Работа: Помощник руководителя Самара: 134 вакансии

Обязанности:

- помощь руководителю в планировании его делового графика;

- отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;

- приём звонков в приемной Департамента;

- выполнение поручений руководителя.

- выполнение поручений в СЭДе;

- работа с обращениями граждан в социальных сетях;

- координация подведомственных учреждений по вопросам ведения социальных сетей;

- ведение социальных сетей Департамента;

- создание видео/фото-контента;

Требования:

- высшее образования;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- свободное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- знание механики ведения социальных сетей;

- навыки административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя;

- График работы с 8:30 до 17:30

- Оформление в соответствии сТК РФ

Преимущества:

- Офис в историческом центре города;

- Дружный коллектив;

- Стабильная заработная плата;

- Увеличенный отпуск в соответствии с Федеральным законом № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- ДМС;

- Скидки на посещение фитнес-клубов г. о. Самара;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-290025974 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с ростом компании, в Сервис электронной оценки для Нотариусов, требуется помощник оценщика, на постоянное место работы. Полный рабочий день, в удаленном формате.

Плюсы работы у нас:

- Работа в стабильной компании.

- Разные варианты оформления.

- График работы на выбор - 8 часовой рабочий день, понедельник-пятница или 2*2 - 12 часов.

- Молодой коллектив.

- Карьерный рост.

- Получение образования оценщика за счет компании.

- Доплаты за квал аттестаты.

- Обучение.

Обязанности:

- Производство расчетов оценок для Нотариального направления.

Требования:

- можно без опыта (есть обучение)

- усидчивость и математический склад ума

- готовность быстро собирать и анализировать большие объемы данных

- уверенный пользователь Excel, опыт работы с таблицами

- браузер рекомендуем Google chrome

- микрофон, стабильный интернет, современный рабочий компьютер

- умение быстрого и качественного оформление документов, или желание развивать эти качества

- желателен опыт профессиональной расчетной работы

- понимание расчетов движимого имущества (будет преимуществом)

- понимание расчетов недвижимости (будет преимуществом)

- понимание расчетов Акций и бизнеса для наследства (будет преимуществом)

Условия:

- удаленная работа

- полный рабочий день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-290608104 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Рось

Мы международная сеть пиццерий из России. Приглашаем присоединиться к нашей команде помощника директора.

Что нужно делать:

- подготавливать и организовывать встречи, планерки и необходимую информацию к ним;

- оформлять письма и дайджесты;

- вести календарь руководителя, распределять задачи и время;

- вести и оформлять протоколы собраний и совещаний;

- контролировать выполнение поручений руководителями отделов;

- управлять документооборотом, заниматься подготовкой документов на подпись;

- заниматься подготовкой необходимых материалов: документов, писем, презентаций, аналитических справок, информационных данных;

- выполнять личные поручения руководителя;

- взаимодействовать с отделами компании;

- своевременно отслеживать сроки выполнения задач сотрудниками;

- составлять реестр и отчетов для руководства, своевременно предоставлять информацию;

- участвовать и разработке регламентов и бизнес-процессов компании;

- вести деловую переписку.

Мы ожидаем, что Вы:

- внимательны и ответственны;

- умеете работать с большим объемом информации;

- умеете работать в команде;

- опытный пользователь ПК;

-владеете высоким уровнем тайм менеджмента;

- желаете развиваться и обучаться, перенимать опыт;

- умеете самостоятельно принимать решения, грамотно расставлять приоритеты;

- имеете позитивный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-293917738 - показать описание вакансии полностью >>

АРБА Дистрибьюшн компания продающая в розницу и оптом товары для туризма, отдыха, сантехнику и другие категории с доставкой по всей России.

Сейчас мы в поиске ответственного и инициативного человека в команду на должность ассистента руководителя.

Если ты готов помогать и быть полезным для своего руководителя, хочешь расти в функционале и быть многозадачным, эта вакансия для тебя.

