Работа: Секретарь: 3 264 вакансии

Обязанности:

- Формирование предложений по изменению или оптимизации бизнес-процессов СЦ, направленных на сокращение затрат и времени обработки груза;

- Регулярно контролировать корректность настроек в системе WMS;

- Регулярно проводить анализ складской топологии, на предмет потери времени или отклонения от нормативов, вносить корректировки для обеспечения максимальной пропускной способности, норматива исполнения бизнес-процессов;

- Регулярно контролировать сроки движения и обработки посылок, а также актуальность информации об остатках посылок в учетных системах СЦ;

- Обеспечивать регулярный контроль соблюдения технологии обработки посылок и требований к организации рабочих зон СЦ согласно описанным требованиям внутренней нормативной документации.

Требования:

- Знание ПК, офисных программ (EXCEL уверенный пользователь);

- Опыт работы в аналогичной должности на складе не менее 1-го года

- Обязателен опыт работы в системе WMS или другой складской системе, навыки работы с складским оборудованием

Условия:

- Работа на складе: М. О., г. Раменское корп. 1 (в РЦ ПЕРЕКРЕСТОК)

- Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;

График работы:

5/2

- Мотивация: оклад: 80 000 + 30% ежемесячная премия, при условии выполнения показателей KPI

- Корпоративный транспорт: г. Егорьевск, г. Воскресенск, г. Бронницы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-291434853 - показать описание вакансии полностью >>

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера - итальянской корпорации, производящей системы отопления и сопутствующие товары.

Обязанности:

- Встреча посетителей, оформление пропусков

- Прием и распределение телефонных звонков

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Поддержка жизнедеятельности офиса

- Разовые выполнения поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование/не законченное высшее образование

- Знание компьютерных программ пакета MS Office

- Клиентоориентированность, Умение работать в команде

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня

- Временный проект с 27.04, 02.05-08.05

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

- Ставка 350 руб/час до вычета налогообложения

- Адрес - ул. Индустриальная, д. 9 корп. литера А

- Есть корпоративный автобус от м. Гражданский проспект, Озерки, Просвещения

Занятость: Проектная работа

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 16800 до 16800 руб

Компания: Ventra

Обязанности:

- Встреча клиентов на ресепшен.

- Работа с компьютером.

- Поддержание чистоты на рабочем месте.

Требования:

- Умение пользоваться ПК.

- Опрятный внешний вид.

- Ответственность.

- Коммуникабельность.

- Грамотная речь.

- Стрессоустойчивость

Условия:

- Работа в офисе.

- Дружный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 35000 руб

Компания: Правовое Агентство Столичный Эксперт

Компания "Глобус-Сталь" крупнейший в России сервисный металлоцентр нержавеющих сталей и завод по производству нержавеющих труб - приглашает кандидатов на позицию Секретаря.

Производство и офис расположены в г. Жуковский Московской области!

Содержание работы:

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

- Прием входящих звонков;

- Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем;

- Организация деловых поездок и командировок;

- Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к соискателю:

- Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Стабильная развивающаяся Компания (27 лет на рынке);

- Современное производство;

- Профессиональный коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК;

- График работы 5/2, пятница - сокращенный на 1 час рабочий день;

- Некурящий офис;

- Корпоративная парковка;

- Место работы г. Жуковский МО.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Глобус-Сталь

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Секретаря приемной.

Обязанности:

- организация работы приёмной в Компании; обработка входящих/ исходящих телефонных звонков;

- прием посетителей и гостей Компании; контроль регистрации посетителей в соответствии с политикой по безопасности;

- координация работы курьерских служб;

- подготовка всей корреспонденции для отправки экспресс почтой;

- мониторинг доставок на сайте курьерской службы;

- соблюдение всех мер безопасности, разработанных для сотрудников и дополнительных инструкций по безопасности, разработанных специально для приемной Компании;

- приём и распределение входящей корреспонденции; подписных изданий;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: вызов технических служб для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;

- взаимодействие со службами бизнес-центра: подготовка пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей;

- по мере необходимости закупка медикаментов для аптечек первой помощи;

- выполнение разовых поручений офис . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290710959 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "Глобус-Сталь" крупнейший в России сервисный металлоцентр нержавеющих сталей и завод по производству нержавеющих труб - приглашает кандидатов на позицию Секретаря.

Производство и офис расположены в г. Жуковский Московской области!

Содержание работы:

- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

- Прием входящих звонков;

- Оформление официальных писем, составление и редактирование деловых писем;

- Организация деловых поездок и командировок;

- Подготовка материалов к совещаниям, предоставление необходимых документов к переговорам;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к соискателю:

- Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

- Стабильная развивающаяся Компания (25 лет на рынке);

- Современное производство;

- Профессиональный коллектив;

- Оформление в соответствии с ТК;

- График работы 5/2, пятница - сокращенный на 1 час рабочий день;

- Некурящий офис;

- Корпоративная парковка;

- Место работы г. Жуковский МО.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Глобус-Сталь

ЧемоданPRO сеть мультибрендовых магазинов багажа и товаров для путешествий премиум-класса. Благодаря портфелю известных брендов наша продукция может удовлетворить любую потребность покупателя в багаже и аксессуарах для путешествий.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию «Секретарь» в офис, метро Автозаводская.

