Работа: Секретарь: 3 604 вакансии

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений.

Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса.

Сейчас мы находимся в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием и отправка корреспонденции;

- Встреча посетителей офиса;

- Бронирование переговорных комнат;

- Оформление пропусков и заказ парковочных мест на территории бизнес-центра;

- Координация работы курьерской службы;

- Заказ такси;

- Заказ кейтеринга для бизнес-встреч.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется;

- Способность работать в многозадачном режиме и внимательность к деталям;

- Умение работать в команде, высокая ответственность;

- Готовность работать full-time;

- Английский язык - от Intermediate и выше.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ в штат компании;

- Конкурентоспособный уровень дохода;

- ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию, в лучших клиниках Москвы и МО для сотрудника, его партнера и детей до 18 лет;

- Страхование жизни в размере годового оклада сотрудника;

- Дополнительные 5 дней оплачиваемого отпуска в году; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292707435 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с документами в офисе;

- отправка документов по почте;

- выполнение поручений руководителя;

- жизнеобеспечение офиса;

- прием телефонных звонков;

- организация рабочего дня руководителя;

- прием посетителей;

- организация поездок руководителя ( бронировать билеты, отели);

- организация Совещаний / Встреч.

Требования:

- опыт работы от года;

- владение ПК, оргтехникой

- грамотная письменная и устная речь;

- организованность, ответственность;

- умение выстраивать эффективную коммуникацию;

- СЕКРЕТАРЬ ТРЕБУЕТСЯ ЧЕРЕЗ 2-3 МЕСЯЦА

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

- работа в комфортном офисе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Ивановская лесопромышленная компания

Обязанности:

- Организационное и документационное обеспечение деятельности директора

- получение и просмотр поступивших документов, их регистрация

- ведение телефонных переговоров

- ежедневный контроль за сроками исполнения документов и поручений директора

Требования:

- Текстовый редактор WORD, электронных таблиц Excel, 1С Предприятие, интернет

- Подготовка приказов, распоряжений, организация рассылок

Условия:

- Полный соц. пакет

- Своевременная з/плата

Метро: Аметьево

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 33000 руб

Компания: Филиал Средволгаводхоз ФГБВУ Центррегионводхоз

Требования:

- образование высшее или незаконченное высшее;

- опыт работы секретарем, специалистом Reception желателен (можно без опыта);

- знание делового этикета, правил делового общения, доброжелательность, скромность, сдержанность;

- грамотное владение речью и письмом;

- обязательное соблюдение дресс-кода;

- уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники;

- знание английского языка приветствуется.

Основные обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- прием корреспонденции;

- Встреча клиентов Банка и консультация в пределах своей компетенции;

- Осуществление контроля за общим порядком зоны Reception, комплекса переговорных комнат и кассового узла;

- Замена коллег на период отпусков и болезни в другом офисе Банка (центр Москвы).

Условия:

- график работы: 5/2, понедельник - четверг с 09.00 до 17.30; пятница - с 09.00 до 16.30.

- оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока (через 3 мес.).

- Бесплатные занятия ЙОГОЙ, беговой клуб

Метро: Новокузнецкая, Третьяковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 56000 до 56000 руб

Компания: АКБ «ЦентроКредит»

Обязанности:

- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры руководителя:

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их

регистрация).

Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими

принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,

способствующие эффективной работе руководителя.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным

устройствам (телефон.).

Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя

главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в

соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее

рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить за сроками выполнения работниками поручений

главного врача, взятых на контроль.

