке автомобильных охранных систем, средств связи, электротранспорта, электроники и аксессуаров, системы умного дома SLS. Кроме широкопрофильной дистрибуции, развиваются проекты в других направлениях бизнеса, в том числе направление оправ и солнцезащитных очков, электронной коммерции, логистике, маркетинге, облачных сервисах, аналитике данных и сервисном облуживании.

ГК TFN это - 25 лет успешной работы на рынке, 4 продуктовых направления: mobile, accessories, optics и security, 2000 партнеров, 54 бренда в портфеле компании, 40 региональных офисов, 550 сотрудников работают по всей России.

Обязанности:

- Работа со входящей и исходящей документацией;

- Сбор информации;

- Работа в Word, Excel, PowerPoint;

- Формирование и ведение отчетности.

Требования:

- Опрятный внешний вид;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Внимательность, аккуратность;

- Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

- Белая заработная плата;

- Оформление с первого рабочего дня;

График работы:

5/2 с 9-18.00;

- Дружный, весёлый и молодой коллектив;

- Комфортабельное пятиэтажное светлое здание, на каждом этаже уютные кафе, зоны для отдыха и проведения переговоров;

- Корпоративная столовая (завтраки, обеды, классическая и вегетарианская кухня, выпечка);

- Ко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294579371 - показать описание вакансии полностью >>

Основные задачи

- Поддержка процесса ведения документооборота отдела закупок в бумажном и электронном виде;

- Анализ и обработка входящих документов от партнеров (контракты, закрывающие документы);

- Контроль получения и архивирования документов;

- Административная поддержка отдела.

Требования

- Высшее/ неоконченное образование с возможностью работы на полный рабочий день в графике 5/2;

- Владение MS Office;

- Опыт работы с документами как преимущество;

- Внимательность, ответственность.

Мы предлагаем

- Работу в комфортном офисе в пешей доступности от м. Аэропорт;

- Оплачиваемую стажировка сроком от 3 месяцев;

- Уровень заработной платы - 40 000 рублей до вычета налогов;

- Компенсацию питания в корпоративной столовой;

- Возможность получить опыт работы в крупнейшем автомобильном концерне;

- Возможность оформления документов практики для ВУЗа.

Метро: Аэропорт

Занятость: Стажировка

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Мерседес-Бенц РУС

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия Специалиста по документообороту

Обязанности

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции

- Перевод входящей корреспонденции в электронный вид

- Сопровождение исходящих документов при направление в другие органы власти

- Внесение данных в информационные системы

- Взаимодействие с Почтой России, Центральным телеграфом и ГФС РФ по вопросам отправки и получения корреспонденции

Требования

- Законченное высшее образование

- Опыт работы с большим объемом документов и информации

- Опыт работы по переводу документов в электронный вид

- Опыт работы по обмену документами, контролю и сопровождению с другими компания/контрагентами/офисами

- Уверенный пользователь MS Office и офисной техникой

Условия

- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы с дальнейшим переходом на госслужбу

- Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом

- График работы 5/2 с 8 до 17

- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы

- Внутреннее корпоративное обучение

- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)

- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких

- Обучени . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294421694 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия открыта в инжиниринговом АО «Атомстройэкспорт».

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» sase-ec. ru/ занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

В организациях Дивизиона работает более 40 000 человек.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

- Ведение учета и хранения документации Технического Управления проекта сооружения АЭС на Ближнем Востоке.

- Обеспечение документооборота в Управлении, включая всю документацию с ограничительной отметкой, в том числе в информационных системах ГК Росатом.

- Ведение деловой переписки с Компанией иностранного заказчика и субподрядными организациями по вопросам, возникающим на стадиях проектирования, строительства и монтажа.

- Поддержание в актуальном состоянии базы данных по переписке, обеспечение контроля сроков ответов на письма Заказчика, в том числе контроль сроков ответов Генерального проектировщика.

- Подготовка отчетной информации по срокам и план-факт анализа ответов на письма Заказчика.

