Работа: Специалист по документообороту Москва: 418 вакансий

Вам предстоит:

- Своевременная обработка и сортировка приходных документов и занесение их в реестр;

- Работа с документами поставщиков (первичная документация);

- Работа с курьерами по кассовым операциям по документообороту;

- Сдача документов в бухгалтерию в установленные сроки;

- Контроль погрузки грузов в транспортное средство;

- Работа во внутренних программах по запросам пересорта, сертификации и т. д.;

- Участие в инвентаризациях.

Мы ожидаем:

Образование:

среднее, среднее профессиональное;

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев;

- Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;

- Навыки работы с программами складского учёта, накладными (Торг-2, Торг-12 и УПД);

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

- Стрессоустойчивость;

- Нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

- Льготное питание на территории предприятия;

- Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;

- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

- Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-294262320 - показать описание вакансии полностью >>

Мы в KonnektU разрабатываем уникальную Saas-платформу по работе с клиентскими данными (CDP), помогая маркетинг, диджитал, IT директорам и аналитикам ведущих мировых и российских компаний из разных отраслей, автоматизировать маркетинг, объединять данные о потребителях, создавая единый профиль клиента, сегментировать и обрабатывать эти данные, и взаимодействовать с клиентами через все доступные каналы от директ-маркетинга до диджитал-медиа.

Также, KonnektU является одним из лидеров в России по разработке IT решений для фармацевтических компаний.

Мы создали современную CRM систему, Мобильное приложение для работы полевых сил, Синдикативную базу данных ЛПУ, аптек, врачей и фармацевтов, Решение для управления омниканальными коммуникациями с медицинским сообществом и многое другое.

С 2016 года нам доверяют крупнейшие лидеры рынков в сферах: Pharma, FMCG, retail, недвижимость, автомобильные дилеры и девелопмент, среди наших клиентов Binnopharm Group, Sentiss, Aristo, Invar, OBI, Unilever, Балтика, FSK и многие другие.

Имеем государственную аккредитацию в области ИТ и являемся партнером MTC.

ЧТО В НАШЕЙ КОМПАНИИ ЕСТЬ:

- понятная структура и четкая зона ответственности у отделов;

- доброжелательная атмосфера;

- профессиональная команда;

- чувство юмора и взаимопомощь коллег;

- уникальный IT продукт, крупные клиенты и проекты с вызовом;

- приятный офис, кофе машина.

ЧТО ВЫ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294545203 - показать описание вакансии полностью >>

ГК МЕГАПОЛИС группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

ГК МЕГАПОЛИС является одной из ведущих дистрибьюторских FMCG компаний на территории России.

На данный момент в ГК Мегаполис открыта вакансия "СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ"

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

- Проверка корректности оформления первичных бухгалтерских документов.

- Заполнение реестра передачи документов бухгалтерских и передача документов ответственному исполнителю.

- Создание заявки в СЭД.

- Проверка скан-образов и отправка заявки.

- Архивация бухгалтерских документов.

- Штрих-кодирование и сканирование первичных бухгалтерских документов.

- Формирование заявок в SAP.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес. (желательно).

- MS Office - продвинутый пользователь.

- Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

- Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ).

- Конкурентную белую заработную плату и реальную возможность профессионального развития в динамично расту . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294451508 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Дмитровская, Дмитровская, Савёловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 55000 руб

Компания: Ланит Омни

Метро: Автозаводская, Автозаводская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: RussiaDiscovery

Обязанности:

- Организация работы документооборота компании;

- Контроль и своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;

- Формирование и ведение архива расходных договоров холдинга;

- Ведение реестров архивных первичных бухгалтерских документов;

- Регистрация входящих/исходящих писем и организация их учета и хранения по ЮЛ.

Требования:

- Знание программ ЭДО, 1С, СРМ;

- Ответственный, быстро обучаемый, пунктуальный, неконфликтный, коммуникабельный.

Условия:

- Работа в крупной компании федерального уровня;

- Офис расположен в Москва-Сити (м. Деловой центр / Выставочная);

График работы:

5/2 см 9-18 или с 10-19;

- Оформление по ТК РФ;

- Дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 до 65000 руб

Компания: Синема Стар

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы продаём и устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.

Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В связи с расширением отдела и новыми проектами приглашаем в нашу команду регионального специалиста (менеджер по документообороту), который готов учиться, развиваться, работать и зарабатывать вместе с нами.

Обязанности:

- Заказ у поставщиков СЗИ;

- Контроль и сверка и оплата счетов;

- Контроль отгрузки и оплаты от поставщиков;

- Загрузка документов на установку (Абонентский отдел);

- Выпуск сертификатов электронной цифровой подписи для сотрудников и заказчиков;

- Формирование и отправка отчетов;

- Проверка коммерческих предложений и их подписание;

- Взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документа.

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Outlook, 1 С;

- Грамотная русская письменная и устная речь;

- Умение ставить цели и добиваться результатов;

- Энергичность, внимательность, оптимизм и пунктуальность.

Условия:

- Работу в стабильной IT компании (на карантине мы работали удаленно);

- Молодой и дружный колл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294323305 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обработка первичной документации;

- Коммуникация с перевозчиками по вопросам документооборота;

- Проверка ТСД от перевозчиков;

- Сканирование документов в 1С и базу клиентов;

- Выставление счетов заказчикам;

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Если Вы начинающий специалист, то смело присылайте резюме. Обучим необходимым навыкам!

- ПК - уверенный пользователь.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Прекрасный коллектив!;

- Полис ДМС

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Место работы:

станция метро Парк Победы, МЦ/К Кутузовская, МЦД Фили, метро Фили.

Метро: Кутузовская, Парк Победы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 74713 до 74713 руб

Компания: Олимп-Транс

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Центрум

Обязанности:

Работа с ГУГЛ диск. Сбор договоров от Контрагентов, бумажный носитель подшить, сканировать и разместить на ГУГЛ диск. Организаций несколько. Работа с 1С не требуется.

Условия:

Работа в офисе с 9.00 до 17.00

Звонить по телефону

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ТК Альянс

Вам подойдет наша вакансия, если вы:

- Имеете опыт работы от 0,5 года в документообороте (рассмотрим без опыта)

- Имеете высшее образование (приветствуется)

- У вас отличное знание ПК, знание Windows: Word, Excel, Outlook, ЭДО

- У Вас активная жизненная позиция

- Вы коммуникабельны, стрессоустойчивы, у вас грамотная речь.

- Желаете расти и развиваться.

Что мы предлагаем?

- Доход от 55 000 рублей на руки

- Платим вовремя, без задержек

- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс, зарплата)

- Режим работы 5/2, график с 9.00 18.00

- Профессиональное развитие и обучение

- Адекватный коллектив, сплочённый общей целью

Чем вы будете заниматься?

- Обработка и проверка входящей и исходящей документации от Клиентов и Поставщиков

- Организация документооборота в компании

- Выставление счетов Клиентам компании

- Контроль сроков исполнения документов

- Архивация документов компании

Откликайтесь прямо сейчас и мы свяжемся с Вами в течение 2-х рабочих дней!

Метро: Пражская, Улица Академика Янгеля

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Фургоноф

Обязанности:

- Ведение документооборота IT департамента в том числе ЭДО

- Ведение корпоративной сотовой связи Компании

- 1-я линия поддержки Service Desk 1С:ERP (распределение заявок от сотрудников Компании поступающих на Service Desk между сотрудниками IT отделов департамента). Обучим, рассматриваем кандидатов без опыта работы в 1С:ERP.

Требования:

- Желательно знание 1С;

- Опыт работы с документами;

- Образование высшее, незаконченное высшее или средне-специальное (желательно в сфере информационных технологий).

- Желание получить опыт в направлении IT и возможность развития в одном из направлений (техническая поддержка, системное администрирование, программирование, консультирование 1С:ERP).

Условия:

- Понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница короткий день - до 15.30;

- Гибридный график работы (какое-то кол-во дней работы из офиса и удалённо);

- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);

- Интересные задачи. Перспективы развития в направлении IT.