Принимать документы на подпись главному врачу.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

Фор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-292828830 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Составление плана дня руководителю

- Составление приказов, служебных записок, писем, уведомлений и контроль их выполнения за подразделениями

- Выполнение разных многоплановых задач

- Составление ежедневных отчет для руководителя

- Звонки, переговоры

Требования:

опыт работы обязателен

- Высшее образование

- Умение работать с оргтехникой

- Уверенный пользователь ПК

- Коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Оперативность

- Исполнительность

Условия:

- Доставка служебным транспортом

- Рабочее место по адресу: 2-я Дальняя 1а

- График работы 5/2 с 8:00-17:00

- Официальное трудоустройство

- З/пл. от 45000

- Бенефиты:

Автопарковка

Корпоративный транспорт

Скидки на товары компании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Фабрика Рыбопродуктов

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности

- Организация проведения переговоров

- Организация приема посетителей

- Подготовка заседаний и совещаний

- Ведение делопроизводства и обработка поступающей корреспонденции

- Обработка документов и материалов, составление писем, ответов и других документов

- Входящие/исходящие звонки

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Грамотная устная и письменная русская речь

- Уверенный пользователь ПК

- Знание делового этикета

- Оконченное образование

Условия:

- График сменный: 9-18, 12-21, суббота (не каждая)

- Территориально ст. м. Аминьевская

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Денежная компенсация питания

- Предусмотрено материальное вознаграждение по итогам работы за месяц

Метро: Аминьевская

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ФОРА-БАНК, АКБ

Компания VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

И сейчас мы в поиске Секретаря на ресепшн для нашего партнера - российского коммерческого банка с иностранным капиталом.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня

- Фиксированный оклад 55 000 до вычета +10 000 до вычета ежемесячная премия

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- ДМС после испытательного срока

- Комфортабельный офис в шаговой доступности от станции м. Маяковская

В Ваш рабочий процесс будет входить:

- Встреча посетителей, выдача пропусков

- Прием телефонных звонков

- Обработка корреспонденции

- Бронирование переговорных комнат

- Заказ такси, бронирование парковочных мест

Мы ожидаем:

- Законченное высшее образование

- Знание английского от Intermediate и выше

- Уверенное знание ПК, MS Office

- Ответственность, коммуникабельность

#администратор #офис-менеджер #помощник в офис #секретарь #ресепшен #хостес #работа в офисе #работа в бизнес центре #Маяковская #начинающий специалист #без опыта

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 65000 до 65000 руб

Компания: Ventra

Обязанности:

приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

организация приёма гостей руководителя

ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров

прием и обработка входящих звонков

обеспечение порядка в приемной, в кабинете руководителя

организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)

выполнение поручений руководителя

организация совещаний, оформление протоколов

организация поиска и подбора персонала (подбор кандидатур для требуемых предприятию, взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам кадров должностных позиций)

Требования:

среднее-профессиональное образование, высшее

знание основ документооборота

знание ПК, офисных программ

знание программы 1С

умение работать с офисной техникой

владение навыками поиска и подбора персонала

умение работать с информационными сайтами подбора персонала (HeadHunter; зарплата.

ru и др.)

грамотная устная и письменная речь

порядочность и ответственность

умение планировать график руководителя и вести календарь

внимательность, аккуратность, презентабельность, коммуникабельность

вежливость, наличие хороших манер и позитивный настрой

Условия:

стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц

испытательный срок 3 месяца . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-292777733 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Формирование предложений по изменению или оптимизации бизнес-процессов СЦ, направленных на сокращение затрат и времени обработки груза;

- Регулярно контролировать корректность настроек в системе WMS;

- Регулярно проводить анализ складской топологии, на предмет потери времени или отклонения от нормативов, вносить корректировки для обеспечения максимальной пропускной способности, норматива исполнения бизнес-процессов;

- Регулярно контролировать сроки движения и обработки посылок, а также актуальность информации об остатках посылок в учетных системах СЦ;

- Обеспечивать регулярный контроль соблюдения технологии обработки посылок и требований к организации рабочих зон СЦ согласно описанным требованиям внутренней нормативной документации.

