Работа: Помощник руководителя Новосибирск: 242 вакансии

Группа компаний «Мать и дитя» (Многопрофильный Клинический госпиталь "АВИЦЕННА") приглашает в свою команду Помощника генерального директора

Чем предстоит заниматься:

- Формирование расписания руководителя, в т. ч. клинического (как врач), приемов сотрудников, рабочих совещаний;

- Организация и курация деловых встреч, переговоров по поручению руководителя, взаимодействие с партнерами клиники;

- Организация научных конференций с привлечением заинтересованных служб, создание рабочих групп и курация мероприятий;

- Организация корпоративных мероприятий с привлечением заинтересованных служб ( поздравление сотрудников с 8 марта, 23 февраля, Новым годом и Днем медицинского работника);

- Создание графика юбилейных и памятных дат и организация поздравлений.

Наши ожидания:

- Уверенный пользователь ПК, приветствуется знание 1С;

- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером обязателен не менее 1 года;

- Аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, системность, гибкость;

- Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- Работа в Группе компаний "Мать и дитя" - самой динамично развивающейся частной медицинской сети в России;

- Соблюдение ТК РФ (официальная зарплата, оплачиваемый отпуск, больничный);

- Льготное медицинское обслуживание в клиниках "Мать и дитя";

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295743959 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Решение организационных вопросов;

- Планирование рабочего графика руководителей, организация встреч, телефонных переговоров, встреча клиентов компании, контроль за исполнением распоряжений руководителя;

- Ведение документооборота в электронном виде; (входящая и исходящая корреспонденция, её учёт и своевременная отправка исходящей корреспонденцию курьером и посредством почтовых организаций). Подготовка запросов, ответов на обращения и т. д.;

- Подготовка различных аналитических и отчетных документов;

- Ведение деловой переписки и т. д.;

- Прием звонков и первичная консультация клиентов;

- Работа с документами, договорами;

- Административно-хозяйственная работа по офису: заказ канцтоваров, бумаги, воды;

- По поручению руководства выезд в государственные органы, сторонние организации и к клиентам для решения различных вопросов;

- Выполнение различных поручений руководителей;

- Подготовка отчетности по результатам работы;

Требования:

- Знание ПК (Exсel, Word, Эл. почта, Интернет, 1С);

- Умение организовать работу и управлять временем;

- Подходить к выполнению порученной работы с ответственностью и внимательностью;

- Высшее образование (юридическое образование будет преимуществом);

- Грамотная устная и письменная речь, презентабельность;

- Стрессоустойчивость;

- Умение работать в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295884757 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров.

- Административная поддержка руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, регистрация на мероприятия).

- Контроль исполнения деловых поручений.

- Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам.

- Контроль качества, правильности оформления документов, переданных на подпись руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы помощником руководителя от 1 года.

- Адаптивность.

- Высокий уровень эмпатии.

- Планирование и организованность.

- Соблюдение конфиденциальности

- Владение английским языком на уровне не ниже В2.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Полностью белая заработная плата.

- Пятидневная рабочая неделя, возможен гибридный график работы, как из дома так и в офисе.

- Возможность проходить обучения за счет компании.

- Программа ДМС.

- Различные компенсации и льготы.

Офис расположен по линии метро в Дзержинской районе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 15000 до 40000 руб

Компания: Баширов Тимур Рафаилович

Обязанности:

- Организация информационного взаимодействия руководителя, сотрудников, заказчиков, поставщиков.

- Подготовка ответов на заявки, запросы контрагентов, налоговых и других государственных организаций. Ведение деловой переписки.

- Подготовка проектов документов (коммерческих предложений, договоров, отчетов, положений, инструкций, писем, заявлений и др.).

- Прием корреспонденции, отправка и получение отправлений через почтовые отделения, курьерские службы.

- Составление, соблюдение бюджета доходов и расходов организации. Подготовка отчета о выполнении бюджета.

- Ведение банковских операций.

