Работа: Специалист по документообороту Торговля розничная, оптовая Москва: 20 вакансий

Чем предстоит заниматься:

- Организацией работы и осуществлением контроля группы документооборота и архива;

- Анализом и аудитом текущей ситуации по работе группы;

- Разработкой стратегии по упорядочиванию и систематизации процессов;

- Контролем работы группы

- Разработкой и внедрением ЛНА/политик/регламентов в области управления документами организации.

Что мы ожидаем:

- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;

- Опыт работы с 1С:ERP/ДО/ЭДО обязателен;

- Внимательность, умение работать с большим объёмом информации и документов;

- Опыт организации и трансформации системы документооборота;

- Знание и практический опыт использования программных продуктов по автоматизации управления документами в организации.

Мы предлагаем:

- Работу в аккредитованной ИТ-компании;

- Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;

- Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);

- Комфортный офис в 7-10 минутах от метро "Улица 1905 года";

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.

Метро: Улица 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Бюро 1440

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Компания: Технологии Доверия

Мы ищем стажера в отдел Документационное обеспечение компании Сибур.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Формировать презентации и информационные посты.

- Проводить факторный анализ данных.

- Контролировать исполнительские дисциплины в рамках ДО.

- Рецензировать оформление документации.

- Проверять отчеты в рамках исполнения поручений по документам.

- Взаимодействовать по вопросам нотариального заверения.

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

- Ты учишься на последнем курсе бакалавриата или 1-2 курсе магистратуры (направления, связанные с документооборотом).

- Уверенно владеешь программами пакета MS Office (Excel на уровне сводных таблиц и сложных формул, макросы - преимущество).

- Знание английского языка - преимущество.

- Знаешь основы делопроизводства и ведения документооборота в организации.

- Есть опыт делового общения, деловой переписки и делового этикета.

- Готов делать презентации в едином стиле.

- Грамотно формулируешь мысли и общаешься с людьми.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- 6-месячную стажировку под руководством опытного куратора.

- Возможности для обучения и развития.

- Конкурентоспособное вознаграждение.

- В случае успешной стажировки перспективы дальнейшего трудоустройства.

- Режим работы 40 часов в неделю (гибридный формат).

Метро: Профсоюзная

Занятость: Стажировка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292689384 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Верхние Котлы, Нагатинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 80000 руб

Компания: Торговая Металлургическая Компания

Производитель и разработчик косметики для ухода, лубрикантов, современных перевязочных материалов, в связи с расширением штата требуется специалист.

Обязанности:

- Формирование плана закупок;

- Своевременного размещения заказов у поставщиков по действующим проектам и контроль своевременной отгрузки от поставщиков (товаров, комплектующих, услуг)

- Анализ складских остатков, расчет и размещение заказа поставщику, планирование прихода товара на склад;

-Работа с официальными поставками (подрядчики: логистика, оформление грузов, таможня, ВЭД)

- Поиск поставщиков в РФ и за ее пределами (Китай, Турция и др.), анализ предложений и выбор наиболее выгодных для компании;

- Формирование претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

- Отчётность перед руководством по ключевым проектам;

- ЭДО;

- Контроль документооборота;

- Участие в формировании ценообразования;

- Разработка и внедрение регламентов, инструкций;

- Оформление документов качества;

Требования:

- Опыт работы на должности в закупочной деятельности от 2-х лет;

- Опыт работы с грузоперевозками;

- Отличные коммуникативные навыки, навык ведения переговоров убеждать и находить общий язык в сложных ситуациях;

- Опыт работы с зарубежными . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294468102 - показать описание вакансии полностью >>

Основные задачи

- Поддержка процесса ведения документооборота отдела закупок в бумажном и электронном виде;

- Анализ и обработка входящих документов от партнеров (контракты, закрывающие документы);

- Контроль получения и архивирования документов;

- Административная поддержка отдела.

Требования

- Высшее/ неоконченное образование с возможностью работы на полный рабочий день в графике 5/2;

- Владение MS Office;

- Опыт работы с документами как преимущество;

- Внимательность, ответственность.

