Работа: Секретарь Лобня: 3 вакансии

Обязанности:

Работа в приемной первого лица;

- прием и распределение звонков;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение деловой переписки;

- ведение телефонной базы сотрудников (внутренние и мобильные телефоны), партнеров;

- ведение реестров различных документов, относящихся к работе офиса (приемной);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);

- встреча и прием посетителей / гостей;

- взаимодействие с сотрудниками компании;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- административная поддержка руководителя (организация деловых встреч, совещаний и поездок);

- передача документов на подпись руководству;

- выполнение поручений руководителя;

- организация работы с почтой и курьерскими службами;

- бронирование гостиниц, билетов, такси

- организация переводов через бюро переводов

- визовая поддержка сотрудников (сбор и оформление документов)

- соблюдение конфиденциальности внутренней и входящей /исходящей информации.

Требования:

Опыт работы помощником, ассистентом, секретарем от 1 года;

-- высшее образование;

- отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), оргтехники;

- грамотная речь, орфография и пунктуация;

- личные к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295734834 - показать описание вакансии полностью >>

Оформление временных пропусков;

- Сопровождение новых сотрудников до этапа начала собеседования;

- Обработка анкет кандидатов "с улицы";

- Обзвон кандидатов по "анкетам с улицы";

- Организация встречи с рекрутером;

- Сбор данных от Руководителей по конкурсу "Лучший сотрудник месяца";

- Размещение материалов на информационных стендах;

- Замещение секретаря;

- Помощь в организации мероприятий;

- Помощь в архивировании документов;

- Прием и передача посылок на КПП.

Занятость: None

Зарплата: 60000

МЫ ПРЕДЛАГAEМ: Работа на нoвейшeм рacпределитeльнoм цeнтpe клaccа А

Высокaя белая заpaбoтнaя плaта: oклад 44 000 pуб. + ежeмеcячнaя пpeмия 25 000 pуб.

Оформлeние в cooтвeтcтвии с Tрудовым Кoдeксoм Pоссийской Фeдерaции

Смeнный гpaфик paботы, 2/2 (2 днeвные смeны с 9:00 до 21:00, 2 выходных, 2 ночные смены с 9:00 до 21:00)

Корпоративный транспорт из г. Лобня, г. Дмитров (с заездом в г. Яхрома, пос. Деденево, п. Икша), п. Новосиньково (с заездом в с. Рогачево, с. Семеновское). Работа на Рогачевском шоссе в районе с. п. Габо на территории Индустриального парка "Северное Шереметьево", Распределительный центр Верный - корпус 8.

Бесплатное питание (полноценные горячие обеды в столовой полного цикла).

ЧТО ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Оформление поступления товара от стороннего поставщика;

Контроль выходных цен в документах от сторонних поставщиков;

Контроль правильного оформления первичной документации поставщиком;

Взаимодействие с подразделениями компании (Управление транспорта, Управление закупки, ОЗТ.);

Оформление возвратных документов поставщикам;

Оформление документов для передачи товара с РЦ в магазины, контроль по сбору документов, возвращенных водителями из магазинов;

Отправка подтверждений электронных накладных с РЦ в магазины;

Проведение списания бракованного товара в учетной системе;

Закрытие операционных дней в программе;

Инвентаризации . . . . .

. . . . . Код вакансии: 313-288489337 - показать описание вакансии полностью >>