- Подготовка тендерных заявок и участие в закупочных процедурах на электронных торговых площадках.

- Подбор и отбор кандидатов на вакансии.

- Обеспечение рабочих процессов в организации оборудованием, реактивами, канцелярскими товарами, другими необходимыми товарами и услугами.

- Обеспечение хозяйственного, технического обслуживания помещений и оборудования.

- Ведение документооборота, в том числе электронного.

- Ведение кадрового делопроизводства.

- Формирование дел и обеспечение оперативного, архивного хранения бумажных документов и документов в электронном виде.

Требования:

- Высшее образование - бакалавриат.

- Опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295919464 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Приём и распределение звонков

- Ведение отчетности

- Деловая переписка

- Координация встреч директора

- Сбор аналитических данных по запросу директора

- Travel-поддержка;

- Помощь в организации мероприятий;

- Выполнение поручений директора

- Поддержание жизнедеятельности офиса

- Делопроизводство

Требования:

- Высшее, незаконченное высшее, средне-профессиональное образование

- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность

- Владение ПК

Условия:

- Официальная заработная плата;

- Скидки 35 % на услуги компании для работников и членов семьи;

- Возможность профессионального и карьерного роста и развития

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 41000 руб

Компания: Ситилаб, Научно-методический центр клинической лабораторной диагностики

Привет! Мы группа компаний Color Company, работающая на рынке маркетплейсов и доставки. Работаем в двух направлениях: производим свои товары и перепродаем товары от поставщиков. В прошлом году мы показали троекратный рост. В этом году планируем вырасти в 5 раз. Поэтому, нам нужен помощник руководителя, который готов обеспечить надежную поддержку и взять в свои руки решение ежедневных задач.

Мы готовы оплачивать твой труд по достоинству, давая тебе возможность работать в комфортном режиме. Ты подойдешь идеально, если готов включиться в процессы, качественно и в срок выполнять порученные задачи и хочешь расти как специалист.

Почему работать с нами круто:

- будешь развиваться в очень перспективном направлении - управление продажами на маркетплейсах

- получишь опыт работы в крупном магазине на ВБ - наш магазин занимает лидирующие позиции в своей категории

- всегда можно договориться по графику работы

- комфортное рабочее место

- есть возможность перейти на должность менеджера

От тебя:

- активность и заинтересованность в нашем совместном развитии

- стремление вникнуть в процессы и четко контролировать вверенные задачи

- отличное владение компьютером и интернетом (таблицы, поиск, графические редакторы)

- умение и желание обучаться

- исполнительность

- обязательность

Ещё несколько фактов, которые помогут тебе принять решение:

- у . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295882994 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Лебедь Валерий Александрович

В нашей команде открыта вакансия Персонального ассистента Операционного директора (вахтовый метод работы)

Вам понравится у нас, если:

- Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха;

- Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному (ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни), а также из стабильного годового бонусного вознаграждения по итоговым результатам работы;

- Вы цените свои ресурсы: наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов, для этого мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов за счет средств Компании для проезда к месту вахты и обратно по месту прописки;

- Вы заботитесь о будущем: дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего Севера», а также учитываем «Северный» стаж для назначения пенсии;

- Наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных комфортных модульных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой. Также, для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295922688 - показать описание вакансии полностью >>

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет бизнес-ассистента для руководителя

ВАЖНО: рассматриваем кандидатов с английским от B2 и выше

Сфера деятельности: агентство недвижимости на Пхукете (Таиланд)

Уважаемые соискатели, обращаем внимание, что время для работы указано по Таиланду (+4 от МСК)

Бизнес-задачи:

- Формирование расписания, напоминание о встречах, ведение задачника

- Организация онлайн встреч/звонков

- Сбор информации в Интернете

- Структурирование большого объема информации

- Работа с Google таблицами, формами, диском

- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например,

дизайн, таргетинг, и тд)

- Мониторинг тг каналов, публикация объявлений в группах

- Ведение соцсетей (контроль публикаций, постинг - базовое ведение)

- Запрос данных по новым проектам, уточнение деталей (позвонить и запросить информацию)

Требования:

- Ответственность, проактивность, энергичность;

- Внимательность, быстрое понимание задач;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность.