Мы предлагаем

- Работу в комфортном офисе в пешей доступности от м. Аэропорт;

- Оплачиваемую стажировка сроком от 3 месяцев;

- Уровень заработной платы - 40 000 рублей до вычета налогов;

- Компенсацию питания в корпоративной столовой;

- Возможность получить опыт работы в крупнейшем автомобильном концерне;

- Возможность оформления документов практики для ВУЗа.

Метро: Аэропорт

Занятость: Стажировка

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Мерседес-Бенц РУС

Чем предстоит заниматься:

- Координация документооборота по контрагентам департамента;

- Контроль графиков оплат;

- Коммуникация с бизнесом.

Наши пожелания к кандидатам:

- Высшее образование;

- Навык ведения деловой переписки;

- Понимание авторского права;

- Умение составлять и проверять договоры.

Условия:

- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;

- Среда для твоего неизбежного развития: у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;

- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;

- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;

- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;

- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;

- Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания на кар . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294491239 - показать описание вакансии полностью >>

Зоны ответственности:

- Составление платежного календаря. Выстраивание приоритетности платежей при дефиците бюджета, анализ необходимости превышения затрат по бюджету сверх плана;

- Ведение реестра договоров и закрывающих документов;

- Помощь менеджерам отдела маркетинга и отдела бизнеса в актуализации договоров и оферт;

- Содействие и соучастие процессам Юридического департамента при возникновении неординарных кейсов;

- Формирование и ведение отчетности;

- Своевременная сдача отчетности в соответствии с регламентами подразделения;

- Управление и руководство группой специалистов по документообороту;

Нам важно увидеть:

- Экономическое или юридическое образование;

- Умение понимать запросы бизнес менеджеров и маркетологов и переводить их на финансовых язык;

- Любовь к порядку в документах, внимательность и аккуратность в деталях;

- Ответственность, автономность в условиях многозадачности, высокий уровень тайм-менеджмента;

- Способность располагать к себе коллег из смежных департаментов, обеспечивая приоритет и протекцию собственным запросам.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Drivee

Обязанности:

- Координация запросов от специалистов Отдела продаж и Клиентов на исполнителей: пересылка документов, информирование о статусе выполнения работы, наличия исходных сведений.

- Взаимодействие с внештатными экспертами.

- Ведение внутреннего учета запрос-ответов участников разработки документации.

- Ведение внутреннего документооборота, оформление служебных записок, командировок.

- Взаимодействие с другими отделами для решения административных вопросов отдела.

- Формирование, распечатка и брошюровка проектов и документации.

- Заполнение референт-листов, формирование папок по договорам.

- Подготовка и адресное направление сопроводительной документации для передачи документов по договорам.

- Выполнение поручений Руководителя отдела в рамках должностных обязанностей.

Требования:

- Опыт работы с документами, знание делопроизводства.

- Образование средне специальное или высшее.

- Компьютерная грамотность.

- Навыки планирования и организации работы с учетом приоритетов.

- Умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности.

- Высокий уровень коммуникаций, грамотная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Стабильная зарплата 60т. р. (на руки).

- График работы - 5/2 в офисе.

- Возможности для профессионального развития.

- Место работы в к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296701119 - показать описание вакансии полностью >>

С НАМИ ТЫ БУДЕШЬ:

- Послепродажной проверкой товара и настройкой технического оборудования покупателей;

- Консультированием и экспресс-обучением покупателей по вопросам эксплуатации технического оборудования (мобильные телефоны, компьютеры, фотоаппараты, видеокамеры и другие);

- Продажей услуг покупателям;

- Консультированием покупателей по условиям сервисных программ и оформлением документов.

С НАМИ ТЕБЯ ЖДУТ:

- Все возможности для того, чтобы ты стал классным специалистом

- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ (оплата больничных и отпусков)

- Белая заработная плата, которая складывается из окладной части +% от продаж.