Ожидаем, что Вы:

-Инициативны;

-Обладаете высоким уровнем работы с MS Excel и Гугл Таблицами;

-Имеете опыт работы помощником от 1 года;

-Ответственны.

Примеры задач:

-Вести Гугл Таблицы;

-Дать задачу программистам;

-Купить домен (есть регламент);

-Работа в АМО CRM и платруме.

Наши условия:

-Полностью удаленный формат работы;

-График 5/2 от 2х до 4х часов;

-ЗП 30.000 фикс.

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: АРБА Дистрибьюшн

Seller Mate - молодая активно развивающаяся компания. Мы занимаемся производством и продажей упаковочных материалов.

Чем нужно заниматься:

Ввод ассортимента в систему управления интернет-магазином, загрузка товаров в базу данных магазина, в том числе - описания товара, характеристик, фотографий товара, дополнительной информации.

Обработка входящих звонков, заявок с сайта, поступление запросов, AVITO.

Общение с клиентами в онлайн-чатах, мессенджерах.

Работа с обратной связью: отзывами и вопросами покупателей.

Мониторинг конкурентов

Контроль бесперебойности работы интернет-магазина.

Знания SMM будет Вашим преимуществом.

Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Взаимодействие со службой доставки, координация ее работы.

Участие в разработке предложений по оптимизации и эффективности работы интернет-магазина.

Все процессы автоматизированы

Наши пожелания:

Уверенный пользователь ПК, офисный пакет, 1С.

Желание обучаться.

Грамотная речь, способность достигать результатов, навык эффективного взаимодействия и сотрудничества.

Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Быстрота в работе с поисковыми системами и сайтом интернет-магазина.

Мы предлагаем:

Стабильные выплаты зарплаты без задержек: оклад + премии

Карьерный рост

Обучение за счет компании

Официальное оформление. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294404901 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Контроль 100% выполнения задач, поставленных другим сотрудникам от руководителя. Сопровождение текущей деятельности компании (совещания и планёрки, ведение протоколов, контроль и выполнение задач);

Подготовка презентаций, материалов для встреч;

Умение писать алгоритмы (в т. ч. транскрибировать то, что надиктовал руководитель) и контролировать их выполнение;

Приём и распределение телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта);

Делопроизводство и документооборот;

Сбор первичной документации от контрагентов;

Составление писем, приказов и иных документов, регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;

Хозяйственное обеспечение офиса;

Мониторинг отраслевых новостей и социально-значимых событий;

Выполнение личных поручений руководителя (заказы, билеты и т. д.);

Архивация и упорядоченное хранение документов и фотоархивов.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, этичность. Умение писать без ошибок, проверять орфографию. Иметь стойкую нетерпимость к посредственности;

Гиперпунктуальность;

Знание основ делопроизводства;

Очень уверенное владение ПК (word, excel, электронная почта, мессенджеры);

Умение быстро набирать текст и создавать презентации;

Иметь натив . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294486084 - показать описание вакансии полностью >>

В связи с увеличением объема арендаторов коммерческих площадей требуется помощник управляющего:

Обязанности:

- Помощь в операционной деятельности компании;

- Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Наличие автомобиля;

- Знание пакета офисных программ: excel. word;

- Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости будет преимуществом.

Условия:

- Фиксированный оклад;

- Удобный современный офис, расположен по адресу: ул. Санфировой, д. 95;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Концерн Энерготехнологии

Ваши основные обязанности:

- ведение рабочего графика руководителя в календаре. Напоминание о встречах, консультациях, судебных заседаниях и пр.;

- взаимодействие с текущими клиентами: уведомление о движении судебных дел, контроль проведения оплат, обработка и передача в работу входящих заявок;

- помощь в видении социальных сетей: планирование, обработка и размещение контента, поиск и взаимодействие с подрядчиками (реклама, пиар);

- выполнение поручений руководителя.

Ожидания от вас:

- грамотная письменная и устная речь;

- знание пакета офисных программ, опыт работы в Битрикс будет преимуществом;

- активность, готовность работать с разноплановыми задачами.