Требования:

- Знание английского языка на уровне Intermediate будет Вашим преимуществом;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;

- Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки на русском и английском языках (будет преимуществом);

- Пунктуальность в исполнении задач;

- Внимательность к деталям;

- Доброжелательность к коллегам и посетителям.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Встреча посетителей;

- Своевременное обеспечение офиса, розничных магазинов и 2х складов необходимыми расходными материалами;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;

- Ведение документооборота;

- Организация приема/вывоза товара;

- Заказ жд/авиабилетов, бронирование отелей.

Условия:

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45,

- Официальная заработная плата;

- ДМС после исп. срока;

- Оформление по ТК РФ.

Остав . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292796357 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей);

- Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя

- Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;

- Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;

- Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;

- Подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка официальных писем;

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;

- Знание корпоративного делопроизводства;

- Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;

- Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность;

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);

- Оформление по ТК РФ;

- Корпоративное обучение;

- Возможность принять участие в новых и интересных проектах;

- Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами;

- Перспектива карьерного роста.

Метро: Багратионовская, Парк Победы, Парк Победы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292801751 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение входящего / исходящего документооборота Подразделения и Руководителя:

- прием и первичная техническая и классификационная обработка документов (по тематике, срочности), передача для дальнейшего рассмотрения сотрудникам подразделения;

- регистрация и организация согласования документов подразделения в СЭД;

- сопровождение организационных / кадровых вопросов Подразделения:

- поддержание в актуальном состоянии информационно-справочной базы ССП;

- ведение кадровой документации (графики отпусков, табель учета рабочего времени, объяснительные записки и т. п.);

- составление и согласование графика работы Руководителя, в том числе приема посетителей, проведения совещаний и т. д.;

- организация телефонных переговоров Руководителя;

- организация совещаний, заказ пропусков для посетителей на территорию Банка, буфетного обслуживания переговоров и прочее;

- подготовка командировок Руководителя (служебная записка, бронирование гостиниц, конференц-залов, заказ билетов, трансфер, VIP-залы, отчеты о командировках);

- координация работы служб обслуживания деятельности Центра и Руководителя (водители, охрана, буфетное обслуживание и пр.);

- обеспечение Приемной(канцелярия, вода, закуски, исправная техника и т д).

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работ в банках, государственных компаниях;

- Желательно образов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290750426 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.

3. Принимать и обрабатывать корреспонденцию.

4. Систематизировать документацию текущего архива.

5. Принимать звонки и обзванивать клиентов

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Помощь в работе сотрудникам предприятия.

Требования:

- Отличное знание офисных программ (желательно), офисной техники (желательно),

- · грамотность, исполнительность,

- стрессоустойчивость.

- грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

- 5 дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00

- Белая заработная плата

- Обучение

- Оформление в соответствии с тк рф

- Компенсация питания в столовой на территории предприятия.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Черметуралавтоматика

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

- Хорошее знание компьютера Word Excel

- Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Обработка заказов клиентов

- Работа с различными базами и документами

Условия:

График работы:

с 10-00 до 19-00

- Офис м. Алексеевская

- Бесплатное питание, спортзал

- Иногородним предоставляется общежитие

Метро: Алексеевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 80000 до 109000 руб

Компания: Никс

Управляющей компании "Аструм" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Координирование потоков входящей/исходящей документации.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Работа в 1С Документооборот.

- Подготовка поздравительных адресатов, открыток, приглашений.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка кабинета к совещанию).

- Закуп канцтоваров для офиса и продуктов (к чаю) в Приемную руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы обязателен.

- Продвинутый пользователь ПК.

- Коммуникабельность, ответственное отношение к работе, пунктуальность, внимательность и точность.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Своевременная заработная плата (+ премии на день рожденья, свадьбу, рождение детей, подарки детям сотрудников и т. п.).

- Своя столовая (очень демократичная цена).

- Скидки на участие в мероприятиях (Отель Шератон Плаза и др.), на услуги СПА, Косметологии и т. п. (входят в состав Холдинга).

- График работы 5/2.

- Полный социальны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290848049 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

1. Подготовка презентаций, слайдов.

2. Создание портфолио.

3. Формирование отчетности и аналитики по распоряжению руководителя.

4. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

5. Своевременно передавать, регистрировать, принимать и отправлять информацию по каналам связи СЭД.

6. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

7. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

1. Диплом о высшем образовании

2. Соответствие фактически выполняемых обязанностей требованиям должностных инструкций

Условия:

1. График работы с 8.00 до 16,30

2. Норма рабочего времени: 8 часов 00 минут

3. Стабильная, официальная заработная плата

4. 10 минут ходьбы от станции метро «Маршала Покрышкина»;

5. Предоставление всех мер социальной поддержки

6. Организовано питание в буфете, с возможностью горячей еды

7. Отпуск 28 календарных дней,

8. Доброжелательный коллектив.