Условия:

- Удаленный формат, полный рабочий день

- На связи с 09:00 до 18:00 (по Таиланду, время МСК +4), далее на связи

- Выходные: суббота, воскресенье

- Заработная плата 60 000 руб./месяц

- Оплата . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-295924248 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

1 Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия

2 Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

3. Ведение делопроизводства

4. Работа с оргтехникой

Требования:

Образование:

среднее профессиональное или высшее. Желателен опыт работы с делопроизводством. от 1 года

- Обязательная справка об отсутствии судимости согласно статьи 331 Трудового кодекса РФ.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 24000 до 25000 руб

Компания: Колледж телекоммуникаций и информатики СибГУТИ

Руководитель группы IT проектов в сфере компьютерных игр и AI

Управляет командой из более чем 20 разработчиков, всего под управлением более 35 человек

Можно научиться подходам и практике решения задач в ИТ сфере, а так же ощутить дружескую корпоративную

Требования:

Опыт работы в сфере ассистентской деятельности или аналогичной области от 2 лет;

Отличные организационные навыки и умение работать с большим объемом информации;

Высокая ответственность и внимательность к деталям;

Гибкость в работе и способность эффективно управлять временем;

Умение быстро принимать решения и работать в условиях ограниченного времени;

Знание английского языка на уровне от C1;

Водительское удостоверение категории В.

Условия:

Удаленная работа с возможностью командировок;

Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков кандидата, вилка от 100 000 рублей и выше;

Возможности для профессионального и карьерного роста;

Командировка в Таиланд на первый месяц работы, все расходы связанные с командировкой (проживание, питание, транспортные расходы) оплачиваются компанией;

В дальнейшем возможны командировки в различные страны Азии и другие регион.

Обязанности:

Организация и координация всех личных поручений руководителя, включая, но не ограничиваясь, перевозками, покупками, организацией мероприят . . . . .

. . . . . Код вакансии: 302-288267806 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется тот самый супер-ассистент с быстро работающими мозгами! Сфера деятельности - сеть эко отелей в горах Алтая на берегу реки Катунь и по России.

Требования:

Необходим человек с прирожденной ответственностью!

Грамотность, многозадачность, владение всеми возможными программами начиная от фотошопа, заканчивая CRM и ДДС, эмпатия, системность, тайм-менеджмент, стрессоустойчивость.

Желателен опыт работы личным ассистентом/помощником.

Условия:

Он будет не фиксированный, у тебя будет объем работы и дедлайны выполнения этого объема. Мне нужен человек, который имеет каждый день минимум по 3 часа свободного времени для работы с документацией и совместной работы с моей командой. Однако уровень загруженности влияет от наполняемости дня встречами! Мы работаем по часовому поясу АЛТАЯ (+4 к Москве)

Что ты получишь:

Сложные и интересные задачи;

Знакомство с очень крутыми людьми: предприниматели, владельцы агентств, сильные фрилансеры;

Постоянное личностное развитие;

Основной бонус это опыт предпринимательства в работе с нашей командой;

Научишься десяткам необходимых для предпринимателя навыкам.

Обязанности:

Вести мой календарь, согласовывать задачи, следить за их выполнением, напоминать.

Анализировать мою загруженность и самостоятельно брать на себя те задачи из моего графика, которые тебе по силам;

Координировать кома . . . . .

. . . . . Код вакансии: 302-291581522 - показать описание вакансии полностью >>

Хочешь работать в премиальной студии дизайна интерьера и архитектуры Л. И. С. Т., погрузиться в мир креатива, дизайна и изнанки профессии в команде целеустремлённых людей?

Требования:

Свободное время руководителя - продукт твоей работы.

