Работа: Секретарь руководителя Лобня: 1 вакансия

Обязанности:

Работа в приемной первого лица;

- прием и распределение звонков;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение деловой переписки;

- ведение телефонной базы сотрудников (внутренние и мобильные телефоны), партнеров;

- ведение реестров различных документов, относящихся к работе офиса (приемной);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);

- встреча и прием посетителей / гостей;

- взаимодействие с сотрудниками компании;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- административная поддержка руководителя (организация деловых встреч, совещаний и поездок);

- передача документов на подпись руководству;

- выполнение поручений руководителя;

- организация работы с почтой и курьерскими службами;

- бронирование гостиниц, билетов, такси

- организация переводов через бюро переводов

- визовая поддержка сотрудников (сбор и оформление документов)

- соблюдение конфиденциальности внутренней и входящей /исходящей информации.

Требования:

Опыт работы помощником, ассистентом, секретарем от 1 года;

-- высшее образование;

- отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), оргтехники;

- грамотная речь, орфография и пунктуация;

- личные к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292022317 - показать описание вакансии полностью >>