Метро: Савёловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Керамик Солюшнс Рус, (Церсанит)

Обязанности:

- Ведение документооборота строительного направления;

- Деловая переписка с контрагентами (письма, приказы и т. п.);

- Подготовка КС 2, КС 3, КС 6А (по запросу) - заказчику;

- Взаимодействие и контроль взаиморасчетов с субподрядчиками (сверка, КС 2,3, 6А, договора с субподрядчиками);

- Ведение отчетных и учетных таблиц;

- Работа в 1С УТ;

- Взаимодействие со смежными отделами.

Требования:

- Приветствуется опыт работы в стройке от 1 года;

- Опыт работы с первичными документами (КС2, КС3 и др.);

- Опыт работы в 1С;

- Хорошие коммуникативные качества, внимательность и ответственность к ведению документации.

Мы предлагаем для Вас:

- Работу в Компании, имеющей устойчивый и позитивный имидж у партнеров;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- После окончания испытательного срока оформление ДМС (расширенный пакет со стоматологией);

- График работы 5/2: пн-чт 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00;

- Месторасположение офиса: Комфортный современный офис в БЦ "Technopark Plaza", удобное месторасположение в 2-минутах ходьбы от метро.

- Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др.).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Экоторг М

Обязанности:

- Сопровождение договорных документов в системе Directum;

- Организация подписания, обмен сканами и оригиналами договоров и/или договорных документов и первичной документации с контрагентами;

- Подготовка и передача в архив договоров и договорных документов;

- Сопровождение заявок в системе Мои закупки (IPROC) для оплаты услуг контрагентов, а также заявок для оплаты государственной пошлины;

- Организация подписания, обмен сканами и оригиналами первичной документации с контрагентами

- Сканирование бумажных документов;

- Систематизация поступающих бумажных документов (входящие, исходящие);

- Отправка корреспонденции (Почта России);

- Прошивка документов;

- Подготовка документов для сдачи на хранение.

Требования:

- Коммуникабельность, активность;

- Уверенное знание компьютера;

- Желателен опыт работы в системе Directum;

- Ответственность, исполнительность;

- Умение работать с документами;

- Высокий уровень внимательности.

Условия:

Место работы:

м. Зил (в шаговой доступности от метро);

- Официальное трудоустройство по договору ГПХ;

- З/п белая: 60 000 чистыми на руки;

График работы:

с 09:00 до 18:00, 5/2 суббота воскресенье выходной.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294471891 - показать описание вакансии полностью >>

HUTTON девелоперская компания нового поколения, портфель которой включает 9 исключительных проектов жилой и коммерческой недвижимости премиального сегмента.

Задачи:

- Общий контроль процесса согласования договоров в программе Tessa

- Контроль отработки замечаний со стороны отделов компании и контрагентов

- Подготовка полного пакета документов на подписание у контрагента

- Сотрудничество с IT-специалистами в части технической поддержки программы, в т. ч. инициирование необходимых доработок

- Сотрудничество со всеми отделами компании в рамках своего функционала

Ожидания:

- Аналогичный опыт работы от года

В HUTTON предлагаем условия работы:

- Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают

- Уникальный портфель проектов

- Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом

- Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок

- Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (м. Парк культуры, 2 минуты от метро)

- Гибкое начало рабочего дня с 9:00 или с 10:00 (в целом ориентированы на результат)

- Оформление по ТК, все гарантии сохраняются

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 90000 руб

Компания: Хаттон Девелопмент

Отдаем приоритет кандидатам, которые откликаются с сопроводительным письмом

Обязанности:

- Прием, проверка и обработка документов;

- Проверка на соответствие нормам законодательства, правилам оформления первичной документации, внутренним политикам компании;

- Сортировка обобщение и сохранение документов учет поступивших документов во внутренней системе компании;

- Выполнение других поручений менеджера связанных со сбором систематизацией учетом и хранением документов.

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенное владение ПК;

- Умение работать с большими объемами информации;

- Личные качества: аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, внимательность, способность к анализу и систематизации большого количества информации и документов.

