Работа: Секретарь Любой город - Any city: 53 вакансии

Обязанности:

- обеспечивать контроль и учет исполнения поручений филиалом Руководителей Головного офиса Банка, Директора Башкирского РФ;

- принимать документы на рассмотрение и подпись руководителя, личные заявления в его адрес;

- принимать, передавать и учитывать телефонограммы, факсограммы;

- организовывать оперативное доведение срочных документов до исполнителя в отсутствие руководителя, по его устному указанию;

- оперативно осуществлять телефонную связь директора с абонентами; заказывать междугородние телефонные разговоры;

- вести переадресацию входящих звонков; записывать в отсутствие директора телефонные звонки с последующим докладом руководству;

- вести прием посетителей; вызывать на прием к директору руководителей подразделений, других специалистов; организовывать в установленное время личный прием посетителей директором;

- организовывать проведение оперативных совещаний и переговоров у директора;

- документировать деятельность совещательных органов филиала;

- выполнять отдельные поручения директора, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью руководства;

- вести регистрацию распорядительных документов филиала;

- вести справочно-информационную работу.

Требования:

- высшее образование

- опыт работы по специальности

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-289117466 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- делопроизводство, переписка, отправление/получение корреспонденции.

- Подготовка совещаний, организация встречи посетителей и гостей Компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Участие в организации мероприятий Компании.

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы по вакансии от 1 года(желательно)

- уверенный пользователь ПК.

- юридическое образование приветствуется.

- Наличие личного автомобиля

Условия:

- оформление по ТК, полный социальный пакет.

- заработная плата по итогам собеседования.

- Компенсация амортизации автомобиля+ затрат на ГСМ

- рабочее время: с 8.30 до 17.30, выходные: суббота, воскресенье.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Интерс

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров).

- Организационное и техническое сопровождение деятельности руководителя.

- Контроль исполнения распоряжений непосредственных руководителей.

- Сбор информации, подготовка документации, презентаций, докладов, отчетов.

- Организация и сопровождение (ведение протоколов) совещаний, деловых встреч, мероприятий.

- Работа с корреспонденцией, ведение делопроизводства.

- Ведение учета приказов, распоряжений, входящих, исходящих и внутренних документов.

- Заказ билетов, бронирование гостиниц.

- Осуществление письменного перевода документов. При необходимости осуществление устного перевода на встречах, совещаниях.

Требования:

- Высшее профессиональное образование.

- Свободное владение английским языком, владение немецким языком будет преимуществом.

- Уверенное владение компьютером.

- Опыт работы будет преимуществом.

Условия:

- Место работы - г. Егорьевск Московской области.

- Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.

- Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.

- Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

- Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, ко . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-290760050 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "Глобус-Сталь" крупнейший в России сервисный металлоцентр нержавеющих сталей и завод по производству нержавеющих труб - приглашает кандидатов на позицию Секретаря.

Производство и офис расположены в г. Жуковский Московской области!

Содержание работы:

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

- Прием входящих звонков;

- Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем;

- Организация деловых поездок и командировок;

- Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к соискателю:

- Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Стабильная развивающаяся Компания (27 лет на рынке);

- Современное производство;

- Профессиональный коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК;

- График работы 5/2, пятница - сокращенный на 1 час рабочий день;

- Некурящий офис;

- Корпоративная парковка;

- Место работы г. Жуковский МО.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Глобус-Сталь

Компания "Глобус-Сталь" крупнейший в России сервисный металлоцентр нержавеющих сталей и завод по производству нержавеющих труб - приглашает кандидатов на позицию Секретаря.

Производство и офис расположены в г. Жуковский Московской области!