Требования:

- Знание ПК, офисных программ (EXCEL уверенный пользователь);

- Опыт работы в аналогичной должности на складе не менее 1-го года

- Обязателен опыт работы в системе WMS или другой складской системе, навыки работы с складским оборудованием

Условия:

- Работа на складе: М. О., г. Раменское корп. 1 (в РЦ ПЕРЕКРЕСТОК)

- Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;

График работы:

5/2

- Мотивация: оклад: 80 000 + 30% ежемесячная премия, при условии выполнения показателей KPI

- Корпоративный транспорт: г. Егорьевск, г. Воскресенск, г. Бронницы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-291434852 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Формирование предложений по изменению или оптимизации бизнес-процессов СЦ, направленных на сокращение затрат и времени обработки груза;

- Регулярно контролировать корректность настроек в системе WMS;

- Регулярно проводить анализ складской топологии, на предмет потери времени или отклонения от нормативов, вносить корректировки для обеспечения максимальной пропускной способности, норматива исполнения бизнес-процессов;

- Регулярно контролировать сроки движения и обработки посылок, а также актуальность информации об остатках посылок в учетных системах СЦ;

- Обеспечивать регулярный контроль соблюдения технологии обработки посылок и требований к организации рабочих зон СЦ согласно описанным требованиям внутренней нормативной документации.

Требования:

- Знание ПК, офисных программ (EXCEL уверенный пользователь);

- Опыт работы в аналогичной должности на складе не менее 1-го года

- Обязателен опыт работы в системе WMS или другой складской системе, навыки работы с складским оборудованием

Условия:

- Работа на складе: М. О., г. Раменское корп. 1 (в РЦ ПЕРЕКРЕСТОК)

- Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;

График работы:

5/2

- Мотивация: оклад: 80 000 + 30% ежемесячная премия, при условии выполнения показателей KPI

- Корпоративный транспорт: г. Егорьевск, г. Воскресенск, г. Бронницы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-291434853 - показать описание вакансии полностью >>

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера - итальянской корпорации, производящей системы отопления и сопутствующие товары.

Обязанности:

- Встреча посетителей, оформление пропусков

- Прием и распределение телефонных звонков

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Поддержка жизнедеятельности офиса

- Разовые выполнения поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование/не законченное высшее образование

- Знание компьютерных программ пакета MS Office

- Клиентоориентированность, Умение работать в команде

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня

- Временный проект с 27.04, 02.05-08.05

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

- Ставка 350 руб/час до вычета налогообложения

- Адрес - ул. Индустриальная, д. 9 корп. литера А

- Есть корпоративный автобус от м. Гражданский проспект, Озерки, Просвещения

Занятость: Проектная работа

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 16800 до 16800 руб

Компания: Ventra

Обязанности:

- Встреча клиентов на ресепшен.

- Работа с компьютером.

- Поддержание чистоты на рабочем месте.

Требования:

- Умение пользоваться ПК.

- Опрятный внешний вид.

- Ответственность.

- Коммуникабельность.

- Грамотная речь.

- Стрессоустойчивость

Условия:

- Работа в офисе.

- Дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 35000 руб

Компания: Правовое Агентство Столичный Эксперт

Компания "Глобус-Сталь" крупнейший в России сервисный металлоцентр нержавеющих сталей и завод по производству нержавеющих труб - приглашает кандидатов на позицию Секретаря.

Производство и офис расположены в г. Жуковский Московской области!

Содержание работы:

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

- Прием входящих звонков;

- Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем;

- Организация деловых поездок и командировок;

- Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к соискателю:

- Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Стабильная развивающаяся Компания (27 лет на рынке);

- Современное производство;

- Профессиональный коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК;

- График работы 5/2, пятница - сокращенный на 1 час рабочий день;

- Некурящий офис;

- Корпоративная парковка;

- Место работы г. Жуковский МО.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Глобус-Сталь

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Секретаря приемной.