Метро: Маршала Покрышкина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-292693081 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы.

Обязанности:

·

Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

·

Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

·

Хорошее знание компьютера Word Excel желательно

·

Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

·

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

·

Возможна удаленная работа

·

График работы:

с 10-00 до 19-00

·

Бесплатное питание, спортзал

·

Иногородним предоставляется общежитие

·

Офис м. Алексеевская

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 100000 до 111000 руб

Компания: Никс

В Президентскую Академию, в команду профессионалов, создающих будущее страны, требуется ответственный секретарь.

Если Вы хотите быть причастны к большой цели и миссии, а также работать в сильном окружении, то ждём Ваш отклик!

Обязанности:

- Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (в том числе в электронном виде)

- Организация приема посетителей

- Делопроизводство и документооборот (в т. ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией)

- Подготовка документов и материалов к совещаниям/встречам

- Поддержание порядка в приемной

Требования:

- Высшее образование

- Знание основ документооборота

- Готовность к монотонной работе

- Умение вести деловую переписку

- Свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook)

- Внимательность, исполнительность, грамотность, презентабельный внешний вид

- Опыт на аналогичной должности желателен

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График - пятидневная рабочая неделя

- Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная

- Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии

- Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т. ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292800378 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт.

Рабочий день по 8 часов (только будние дни):

Возможные часы работы

- 8:00-17:00

- 9:00-18:00

- 10:00-19:00

- 11:00-20:00 зависит от проекта

Обязанности:

- Приём и переадресация входящих звонков

- Работа с курьерскими службами

- Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса

Требования

- Опыт не обязателен, всему научим.

- Соблюдение офисного стиля в одежде.

- Активность, мобильность, вежливость

- Опыт административной работы приветствуется

- Возможность выходить от 2-3 дней в неделю

- Есть долгосрочные проекты 1-2 месяца.

- ставка за одну смену от 2000 рублей

- Выплаты 2 раза в месяц (20 и 5 число)

- Оформление официальное по договору ГПХ

Занятость: Проектная работа

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Coleman Group

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков справочно-информационной телефонной линии Банка;

- Прием и передача корреспонденции;

- Информационное сопровождение посетителей;

- Планирование и учет переговорных комнат.

Требования:

- Среднее профессиональное/высшее;

- Опыт работы не менее года;

- Наличие навыков делового общения и понимание норм корпоративной этики.

Условия:

- Территориальное место работы: ст. м. Марьина Роща, Сущевский вал, дом 65;

- Стабильный и прозрачный доход: премиальные выплаты по результатам работы за год, премия ко Дню работника нефтяной и газовой промышленности. Ежегодная индексация заработной платы;

- Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;

- Хороший социальный пакет с первого рабочего дня: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);

- Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

- Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 60000 руб

Компания: Всероссийский Банк Развития Регионов

Ключевые задачи:

- Организация работы с посетителями приемной руководителя

- Организация телефонных переговоров, прием входящих/исходящих звонков

- Ведение деловой переписки и электронного документооборота

- Организация работы с входящей и исходящей корреспонденции

- Прием и отправка почтовой корреспонденции

- Издание распоряжений, приказов директора

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

Что важно для нас:

- Высшее образование

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года

- Навыки работы на ПК на уровне "опытный пользователь", знание организации системы документооборота

- Грамотная письменная и устная речь

- Знание норм делового этикета

Что предлагаем:

График работы:

5/2

- Официальное оформление в соответствии ТК РФ

- Конкурентный уровень дохода: оклад + квартальные премии

- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу

- Доплата к отпускному и больничному листу

- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей

- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях

- Льготное кредитование для сотрудников

- Обучение в корпоративном университете банка

- Корпоративная библиотека

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290641056 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контроль за исполнением распоряжений начальника депо, переданных в ведение секретаря;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к начальнику депо;

- Прием и отправка писем;

- Организация и ведение работы по ГО и ЧС.

Требования:

- Опыт работы не требуется.

- Коммуникабельность; стрессоустойчивость; дисциплинированность.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ГКУ Центр занятости населения города Ленинска-Кузнецкого

Компьютерной компании требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

· Хорошее знание компьютера Word Excel

· Опыт работы не обязателен, есть обучение за счет предприятия.

· Грамотный устный и письменный русский язык. Умение четко формулировать и излагать свои мысли.

· Внимание к деталям

Обязанности:

· Работа с различными базами данных с большим массивом информации.

· Протоколирование.

· Контроль исполнения поручений руководителя.

Условия:

·

График работы:

с 10-00 до 19-00

· Офис м. Алексеевская

· ЗП от 70000 руб.

· Бесплатное питание, спортзал

· Иногородним предоставляется общежитие

Метро: Алексеевская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 до 95500 руб

Компания: Никс