Содержание работы:

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

- Прием входящих звонков;

- Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем;

- Организация деловых поездок и командировок;

- Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к соискателю:

- Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Стабильная развивающаяся Компания (25 лет на рынке);

- Современное производство;

- Профессиональный коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК;

- График работы 5/2, пятница - сокращенный на 1 час рабочий день;

- Некурящий офис;

- Корпоративная парковка;

- Место работы г. Жуковский МО.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Глобус-Сталь

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: СНС, Группа компаний

Обязанности:

- ведение документооборота в соответствии с внутренними положениями;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка и отправка почтовой корреспонденции;

- выполнение указаний и поручений руководителя;

- прием и распределение входящих звонков;

- снабжение офиса материалами, канц. товарами;

- покупка авиа / жд билетов;

- организация командировок;

- встреча гостей в офисе.

Требования:

- образование высшее;

- опыт работы с документацией от 1 года;

- уверенное владение MS Excel, Word;

- письменная грамотность;

- умение работать с большим объемом информации;

- оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность;

- знание английского языка на уровне Intermediate (будет преимуществом);

- презентабельный внешний вид

Условия:

- работа в офисе;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- возможность личностного и карьерного роста;

- График работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье) с 9:00ч-18:00ч;

- Полный рабочий день;

- На территории работодателя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45700 до 45700 руб

Компания: Полекс Урал

Компания "Нейрософт" - международная компания, которая занимается разработкой и производством медицинского диагностического оборудования. Нам требуется помощник секретаря. У тебя есть отличная возможность попробовать свои силы, не отрываясь от учебы!

В обязанности будет входить: разбор входящей и исходящей корреспонденции, встреча гостей компании, прием и распределение входящих звонков, подписание документов у руководителя и других сотрудников.

Требования к кандидатам: внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Наше предложение:

- временная занятость (от 2х месяцев).

- неполный рабочий день (4-5 часов).

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Нейрософт

Привет, мы - Завод-лаборатория Цитрон - производитель автомобильных комплектующих. Компания работает на рынке более 30 лет. Наши товары широко представлены на рынке страны и пользуются популярностью по всей России. Наша цель - обеспечивать потребителя качественными и современными товарами по одной из самых доступных цен на рынке.

Сейчас нам нужен Секретарь в Михайловске, который готов влиться в наш дружный коллектив:

Обязанности:

- Обеспечение деятельности Руководителя.

- Делопроизводство и документооборот.

- Подготовка распоряжений, приказов и пр.

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.

- Протоколирование технических и иных совещаний.

- По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.

- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.

- Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т. д.

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.

Требования:

- Грамотная как устная, так и письменная речь.

- Образование среднее-специальное, высшее;

- Знание офисных программ,

- Личные качества: ответственность, ин . . . . .

. . . . . Код вакансии: 153-294551921 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение звонков входящей/исходящей корреспонденции;

- документооборот;

- ведение кадрового делопроизводства;

- подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;

- участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Требования:

- образование не ниже среднего профессионального;

- уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;

- знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Условия:

- гарантированная своевременная заработная плата;

- оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);

- дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;

- возможность карьерного роста;

- развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

- график работы 5/2.

Занятость: Полная з . . . . .

. . . . . Код вакансии: 135-294399313 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием/регистрация/распределение корреспонденции, звонков, документации,

- составление писем, приказов, контроль за исполнением поручений руководства,

- организация встреч, совещаний

- умение работать с большим объёмом информации

- опыт работы с электронными системами документооборота приветствуется,

- формирование и отправка почтовой корреспонденции,

- работа с мини-АТС.

- выполнение поручений Генерального директора

Требования:

- опрятный внешний вид,

- грамотная речь,

- пунктуальность, ответственность,

- опыт работы секретарем/помощником/делопроизводителем желателен,

- знание делопроизводства,

- знание оргтехники и офисных программ,

- стрессоустойчивость,

- доброжелательность.

Условия:

- график 5/2, с 9.00 до 17.30

- бесплатное питание,

- бесплатная доставка от м. Победа,

- стандартный социальный пакет,

- подарки к праздникам

- корпоративная система скидок на продукцию

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: У Палыча, г. Самара

Конгресс-отель «Маринс Парк Отель» приглашает на работу Секретаря руководителя

Требования:

- знание программ Microsoft Word, Excel

- исполнительность, пунктуальность, грамотность

- умение работать в команде, умение планировать

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя.