Условия:

- возможность работать удалённо, гибкий график;

- оформление по договору оказания услуг;

- окладная система оплаты

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Трофимов Сергей

Happy Kids - это федеральная сеть детских модельных школ. Мы работаем с мировыми брендами.

Мы основали Happy Kids в 2013 году. Филиальная сеть насчитывает 53 представительства по всей России, а так же Республике Беларусь.

Что будет входить в обязанности:

- Постоянная прямая коммуникация с руководителем

- Ведение постоянных проектов компании

- Поиск и утверждение кандидата на должность директора филиала, помещения и педагогического состава школы в филиале;

- Координировать работу директоров филиалов в команде, обучать новых сотрудников

- Контролировать исполнение поручений и администрировать задачи (постановка задач, контроль сроков и качества выполнения)

Что мы ждем от кандидата?

- Многофункциональность/Системность;

- Ответственность и умение принимать решения;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Коммуникабельность, владение навыками общения с людьми, умение найти подход к разным людям;

- Умение работать в команде;

- Умение выполнять поставленные задачи в срок;

- Способность генерировать идеи фотопроектов, понимать хорошее/плохое. Любовь к творчеству;

- Готовность развиваться и обучаться.

Мы предлагаем:

- Оклад от 60 000 рублей на руки, он будет расти по мере вашего развития в команде;

- График работы 5/2 в красивом и стильном офисе в центре города, Суббота-Воскресенье выходные д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294503618 - показать описание вакансии полностью >>

Научно-производственная компания "ТЕХПРОМ" (резидент Сколково) - производитель инновационного нестандартного оборудования в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобычи и газотранспорте, а также разрабатывает и выпускает конструкционные композитные материалы и изделия из них. В связи с расширением штата приглашает на работу: помощника руководителя

Мы предлагаем:

- интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России;

- непрерывный профессиональный и личностный рост;

- 100% белую заработную плату.

Обязанности:

- внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции, ведение реестров, внутренних документов, ведение табелей и т. д.;

- организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование проживания);

обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки, заказ канцелярии;

- решение организационных вопросов, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в рабочих процессах;

- выполнение административных поручений руководителя;

- организация аттестаций конструкторов, подготовка документов для аттестаций и аналогичных процессов;

- организация закупок мебели, оргтехники и т. д. (острых вопросов необходимых для функционирования офиса) и решение вопросов связанных с этими задачами;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294556417 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ИНВИТРО приглашает на позицию "Ассистент"

Чем предстоит заниматься:

- Соблюдение сроков и правильности предоставления первичных документов по договорам аренды и сопутствующим к ним в бухгалтерию;

- Контроль обеспечения оплат согласно условиям договора аренды и сопутствующим им договорам;

- Составление ежемесячного плана платежей;

- Ежеквартальный сбор актов сверок с контрагентами;

- Работа с входящей документацией;

- Подготовка ответов на запросы от контрагентов;

- Актуализация реестра договоров.

Вам потребуется:

- Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией;

- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;

- Навыки владения ПК и орг. техникой;

- Опыт работы в 1 С - приветствуется.

Мы предлагаем:

- Профессиональное развитие в крупной медицинской компании;

- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Полностью "белая" заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (ПТ до 17:00);

- Ежегодный медицинский осмотр за счет компании;

- Ежегодное комплексное исследование в честь Дня Рождения;

- Скидка 30% на медицинские услуги диагностических лабораторий для сотрудника и членов семьи.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ИНВИТРО

Ищу Ассистента

Требуется ответственный и внимательный сотрудник, можно без опыта работы, если вы готовы обучаться и развиваться.

Удаленная работа, интересная и необычная, потому что у меня есть различные проекты и я вовремя плачу зарплату.

Дочитай обязательно до конца описание и откликнись на эту вакансию правильно, после этого пришлю анкету и тестовое задание, а по результату проведем собеседование.