- Участие в организации совещаний, подготовка проектов протоколов и сопутствующих документов для осуществления командировок сотрудников Управления. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294419137 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Составление договоров и дополнительных соглашений;

- Ведение реестра согласования договоров и дополнительных соглашений (отслеживание этапов согласования);

- Организация подписания договоров и дополнительных соглашений со стороны поставщиков/подрядчиков;

- Поиск и подготовка материалов, документов и информации для выбора поставщика;

- Подготовка досье и заведение новых контрагентов;

- Поддержание базы контрагентов в актуальном состоянии;

Требования:

- опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

- обязательно наличие профильного образования;

- владение пакетом MS Office, навык работы с базами данных;

- грамотная речь, внимательность, аккуратность.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ - отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный;

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, офис - м. Театральная, Охотный ряд, Площадь революции;

- Социальный пакет: ДМС со стоматологией, программа поддержки в сложных ситуациях, бонусы на юбилей и памятные даты, подарки на Новый год, подарки для детей сотрудников.

Метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 80000 руб

Компания: Bosco di Ciliegi

«Газпром-Медиа Холдинг» крупнейший медиахолдинг России. Бизнес холдинга охватывает все медиасферы.

«Газпром-Медиа» является лидером в России по доле самой привлекательной для рекламодателей телевизионной аудитории 14-44 лет.

Управляет 9 эфирными телеканалами (НТВ, ТНТ, «Пятница!», ТВ-3, ТНТ4, «Матч ТВ», «Матч! Страна», «Суббота!», 2х2), производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС.

В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката.

Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3 Production, «Киностудия КИТ» и анимационную компанию «ЯРКО».

«Газпром-Медиа Холдинг» активно развивает цифровые платформы: онлайн-кинотеатр PREMIER, национальный видеохостинг RUTUBE, приложение вертикальных видео Yappy. У холдинга есть своя цифровая лаборатория D. lab, которая занимается разработками на основе искусственного интеллекта для создания контента.

В портфель «Газпром-Медиа Холдинга» входят 9 радиостанций («Авторадио», ENERGY, «Юмор FM», Радио Romantika, Comedy Radio, Like FM, Relax FM, Детское радио, «Радио Зенит»), онлайн-телегид «Вокруг ТВ», издательства «Семь Дней» и «Медиа Пресс», а также крупнейшее в России блогерское агентство и продюсерский центр «Инсайт Люди». На . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294498309 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа в программе 1С: Документооборот, 1С: Ценообразование, ЭДО (Контур Диадок);

- Заведение, подключение и настройка прайсов поставщиков в базу 1С;

- Взаимодействие с поставщиками по вопросам организации, сопровождения поставок;

- Контроль отправки заказов поставщикам, обработка подтверждений;

- Контроль загрузки инвойсов в систему 1С (УПД, счет-фактуры);

- Контроль подписания документов в ЭДО;

- Контроль загрузки прайсов в систему;

- Проверка отгрузочных и корректировочных документов от поставщика, проверка соответствия документов в базе 1С Документооборот и Контур Диадок, корректировка документов;

- Оформление возвратов поставщикам;

- Своевременное предоставление закрывающих документов и актов сверок, устранение расхождений в актах сверки;

- Проверка транспортных документов ТН/ТТН;

- Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом и транспортным отделом по вопросам поставок;

- Контроль оплат поставщиков, контроль кредитного лимита и ведение взаиморасчета

Требования:

- Знание первичных документов (УПД, счет-фактуры, УКД, КСФ);

- Внимательность при работе с большим объемом документов;

- Знание ЭДО (Контур Диадок);

- Навыки деловой переписки;

Условия:

- Работа в крупной, стабильной и развивающейся компании;

- Своевременная выплата заработной платы; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294426632 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Разработка инструкций по работе с системой, оформление необходимой технической документации

- Разработка, внедрение и сопровождение функционала системы электронного документооборота

- Проведение тестирования и отладки функционала

- Консультирование пользователей по вопросам эксплуатации системы

- Работа с обращениями пользователей, размещенных на Service Desk

Требования:

- Высшее техническое, очное. Специализация, связанная с программированием / разработкой программного обеспечения или прикладная к ИТ.

- Принципы построения языков запросов и манипулирования данными

- Базовые знания SQL

- Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя

- Базовые знания и навыки работы в ОС Windows/Linux

Условия:

- Территориальное расположение офиса: м. Кропоткинская;

График работы:

с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45), оформление в соответствии с трудовым законодательством;

- Оклад + квартальные премии;

- ДМС, НС после прохождения испытательного срока;

- Испытательный срок 3 мес;

- Корпоративное обучение для сотрудников;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Страховая Компания РСХБ-Страхование

Вы знаете мультфильмы, которые киностудия делала в прошлом.