Условия:

Работа эпизодичная: частично в стильном офисе в центре Москвы, частично удалённо. Важно проживание в г. Москва.

Обязанности:

Забрать на себя рутинные задачи, предлагать нестандартные решения новых задач, виртуозно справляться с организационными вопросами, вести базу клиентов.

Занятость: Частичная занятость

График: удаленная работа

Опыт работы: до 1

Зарплата: 20000-40000 руб

Компания: Студия дизайна интерьера «Л. И. С. Т»

Требуется личный помощник владельцу Лаборатории Нового Человека - амбициозный и масштабный проект, нацеленный на помощь крупным бизнесменам, инвесторам и владельцам компаний прокачать себя и выйти на новый уровень жизни.

Требования:

Образование высшее.

Опыт работы в продажах обязателен (теплые клиенты).

Опыт работы с большими чеками.

Навыки ведения телефонных переговоров.

Грамотно поставленная речь (устная и письменная).

Психологическое образование/знание/опыт работы в мягкой нише будет преимуществом.

Условия:

Заработная плата: оклад (30 000 руб.) + % от продаж от от 2 до 5%.

Обучение внутри компании, система наставничества.

Возможность влиять на свой доход.

Удаленная работа.

Основные рабочиt часы с 9:00 до 18:00 мск будние дни, дополнительное время в случае переработок оплачивается.

Обязанности:

Выполнение личных поручений (руководитель часто путешествует, нужно уметь адаптироваться под разные часовые пояса: Москва, Москва +5).

Взаимодействие с клиентами, обработка входящих заявок (сайт и соц. сети).

Ведение клиентской базы.

Приглашение на мероприятия.

Проведение онлайн-диагностик (с элементами продаж) перед встречей с владельцем компании (входящие заявки).

Анализ проведенных звонков.

Участие в улучшении процессов продаж и в развитии проекта.

За . . . . .

. . . . . Код вакансии: 302-291955785 - показать описание вакансии полностью >>

Приветствуем тебя, будущий ассистент который готов развиться до операционного руководителя компании! Наша компания развивает производственный бизнес в России. Мы поставляем обслуженное оборудование для пищевой промышленности.

Требования:

Высшим образованием;

Системным мышлением;

Нацеленностью на результат, способностью довести любое дело до конца;

Быстрой обучаемостью и желанием учиться;

Желанием качественно и профессионально работать и много зарабатывать;

Инициативностью - тебя не нужно толкать, напоминать и постоянно контролировать;

Наличием высокоскоростного интернета, компьютера и смартфона.

Условия:

Удаленная работа, можно работать из дома.

График работы 5/2, но быть на связи с 8:30- 18:00 (Московское время).

Обучение технологии построения и управления компанией.

Обучение и поддержка на старте опытным заинтересованным наставником.

Реальные перспективы карьерного роста до исполнительного директора.

Заработная плата (оклад от 30 т. р будет расти с повышением зоны ответственности) выплачивается без задержек.

Заполняй короткую анкету и по результатам заполнения назначим собеседование. Удачи! sforms. gle/SPeoY9TeduBCyRy2A

Обязанности:

Поиск и сбор информации по работе.

Передача информации от имени владельца руководителям.

Знание рабочих приложений и программ для уда . . . . .

. . . . . Код вакансии: 302-291813220 - показать описание вакансии полностью >>

Администрирование офисом;

Контроль выполнения задач сотрудников;

Проверка и редактирование документации;

Участие в совещаниях;

Сопровождение сделок;

Участие в переговорах;

Планирование встреч и мероприятий.

Требования:

Образование среднее профессиональное или высшее.

Ответственность.

Готовность к интересной и разнообразной работе.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

З/п может увеличится после прохождения собеседования;

График работы 5/2, 2/2;

Cоциальный пакет;

Конкурентная заработная плата и неограниченные возможности карьерного роста;

Офис в пешей доступности от метро.