Что тебе нужно будет делать?

Выполнять мои поручения:

- Обзвонить поставщиков, конкурентов, свести результаты в таблицу, назначить встречу

- Присутствовать на встрече, провести мини анализ конкурентов

- разместить вакансию, обзвонить кандидатов, нанять кандидата

- забрать посылку, отправить посылку, прослушать звонки, составить скрипт

- Работать с маркетплейсом Wildberries

- Ставить задачи и принимать работу фрилансеров, размещать объявления на avito, посты в соцсетях и многое другое

- Грамотная речь

- Самостоятельность в исполнении заданий

- Быть на связи (мессенджер) в договорное время

- Базовое знание Excel, Word

Что ты получишь от этой должности?

* Интересный опыт работы с предпринимателем

* Возможность набраться опыта

* Взглянуть на бизнес изнутри

* Вырасти до руководителя

* Изучение новых сфер, погружение в новые проекты

* Узнаёшь много нового, значительно расширишь кругозор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294541961 - показать описание вакансии полностью >>

Если вы работаете в маркетинге или продажах, и хотите прокачаться и вырасти под руководством сильного эксперта и директора по маркетингу, работая параллельно над несколькими проектами, приглашаем вас в команду Алексея Добрусина, эксперта по стратегическому маркетингу.

Коротко об Алексее:

- эксперт проектаForbes for business

- входит в состав Генерального совета общероссийской общественной организации Деловая Россия. Член Гильдии маркетологов (с 2015 года).

- Автор книги Как вас обманывает маркетолог (изд Феникс)

Какие задачи предстоит выполнять:

- подготовка различных методических материалов (компилирование лекций, подбор списков литературы, подготовка проверочных тестов к лекциям и т. д.)

- помощь в подготовке презентаций к выступлениям (подготовка материалов, слайдов, поиск информации в пауэрпоинт)

- участвовать в заполнении отчетов для клиентов

- задачи, связанные со сбором/анализом данных по проектам (статистики, сбор из открытых источников)

- коммуникации с партнерами для расширения сети рекомендаций

- выполнение административных поручений (отправка почтовых отправлений, подготовка документов/отчетов, взаимодействие с органами государственной власти для уточнения различных вопросов)

- помощь в коммуникациях (пример: переговоры с преподавателями на курсы об условиях, переговоры с организаторами конференций для выступлений и т. д.)

- выполнение иных поручени . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294349600 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Взаимодействие с подрядчиками по маркетинговым направлениям ( копирайтеры, дизайнеры, программисты, видеооператоры и т д)

- Разработка POS-материалов, полиграфии (листовки, открытки, этикетки) будет приоритетом

Требования:

- высшее образование (маркетинг, экономическое)

- опыт работы на аналогичной должности будет являться преимуществом

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, 1С)

- умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

- График работы 5/2, с выездом на торговые точки

- Премии по итогам отработанного года

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: РИТЕЙЛ ГРУПП

Обязанности:

- Организация командировок руководителя и сотрудников (активная travel-поддержка при передвижениях по России и за рубежом: бронирование и покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование отелей, визовая поддержка)

- Обработка и распределение входящей/исходящей информации (корпоративная эл. почта)

- Запрос документов и дополнительной информации у Клиентов

- Сканирование документов, формирование оцифрованных архивов

- Встреча, прием посетителей (чай, кофе)

- Выполнение личных поручений руководителя

- Контроль и координация работы технического персонала (личные водители, клинеры)

- Помощь специалистам

Требования:

- Высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, знание деловой этики

- Опыт работы в подобной должности с аналогичными обязанностями от 2 лет обязателен

- Готовность к ненормированному рабочему дню

- Знание делопроизводства

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники

- Знание офисных программ: Word, Exсel на уровне продвинутого пользователя

- Умение рационально планировать рабочее время

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого дня и денежное вознаграждение без задержек, 2 раза в месяц

- График работы в офисе: пн.- пт. с 09.00 до . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294463371 - показать описание вакансии полностью >>

Мы занимаемся продажами товаров на маркетплейсах WILDBERRIES и OZON, сейчас задач стало слишком много, и мы ищем ответственного человека, чтобы отдать ему какие-то направления. Надо будет делать самую интересную и сложную работу, поэтому мы приглашаем помощника, который готов стать чемпионом.