Что мы предлагаем:

- Работу в уютном офисе в центре Москвы (м. Чистые-пруды, шаговая доступность)

- Официальную заработную плату, уровень обсуждается на собеседовании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 65000 руб

Компания: WildJam

Обязанности:

- Прием корреспонденции. Проверка соответствия комплекта документов с заявкой в базе. Проверка на правильность заполнения (наличие подписей и печатей в транспортных документах, правильность заполнения реквизитов в бухгалтерских). Переписка по проблемным документам. Сканирование. Прикрепление сканов в базу 1С. Проведение поступления. Подбор и формирование комплекта транспортных документов к документам реализации. Составление курьерских расписок и отправка документов заказчикам (бумажный документооборот и ЭДО). Проверка заявок на правильность заполнения. Внесение в базу 1С контрагентов и водителей. Запрос и отправка документов для партнеров согласно реестру.

- Преимущество у кандидатов с опытом работы в транспортных компаниях.

Требования:

- Внимательность

- Усидчивость

- Умение работать с большим объемом документов

- Грамотность

- Знание 1С 8.3

- ЭДО

- Word. Excel. Outlook

Условия:

- График работы пятидневка с 9 до 18

- Оклад 50000 на испытательный срок (1-3 месяца), далее + 15000-20000 бонусы

- Чай, кофе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: АРТЭЛ-транс

Обязанности:

- ведение документооборота, регистрация и обработка корреспонденции; контроль своевременного исполнения документов;

- сопровождение деятельности общественной комиссии (подготовка и организация заседания коллегиального органа управления, подготовка регулирующих документов по компетенции комиссии;

- подготовка ответов на обращения.

Требования:

- Опыт работы секретарем судебного заседания будет являться преимуществом;

- Умение работать с большим объемом информации и документации; организаторские способности; умение работать в команде.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, заработная плата обсуждается на собеседовании;

- Офис в 5ти минутах от метро/МЦК Окружная;

- График работы пн-пт с 9:30 до 18 часов;

- Дотация на питание, ДМС после испытательного срока.

Метро: Владыкино, Окружная, Окружная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: Российская Кинологическая Федерация

В быстроразвивающуюся и ведущую компанию по авторейстайлингу автомобилей требуется активный молодой сотрудник в качестве помощника руководителя по документообороту. При действительном желании работать и развиваться, и хорошем показываемом результате, компания дает перспективы для финансового роста!

Обязанности:

- Ведение заказов филиалов в программе Ремонлайн, вызов транспортных компаний

- Работа с первичными документами в программе 1С УТ (выставление счетов, оформление закрывающих документов)

- Сбор первичной документации по клиентам от менеджеров

- Подготовка договоров, входящей и исходящей корреспонденции (прием, подготовка и отправка почтой)

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Желание работать

- Грамотная письменная и устная речь

- Внимательность и чувство ответственности!

- Базовые знания 1С

Условия:

- Обучим при необходимости

- График 5/2 с 9:30 до 18:00

- Перспектива финансового роста

- Офис возле Москва Сити

Метро: Тестовская, Шелепиха, Шелепиха

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Бгт-М

«Компания «БРИЗ - Климатические системы» лидер рынка климатической индустрии в России и СНГ.

Уже 30 лет мы занимаемся поставками бытового и промышленного климатического оборудования с квалифицированной поддержкой и сервисом.

Наша команда включает в себя свыше 800 профессионалов климатической отрасли, 31 филиал и мы продолжаем активно расти.

Приглашаем стать частью нашей команды Специалист по документообороту (документальное сопровождение продаж)

Основные обязанности:

- заведение в базу контрагентов;

- выставление счетов;

- создание и редактирование договоров;

- проставление скидок, оформление отгрузок;

- межскладские перемещения, резервирование оборудования, корректировка заказов покупателей;

- отправка клиентам ссылок на оплату счетов.

- активное взаимодействие с менеджерами, смежными отделами (транспортный отдел, склад, бухгалтерия, фин. отдел и т. д.).

Нам важно:

- Образование не ниже среднего специального;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Знание и навыки работы в 1С ERP;

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Internet);

- Личные качества: коммуникабельность, обучаемость, внимательность, ответственное отношение к работе, умение работать самостоятельно и в команде.

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Работа в Бриз - это:

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294337063 - показать описание вакансии полностью >>