Обязанности:

- организация работы приёмной в Компании; обработка входящих/ исходящих телефонных звонков;

- прием посетителей и гостей Компании; контроль регистрации посетителей в соответствии с политикой по безопасности;

- координация работы курьерских служб;

- подготовка всей корреспонденции для отправки экспресс почтой;

- мониторинг доставок на сайте курьерской службы;

- соблюдение всех мер безопасности, разработанных для сотрудников и дополнительных инструкций по безопасности, разработанных специально для приемной Компании;

- приём и распределение входящей корреспонденции; подписных изданий;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: вызов технических служб для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: подготовка пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей;

- по мере необходимости закупка медикаментов для аптечек первой помощи;

- выполнение разовых поручений офис . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290710959 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "Глобус-Сталь" крупнейший в России сервисный металлоцентр нержавеющих сталей и завод по производству нержавеющих труб - приглашает кандидатов на позицию Секретаря.

Производство и офис расположены в г. Жуковский Московской области!

Содержание работы:

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

- Прием входящих звонков;

- Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем;

- Организация деловых поездок и командировок;

- Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к соискателю:

- Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Стабильная развивающаяся Компания (25 лет на рынке);

- Современное производство;

- Профессиональный коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК;

- График работы 5/2, пятница - сокращенный на 1 час рабочий день;

- Некурящий офис;

- Корпоративная парковка;

- Место работы г. Жуковский МО.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Глобус-Сталь

Обязанности:

- Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей);

- Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя

- Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;

- Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;

- Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;

- Подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка официальных писем;

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;

- Знание корпоративного делопроизводства;

- Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;

- Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность;

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);

- Оформление по ТК РФ;

- Корпоративное обучение;

- Возможность принять участие в новых и интересных проектах;

- Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами;

- Перспектива карьерного роста.

Метро: Багратионовская, Парк Победы, Парк Победы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292801751 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение входящего / исходящего документооборота Подразделения и Руководителя:

- прием и первичная техническая и классификационная обработка документов (по тематике, срочности), передача для дальнейшего рассмотрения сотрудникам подразделения;

- регистрация и организация согласования документов подразделения в СЭД;

- сопровождение организационных / кадровых вопросов Подразделения:

- поддержание в актуальном состоянии информационно-справочной базы ССП;

- ведение кадровой документации (графики отпусков, табель учета рабочего времени, объяснительные записки и т. п.);

- составление и согласование графика работы Руководителя, в том числе приема посетителей, проведения совещаний и т. д.;

- организация телефонных переговоров Руководителя;

- организация совещаний, заказ пропусков для посетителей на территорию Банка, буфетного обслуживания переговоров и прочее;

- подготовка командировок Руководителя (служебная записка, бронирование гостиниц, конференц-залов, заказ билетов, трансфер, VIP-залы, отчеты о командировках);

- координация работы служб обслуживания деятельности Центра и Руководителя (водители, охрана, буфетное обслуживание и пр.);

- обеспечение Приемной(канцелярия, вода, закуски, исправная техника и т д).

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работ в банках, государственных компаниях;

- Желательно образов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290750426 - показать описание вакансии полностью >>

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

- Хорошее знание компьютера Word Excel

- Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Обработка заказов клиентов

- Работа с различными базами и документами

Условия:

График работы:

с 10-00 до 19-00

- Офис м. Алексеевская

- Бесплатное питание, спортзал

- Иногородним предоставляется общежитие

Метро: Алексеевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 80000 до 109000 руб

Компания: Никс

Управляющей компании "Аструм" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Координирование потоков входящей/исходящей документации.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Работа в 1С Документооборот.

- Подготовка поздравительных адресатов, открыток, приглашений.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка кабинета к совещанию).

- Закуп канцтоваров для офиса и продуктов (к чаю) в Приемную руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы обязателен.

- Продвинутый пользователь ПК.

- Коммуникабельность, ответственное отношение к работе, пунктуальность, внимательность и точность.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Своевременная заработная плата (+ премии на день рожденья, свадьбу, рождение детей, подарки детям сотрудников и т. п.).

- Своя столовая (очень демократичная цена).

- Скидки на участие в мероприятиях (Отель Шератон Плаза и др.), на услуги СПА, Косметологии и т. п. (входят в состав Холдинга).

- График работы 5/2.

- Полный социальны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290848049 - показать описание вакансии полностью >>