Чем предстоит заниматься:

- контроль остатков товаров по складам МП и собственному складу, формирование своевременной отгрузки товара на склады маркетплейса

- контроль сырья и формирование задач по его закупке

- постановка задач сотрудникам по выпуску товаров

- контроль соблюдения договорных обязательств, условий и сроков поставки товара со стороны поставщиков

- контроль маркетинговых расходов, управление рекламой на маркетплейсах

- ответы на вопросы и отзывы покупателей, контроль репутации

- ведение внутренней отчётности и регламентов

- выполнение поручений руководителя

Идеальный кандидат имеет следующие компетенции:

- Опыт работы с маркетплейсами Вайлдберис, Озон в качестве менеджера в магазине с ассортиментом от 20 артикулов

- Опыт в складских операциях

- Аналитический склад ума, умение принимать решения на основе данных и анализа информации

- Уверенный пользователь Excel, владеет формулами

- Обладает высоким уровнем ответственности

- Умеет приоритизировать задачи и имеет мотивацию к обучению;

Что предлагаем:

- работу напряму . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294456787 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение электронного и бумажного документооборота (с контрагентами и внутреннего);

- ведение табельного учета, внесение данных по рисковым событиям;

- проведение платежей по отдельным направлениям;

- сбор отчетности;

- ведение протоколов мероприятий;

- организация рабочего дня руководителя и сотрудников;

- организация выездных мероприятий;

- подготовка документов для командировки руководителя/заместителя руководителя.

Требования:

- опыт работы на аналогичной позиции;

- высшее оконченное образование;

- уверенный пользователь Excel;

- высокая ответственность;

- ориентация на высокое качество внутренних сервисов;

- желание развиваться и обучаться.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Boostra реализует проекты в сфере альтернативных финансов, используя топовые IT технологии.

Мы открываем вакансию в команде департамента развития и инвестиций нашей финансовой группы компаний!

Ищем исполнительного и ответственного помощника руководителя, который готов начать карьеру в сфере fintech проектов и погрузиться в интересные и разноплановые бизнес-задачи.

Предстоит:

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков и писем;

- Заказ канцтоваров, чая/кофе;

- Подготовка презентаций и таблиц по запросу руководителя;

- Выполнение поручений: помощь в поиске необходимой информации, проверки расписания, модерации встреч и пр.

Для нас Важны:

- Опыт работы с MS Office: Excel / PowerPoint / Word. GoogleDocs;

- Ответственное отношение к работе, честность и исполнительность.

Мы предлагаем:

- Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Работу в уютном и современном офисе;

- Официальное оформление по ТК РФ, белую заработную плату и социальные гарантии.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы

Метро: Победа

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: boostra

Компания Л'Этуаль открывает конкурс на вакансию Ассистент технического директора

Условия работы:

- Защищенность, стабильность и уверенность в завтрашнем дне;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9:30-18:30;

- Оклад 36 750 руб. + компенсация ГСМ + сотовая связь;

- Испытательный срок 3 месяца.

Требования:

- Высшее техническое образование;

- Рассматриваем без опыта работы;

- Знание документооборота;

- Знание компьютера и программ;

- Командировки в пределах региона;

Обязанности:

- Эксплуатация коммерческой недвижимости;

- Руководство подчинёнными(технический персонал);

- Контроль выполнения заявок;

- Коммуникация с поставщиками, подрядчиками и инженерными службами арендодателя;

- Заключение договоров;

- Выполнение поручений руководителя.

Ждем ваших резюме!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 36750 до 36750 руб

Компания: ЛЭТУАЛЬ