Обязанности:

Администрирование офисом;

Контроль выполнения задач сотрудников;

Проверка и редактирование документации;

Участие в совещаниях;

Сопровождение сделок;

Участие в переговорах;

Планирование встреч и мероприятий.

Занятость: Полный день

График: удаленная работа

Опыт работы: до 1

Зарплата: 85000-95000 руб

Компания: ООО "ИРС"

Требуется ассистент, который готов вырасти до заместителя руководителя за год. А через два - занять его место.

Требования:

Ищите стабильность, надёжность, карьерный и финансовый рост.

Любите упорядочивать и структурировать.

Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо.

Потому что цените красоту и качество во всём.

Способны сосредоточиться на задаче и выполнить её в срок.

Вы ничего не забываете, дисциплинированны и само организованы.

Внимательность, ответственность, порядочность и честность - ваши качества.

Уважаете личное пространство каждого. Цените время.

Убеждены, что любой вопрос можно решить дистанционно.

Больше предпочитаете разговоры по делу и содержательную переписку, чем пустую болтовню и лишние встречи.

Работа это поле для вашей самореализации без ущерба для семьи и личной жизни. Поэтому выбираете удалёнку в удобное для себя время.

Условия:

Удалённая работа.

Занятость от 4 до 6 часов в день в удобное и согласованное заранее время.

Корпоративный интернет и мобильная связь.

Обучение.

Карьерный рост до руководителя направления в течение двух лет. Дальше по интересам и желанию развитие возможно в разных направлениях деятельность холдинга.

Обязанности:

Регулярное обучение и расширение компетенций.

Мониторинг качества услуг компании.

Сбор и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 302-291490571 - показать описание вакансии полностью >>

Интересные задачи, позволяющие прокачивать немецкий язык через практику с носителями

Удаленный формат

Работа рука об руку с владельцем бизнеса.

Занятость 6-8 часов в день.

ЗП будет зависеть от результатов собеседования.

Доступно для студентов.

Требования:

Знанием немецкого языка от B2!

Условия:

Удаленная работа.

6-8 часов в день.

Обязанности:

Быстрый поиск информации по запросу и представление её в структурированном виде.

Выполнение звонков и отправка деловых писем, на английском и немецких языках.

Организация деловых встреч, мероприятий.

Помощь в организации бизнес-процессов в компании.

Выполнения личных задач руководителя.

Создание дизайнерских документов, презентаций.

Занятость: Полный день

График: удаленная работа

Зарплата: 45000-100000 руб

Компания: FirstClassAssistant

ТВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Работа в Trello и google-документах.

Составление презентаций.

Постинг в соц сетях телеграм.

Постинг в соц сетях вотсап.

Постинг в соц сетях ВК личная группа.

Постинг в соц сетях ВК сообщество.

Постинг в группе ТГ Идеальный квадрат.

Требования:

У тебя есть опыт удалённой работы.

Системный, у тебя всегда все «по полочкам» и под контролем.

Исполнительный, работаешь быстро и в срок.

Доводишь начатое дело до конца.

Оперативно реагируешь на поручения.

Ты легко усваиваешь новые знания и применяешь их.

Умеешь находить информацию и анализировать ее.

Коммуникабелен и в меру инициативный.

Опыт работы в сфере продаж/менеджером по персоналу/ассистентом руководителя будет большим.

Условия:

График работы 5/2 (пн-пят; суб-вск выходные);

Работа удаленная, 4-5 часа в день;

Быть на связи с 10 утра до 21:00 часов вечера по Москве;

ЗП после испытательного срока 20 тыс. рублей + бонусы лично от меня за хорошую работу;

Рост ЗП с добавлением разных задач;

Карьерный рост;

Адекватный шеф.

Обязанности:

Работа в Trello и google-документах.

Составление презентаций.

Постинг в соц сетях телеграм.

Постинг в соц сетях вотсап.

Постинг в соц сетях ВК личная группа. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 302-289861821 - показать описание вакансии полностью >>