- Бонусы за привлечение друзей в команду

- Обучение от новичка до профессионала за 8 недель, до директора магазина - за 1 год

- Работа рядом с домом, удобный график работы

- Развитая корпоративная культура: скидки для сотрудников компании, приложение BestBenefits- дополнительная мотивация от партнёров (агрегатор скидок, с помощью которого можно получить выгодные предложения на покупку техники, доставку еды, оплату обучения, бронирование путешествий и многое другое)

МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Любовь к людям и желание им помогать

- Стремление работать и зарабатывать

- Готовность развиваться и покорять новые вершины

- Умение работать в команде

- Тебе нравятся новые технологии . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296774643 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ООО «ТСК» - специализируется на реализации нерудных материалов на территории Москвы и МО. Мы входим в ТОП-3 участников рынка.

14 лет безупречной репутации. Грузооборот 1,5 млн. тонн в год. Свыше 200 сотрудников.

В наших планов существенное увеличение доли компании и расширение рынков сбыта.

Наши ценности:

- Работаем, чтобы наши партнеры могли реализовывать проекты по строительству домов, дорог, парков и других значимых объектов.

- Строим команду талантливых людей с идеями и энтузиазмом, разделяющих наше стремление быть лидером рынка.

- Создаем условия, при которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.

Обязанности:

- Формирование оперативного учета на базе Еxcel товарных остатков и ДС;

- Своевременное формирование доверенностей для отгрузки ТМЦ;

- Контроль оплат на карьеры и своевременный сбор первичных бухгалтерских документов по системе ЭДО;

- Взаимодействие с отделом логистики в части контроля выполнения размещенных заявок;

- Формирование плана закупок и контроль его выполнения;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Образование высшее;

- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;

- Уверенный пользователь ПК и MS Office;

- Понимание основ учетных документов (УПД, ТН), знание Битрикса или других CRM- систем;

- Умение работать в режиме многозадачности; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295735723 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;

- Команда единомышленников, объединенных любовью к моде и красоте, заботой о клиентах и стремлением к стабильно высокому результату;

- Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;

- Скидки и бенефиты от компаний партнеров.

Задачи:

- Выполнение поручений руководителя;

- Проверка подписанных контрагентами документы, сканирование и занесение в 1С;

- Составление сопроводительных писем и передача проверенных документов в соответствующий отдел;

- Ведение реестров исходящей и входящей документации, контроль сроков подписания документов;

- Своевременное информирование руководителя о случаях и причинах задержки подписания и передачи документов;

- Взаимодействие с контрагентами (отправление дополнительных соглашений, информирование о статусе подписания документов, передача документов и т. д.);

- Оформление соглашений цессии и счетов-договоров.

Пожелания к кандидатам:

- Высшее или среднее специальное образование ( юридическое образование приветствуется);

- ПК уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Excel, 1С будет плюсом)

Действует акция "Приведи друга": получите 10 000 рублей за каждого оформленного сотрудника.

Занятость: Полная занят . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295897263 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение электронной базы контрагентов, направителей в ИС Компании;

- Анализ прайс-листов на соответствие актуальному каталогу;

- Ведение Договоров продажи услуг, прайс-листов в ИС Компании;

- Контроль и устранение ошибок в заказах и прайс-листах при корректировке реализации.

Требования:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Excel (ВПР, сводные таблицы);

- Опыт работы с большим объемом информации;

- Опыт работы в команде;

- Умение самостоятельно, аккуратно и быстро выполнять поставленные задачи.

Условия:

- Месторасположение офиса: м. Полежаевская / МЦК Хорошево (5-10 минут пешком);

График работы:

5/2 с 9.30 до 18.00;

- Оформление по ТК РФ;

- Скидки 50 % на услуги компании для работников и членов семьи.