Условия:

- график работы 5/2 (с 9 до 18 час, пятница до 17 час);

- полный соц. пакет и официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

- корпоративное обучение;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- молодой, дружный и отзывчивый коллектив;

- адрес места работы: г, Екатеринбург, ул. Челюскинцев 106 (напротив ЖД вокзала, ст. метро Уральская).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 руб

Компания: Маринс Парк Отель Екатеринбург

Обязанности:

- обработка входящей, исходящей корреспонденции;

- контроль сроков исполнения поручений;

- оформление исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями почтовой связи; экспресс- почты;

- подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- бронирование гостиниц, заказ авиа-, ж/д билетов для сотрудников АО "ВКК", выбывающих в служебные командировки;

- оформление отчетных документов по командировкам.

Требования:

- образование высшее профессиональное;

- знание делового этикета;

- знание оргтехники, основных ПО (Word, Excel);

- навыки протоколирования совещаний.

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- полная занятость;

- рабочее место на промышленной площадке АО "ВКК", район пос. Железнодорожный (20 км. от г. Березники);

- бесплатная доставка к месту работы и обратно транспортом АО «ВКК»: г. Березники, г. Усолье, г. Соликамск, г. Боровск;

- стабильная и конкурентоспособная заработная плата;

- санаторно-курортное оздоровление работников;

- предоставление путевок в детские лагеря;

- помощь в улучшении жилищных условий (ипотечная программа);

- добровольное медицинское страхование работников; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 140-295351101 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

- Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.

Требования:

- Образование высшее, сред. специальное

Условия:

- Рабочее место: село Калейкино

- Основной график раб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294732924 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация входящей/ исходящей документации, деловая переписка;

- Отправка и получение писем почтой России;

- Заказ и регистрация авиа и ж/д. билетов для руководителя и сотрудников в служебные командировки;

- Организация чайного стола для руководителя;

- Организация совещаний и контроль присутствия всех приглашенных на совещание;

- Оформление внутренних приказов, командировочных удостоверений и ознакомления с ними

- Организация обеденного перерыва для руководства;

- Выполнение отдельных поручений руководителей.

Требования:

- Стрессоустойчивость;

- Владение программами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Access) PowerPoint;

- Ответственное отношение к работе;

- Умение работать с большими объемами информации;

- Навыки организации мероприятий.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (Сб, Вс и праздничные дни- выходные)

- Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00;

- Заработная плата 2 раза в месяц (зарплата и аванс);

- Карьерный рост;

- Испытательный срок 3 месяца.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Сафьян

Обязанности:

- прием, переадресация входящих звонков

- мини-АТС

- получение, сортировка почтовой корреспонденции

- работа с документами в Word, Exсel, Outlook

Требования:

- высшее образование

- грамотная речь

- презентабельный внешний вид

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: А Зет

Обязанности:

Ведение журналов входящей и исходящей документации, работа с электронной почтой, выполнение поручений руководителя, принимать звонки, организовывать встречи, ведение делопроизводства

Образование:

Среднее общее

Опыт работы: 0

Требования:

знание программ word, exel, электронной почты, отличное умение работать за компьютером

Зарплата: от 35000

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 1

Требования:

Высшее образование. среднее профессиональное образование, опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Зарплата: от 28000

Компания: ОГБУК ЧГТК ИМ. В. ВОЛЬХОВСКОГО

Обязанности:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 8-289524088 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Делопроизводство, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обрабатка, оформление, сдача личных дел обучающихся в архив.

Образование:

Не указано

Опыт работы: 0

Требования:

Справка о несудимости, медицинская книжка, справка о наркотиках.

Зарплата: от 25000

Компания: Основная общеобразовательная школа № 7 города Краснодара