Ваши дети знают мультфильмы, которые мы делаем в настоящем.

«Союзмультфильм» сегодня это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии.

В августе 2017 года мы переехали в новое здание, где разместили производственные комплексы, студию Motion Capture, съёмочные павильоны, студию звукозаписи, музей анимации, детский центр «Союзмультклуб», анимационный технопарк и многое другое. В 2021 году суммарно студия произвела более 2000 минут анимации.

Начиная с 2019 года мультсериалы «Союзмультфильма» - «Оранжевая корова», «Простоквашино», «Зебра в клеточку», «Приключения Пети и Волка», «Тайны медовой долины» входят в ТОП зрительских предпочтений детской ТВ-аудитории.

Присоединяйтесь к нам, если вы хотите идти вперед, ведь анимация это движение.

Коротко о роли:

Мы в поисках человека, который любит и умеет общаться на одном языке с бизнесом, имеет глубокие знания в 1С Документообороте и умеет ставить понятное разработчикам ТЗ.

Подробнее о задачах:

- Выполнение сбора, формализации и описания требований, в том числе бизнес-требований заказчика, системных и интеграционных требований, к внутренним корпоративным информационным системам Студии

- Выполнение разработки и актуализации технической документаци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294533901 - показать описание вакансии полностью >>

Loftice аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Специалиста почтовой комнаты на территорию компании, мировой лидер в области здравоохранения.

Обязанности:

- Прием входящей/исходящей корреспонденции и регистрация в системе Effice;

- Работа с курьерами (прием и передача отправлений, вызов сотрудника в случае необходимости получения корреспонденции лично в руки, заказ пропусков на ресепшене);

- Работа с проблемными отправлениями (обработка, согласование действий с отправителем, инструктирование курьерских служб о мерах, которые следует принять в отношении проблемных отправлений);

- Распределение корреспонденции по ячейкам отделов;

- Консультирование сотрудников компании по срокам доставки отправлений и работе Effice;

- Обработка детализаций от курьерских служб.

Требования:

Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Грамотность и внимательность.

Условия:

- Уютный офис рядом с м. Войковская;

- Заработная плата 57 500 рублей до вычета налогов;

- График: пн-пт 10:00-19:00, перерыв на обед 1 час;

- Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата, отпуска и больничные по ТК;

- Обучение и поддержка команды;

- Возможность карь . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294632733 - показать описание вакансии полностью >>

«ЕвроХим» это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

АО "МХК "ЕвроХим" приглашает в свою команду Специалиста по клиентскому опыту.

Обязанности:

- Организация и управление проектом в сфере клиентского опыта (Customer Experience).

- Знание методов качественного, количественного и стратегического исследований.

- Описание существующих бизнес-процессов и клиентских путей (CJM)ю

- Анализ результатов исследований с целью оптимизации процессов.

- Поиск проблем клиентов и инсайдов с помощью аналитики данных.

- Инициация предложений по развитию методологии и процедур с целью оптимизации деятельности.

- Разбор результатов исследований в рабочих группах, подготовка и реализация плана мероприятий по улучшениям клиентского опыта.

- Кросс-функциональное взаимодействие с руководителями функций по выявленным отклонениям, «болям» клиента и разрывам клиентского пути.

- Мониторинг и анализ лучших практик, поиск альтернативных решений для предоставления лучшего сервиса клиентам.

- Подготовка нормативных документов и приказов.

- Подготовка отчетов и презентаций для руководства.

Требования:

- Опыт работы по аналогичн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294471997 - показать описание вакансии полностью >>

Команда АДВ приглашает кандидатов на вакансию Специалист по документообороту / Traffic Manager.

Обязанности:

- Ведение финансового документооборота по клиенту

- Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами

- Выставление счетов, подготовка приложений

- Лидирование коммуникации с клиентами по предоставляемым документам

- Ведение статуса по документообороту

- Работа с базой данных, ведение отчетности

Требования:

- Хорошее знание Excel

- Желание и умение работать с цифрами

- Ответственность и внимательность

Желательно:

- Опыт работы с документооборотом

- Знание основ бухгалтерского и финансового учета

Условия:

- Офис на ст. метро Павелецкая (10 минут пешком);

- Социальный пакет (оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС, льготный фитнес);

- График работы пн - пт с 10:00 до 19:00 (гибридный формат).

Метро: Павелецкая, Павелецкая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: АДВ

Метро: Динамо, Петровский парк

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Flocktory