Метро: Полежаевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 86439 руб

Компания: Ситилаб, Научно-методический центр клинической лабораторной диагностики

Задачи:

- Сопровождение полного цикла электронного документооборота в 1С: заполнение и заведение документов, обработка входящих комментариев, контроль подписания, регистрации и учета документов, взаимодействиями с подразделениями компании

- Ведение деловой коммуникации с контрагентами, согласование документов с ними

Ожидания от кандидата:

- Высшее образование

- Минимальный опыт в работы в рекламных компаниях/ продакшенах, с ведением документооборота, либо стажировка

- Навыки работы в с документооборотом

- Понимание производства полнометражных фильмов, сериалов

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Личные и деловые качества: системность, структурность, внимательность к деталям, самостоятельность, гибкость мышление, коммуникабельность

Мы предлагаем:

- Работа в крупнейшем медиа холдинге России

- Оформление в соответствии с ТК РФ

График работы:

5/2, с 10.00 до 19.00

- Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)

- Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

- Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо

- Скидки на страхование для членов семьи

- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295871417 - показать описание вакансии полностью >>

Группа Компаний Gavary Group - производственный холдинг (3 производственных предприятия, R&D центр, лаборатория, торговые дома).

Холдинг работает в сфере химического производства с 2002 года, имеет производство полного цикла (от сырьевых компонентов до конечного изделия с применением в автомобильной промышленности, железнодорожной инфраструктуре, строительстве).

Обязанности:

- Организация и контроль полного цикла EDI/ЭДО: отправление клиентам электронных документов (УПД, УКД, уведомления по отгрузке и т. п.);

- Организация и контроль взаимодействия с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИС МТ) по направлениям «Обувь» и «Текстиль»;

- Эффективное взаимодействие с операторами ЭДО для обеспечения своевременного и полного электронного документооборота;

- Взаимодействие со специалистами отдела логистики, ИТ и смежными отделами в целях бесперебойного, точного и полного отражения операций в ЭДО;

- Анализ качества предоставляемого сервиса клиентам в сфере ЭДО, формирование предложений и мер для его улучшения;

- Анализ и улучшение программных продуктов (совместно с департаментом ИТ) для автоматизации и контроля за операциями в товароучетной системе и системах провайдеров (СКБ Контур, Эдисофт);

- Контроль за сроком действия и выпуском квалифицированных электронных подписей, инструктирование и сопровождение сотрудников, написание инструкций;

- Разработка регламент . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295848933 - показать описание вакансии полностью >>

Открыта вакансия Координатор (без поиска / документооборот)

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт работы по сопровождению проектов - подготовка документации, отслеживание сроков, контроль сопровождения и т. д.;

- Опыт работы с программой 1С;

- Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде;

- Желание профессионально расти и развиваться.

Обязанности:

- Реализация договоров - согласование, подготовка коммерческой документации, ведение учета и контроля платежей в 1С и т. д.;

- Обеспечение своевременного, качественного и полного документооборота по реализации договоров, мониторинг выполнения сроков;

- Взаимодействие со смежными подразделениями по необходимым документам.

Условия:

Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей;

- Современное оборудование и новейшие технологии, собственные разработки компании;

- Опытный наставник и руководитель, помощь в период адаптации;

- Полное соблюдение трудового законодательства РФ;

- Заработная плата полностью "белая" - оклад + ежемесячная, постоянная премия = до 80.000 руб., на руки;

- Медицинская страховка ДМС, полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);

- Гибкий график работы: начало работы с 0.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;

- Офис в шаговой доступности от м. Кунцевска . . . . .

. . . . . Код вакансии: 270-294924969 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Семеновская

Обязанности:

- Внесение приходных накладных в программу 1С - Оформление отгрузочных документов - Работа с рекламационными актами - Взаимодействие с бухгалтерией и отделами закупок - Взаимодействие с кладовщиками по учету склада комплектующих и готовой продукции - Выполнение поручений руководства.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

- Полный рабочий день, с пн. по пт. с 9.00 до 18.00 час. сб. вс.-выходной.

Образование:

Среднее специальное

Опыт работы: от 3

Квалификация: Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С

Зарплата: 60000-60000 руб

Компания: Мебельная фабрика "ДИК"

Метро: Нагорная

Обязанности:

-Консультация клиентов по ассортименту, наличию и срокам доставки. -Прием и внесение заказов в 1С: Оформление коммерческих предложений, заказов покупателя, спецификаций к договорам, информирование клиента о этапах сделки, контроль своевременности поставки товара, контроль оплаты -Обмен документами с Покупателями (электронная почта) -Заведение и редактирование номенклатуры, ее свойств, заведение новых контрагентов -Выполнение поручений руководителя -Оформление официальных писем с дальнейшей отправкой Покупателю

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

-Без холодных звонков, входящий трафик -Молодой и дружный коллектив; -Доход до 80 000 р. (в зависимости от квалификации, по итогам собеседования будет назначено) -График 5/2 пн.-чт. с 9.00- 18.00 пт. до 17-00 -Оформление по ТК РФ (1 день пробный, 2 недели тестовые, 3 месяца (испытательный срок - по трудовому договору, по итогам прохождения испытательного срока трудоустройство по ТК РФ) -Предоставление корпоративной связи -Наличие мини кухни (чай кофе за счет компании) -Комфортные условия труда -Бонусы по итогам года, подарки на НГ детям сотрудников до 10 лет

Образование:

Среднее специальное

Опыт работы: от 1

Квалификация: -Опыт работы 1С приветствуется. -Высокая скорость печати-обязательно, -Иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, -Владение основ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 89-289707358 - показать описание вакансии полностью >>

С НАМИ ТЫ БУДЕШЬ:

- Послепродажной проверкой товара и настройкой технического оборудования покупателей;

- Консультированием и экспресс-обучением покупателей по вопросам эксплуатации технического оборудования (мобильные телефоны, компьютеры, фотоаппараты, видеокамеры и другие);

- Продажей услуг покупателям;

- Консультированием покупателей по условиям сервисных программ и оформлением документов.

С НАМИ ТЕБЯ ЖДУТ:

- Все возможности для того, чтобы ты стал классным специалистом

- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ (оплата больничных и отпусков)

- Белая заработная плата, которая складывается из окладной части +% от продаж.

- Бонусы за привлечение друзей в команду

- Обучение от новичка до профессионала за 8 недель, до директора магазина - за 1 год

- Работа рядом с домом, удобный график работы

- Развитая корпоративная культура: скидки для сотрудников компании, приложение BestBenefits- дополнительная мотивация от партнёров (агрегатор скидок, с помощью которого можно получить выгодные предложения на покупку техники, доставку еды, оплату обучения, бронирование путешествий и многое другое)

МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Любовь к людям и желание им помогать

- Стремление работать и зарабатывать

- Готовность развиваться и покорять новые вершины

- Умение работать в команде

- Тебе нравятся новые технологии . . . . .

. . . . . Код вакансии: 4-292850106 - показать описание вакансии полностью >>

С НАМИ ТЫ БУДЕШЬ:

- Послепродажной проверкой товара и настройкой технического оборудования покупателей;

- Консультированием и экспресс-обучением покупателей по вопросам эксплуатации технического оборудования (мобильные телефоны, компьютеры, фотоаппараты, видеокамеры и другие);

- Продажей услуг покупателям;

- Консультированием покупателей по условиям сервисных программ и оформлением документов.

С НАМИ ТЕБЯ ЖДУТ:

- Все возможности для того, чтобы ты стал классным специалистом

- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ (оплата больничных и отпусков)

- Белая заработная плата, которая складывается из окладной части +% от продаж.

- Бонусы за привлечение друзей в команду

- Обучение от новичка до профессионала за 8 недель, до директора магазина - за 1 год

- Работа рядом с домом, удобный график работы

- Развитая корпоративная культура: скидки для сотрудников компании, приложение BestBenefits- дополнительная мотивация от партнёров (агрегатор скидок, с помощью которого можно получить выгодные предложения на покупку техники, доставку еды, оплату обучения, бронирование путешествий и многое другое)

МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Любовь к людям и желание им помогать

- Стремление работать и зарабатывать

- Готовность развиваться и покорять новые вершины

- Умение работать в команде

- Тебе нравятся новые технологии . . . . .

. . . . . Код вакансии: 4-292559573 - показать описание вакансии полностью >>